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1 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Origens da Abordagem Clássica Crescimento acelerado e desorganizado das empresas. Necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações (empresas). 2 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Desdobramento da abordagem clássica Abordagem Clássica da Administração Teoria Clássica Administração Científica Ênfase na Estrutura Ênfase nas Tarefas Taylor Fayol 3 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Administração Científica Frederick Winslow TAYLOR 1. Ênfase • Forte ênfase nas tarefas e nos meios (métodos e processos de trabalho) • Busca da eficiência (a melhor maneira de fazer o trabalho). 2. A obra de Taylor • Fundador da Administração Científica • Oriundo de família “quaker”. • Devoto da disciplina, devoção ao trabalho e poupança. 4 1. Primeiro período de Taylor Preocupação exclusiva com as técnicas de racionalização do trabalho operário. • Objetivo de uma boa administração é pagar salários altos e ter baixos custos unitários de produção; • A administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos; • Os empregados devem ser cientificamente colocados em serviços ou postos com materiais e condições de trabalho adequados; • Os empregados devem ser cientificamente adestrados para aperfeiçoar suas aptidões; • Cultivar uma atmosfera íntima e cordial entre administração e funcionários Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 5 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 2. Segundo período de Taylor A racionalização do trabalho operário deveria ser logicamente acompanhada de uma estruturação geral da empresa e a aplicação coerente de seus princípios. Males que sofriam as empresas da época: – Vadiagem sistemática por parte dos operários; • Redução de 1/3 da produção • Engano entre os empregados, maior rendimento do trabalho maior índice de desemprego. • Sistema defeituoso da administração força o operário ao ócio para defender seus interesses; • Métodos empíricos ineficientes. – Desconhecimento, pela gerencia, das rotinas e do tempo das tarefas. – Falta de uniformidade nas técnicas ou métodos de trabalho. 6 Administração como Ciência A administração deve ser tratada cientificamente e não empiricamente, através de uma metodologia sistemática na análise e na solução dos problemas da organização. – Planejamento em lugar da improvisação; – Ciência em lugar do empirismo; – Harmonia em vez de discórdia, – Cooperação, não individualismo; – Rendimento máximo em lugar da produção reduzida; – Desenvolvimento de cada homem no sentido de alcançar maior eficiência e prosperidade. Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 7 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Organização Racional do Trabalho. Tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos em todos os ofícios. Aspectos da Organização Racional do Trabalho. – Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos; – Estudo da fadiga humana; – Divisão do trabalho e especialização do operário; – Desenho de cargos e tarefas; – Incentivos salariais e prêmios de produção; – Conceito de “homo economicus” – Condições ambientais do trabalho; – Padronização de métodos e máquinas; – Supervisão funcional. 8 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Análise do Trabalho e Estudo dos Tempos e Movimentos – Divisão e subdivisão dos movimentos necessários à execução de cada operação de uma tarefa, decompondo cada uma das tarefas em uma série ordenada de movimentos. Vantagens – Eliminar movimentos inúteis e substituí-los por outros mais eficazes; – Tornar mais racional a seleção e treinamento de pessoal; – Melhorar a eficiência do operário e da produção; – Distribuir uniformemente o trabalho, para não existir falta ou excesso de trabalho; – Base uniforme de salários e prêmios por aumento de produção. Objetivos – Eliminação do desperdício do esforço humano. – Adaptação dos operários à própria tarefa. – Treinamento dos operários e adequação ao trabalho. – Maior especialização das atividades. – Estabelecimento de normas bem detalhadas de execução do trabalho. 9 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Estudo da Fadiga Humana Tripla finalidade – Evitar movimentos inúteis; – Executar o mais economicamente possível os movimentos úteis; – Dar aos movimentos selecionados uma seriação apropriada. Predisposição da Fadiga – Diminuição da produtividade; – Perda de tempo; – Aumento da rotatividade do pessoal; – Provocar doenças e acidentes; – Diminuição da capacidade de esforço Princípios propostos para economia de movimentos – 3 grupos: – Relativo ao uso do corpo humano; – Relativo ao arranjo do material de local de trabalho; – Relativo ao desempenho das ferramentas e do equipamento. 10 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Divisão do Trabalho e Especialização do Operário Objetivos – Eliminar movimentos inúteis; – Economizar tempo e energia; – Limitar o trabalho a uma única tarefa. Vários operários desempenham em série partes da tarefa total Vários operários desempenham em paralelo partes da tarefa. Um operário desempenha a tarefa total 11 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Desenho de Cargos e Tarefas Tarefa: toda e qualquer atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro da organização. Constitui a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho em uma organização. Cargo: conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva. Pode ter um ou mais ocupantes. Seção: conjunto de cargos. Departamento: conjunto de seções. Desenhar um cargo: Especificar seu conteúdo (tarefas), os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes. O desenho de cargos é a maneira pela qual um cargo é criado, projetado e combinado com outros cargos para a execução de tarefas maiores. Princípio básico: Cada cargo deve conter um número limitado de tarefas relacionadas, cada qual requerendo habilidades similares e em períodos de tempo que permitam controlar e comparar os resultados com determinados padrões de produção. 