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CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 1 1º CAPITULO – INTRODUÇÃO – MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO CADUCEU Profissão Contábil significa a capacidade, a inteligência e a astúcia. O Bastão - representa o poder de quem conhece a Ciência Contábil, que tem por objeto de estudo o patrimônio das entidades. As Serpentes - Simbolizam a sabedoria, isto é, o quanto se deve estudar antes de agir, para escolher o caminho correto e ao mesmo tempo o mais vantajoso para o cliente. As Asas - Figuram a diligência, a presteza, a dedicação e o cuidado ao exercer a profissão. O Elmo - Peça de armadura antiga que protegia a cabeça, tem o significado de proteção contra pensamentos baixos que levem a ações desonestas. ↓ CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 2 Energia elétrica (Serviço) consumida na fábrica CONTABILIDADE GERENCIAL 2ª Função - Com relação à utilização dos dados da Contabilidade de Custos para a tomada de decisões, estes podem ser muito úteis para o administrador pesar as consequências de medidas, tais como: Se a capacidade de produção da fábrica é insuficiente para atender todos os pedidos dos clientes, qual produto ou linha de produtos deve ser cortado? Como fixar o preço de venda de um produto? Deve-se continuar comprando matérias-primas de terceiros ou interessa fabricá-las na empresa? É o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais A Contabilidade Gerencial mensura e relata informações financeiras, bem como outros tipos de informações, que ajudam aos gerentes atingir as metas da organização. A Contabilidade de Custos, cuja função inicial era fornecer elementos para avaliação dos estoques e apuração do resultado, passou, nas últimas décadas, a prestar duas funções muito importantes na Contabilidade Gerencial: 1ª Função - A utilização dos dados de custos para auxílio ao controle e tomada de decisões. No que diz respeito à função administrativa de controle, a Contabilidade de Custos fornece informações para o estabelecimento de padrões, orçamentos ou previsões e, a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores previstos. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 3 Fator Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Usuários dos relatórios Atende aos usuários internos e externos Atende somente aos usuários internos Objetivo dos relatórios Facilitar a análise financeira para as necessidades dos usuários externos Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão internamente Forma dos relatórios Atende às formalidades – Leis, Princípios Contábeis (Balanço Patrimonial, DOAR, DMPL etc.) Orçamentos, contabilidade por responsabilidade, relatórios de desempenho, relatórios de custo etc. Frequência dos relatórios Anual, trimestral e ocasionalmente mensal Quando necessário pela administração Custos ou valores utilizados Primariamente históricos (passados) Históricos e esperados (futuros) Bases de mensuração usadas para quantificar os dados Moeda corrente (Real) Várias bases (moeda corrente, dólar etc.) Perspectivas dos relatórios Orientação histórica Orientada para o futuro, facilitando o planejamento, controle e avaliação de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientação histórica para avaliar resultados reais. CONTABILIDADE FINANCEIRA X CONTABILIDADE GERENCIAL A Contabilidade Financeira, como vimos, está limitada pelos princípios fundamentais de contabilidade. Estes princípios restringem as regras de reconhecimento da receita e mensuração de custo e também os tipos de itens que são classificados como ativos, passivos e patrimônio líquido no balanço patrimonial. Ao contrário, a Contabilidade Gerencial não está restrita àqueles princípios contábeis. Por exemplo, uma companhia de produtos de consumo pode apresentar um valor estimado específico de uma marca (a marca NIKE) nos seus relatórios financeiros internos para os gerentes de marketing, embora isto não esteja de acordo com os princípios fundamentais de contabilidade. