AP3 PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS 2017-1

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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 
Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 
 
 
Avaliação Presencial – AP3 
Período - 2017/1º 
Disciplina: Planejamento e Gestão de Projetos 
Coordenador da Disciplina: Ayala Liberato Braga 
 
Aluno (a): ............................................................................................................................ 
Pólo: .................................................................................................................................... 
 
 Só serão aceitas respostas feitas a caneta esferográfica azul ou preta; 
 Não será permitido o uso de celulares, tablets e assemelhados 
durante a prova; 
 Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. 
 Cada questão vale 2,5 pontos. 
 
Boa sorte! 
 
01 – Defina o conceito de Projeto, bem como a necessidade de gerenciá-lo de maneira 
correta, e como a sua importância para a Administração Estratégica. 
Conforme a aula 03 – Administração Estratégica, o aluno deve focar: 
ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA 
1.1 Administração estratégica 
Administração estratégica é a capacidade da organização de realizar as decisões 
administrativas e operacionais de forma alinhada com as decisões estratégicas. Fischmann e 
Almeida (1991, p.25) afirmam que a “administração estratégica é o processo de tornar a 
organização capaz de integrar as decisões administrativas e operacionais com as 
estratégias, procurando dar ao mesmo tempo maior eficiência e eficácia à organização”. 
 
3 OPERACIONALIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA POR MEIO 
DE PROJETOS 
3.1 O papel dos projetos na administração estratégica 
Um importante aspecto que está implícito no processo de planejamento e que é destacado 
por Oliveira (2005b) é a forma como as ações serão implantadas: por meio de projetos. 
Segundo o autor, “o projeto é o instrumento de interligação do plano prescritivo com o 
plano quantitativo na Fase III do planejamento estratégico; isto porque é por meio dos 
projetos que se alocam os recursos ao longo do tempo” (Oliveira, 2005, p.246). 
 
Ainda segundo o mesmo autor, um dos aspectos mais importantes para a efetiva interação 
dos planejamentos estratégico e tático com o planejamento operacional é a adequada 
interligação entre projetos e planos de ação, visto que, os projetos preocupam-se com a 
estruturação e alocação de recursos (delineados pela estratégia) direcionados para a 
obtenção de resultados específicos (estabelecidos pelos objetivos, desafios e metas), 
enquanto os planos de ação preocupam-se com a concentração de especialidades (recursos 
humanos, tecnologia, marketing, informática, logística etc.) identificadas por meio das 
atividades de cada projeto. 
Deve-se, então, destacar a necessidade que as organizações têm de selecionar os melhores 
projetos, ou, de outra forma, entre os projetos passíveis de serem realizados, escolher 
àqueles que estão mais alinhados com a estratégia definida pela organização. 
 
02 – Defina o conceito detalhado de Escopo e a Estrutura Analítica (EAP) de um 
Projeto. 
Conforme a aula 07, o aluno deve abordar os seguintes pontos: 
 
 
O detalhamento do escopo do projeto por meio da Estrutura Analítica de Projetos (EAP) 
é necessário para definição das entregas que devem ser realizadas para a conclusão de 
cada etapa do projeto. Este detalhamento do projeto é necessário pois seu resultado irá 
servir como base para futuras decisões, inclusive do aceite final do produto. Para tanto, 
é necessário subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em 
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Desta forma, a Estrutura 
Analítica de Projetos permite fazer a ligação entre produtos (parciais e ou final do 
projeto) e o planejamento das atividades. 
Para elaboração da Estrutura Analítica de Projetos é necessário realizar as seguintes 
etapas: a) Detalhamento do escopo; b) Definição das entregas do trabalho, também 
tratadas 
 
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado 
pela equipe do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas 
requeridas. 
A EAP organiza e define o escopo total do projeto e representa o trabalho especificado 
na atual declaração do escopo do projeto aprovada. 
 
