Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
FACULDADE DE TECNOLOGIA DE GUARATINGUETÁ PLANO ESTRATÉGICO DE TI FATEC AIRLINES 2017 Diretor de TI: Sofia Lunkes da Silva Objetivo do PETI Possui como objetivo demonstrar as possíveis melhorias para a governança da empresa Fatec AIRLINES por meio de remodelação em recursos de TI nas áreas de infraestrutura, organização, comunicação, softwares operacionais e hardwares. Missão, Visão e Valores Missão Garantir a excelência nas viagens de táxi aéreo, maximizando satisfação e segurança para nossos clientes otimizado através de processos da Tecnologia da Informação. Visão Estar entre as principais empresas de transporte aéreo em satisfação, economia e segurança para clientes e colaboradores. Valores Valorização e respeito as pessoas e o meio-ambiente, Funcionários e Parceiros envolvidos na necessidade do cliente. Organograma Atual Tabela 1 - Organograma atual FATEC Airlines Fonte – FATEC Airlines Matriz SWOT Tabela 2 - Matriz SWOT Fatec Airlines Estágios da Organização Iniciação FATEC Airlines consciente em relação a necessidade de seus gastos porem não unem as partes responsáveis para coordenação de contas. A necessidade é evidente, os esforços mesmo que sem muita resposta, trazem resultados tanto quanto dispersos porem uteis. Contágio Departamentos cientes da necessidade de conhecimento e coordenação auto organizam tentativas de controle de informações e gastos. Apesar das ações, as informações continuam dissipadas no meio sem ações prévias. Controle A presidência está ciente dos problemas informados através de atas e memorandos, decide implementar controles para regularizar os processos da FATEC Airlines. Consequentemente, a realização de um Plano Estratégico de T.I é solicitada. Integração Os departamentos de Financeiro, Comercial e Suprimentos são diretamente impactados a 1ª instancia, as informações não são concretas e absolutas porem ajudam a verificar o que se encontra de errado mesmo sem analisar causa raiz. Sistemas são passiveis de serem desenvolvimentos para circulação de dados. Departamento Estágio Descrição Financeiro Integração Dados dispersos ao longo do processo; Qualidade e Sistemas Contágio Grande necessidade de atenção e suporte aos processos; Comercial Integração Dados dispersos ao longo do processo. Overbooking; Operações Iniciação Esforços descoordenados relacionado a contas; Suprimentos Integração Estoque não atualizado gera informações desconexas; RH Iniciação Pessoas envolvidas não atuantes em sua área de formação; Presidência Controle Ciente dos problemas atuais e seus departamentos, decide realizar um plano estratégico. Tabela 3 - Estágios da Organização por departamentos Fonte – Sofia Lunkes Infraestrutura Organização Mapeamento de Hardware Maquinas de aquisição da FATEC Airlines para usuários: Quantidade Ano de compra Processador 10 2008 Pentium 2 10 2009 Pentium 3 10 2010 Pentium 4 10 2014 Pentium 4 Tabela 4 - Compra Maquinas por Ano Fonte – FATEC Airlines Estações de Servidores para os Setores: E-mail Webmail Servidor RH Servidor Próprio Servidor 1 Comercial Servidor Próprio Servidor 1 Contábil Servidor Próprio Servidor 2 Fiscal Servidor Próprio Servidor 2 Financeiro Servidor Próprio Servidor 2 Emissão Passagens Servidor Próprio Servidor 3 Servidor de Arquivos Servidor Próprio Servidor 4 Tabela 5 - Servidores por Setor Fonte – FATEC Airlines Pontos de Impressoras por Departamento e Tipo: Distribuição de Impressoras Laser Deskjet Deskjet Color Financeiro 2 1 Qualidade e Sistemas 2 1* 1 Comercial 3 1 1* Suprimentos 1 1* 1 Operações 3 1 RH 1* 1 Presidência 1 (*) Impressoras que estão apresentando problemas com frequência. Tabela 6 - Impressoras por Departamento Fonte – FATEC Airlines Mapeamento de Software Sistemas utilizados em cada departamento juntamente com as empresas responsáveis por tais softwares assistivos: Sistema Tipo Linguagem Empresa Suporte/Analista RH – Sistema Integrado Pacote .net / Oracle PeopleSoft PeopleSoft / Analista 1 Folha de Pagamento Gestão de Pessoas Comercial – SIC Pacote Delphi7 Sicnet Sicnet / Analista 2 Contas a pagar Contas a receber Compras Gestão Clientes Orçamento Estoque Faturamento Contábil – Phoenix Pacote .net Contmatic Contmatic / Analista 3 Fiscal – G5 Phoenix Financeiro – Orion Phoenix Emissão de Passagens Não Pacote Cobol Assistec Assistec / Analista 1 Tabela 7 - Sistemas por Departamento Fonte – FATEC Airlines Definição de Políticas e Diretrizes Questões Gerenciais