AV 2017.1

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Avaliação: GST0616_AV_201507256221 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Tipo de Avaliação: AV
Aluno: 201507256221 - PAULO CESAR PARRINE
Professor: CARLOS FERNANDO DA ROCHA SANTOS Turma: 9006/AA
Nota da Prova: 5,0 Nota de Partic.: 0 Av. Parcial 2 Data: 08/06/2017 13:12:12
 1a Questão (Ref.: 201507358452) Pontos: 1,0 / 1,0
Um processo de aquisição de materiais de uma empresa consiste basicamente da emissão de uma solicitação de
compras, da coleta de preços, do pedido de compra e do acompanhamento da mesma. Defina cada uma destas
etapas, apresentando as suas principais características.
 
Resposta: Os pedidos de compras devem ser gerados aparti de solicitações de compras que daram entrada no
departamento de compras.
 
 
Gabarito:
O aluno deverá tangenciar:
- SOLICITAÇÃO DE COMPRAS: A solicitação de Compras é um documento que dá a autorização para o comprador
executar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos, ela é solicitada para um programa de
produção, para um projeto que se está desenvolvendo ou ainda para o abastecimento geral da empresa. É o
documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local da entrega e, em
alguns casos especiais, os prováveis fornecedores;
- COLETA DE PREÇOS: A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao
material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverá conter preço, quantidade e data do recebimento
na Seção de Compras: deverá ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando
for solicitada. É um documento que precisa ser manuseado com atenção; os elementos aí contidos devem fornecer
os informes completos do que se está pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao
preço do produto requerido e não surjam dúvidas futuras por insuficiência de dados ou das características exigidas.
Para melhor análise desses dados, eles podem ser transcritos em um mapa que é a cópia fiel das cotações
recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualização. Existem casos em que a empresa utiliza a própria
solicitação de compras para registro da coleta de preços;
- PEDIDO DE COMPRA: O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo
representar fielmente todas as condições e características da compra aí estabelecidas, razão pela qual o fornecedor
deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o
recebimento das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade, para que o pedido possa
legalmente ser considerado em vigor. As alterações das condições iniciais também devem ser objeto de discussões
e entendimentos, para que não surjam dúvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestação pelos
fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem força de contrato e sua aceitação pelo fornecedor implica o
atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, freqüência de entregas,
prazos, preços e local de entrega; e 
- ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS: Um comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve registrar a vida do
produto, controlando todas as fases do processo de compras, as variações de preço, as modificações das
quantidades solicitadas, a indicação de uma condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes
as pedido colocado. Qualquer falha nesses registros ou insuficiência de dados pode acarretar uma má performance
das atividades de compras. Deve ser mantido atualizado devidamente a fim de ser consultado a qualquer momento.
 2a Questão (Ref.: 201507332608) Pontos: 0,0 / 1,0
Na atualidade, a gestão de compras é tida como estratégica para os negócios e está associada à questão financeira
em função do volume de recursos. Numa empresa podemos ter a presença de "gargalos" (atividades cuja
capacidade não atende à demanda), e estes podem ser operacionais, administrativos e podem também ser
externos à empresa. Como o setor de compras e suprimentos pode colaborar para minimizar o impacto de gargalos
no abastecimento da empresa?
 
Resposta:
 