 
 
 
 
03 – Relacione os conceitos de Projetos, Terceirização e Contratos, dando exemplos. 
O aluno deve focar nos conceitos de projetos, bem como o de Gestão de Projetos 
abordados nas 05 primeiras aulas. 
Como as empresas estão buscando cada vez mais lucratividade, elas atuam cada vez 
mais em projetos. Nesse sentido, cabe às empresas definir o seu negócio principal, ou a 
sua competência principal (core business e core competence). O que for principal elas 
mantêm no seu escopo de negócio. Já o que não for é terceirizado. 
Nesse processo de terceirização buscam-se parceiros capazes de fornecer insumos para 
as suas atividades, em sintonia com a empresa focal. 
Um dos principais exemplos é a cadeia produtiva automobilística: hoje em dia uma 
montadora cuida do gerenciamento de projeto de um veículo, bem como organiza e 
gerencia toda a rede de fornecimento para a montagem desse veículo. 
Essa relação é regulada através de contratos, evitando o comportamento oportunista 
entre os agentes. Como comportamento oportunista entende-se uma não entrega 
programada de certo insumo, a cobrança exacerbada no preço de uma peça, dentre 
outros. 
 
 
04 – Explique detalhadamente os processos de monitoramento e controle de um Projeto. 
Conforme a aula 09, o aluno deve abordar os seguintes pontos: 
 
 
 
O grupo de processos de monitoramento e controle é constituído pelos processos 
realizados para observar a execução do projeto, de forma que possíveis problemas 
possam ser identificados no momento adequado e que possam ser tomadas ações 
corretivas, quando necessário, para controlar a execução do projeto (SOARES, 2000). 
O processo de monitoramento e controle de um projeto é voltado para ações e ou 
resultados que podem ser categorizados em dois grupos: 1) Processos orientados a 
produto e 2) Processos de gerenciamento de projeto. 
Enquanto os processos orientados a produto envolvem metas estabelecidas na 
especificação e criação de produtos; que são definidos pelo ciclo de vida do produto e 
terão características próprias, conforme a área de aplicação dos elementos do projeto, os 
processos orientados ao gerenciamento do projeto tratam de sua descrição e sua 
organização, definindo as atividades necessárias para que os produtos sejam realizados. 
Como exemplos desses processos, orientados para produtos e orientados para processos, 
podemos citar a ação de um estilista para criar o modelo de uma roupa para uma 
empresa de confecção. Enquanto o ato de criar o modelo está orientado ao processo (à 
atividade do estilista), o resultado deste esforço – o modelo – está orientado ao produto. 
Este processo ocorre tal como apresentado na Figura 9.1 e pode ser tratado como uma 
aplicação específica do PDCA (Ciclo da melhoria contínua) apresentado, pela primeira 
vez, em 1950, no Japão, por Deming. Verifica-se que as etapas apresentadas por 
Cledand (apud Mendes, Valle e Fabra, 2009) são equivalentes à proposição de Deming. 
Este definiu que as seguintes ações compõem o ciclo de melhoria contínua – Planejar; 
Executar; Verificar e Atuar enquanto aqueles apresentam o ciclo como da seguinte 
forma: Definir padrões, Obter dados de performance, Comparar performance com 
planejado e Implementar ações corretivas. 
A definição dos padrões diz respeito ao estabelecimento das expectativas do item do 
projeto observado com base no plano definido. São decorrentes do escopo, custos, prazo 
e nível de qualidade e formam a linha de base (baseline) do projeto. A obtenção dedados consiste no recebimento dos dados sobre o progresso do projeto. A comparação 
entre o que foi planejado e o que foi realizado busca identificar os desvios existentes, 
bem como suas causas. A implantação de ações corretivas busca eliminar os desvios e, 
caso não existam, os procedimentos adotados devem ser reforçados para manter o 
andamento do projeto (CLELAND apud MENDES, VALLE E FABRA, 2009). 
 
 
O monitoramento contínuo permite que a equipe do projeto tenha uma visão clara do 
progresso do projeto e destaca as áreas que exigem atenção adicional na medida em que 
é possível identificar pontos que precisam de ações corretivas ou preventivas para 
assegurar a conformidade do projeto com o plano de gerenciamento do projeto 
(SOARES, 2004). A Tabela 9.1 indica algumas das interações essenciais para este 
grupo de processos.