Existe algum processo gerencial que não é permitido ser realizado em tempo real? Não, todos são e podem ser realizados em tempo real. Quais são os processos previamente informados que mais contribuem para o gerenciamento da informação de clientes? Os sistemas da área comercial. Os sistemas utilizados são de corporações de alta influencia na comunidade em que atuam? Não. Na verdade, todos os sistemas têm influência apenas dentro da corporação. Os processos utilizados possuem uma documentação How-To? Não possuem. Mesmo para o caso dos processos que são executados nos pacotes integrados, nós não temos documentação. Quais são os níveis de acesso para os diferentes cargos da organização? Devemos ter os seguintes níveis de acesso: Administrador, Operadores ou Usuários e Gestores (Diretores). Quanto aos novos níveis, você como gestor de TI, pode fazer proposições. Os problemas existentes envolvem em qual porcentagem a equipe de T.I? Não saberia dizer. Segundo o relatório da autoria, a maioria dos problemas está relacionado a falta de soluções sistêmicas adequadas. Quais são as consequências devido ao atraso de uma carga mais de 24h? Não trabalharemos mais com transporte de carga. Nosso foco será o transporte de passageiros. Qual é o tempo médio de treinamento para adaptação a empresa ao realizar uma contratação de funcionário? Um dia. A integração ocorre em um dia. No roteiro da integração o funcionário conhece a empresa, é treinado no sistema de sua área e recebe orientações de segurança. Quais são os níveis profissionais dos analistas contratados pela Fatec AIRLINES? Temos hoje 3 analistas, os 3 são sêniores. Quais processos não podem sofrer parada de funcionamento? A venda de passagens. Qual o número médio de paradas que um documento/alocação de passagens sofre até ser concedida a compra? E por quais departamentos e processos são realizadas estas paradas? A venda de passagem passa apenas pela área de Vendas (Comercial). Os pagamentos são realizados com cartão. A área financeira recebe apenas os relatórios e faz a contabilização. O único ponto de parada é na área de vendas. Podemos reestruturar a equipe de TI? Sim pode. 100%, desde que não estoure o orçamento. Diretrizes da Diretoria Implantar um sistema para manutenção de aeronaves. Temos uma equipe de manutenção e uma oficina para manutenção de aviões, todavia não existe nenhum sistema ou controle nessa área Todas as filiais serão fechadas. As vendas de passagem ocorrerão apenas de forma online A empresa precisa implantar um Site para relacionamento com clientes Precisamos resolver o problema do almoxarifado, onde o sistema sempre indica quantidades diferentes de material/peça em relação ao real Restrições Orçamentarias: Verba estipulada em R$ 1.8 milhões para gastos; Despesas podem ser iguais ao ano anterior mais 80%. Organizacionais: Toda compra deveter no mínimo 2 cotações; Data de entrega 25/05. Demandas da Organização Lista de Ações Administrador de Redes Estagiário de Redes Contratação 2 Analistas em Suporte T.I. Alocação Servidor Nuvem 1 Desenvolvimento Sistema de Booking Compra de servidores Implantação de servidores Compra de desktops Implantação de desktops Compra de notebooks Implantação de notebooks Compra de switches Implantação de switches Compra de hack para servidor Implantação de hack Compra de telefones IP Implantação de telefones IP Desenvolvimento ERP Compra de roteadores Contratação de Internet Compra de Monitores para desktops Cadeados de notebook Antivírus Contratação Analista Desenvolvedor Junior Contratação Analista Desenvolvedor Pleno Contratação de Licenças de Software Treinamento do ERP Treinamento do Sistema de Booking Etiquetar todos os equipamentos de responsabilidade da área de T.I Implantar Sala de Contingencia Tabela 8 – Lista de Ações Fonte – Sofia Lunkes Novo Organograma Tabela 9 – Novo Organograma FATEC AIRLINES Fonte – Sofia Lunkes Cronograma com Ações Propostas Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Contratação Administrador de Rede Estagiário Redes Contratação 2 Analistas em Suporte T.I. Alocação Servidor Nuvem 1 Desenvolvimento Sistema de Booking Compra de servidores Implantação de servidores Compra de desktops Implantação Desktops Compra teclado/mouse Compra NoBreak Implantação NoBreak Compra de notebooks Implantação notebooks Compra de Impressoras Instalação de Impressoras Compra de switches Implantação de switches Compra de hack para servidor Implantação de hack Compra de telefones IP