 
Gabarito: Desenvolvendo fornecedores que possuem maior capacidade produtiva, obviamente mantendo os demais
requisitos de qualidade, prazo e preço, além de desenvolver mais opções de fornecedores, trabalhar com estoque
de segurança e principalmente planejar as compras em sintonia com a carteira e o planejamento de vendas.
 3a Questão (Ref.: 201507325692) Pontos: 1,0 / 1,0
Considere uma empresa que faturou R$100.000,00 no ano e gastou em compras R$20.000,00 e obteve um lucro
de R$10.000,00. Se a empresa tivesse economizado 10% em compras, seu lucro aumentaria em:
100%
10%
50%
15%
 20%
 4a Questão (Ref.: 201507326702) Pontos: 1,0 / 1,0
Para manter os padrões de qualidade é preciso controlá-los. Quem é o responsável por este trabalho?
Departamento de Compras
Departamento de Produção
 Departamento de Controle de Qualidade
Departamento de Produção e Departamento de Qualidade
Departamento de Compras e Departamento de Qualidade
 5a Questão (Ref.: 201507334472) Pontos: 0,0 / 1,0
A gestão de compras tem na negociação uma das atividades fundamentais aos objetivos da função "Compras". Com
isso, as responsabilidades mais importantes do negociador, na fase de preparação, podem ser identificadas como:
Avaliação das próprias limitações, fraquezas e virtudes, fazendo o mesmo com governo municipal para a
redução do custo dos impostos, e a habilidade com a qual o negociador exercita sua autoridade, exigindo
que o resultado seja o desejado por ele.
Avaliação das limitações do fornecedor para que sejam exploradas na negociação, visando o menor preço e
a habilidade com a qual o negociante convence o fornecedor a vender a preço de custo.
Avaliação das condições de fabricação e entrega do fornecedor, condições das estradas e a habilidade com a
qual o negociador exercita sua responsabilidade, influenciando governos a reduzirem impostos.
 Avaliação das limitações, fraquezas e virtudes do fornecedor, visando explorá-las de forma eficiente, e a
habilidade do negociador em buscar o menor preço de compra e o maior prazo de pagmento, independente
das necessidades do fornecedor.
 Avaliação das próprias limitações, fraquezas e virtudes, fazendo o mesmo com o fornecedor, e a habildiade
com a qual o negociador exercita sua responsabilidade, influenciando significativamente no curso e no
resultado das negociações.
 6a Questão (Ref.: 201507334603) Pontos: 1,0 / 1,0
No mercado globalizado a compra é vista pelas organizações bem-sucedidas como uma atividade estratégica e de
importância buscando, por isso, desenvolver o processso de "Compra Proativa", entendido como:
Compras rejeita materiais defeituosos.
 O custo total e o valor são variáveis-chave.
Os problemas são de responsabilidade do fornecedor.
Muitos fornecedores significa segurança.
Compras subordina-se a finanças ou à produção.
 7a Questão (Ref.: 201507334399) Pontos: 0,5 / 0,5
Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de:
PC - pedido de compra interno da engenharia de processo
 SG recebidas - solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras
OD - ordem direta da produção, emitida pelo gerente de processos.
SG processadas - solicitações de compras encerradas no departamento de compras.
SG emitidas - solicitações de compras que deram saída no departamento de vendas.
 8a Questão (Ref.: 201507857572) Pontos: 0,5 / 0,5
Administrar estoques corresponde a tomar decisões em um âmbito mais geral da empresa,com o objetivo de
aumentar a eficiência da utilização de recursos internos gerando economia de custos, menores desperdícios e maior
eficiência do processo como um todo.Em relação as principais decisões sobre a gestão de estoque, todas as
afirmativas abaixo são corretas EXCETO:Decidir quanto de estoque é necessário no período.
Decidir o que permanecer em estoque.
Manter um banco de dados atualizado.
Decidir quando reabastecer o estoque;
 Decidir sobre o tamanho do armazém.
 9a Questão (Ref.: 201507520325) Pontos: 0,0 / 0,5
Alguns produtos são mais importantes que outros e precisam ser tratados como tal. Tendo isto em mente, devemos
direcionar recursos, esforços e pessoal para fazer com que os itens mais importantes, mais caros e os clientes mais
rentáveis sejam atendidos com atenção especial. Uma ferramenta que auxilia os gestores nessa priorização é o(a):
 Rede PERT
Trade-Off
Método PEPS
 Classificação ABC
Planilha CIF
 10a Questão (Ref.: 201507333720) Pontos: 0,0 / 0,5
Determinar o ponto de equilíbrio entre a segurança de se trabalhar com um estoque máximo e os riscos inerentes a
se trabalhar com um estoque mínimo, que muitas vezes leva à chamada "Ruptura de Estoque", entendida como:
Chegada do estoque ao ponto máximo, facilitando o atendimento às demandas de mercado.
Chegada do estoque no nível mínimo, exigindo urgência em compras para garantir as entregas em processo.
 Chegada do estoque a "Zero", impossibilitando o atendimento a uma necessidade de consumo, uma
requisição interna, mas possiblitando o atendimento a uma requisição externa ou uma venda.
Chegada do estoque a "Zero", possibilitando o atendimento a uma necessidade de consumo, uma requisição,
mas impossibilitando uma venda.
 Chegada do estoque a "Zero", impossibilitando o atendimento a uma necessidade de consumo, uma
requisição e, até mesmo, uma venda.