12 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Desenho de Cargos e Tarefas Vantagens: – Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores, reduzindo os custos de produção; – Minimização de custos de treinamento; – Redução de erros na execução, diminuindo os refugos e rejeições; – Facilidade de supervisão, permitindo que cada supervisor possa controlar um número maior de subordinados (maior amplitude do controle); – Aumento da eficiência do trabalhador, permitindo maior produtividade. 13 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Incentivos Salariais e Prêmios de Produção Concepção: a remuneração do funcionário baseada no tempo (mensalista, diarista, horista), não provocava estímulo ao trabalhador. Já a remuneração baseada na produção de cada operário poderia incentiva-lo a produzir mais. Surge o tempo padrão. Tempo médio necessário para um operário realizar uma tarefa devidamente racionalizada, que constitui o nível de eficiência equivalente a 100%. O excedente deste percentual leva o operário a receber um prêmio de produção ou incentivo salarial, que aumentava a media que se elevava a eficiência desteoperário 100% 110% 120% Prêmio de Produção R em uneração Peças produzidas e nível de eficiência 14 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Conceito de “HOMO ECONOMICUS” Homem Econômico. Toda pessoa é concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais. O homem trabalha não porque gosta de trabalhar mas sim como meio de ganhar a vida com o salário que o trabalho proporciona. – Essa visão da natureza do homem (homem econômico), não se limitava a ver o homem como um empregado por dinheiro, o via como: • Indivíduo limitado e mesquinho; • Preguiçoso e culpado pela vadiagem e desperdício nas empresas; • Que deveria ser controlado continuamente por meio do trabalho previamente racionalizado e do tempo padrão. 15 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Condições Ambientais do Trabalho A eficiência não depende apenas do método de trabalho, mas também, de um conjunto de condições de trabalho que garantam o bem estar físico do trabalhador e diminuam a fadiga. Condições que mais preocuparam os engenheiros da Administração Científica – Adequação de instrumentos, ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. – Arranjo físico (lay-out) das máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção – Melhoria do ambiente físico de trabalho, reduzindo o ruído, aumentando a ventilação, iluminação e o conforto no trabalho, visando a permanente eficiência do trabalhador. – Projeto de equipamentos e instrumentos especiais para determinados cargos e outros utensílios para reduzir movimentos desnecessários. 16 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Padronização de Métodos e Máquinas Padrão: é uma unidade de medida adotada e aceita comumente como critério. Padronização: é a aplicação de padrões em uma organização (empresa) ou sociedade para obter a uniformidade e reduzir custos. A padronização pode ser feita em: Máquinas Equipamentos Ferramentas e instrumentos Métodos de trabalho Processos de trabalho A padronização pode conduzir a: Simplificação Maior eficiência Reduzir a variabilidade Reduzir as exceções 17 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Supervisão Funcional A existência de diversos supervisores, cada qual especializado em uma determinada área e com autoridade funcional (relativa somente à sua especialidade) sobre os mesmos subordinados. Essa autoridade é relativa e parcial. Supervisor A Supervisor B Supervisor C Operário 1 Operário 2 Operário 3 Operário 4 18 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Científica Quatro Princípios Básicos Planejamento: substituir no trabalho o critério individual do operário, a improvisação e a atuação empírico-prática, pelos métodos baseados em procedimentos científicos. Substituir a improvisação pela ciência, por meio do planejamento do método. Preparo: Selecionar cientificamente os trabalhadores, de acordo com suas aptidões, prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado. Além do preparo da mão-de-obra, preparar também as máquinas e equipamentos para produção, bem como o arranjo físico e a disposição racional das ferramentas e materiais. Controle: Controlar o trabalho para se certificar de que está sendo executado de acordo com as normas estabelecidas e segundo o plano previsto. A gerencia deve cooperar com os trabalhadores, para que a execução seja a melhor possível. Execução: Distribuir distintamente as atribuições e as responsabilidades, para que a execução do trabalho seja bem mais disciplinada. 19 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Outros Princípios Implícitos de Administração Científica 1. Estudar o trabalho do operário, decompô-lo em seus movimentos elementares e cronometrá-lo para, após uma análise cuidadosa, eliminar ou reduzir os movimentos inúteis e aperfeiçoar e racionalizar os movimentos úteis. 2. Estudar cada trabalho antes de fixar o modo como deverá ser executado. 3. Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com as tarefas que lhes serão atribuídas. 4. Dar aos trabalhadores instruções técnicas sobre o modo de trabalhar, ou seja, treiná-los adequadamente. 5. Separar as funções de preparação e as de execução, dando- lhes atribuições precisas e delimitadas. 20 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Outros Princípios Implícitos de Administração Científica 6. Especializar e treinar os trabalhadores, tanto na preparação e no controle do trabalho quanto a sua execução. 