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 4 . . A Contabilidade Gerencial não se destina exclusivamente aos usuários internos da empresa. Os gestores estão cada vez mais compartilhando a informação contábil com os usuários externos, como fornecedores e clientes. TAREFA PRINCIPAL DOS GESTORES É o gerenciamento de custos - Utiliza-se o gerenciamento de custos para descrever as ações que os gerentes tomam com o intuito de satisfazer os clientes enquanto continuamente reduzem e controlam custos. IMPORTANTE COMPONENTE DO GERENCIAMENTO DE CUSTO É o reconhecimento de que decisões tomadas hoje muitas das vezes comprometerão a organização na incoerência de custos subsequentes, Consideremos os custos de disponibilização de materiais numa fábrica. Decisões acerca do layout da fábrica e a extensão dos movimentos físicos dos materiais requisitados pela produção são tomadas tipicamente antes do início da produção. Estas decisões influenciam o custo de disponibilização de materiais assim que a produção começa. Os gestores em todo o mundo estão cada vez mais conscientes da importância da qualidade e conveniência dos produtos e serviços vendidos aos clientes externos. Por sua vez, os contadores estão se tornando mais sensíveis à qualidade e utilidade da informação contábil solicitada pelos gestores. Por exemplo, conforme mencionado por Horngren, um grupo de contadores gerenciais na Johnson & Johnson (indústria produtora de diversos produtos de consumo, como Band Aids) tem sua declaração de visão resumida nas frases “encante nossos clientes” e “seja o melhor”. O sucesso da contabilidade gerencial existe à medida que há uma melhora nas decisões tomadas pelos gestores que têm a posse da informação contábil. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 5 A META DA CONTABILIDADE DE GERENCIAL E O PROCESSO GESTÃO META É fornecer informações que os gestores precisam para Planejamento, controle e a tomada decisão. PROCESSO DE GESTÃO 1. PLANEJANEMTO É o processo pelo qual os gerentes desenvolvem um curso de ações para alcançar as metas empresariais. Planejamento envolve algumas atividades como: determinar preço de venda, encontrar fontes de financiamentos para as operações e desenvolver novos produtos. Planejamento pode ser classificado em duas partes: planejamento estratégico e planejamento operacional. Um plano comunica as metas da empresa aos empregados e especifica os recursos necessários para atingi-las. Orçamento para planejamento – planos financeiros preparados pelos contadores. Exemplos: Orçamento produção;Orçamento de Estoques. PLANEJANEMTO ESTRATÉGICO É o desenvolvimento de longo prazo no curso de ações para atingir as metas empresariais. O planejamento estratégico geralmente envolve períodos de cinco até dez anos. O plano elabora políticas e prioridades para as atividades como: marketing, finanças, expansão do imobilizado. O planejamento estratégico serve como a base do comprometimento dos recursos empresariais. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 6 O planejamento estratégico é normalmente aprovado nos níveis hierárquicos mais elevados. Deve integrar todos os aspectos necessários das operações empresariais para atingir as metas de longo prazo. Por causa dessa natureza de longo prazo, um planejamento estratégico deve influenciado pelas mudanças que ocorrem no ambiente empresarial. O planejamento estratégico deve ser constantemente revisto e revisado. Por exemplo, aumento no preço das ações pode acelerar uma decisão para expandir as operações através da emissão de novas ações. CARACTERÍSTICA ORGANIZACIONAL FATORES PARA SER INCLUÍDO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1. Participação de mercado 2. Qualidade dos produtos 3. Fluxo de caixa discricionário 4. Investimento de capital ESTRUTURA EMPRESARIAL 1. Velocidade de mudanças tecnológicas em produtos e processos 2. Grau de diferenciação dos produtos 3. Preço de venda / estrutura de custo 4. Economia de escala COMPORTAMENTO DE MERCADO E DOS CONSUMIDORES 1. Segmento de mercado 2. Tamanho do mercado 3. Desenvolvimento de novos mercados CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 7 PLANEJANEMTO OPERACIONAL Também chamado de planejamento tático, é o desenvolvimento de planos de curto prazo para atingir as metas identificadas no planejamento estratégico. O planejamento operacional complementa o planejamento estratégico. São desenvolvidos para intervalos de tempo que vão de uma semana, um mês até alguns anos. Um exemplo de planejamento operacional é a determinação dos níveis de produção mensal de uma indústria. FORNECEDORES Mudança na disponibilidade de matéria prima SOCIAL, ECONÔMICA E POLÍTICA 1. PIB 2. Taxa de juros 3. Disponibilidade de energia 4. Normas governamentais 2. ORGANIZAÇÃO E DIREÇÃO ORGANIZAÇÃO É o processo pelo qual, gerentes assumem responsabilidade por indivíduos para alcançar metas empresariais. Cada empresa tem sua própria e única estrutura organizacional estabelecida pelos gerentes para implementar o planejamento estratégico e operacional. Alguns gerentes desenvolvem uma estrutura organizacional muito centralizada e autocrata. Outros gerentes desenvolvem estrutura descentralizada com significante independência dos níveis de gerencia mais baixos. Nenhuma estrutura organizacional é a melhor em todas as situações. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 8 DIREÇÃO É o processo pelo qual, gerentes executam as operações diárias. Um supervisor de produção mantém a produção funcionando normalmente. Esse é um exemplo de direção 3. CONTROLE É o processo pelo qual, gerentes tentam atingir as metas identificadas no planejamento estratégico e operacional. Esse processo normalmente envolve delegar operações e comparar os resultados esperados com os reais. Esse procedimento, ajuda os gerentes a isolar as variações significantes para investigação posterior e possível ação. Isso pode também pode levar a uma revisão dos planos futuros. Essa filosofia de controle é chamada de gerenciamento por exceção. O controle é alcançado pela avaliação do desempenho dos gestores e das operações pelas quais eles são responsáveis. Relatórios de desempenho para controle – usados para avaliar desempenho gerentes e das operações que eles controlam. Não existe relatório padrão, normalmente, comparação período atual com desempenho período passado (budget) ou desempenho planejado (orçado). Forcast. Bom Desempenho – Bônus / Mau – Demissão 4. TOMADA DE DECISÃO É o processo pelos qual, gerentes selecionam um curso de ação em detrimento de outro. Tomada de decisão é inerente em cada uma das três funções do gerenciamento descritas nos parágrafos anteriores. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 9 A Tomada de Decisão - é parte integrante do processo de planejamento e controle. As decisões são tomadas para recompensar e punir os gestores, para alterar as operações ou revisar os planos. REGRAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL NO PROCESSO DE GESTÃO Para o processo de gestão ter sucesso, informação relevante deve ser fornecida para os gerentes de forma oportuna. As regras da contabilidade gerencial no processo de gestão, são fornecer essas informações. Os próximos parágrafos descrevem como a contabilidade gerencial fornece informação para utilização pelos gerentes no planejamento, organização e direção, controle e tomada de decisão. A contabilidade gerencial auxilia os gerentes no planejamento fornecendo relatórios que estimam os efeitos das alternativas das ações na empresa. Na organização e direção através de relatórios que ajustam as mudanças nas condições operacionais. No controle operacional pela análise das variações entre o esperado e o real. A empresa deve adicionar um novo produto? Deve abandonar um produto existente? Deve fabricar ou contratar? Como devo fixar o preço de um novo produto? A capacidade de produção da fábrica é suficiente para atender a determinado pedido? Deve-se continuar comprando matéria-prima de terceiros ou devo fabricá-la? CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 10 CARACTERÍSTICAS DOS RELATÓRIOS DA CONTABILIDADE GERENCIAL Relatórios contábeis produzem informação essencial para gestão no planejamento, organização e direção, controle e tomada de decisão. Para serem úteis relatórios gerenciais devem ter as seguintes características: RELEVÂNCIA Requer informações econômicas relatadas devam ser aplicáveis na ação considerada pela gestão. OPORTUNIDADE Requer relatórios contábeis sejam preparados no tempo certo. Relatórios atrasados ou relatórios com informações desatualizadas podem levar os gerentes numa decisão equivocada. PRECISÃO Requer relatórios contábeis corretos. CLAREZA Requer que os relatórios contábeis sejam claros e compreensíveis no formato e conteúdo. CONCISÃO Requer que os relatórios sejam breves e diretos no ponto. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 11 1ª Questão - A principal meta da Contabilidade Gerencial é: a. Fornecer informações para investidores atuais e potenciaisda empresa. b. Fornecer informações tanto para credores quanto para investidores atuais e potenciais. c. Fornecer informações para credores, autoridades fiscais e investidores atuais e potenciais. d. Fornecer informações para planejamento, controle e tomada de decisão. 2ª Questão - Ligue os termos a seguir com as atividades gerenciais descritas adiante: . 3ª Questão - Qual das afirmações a seguir sobre orçamentos é falsa? a. Os orçamentos podem ser expressos em reais, em quantidades ou em ambos. b. Os orçamentos podem refletir receitas projetadas, despesas projetadas, fluxos de caixa projetados ou quantidades projetadas de entradas e saídas. c. Os orçamentos devem ser preparados de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade. d. Os orçamentos são úteis tanto para planejamento quanto para controle. 