Implantação de telefones IP Desenvolvimento ERP Compra de roteadores Implantação de roteadores Contratação de Internet Compra de Monitores para desktops Cadeados de notebook Compra Antivírus Instalação Antivírus Montagem Sala Contingencia Contratação Analista Desenvolvedor Junior Contratação Analista Desenvolvedor Pleno Treinamento do ERP Treinamento do Sistema de Booking Contratação de Sistema Workflow Tabela 10 - Cronograma de Ações Propostas Fonte – Sofia Lunkes Plano de Despesas Jan (R$) Fev (R$) Mar (R$) Abr (R$) Mai (R$) Jun (R$) Jul (R$) Ago (R$) Set (R$) Out (R$) Nov (R$) Dez (R$) Ano Comunicação 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 815,04 9.780,48 Folha de Pagamento 52.500,00 71.695,20 87.012,52 92.000,52 92.900,52 92.900,52 92.900,52 92.900,52 92.900,52 92.900,52 92.900,52 92.900,52 1.046.412,40 Material de Escritório 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 5.400,00 Equipamentos de Segurança 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 1.200,00 Manutenção de Equipamentos 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 5.400,00 Gastos com Terceiros 4.600,00 4.600,00 6.787,36 6.787,36 6.787,36 6.787,36 6.787,36 6.787,36 6.787,36 6.787,36 6.787,36 6.787,36 77.073,60 Material de Limpeza 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 1.080,00 Refeição 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 16.800,00 Segurança 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 13.356,40 160.276,80 Transporte 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 12.600,00 Total 74.811,44 94.006,64 111.511,32 116.499,32 117.399,32 117.399,32 117.399,32 117.399,32 117.399,32 117.399,32 117.399,32 117.399,32 1.336.023,28 Tabela 11 – Plano de Despesas Baseado no Cronograma Fonte: Sofia Lunkes Plano de Investimentos Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. TOTAL Compra de Computadores (136) 35.360 35.360 35.360 35.360 35.360 176800 Compra Monitores (136) 9.683,20 9.683,20 9.683,20 9.683,20 9.683,20 48416 Teclado/Mouse 21.781,92 21781,92 Notebooks(20) 71.920,00 62.930,00 134850 Impressoras (38) 6.190,20 6.190,20 6.190,20 6.190,20 6.190,20 30951 Hacks 8957,76 8957,76 Roteadores (2) 1638 1638 Switches (8) 12228,56 12228,56 Ar Condicionado(4) 2298,12 2298,12 2298,12 2298,12 2298,12 2298,12 2298,12 2298,12 2298,12 2298,12 22981,2 NoBreak (8) 1839,2 1839,2 1839,2 1839,2 1839,2 1839,2 1839,2 1839,2 1839,2 1839,2 18392 Gerador de Energia(1) 25.990,00 25990 Servidores (7) 7523,25 7523,25 7523,25 7523,25 7523,25 37616,25 Office 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 6748,2 80978,4 Workflow 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 1200000 Total 165383,89 185233,89 235371,97 232572,17 169642,17 162118,92 117075,72 117075,72 110885,52 110885,52 108587,4 106748,2 1821581,09 Tabela 12 – Plano de Investimentos baseado no cronograma Fonte – Sofia Lunkes Nível de Serviço Planejado para a Área de T. I Nível de serviço planejado para Área de TI. Política de Segurança. Documento que possui políticas de seguranças relacionadas a área de T.I. O guia para este documento baseia na ISO27002, que regulamente e informa boas praticas, normas e requisitos de acordo com a legislação brasileira, requisitos de conscientização e ações voltadas para segurança. Será criado em janeiro e o responsável será o Diretor de T.I da Fatec Airlines Organização da Segurança da Informação. Gerencia e estrutura a Segurança da Informação ao ser implantadana empresa. Para este processo, o Gerente de T.I delegará para um analista de suporte e este delegará o restante para os outros funcionários analistas realizando sempre auditoria a cada 4 meses. Gestão dos ativos. Gerencia dos ativos voltados à área de TI. Após realizado o mapeamento dos ativos do departamento de T.I, o analista responsável pelo suporte à Segurança realizará este processo em data definida pelo Diretor de T.I na segunda semana de Abril. Segurança em Recursos Humanos. Documentação será produzida para delegação e explicação das responsabilidades dos funcionários, reduzir a possibilidade de ações de conduta maliciosa e negativa em relação aos bens da empresa. Para manejar eficientemente este nível, o Diretor de T.I deverá estar presente no processo de contratação de usuários assim como o Diretor de Operações. Segurança física e do ambiente. É o zelo pelos ativos de TI. É necessário um planejamento para saber onde ficarão os ativos da empresa, visando sua integridade. Para a segurança