7. Preparar a produção, ou seja, planejá-la e estabelecer prêmios e incentivos para quando forem atingidos os padrões estabelecidos, bem como outros prêmios e incentivos maiores quando os padrões forem ultrapassados. 8. Padronizar os utensílios, os materiais, o maquinário, o equipamento e os métodos e processos de trabalho a serem utilizados. 9. Dividir proporcionalmente as vantagens resultantes do aumento da produção proporcionado pela racionalização. 10. Controlar a execução do trabalho, para mantê-lo nos níveis desejados, aperfeiçoá-lo, corrigí-lo e premiá-lo. 11. Classificar de forma prática e simples os equipamentos, os processos e os materiais a serem empregados ou produzidos, de forma a tornar fácil o seu trato e seu uso. 21 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios de Eficiência de Emerson 1. Traçar um plano objetivo e bem definido de acordo com os ideais. 2. Estabelecer o predomínio do bom senso. 3. Manter a orientação e supervisão competentes. 4. Manter a disciplina. 5. Manter honestidade nos acordos, ou seja, justiça social no trabalho. 6. Manter registros precisos, imediatos e adequados. 7. Fixar a remuneração proporcional ao trabalho. 8. Fixar normas padronizadas para as condições do trabalho. 9. Fixar normas padronizadas para o trabalho. 10.Fixar normas padronizadas para as operações. 11.Estabelecer instruções precisas. 12.Fixar incentivos eficientes ao maior rendimento e a eficiência. 22 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Básicos de Ford Henry Ford: O mais conhecido de todos os precursores da moderna Administração. Fundou a Ford Motor Company em 1903. Instalou a primeira linha de montagem. Instituiu a produção em série. Preços populares aos veículos. Plano de vendas e assistência técnica. Linha de montagem móvel na fábrica, a partir da observação dos gigantescos abatedouros, levando o carro diretamente ao operário. Padronização de métodos, processos, material e mão-de-obra, desenho e engenharia ao mínimo de custo. Passou a produzir em massa em virtude da popularização do automóvel, que era considerado um artigo de luxo na época. Em 1913 produzia 800 carros por dia. Repartiu com os empregados o controle acionário da empresa. Estabeleceu salário mínimo de US$ 5,00 dia. Jornada diária de 8 horas Em 1926 já tinha 88 fábricas, empregava cerca de 150.000 pessoas e produzia 2.000.000 de carros ano. Utilizou um sistema de concentração vertical, produzindo desde a matéria-prima até o produto final. Utilizou-se de uma ampla rede de distribuição comercial e assistência técnica. 23 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 24 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Básicos de Ford Aspectos que suportam o sistema que recebeu onome de FORDISMO. – A progressão do produto elaborado pelo processo produtivo é planejada, ordenada, contínua e ritmada. 25 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Básicos de Ford Aspectos que suportam o sistema que recebeu o nome de FORDISMO. O trabalho é entregue ao trabalhador, em vez de deixá-lo com a iniciativa de ir buscá-lo. 26 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Básicos de Ford Aspectos que suportam o sistema que recebeu o nome de FORDISMO. As operações são analisadas e divididas em seus elementos constituintes. 27 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Básicos de Ford 1. Princípio da Intensificação: consiste em diminuir o tempo de produção com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado. 2. Princípio da Economicidade: consiste em reduzir ao mínimo o volume do estoque de matéria-prima em transformação. Por meio deste princípio Ford conseguiu que o trator ou o carro fossem pagos à sua empresa antes de vencido o prazo de pagamento da matéria- prima adquirida, bem como o pagamento dos salários. 3. Princípio da Produtividade: consiste em aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período (produtividade) por meio da especialização e da linha de montagem. 28 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípio da Exceção – Taylor Tudo que ocorre dentro dos padrões normais não deve ocupar demasiado atenção do administrador. Este deveria prioritariamente verificar as ocorrências que se afastassem do padrões, ou seja, exceções. Rotinas mais freqüentes a cargo de subordinados, problemas mais sérios para os superiores. Fundamentação a partir de relatórios resumidos que acusam os desvios ou afastamentos. Exceções Exceções Regiões da Normalidade Q 1 Q 2 Q 3 Ocorrências Fr eq üe nci aa 29 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Apreciação Crítica da Teoria da Administração Científica Mecanicismo da Administração Científica. Restringe-se as tarefas e fatores relacionados ao cargo e a função do operário. Superespecialização do operário. Especialização extrema do operário pela fragmentação das tarefas. Visão microscópica do homem. O homem como empregado tomado individualmente, ignorando que o trabalhador é um ser humano e social. Ausência de comprovação científica. Pouca pesquisa e experimentação científica para comprovar suas teses. Abordagem incompleta da organização. Abordar apenas os aspectos formais, ignorando os aspectos informais da organização, fundamentalmente os aspectos humanos. Limitação do campo de aplicação. Limitava-se ao chão de fábrica, omitindo as demais áreas. Abordagem prescritiva e normativa. Preocupação em estabelecer princípios normativos para serem aplicados como receituário. Abordagem de sistema fechado. Visualizava as empresas como autônomas, absolutas e hermeticamente fechadas a qualquer influência externa. Pioneirismo na Administração. Preocupação com a competência técnica representando o primeiro grande passo para o desenvolvimento do estudo da Administração.
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