4ª Questão - Qual das afirmações a seguir é falsa? a. Os princípios da contabilidade gerencial não estão necessariamente de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade. b. Os princípios da contabilidade financeira normalmente refletem um maior detalhamento do que aquele encontrado nos relatórios de contabilidade gerencial. c. Os relatórios de contabilidade gerencial enfatizam atividades e custos futuros. d. Os dados de contabilidade financeira são direcionados principalmente para os usuários externos, e não para os usuários internos. EXERCÍCIOS A. PLANEJAMENTO B. CONTROLE C. TOMADA DE DECISÃO Essa atividade gerencial envolve mudar as operações, revisar planos ou recompensa/punir os gerentes. _C_______________________________________ Essa atividade gerencial compara os resultados reais com os resultados planejados como base para uma ação corretiva. ___B__________________________________ Essa atividade gerencial formula metas, comunica-as aos empregados e especifica os recursos necessários para alcançá-las. _____A_______________________________ CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 12 5ª Questão - Qual dos seguintes é mais provavelmente um custo variável? a. Depreciação. b. O custo do material utilizado na produção. c. Aluguel. d. Propaganda. 6ª Questão - Qual dos seguintes é mais provavelmente um custo fixo? a. O custo do material utilizado na produção. b. Aluguel. c. O custo da mão-de-obra da linha de montagem. d. Comissões. 7ª Questão - Orçamentos. Qual das afirmativas a seguir sobre orçamentos é falsa? a. Os orçamentos podem ser expressos em reais ou em quantidades, como quilos de materiais ou horas de mão-de-obra direta. b. Os orçamentos devem ser preparados de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade. c. Os orçamentos podem ser preparados para períodos maiores ou menores que um ano. d. Os orçamentos são úteis para comunicar os objetivos do negócio. 8ª Questão - Relatórios de Desempenho. Qual das afirmações a seguir sobre relatórios de desempenho é falsa. a. Os relatórios de desempenho podem fornecer uma comparação entre o desempenho real e o desempenho planejado. b. Os relatórios de desempenho podem fornecer uma comparação entre o desempenho real e o desempenho de um período anterior. c. Se os custos reais excedem os custos planejados em um relatório de desempenho, isso indica claramente incompetência gerencial. d. Os relatórios de desempenho são utilizados para avaliar gerentes e as operações que eles controlam. 9ª Questão - Qual é a meta da Contabilidade Gerencial? Fornecer as informações necessárias para Planejamento, Controle e Tomada de Decisão. 10ª Questão - Descreva brevemente o processo de planejamento e controle. O processo de planejamento e controle começa com a elaboração de um plano. Os gerentes tomam ações para implementar esse plano e os resultados das suas ações são avaliados, comparando os resultados obtidos aos resultados planejados. Essa avaliação dá suporte ao controle da organização. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 13 11ª Questão - Em um relatório e desempenho, o desempenho do período corrente é comparado com algum referencial. Qual seria um referencial útil? O Planejado (orçado) no período 12ª Questão - Liste três diferenças entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial. A contabilidade gerencial é direcionada para usuários internos, e não para usuários externos da informação contábil. A contabilidade gerencial pode se desviar dos princípios fundamentais de contabilidade. A contabilidade gerencial coloca maior ênfase no futuro 13ª Questão - Liste três exemplos de informações não-monetárias que podem figurar em um relatório de Contabilidade Gerencial. Quantidade de materiais consumidos, nº de defeitos de produtos, 14ª Questão - Explique as diferenças entre custos fixos e custos variáveis. Custos Fixos – independe do volume de produção, sempre vai existir. Custos Variáveis – aumenta ou diminui conforme o volume de produção 15ª Questão - Relatórios de Desempenho. Na ZN Modas, a demonstração de resultados orçada para dezembro de 2004 indica receita de vendas de $100.000 e custo de vendas de $60.000. As vendas e o custo das vendas reais foram $120.000 e $70.000, respectivamente. Margo Nelson, proprietária da empresa, deve se preocupar com o fato de o custo das vendas ser $10.000 a mais que o planejado? Explique os fundamentos da sua resposta. Não deve se preocupar, pois, embora o CV tenha aumentado $ 10.000, a mais que o planejado, o custo de vendas diminuiu 2% em relação ás vendas reais. ORÇADO % REAL % ORÇADO - REAL $ 100.000, 100 $ 120.000, 100 $ 20.000, $ (60.000,) 60 ($ 70.000,) 58 ($10.000,) $ 40.000, 40 $ 50.000 42 10.000, CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 14 2º CAPITULO – RELAÇÃO CUSTOS – VOLUME – LUCRO PONTO DE EQUILIBRIO CONTÁBIL, ECONÔMICO E FINANCEIRO CADUCEU Profissão Contábil significa a capacidade, a inteligência e a astúcia. O Bastão - representa o poder de quem conhece a Ciência Contábil, que tem por objeto de estudo o patrimônio das entidades. As Serpentes - Simbolizam a sabedoria, isto é, o quanto se deve estudar antes de agir, para escolher o caminho correto e ao mesmo tempo o mais vantajoso para o cliente. As Asas - Figuram a diligência, a presteza, a dedicação e o cuidado ao exercer a profissão. O Elmo - Peça de armadura antiga que protegia a cabeça, tem o significado de proteção contra pensamentos baixos que levem a ações desonestas. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 15 PONTO DE EQUILÍBRIO Quando uma empresa inicia suas atividades, em geral passa por um período em que as receitas geradas pelas vendas são insuficientes para cobrir os custos e as despesas. Assim, a empresa opera com prejuízo. À medida que a produção aumenta e a eficiência melhora, contudo, a tendência é haver uma redução do prejuízo até que ele desapareça, e a empresa passe a gerar lucro. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 16 A análise baseada na relação entre custo, lucro e volume consiste na comparação dos diversosresultados que podem ser apresentados por um empreendimento, de acordo com a seleção da alternativa a ser adotada entre as várias disponíveis e que podem envolver diferentes restrições. Deve ser considerado também o comportamento da totalidade dos custos e despesas fixos e sua influência sobre os resultados. Isso significa que os vários níveis de produção, dentro da capacidade máxima instalada, devem ser estudados e comparados para que a alternativa mais viável ou mais conveniente possa ser detectada. De acordo com essa análise, podem ser respondidas perguntas tais como: O empreendimento é viável? Qual produto mais rentável? Qual o produto mais lucrativo? Quais as consequências da retirada de determinado produto de fabricação? Variando um tipo de custo, para mais ou para menos, quais são as consequências nos resultados da empresa? Reduzindo a produção da empresa, quais são as consequências nos resultados? CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 17 Qual a ordenação de produção e de vendas dos diferentes produtos que possibilita a mais rápida absorção dos custos e despesas? Quando são produzidos diferentes produtos em proporções diferentes, quais são as consequências no Ponto de Equilíbrio? Considerando as restrições existentes ou que possa surgir, qual o conjunto (mix) de produção que maximiza o resultado? ESSA ANÁLISE BASEIA-SE NA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 18 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Entende-se por Margem de Contribuição a diferença entre o Preço de Venda e a soma das Despesas e Custos variáveis de um produto ou serviço. Em outras palavras, seria a “sobra financeira” de cada produto para recuperação ou amortização das Despesas e dos Custos Fixos de uma entidade, para obtenção do lucro esperado pelos empresários. “Sobra financeira” “Custos variáveis” “Vendas” “Comissão s/ vendas” CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 19 Onde: . “Despesas Fixas” Assim a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO pode ser entendida como a contribuição dos produtos aos CUSTOS E DESPESAS FIXAS e também ao LUCRO. MC = PV – (CV+DV) MC = Margem Contribuição PV = Preço de Venda CV = Custos Variáveis DV = Despesas Variáveis “Custos Fixos” CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 20 PRODUTOS QUANTIDADE PV Unitário CV unitário X 1.000 u 238,00 183,00 Y 800 u 404,00 367,00 Z 1.500 u 382,00 350,00 PRODUTOS PVu CVu DVu CV+DV u MCu X 238,00 183,00 11,90 194,90 43,10 Y 404,00 367,00 20,20 387,20 16,80 Z 382,00 350,00 19,10 369,10 12,90 PRODUTOS Quant.Vendida MCu MCT X 1.000 u 43,10 43.100,00 Y 800 u 16,80 13.440,00 Z 1.500 u 12,90 19.350,00 Total 75.890,00 EXEMPLO: Uma empresa fabrica os produtos X, Y e Z. Em janeiro de 2014 foram produzidos e vendidos com os preços e custos abaixo: As despesas variáveis de vendas (comissões) representam 5% do preço. Os custos e despesas fixas totalizam $ 55.000,00 no mês. O resultado dessa empresa é obtido da seguinte maneira: A) Cálculo da margem de contribuição de cada produto B) Cálculo da margem de contribuição total CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 21 PRODUTOS PVU CVU + DVU MCU X 238,00 194,90 43,10 Y 404,00 387,20 16,80 Z 382,00 369,10 12,90 O produto X apresenta a melhor margem de contribuição; Seguido do produto Y e, Em último lugar o produto Z. QUANDO A EMPRESA ESTIVER OPERANDO ABAIXO DO LIMITE DA CAPACIDADE INSTALADA OU NÃO EXISTIREM FATORES LIMITANTES Uma empresa pode operar no limite de sua capacidade instalada ou abaixo dela, bem como trabalhar com outros fatores que limitem sua produção, chamados “Gargalos”. Para cada caso, é necessário conhecer a MC, por produto ou pelo fator que representa o “Gargalo” da produção, a fim de maximizar o resultado. Sempre que possível, a empresa buscará incentivar as vendas dos produtos que proporcionarem as melhores MC, pois, assim agindo, mais rapidamente absorverá os custos e despesas fixos e consequentemente irá gerar lucro. EXEMPLO Analisando o quadro acima, podemos verificar que: Não havendo fatores que limitem a produção ou as vendas, a sequência acima seria obedecida. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 22 Produtos Demanda mensal Consumo Matéria-prima Quantidade Matéria-Prima Necessária X 1.300 u 50 Kg/u 65.000 Kg Y 900 u 12 Kg/u 10.800 Kg Z 2.000 u 10 Kg/u 20.000 Kg Total 95.800 Kg PRODUTOS PVU CVU + DVU MCU X 238,00 194,90 43,10 Y 404,00 387,20 16,80 Z 382,00 369,10 12,90 Produtos Produção e vendas Peso Unitário Quantidade Matéria-Prima X 1.300 u 50 Kg/u 65.000 Kg Y 900 u 12 Kg/u 10.800 Kg Z 1.420 u 10 Kg/u 14.200 Kg Total 90.000 Kg QUANDO A EMPRESA ESTIVER OPERANDO NO LIMITE DA CAPACIDADE INSTALADA OU EXISTIREM FATORES LIMITANTES Quando existem fatores que venham a limitar a produção (conhecidos como gargalos de produção), há necessidade de se fazer um estudo da MC pelo fator limitante para tomada de decisão. Vamos admitir que os produtos X, Y e Z do caso anterior utilizem uma mesma matéria-prima e que, por imposição do fornecedor, são entregues apenas 90.000 Kg mensais. Supondo-se que o mercado esteja disposto a consumir as quantidades abaixo, seriam necessários 95.800 Kg dessa matéria-prima. Caso a empresa venha a tomar decisões com base as MC dos produtos, procuraria priorizar aqueles de maiores margens. Assim, limitados a demanda e o fornecimento mensal de 90.000 Kg de matéria-prima, seu mix de produtos seria: CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 23 . Produtos MC unitária Consumo de Matéria-prima por unidade produzida MC por quilo de matéria-prima consumida X 43,10 50 Kg/u 0,862/Kg Y 16,80 12 Kg/u 1,400/Kg Z 12,90 10 Kg/u 1,290/Kg . O mix de produção e vendas foi obtido da seguinte: maneira: Prioridade ao produto X por possuir a maior MC. Com sua demanda é de 1.300 unidades mensais, consome 65.000 Kg de matéria-prima, sobrando ainda 25.000 Kg de matéria-prima, que permite produzir Y ou Z. Como Y tem melhor MC que Z, procura-se atender a sua demanda, exigindo 10.800 Kg de matéria-prima. Para o produto Z, sobram 14.200Kg de matéria-prima, o que permite uma produção de 1.420 unidades LEVANDO EM CONSIDERAÇÃOA MC PELO FATOR LIMITANTE PODERIAMOS MELHORAR A PERFORMACE OBTIDA ANTERIORMENTE Cálculo da Margem de Contribuição por quilo de matéria-prima A empresa deve buscar um MIX de produtos a partir da MC calculada pelo fator limitante: Assim, cada quilo de matéria-prima aplicada em: X proporciona $ 0,862 de MC Y proporciona $ 1,40 de MC e Z proporciona $ 1,29 de MC. O que resulta em nova sequência de prioridade. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 24 . Produtos Produção/ Vendas Peso Unitário Quantidade Matéria-Prima X 1.184 u 50 Kg/u 59.200 Kg Y 900 u 12 Kg/u 10.800 Kg Z 2.000 u 10 Kg/u 20.000 Kg Total 90.000 Kg Analisando a nova sequência: Se deixasse de fabricar uma unidade de X, que consome 50Kg de matéria-prima, seria possível fabricar 4,167 unidades de Y e 5 unidades de Z. Assim seria obtido com a mesma quantidade de matéria-prima, as seguintes MC: Produto X = 50Kg x 0,862/Kg = $ 43,10 (ou 1u x 43,10 = $ 43,10) Produto Y = 50Kg x1,40/Kg = $ 70,00 (ou 4,167 u x 16,80 = $ 70,) Produto Z = 50Kg x 1,29/Kg = $ 64,50 (ou 5 u x 12,90= $ 64,50) Isso demonstra que com a mesma quantidade de matéria-prima (50kg) pode-se obter: MC de $ 43,10 se aplicada em X MC de $ 70,00 se aplicada em Y MC de $ 64,50 se aplicada em Z Assim, deveria ser priorizado: O produto Y Depois Z e Por último X Dessa forma, com os 90.000 Kg de matéria-prima, respeitando a demanda, poderia ser obtido o seguinte MIX de produção e vendas que maximiza o resultado da empresa. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 25 O produto A apresenta a melhor margem de contribuição; Seguido do produto B. Produto A Produto A Produto B Margem de contribuição unitária (A) 900 700 Tempo de produção por unidade (B) 1,5 hora 1,0 hora Margem de contribuição dividida pelo tempo de produção (C = A / B) 600 700 ELEMENTOS PRODUTO A PRODUTO B Custos diretos variáveis unitários (A) 800 1.000,00 Custos indiretos variáveis unitários (B) 200 500 Custos variáveis unitários totais (C = A + B) 1.000,00 1.500,00 Preço de venda unitário (D) 1.900,00 2.200,00 Margem de contribuição unitária (E = D - C) 900 700 QUANDO A EMPRESA ESTIVER OPERANDO ABAIXO DO LIMITE DA CAPACIDADE INSTALADA OU NÃO EXISTIREM FATORES LIMITANTES Com base nos dados seguintes, se uma indústria fabrica os produtos A e B e opera com capacidade ociosa: Analisando o quadro acima, podemos verificar que: Não havendo fatores que limitem a produção ou as vendas, a sequência acima seria obedecida. QUANDO A EMPRESA ESTIVER OPERANDO NO LIMITE DA CAPACIDADE INSTALADA OU EXISTIREM FATORES LIMITANTES Se uma indústria fabrica os produtos A e B e sofre limitação das horas de que pode dispor em sua linha de produção: CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 26 . MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO PERCENTUAL Isto significa que enquanto a margem de contribuição unitária de A é de 600,00 por hora, a de B é de 700,00. Em resumo, enquanto se produz uma unidade de A (900,00 de margem unitária), produz-se 1,5 unidade de B (700,00 x 1,5 = 1.050,00 de margem unitária). Como está sofrendo limitações quanto ao tempo disponível de produção, o mais adequado é que a indústria dê prioridade à fabricação do produto B, o mais rentável. Como regra, a apropriação dos custos fixos aos produtos produz distorções que podem afetar o processo de tomada de decisões. Entretanto, havendo limitação na capacidade produtiva, os custos fixos produzem valores finais de lucros unitários válidos para o processo de tomada de decisão, se forem alocados em proporção ao que cada produto utilizar do fator de limitação da capacidade produtiva. Desse modo, se o fator de limitação for o número de horas de produção, a apropriação dos custos fixos produzirá resultados válidos para o processo de tomada de decisão se for realizada com base nas horas de produção utilizadas. APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS FIXOS COM BASE NO FATOR DE LIMITAÇÃO A margem de contribuição também pode ser expressa em porcentagem. O índice de margem de contribuição indica a porcentagem de cada unidade monetária de vendas disponível para cobrir os custos fixos e propiciar lucro para empresa MC %= PV-CV PV CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 27 DRE R$ VENDAS (-) Custos e Despesas Variáveis MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (-) Custos Fixos (-) Despesas Fixas RESULTADO ANTES IR/CSSL (-) IR E CSSL LUCRO DO EXERCÍCIO Podemos expressar a equação de lucro em termos da margem de contribuição percentual como: DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO Receita de vendas = Lucro+ CFT MC% CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 28 1ª Questão - Na corporação Wendell, o preço de venda unitário é $ 800 e o custo variável unitário é $500. Os custos fixos são de $1.000.000 por ano. Nesse caso, a margem de contribuição unitária é: a. $300 b. $375 c. 2.500 unidades d. Nenhuma das respostas acima 2ª Questão - Na corporação Wendell, o preço de venda unitário é $800 e o custo variável unitário é $500. Os custos fixos são de $1.000.000 por ano. Admitindo uma receita de vendas de $3.000.000, o lucro será de: a. $125.000 b. $680.000 c. $750.000 d. Nenhuma das respostas acima. 3ª Questão - A margem de contribuição percentual mede: a. O lucro por unidade b. A margem de contribuição de cada real em vendas c. O lucro de cada real em vendas d. A relação entre os custos variáveis e os custos fixos 4ª Questão - O Produto A tem uma margem de contribuição unitária de $500 e requer 2 horas- máquina para ser produzido. O Produto B tem uma margem de contribuição unitária de $1.000 e requer 5 horas-máquina. Quanto de cada produto deveria ser produzido, dado que existem 100 horas-máquina disponíveis? a. 50 unidades de A b. 25 unidades de B c. 50 unidades de A e 25 unidades de B d. Nenhuma das respostas acima está correta. 5ª Questão - (BNDES 2009/ADM) A Indústria de Colchões Sonobelo Ltda. produz 05 modelos de colchões. Observe os dados do custo unitário de cada modelo. EXERCÍCIOS - MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 29 Considerando exclusivamente os dados acima, o modelo que tem a maior margem de contribuição unitária é: (A) Luxo Super. (B) Horizonte. (C) Celeste. (D) Primor. (E) Serenata. 