física e do ambiente, os funcionários deverão realizar o processo de atualização de suas credenciais a cada 2 meses a partir do seu momento de contratação. Os funcionários que não trabalharem na FATEC Airlines deverão ter suas credenciais revogadas. Segurança das operações e comunicações. É a definição dos procedimentos e responsabilidades pela gestão e operação de todos os recursos, isto inclui os serviços terceirizados. Analistas responsáveis pelo suporte deverá documentar operações básicas de rede e afins, e deverá informar o Gerente de T.I sobre a documentação necessária dos outros ativos da empresa para treinamento e construção de rotinas usando o sistema de Workflow desenvolvido. Controle de acesso. É o controle de quem pode ou não ter acesso a algo ou alguma coisa. Este controle será feito criando usuários que irão entrar no sistema com perfis diferentes, sendo que cada perfil terá suas restrições e privilégios. O analista desenvolvedor Pleno será responsável para designação dos níveis de usuário. Aquisição, desenvolvimento e manutenção de sistemas. Refere-se a aquisição, desenvolvimento ou manutenção de sistemas para a empresa. Os sistemas que serão implantados serão desenvolvidos pela equipe de Desenvolvimento. Para o sistema de workflow desenvolvido, a FATEC AIRlines possuirá o código-fonte para manutenção eventual e adição de usuários ao sistema. Gestão de incidentes de segurança da informação. Deve ser feito registro de procedimentos formais, tanto para a área interna da empresa quanto para a externa, no caso os terceiros. Caso algo de errado, esses procedimentos devem ser seguidos visando avisar e corrigir o problema no menor tempo possível. Para este plano de contingencia, todos os analistas de suporte deverão prestar informações para o Diretor de T.I. Gestão da continuidade do negócio. Planos de contingência devem ser estabelecidos para que o negócio nunca pare. Este plano deverá ser pensado pelo Departamento de T.I inteiro, envolvendo inclusive a equipe de desenvolvimento. Conformidade. Assegurar que tudo será feito dentro das normais e leis previstas. O diretor de TI irá supervisionar esta parte e um analista supervisionara em conjunto com o desenvolvedor Pleno. Service Level Agreement Software Serviço Tempo Prioridade Supervisionador Formatação PC 2 dias 1 Analista Suporte 1 Instalação Office 1 dia 2 Analista Suporte 2 Instalação Sistema Passagem 1 dia 2 Analista Suporte 2 Instalação Sistema Workflow 1 dia 2 Analista Suporte 2 Hardware Serviço Tempo Prioridade Supervisionador Instalar Desktop 4 horas 3 Analista Suporte 3 Instalar Monitor 15 min 3 Analista Suporte 3 Instalar Mouse/Teclado 15 min 3 Analista Suporte 3 Instalar HACK 1 dia 1 Administrador Rede Instalar Switch 1 dia 1 Administrador Rede Instalar Roteador 1 dia 1 Administrador Rede Instalar Impressora 1 dia 3 Analista Suporte 3 Legenda: 1: prioridade alta; 2: prioridade média; 3: prioridade baixa; Balanced Score Card Objetivos Indicadores Meta Responsável Implantar sistema de booking Sis. De Booking ago/17 Dev Pleno Substituir computadores antigos Computadores substituídos 100% até Dez/2017 Analista 1 e 2 Treinar funcionarios no sistema de booking Funcionários treinados 100% treinado até Dez/2017 Dev Senior 1 Implantar ERP Implantação completa do ERP dez/17 Dev. Pleno e Senior2 Treinar novos colaboradores (Técnico e analistas) Funcionários treinados fev/17 Analista 1 Instalar novos servidores Instalação dos novos servidores abr/17 Analista 3 Instalar soft. antivírus Instalação em todas as estações dez/17 Analista 2 Instalar travas nos computadores Instalação completa das travas 100% dos computadores com trava Analista 3 Sis. Interno de comunicação Implantação do sis. Interno de comunicação jun/17 Analista 1 Instalar telefones ip Instalação dos telefones abr/17 Analista 2 Instalar impressoras Instalação de impressoras jun/17 Técnico TI Implantar switch Implantação switch abr/17 Administrador de Rede Implantar backup em nuvem Implantação do backup em nuvem nov/17 Dev. Pleno e Senior3 Implantar nobreak Implantação nobreak Mar/17 Estagiario Rede Implantar roteador Implantação roteador Fev/17 Estagiario Rede Referencias FOINA, Paulo Rogério. Tecnologia de informação: planejamento e gestão. São Paulo: Atlas, 2006. PANDINI, William.ISO 27002: Boas práticas para gestão de segurança da informação. Disponível em: < https://blog.ostec.com.br/padronizacao/iso-27002-boas-praticas-gsi>. Acesso em: 24 jun. 2017.
Compartilhar