2ª Questão - (BNDES – Analista/2009) A Indústria Kinkilharias S.A. fabrica e vende 5 produtos diferentes. Abaixo, é apresentado o quadro de valores unitários da empresa,em reais, considerando- se que são produzidas e vendidas 2.000 unidades de cada produto por mês. Com base nos dados acima, o produto que apresenta a maior margem de contribuição unitária é: (A) ALFA. (B) GAMA. (C) DELTA. (D) ÉPSILON. (E) BETA. 3ª Questão - (Petrobras Distribuidora 2011) A indústria, que adota o custeio direto na tomada de decisão administrativa e a fixação do preço de venda, apresentou as seguintes informações, em reais, referentes à produção de um produto de sua linha: • Preço de venda 125,00 • Matéria-prima consumida 50,00 • Mão de obra direta 38,00 • Custos indiretos de fabricação fixos 12,00 • Comissão de venda 4,00 CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 30 Considerando exclusivamente as informações recebidas e desconsiderando a incidência de quaisquer tipos de impostos, a margem de contribuição desse produto, em reais, é: (A) 21,00 (B) 25,00 (C) 33,00 (D) 37,00 (E) 125,00 4ª Questão - (Petrobras/2012-Cesgranrio) Uma companhia industrial, que adota o custeio variável nas suas decisões gerenciais, está estudando o lançamento de um novo produto no mercado. Para complementar o estudo, foi realizada uma pesquisa mercadológica que indicou as seguintes alternativas para a aceitação desse produto no mercado consumidor: Alternativa Produção e vendas Preço de venda por unidade Matéria-prima por unidade Custos fixos por unidade Despesa variável por unidade DM1 40.000 98,00 55,00 15,40 12,00 DM2 38.000 96,00 55,00 16,00 8,50 DM3 35.000 94,50 55,00 17,50 3,20 DM4 30.000 94,00 55,00 20,00 0,20 DM5 28.000 92,00 55,00 22,00 0,10 Considerando exclusivamente as informações recebidas, a maximização do resultado com a comercialização desse produto é obtida pela alternativa: (A) DM1 (B) DM2 (C) DM3 (D) DM4 (E) DM5 5ª Questão - (Anal Jud TRE AP 2011_FCC) A empresa Colorir e Brincar produz três produtos K, L, M. Considerando as quantidades produzidas no período e o critério de alocação de custos e despesas fixos adotado pela empresa, as informações referentes a cada um dos produtos são apresentadas na tabela a seguir, em reais: Produtos K L M Preço de venda (unitário) 55 50 45 Custos fixos (unitário) 15 5 15 Custos variáveis (unitário) 25 15 5 Despesas fixas (unitário) 3 3 3 Despesas variáveis (unitário) 5 15 5 Supondo que o objetivo seja a maximização do lucro, a empresa deve incentivar a venda de seus produtos, em ordem de prioridade: a) K, L e M. b) L, K e M. c) L, M e K. d) M, L e K. e) M, K e L. CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 31 1ª Questão - (Petrobras_Contador 2014/Cesgranrio) Em um determinado mês, uma indústria apresentou um volume de matéria-prima inferior ao volume médio mensal necessário para fabricação de seus quatro produtos. Em decorrência disso, a decisão sobre qual (ou quais) produto(s) deve(m) ter sua produção sacrificada, total ou parcialmente, deverá ser adotada em função: a) Dos custos variáveis unitários b) Dos custos e despesas variáveis totais c) Da margem de contribuição unitária média d) Da margem de contribuição pelo fator limitante e) Da margem de lucratividade operacional líquida total 2ª Questão - A empresa K B S/A produz dois produtos (A e B) cujos preços de venda – líquidos de tributos – são $120 e $80, respectivamente; sobre esses preços ela paga comissões de 5% aos vendedores. Os custos e despesas fixos são de 4.000 por período. Os custos variáveis são os seguintes: Segundo o Diretor de Marketing, o mercado consome, no máximo, 100 unidades de cada produto da empresa por período. Pede-se calcular: a) O valor do resultado máximo num período em que houver apenas 360 Kg de matéria-prima disponíveis para a produção: _________________________ 3ª Questão - (Petrobras/2012-Cesgranrio) A Cerâmica ZO, segmento de louça de porcelana que, em condições normais produtivas, consome 18.700 quilos de porcelana e estima uma queda de 15% no fornecimento dessa matéria-prima para o próximo período produtivo, apresentou as seguintes anotações do último período produtivo, em condições normais de produção: Matéria-prima 4 kg/un. $ 4/Kg 2 kg/un. $ 4/Kg MOD 2,5 h/un. $ 20/h 2 h/un. $ 20/h EXERCÍCIOS - LIMITAÇÃO DA CAPACIDADE PRODUTIVA CONTABILIDADE GERENCIAL 2015/2 - TANIA RIBEIRO 32 Louça Matéria- prima (em reais) MOD (em reais) Despesa variável (em reais) Consumo de matéria- prima por unidade (em gramas) Produção (em unidades) Preço de venda (em reais por unidade) Prato fundo 12,00 10,00 7,00 150 20.000 41,00 Prato raso 13,00 8,00 6,00 200 18.000 40,00 Jarra 11,00 5,50 6,00 250 16.000 39,50 Travessa 15,00 11,50 9,00 300 13.000 53,50 Terrina 12,50 10,50 8,00 350 12.000 55,50 Utilizando-se 04 (quatro) casas decimais nos cálculos e considerando-se exclusivamente as informações recebidas e a boa técnica da teoria das restrições, a indústria ZO, para maximizar o resultado, perante a restrição estimada, deve sacrificar a produção do produto . (A) jarra (B) prato fundo (C) prato raso (D) terrina (E) travessa
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