AP1 Planejamento e Gestão de Projetos 2017-1

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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 
Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 
 
 
Avaliação Presencial – AP1 
Período - 2017/1º 
Disciplina: Planejamento e Gestão de Projetos 
Coordenador da Disciplina: Ayala Liberato Braga 
GABARITO 
 
Aluno (a): ............................................................................................................................ 
Pólo: .................................................................................................................................... 
 
 Só serão aceitas respostas feitas a caneta esferográfica azul ou preta; 
 Não será permitido o uso de celulares, tablets e assemelhados 
durante a prova; 
 Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. 
 Cada questão vale 1,0 ponto. 
 
Boa sorte! 
 
01 – Assinale a alternativa correta. De acordo com o Project Management Institute 
(PMI) um projeto pode ser definido como: 
 
a) Processo relevante para organização, o qual deve ser executado por uma equipe de 
trabalho. 
b) Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado 
exclusivo. 
c) Atividades contínuas e repetitivas realizadas para alcançar um resultado. 
d) Grupo de atividade gerenciado de forma coordenada para alcançar um objetivo. 
e) Todas as alternativas acima estão corretas. 
 
 
02 – Quais dos processos a seguir ocorre no processo de encerramento de um Projeto? 
 
a) Definição das atividades 
b) Orçamentação de custos 
c) Planejamento da qualidade 
d) Encerramento dos contratos 
e) NDA 
 
 
03 – Quais dos processos a seguir está ocorrendo na ordem correta? 
 
a) Definição de atividades, planejamento de escopo, estimativa de duração das 
atividades, ordenamento das atividades 
b) Definição de atividades, estimativa de duração das atividades, ordenamento das 
atividades planejamento de escopo 
c) Definição de atividades, planejamento de escopo, estimativa de duração das 
atividades, definição do escopo 
d) Planejamento do escopo, detalhamento do escopo, Verificação do escopo e Controle 
e mudança do escopo. 
e) NDA, 
 
04 – O gerente do projeto pode usar o dicionário da Estrutura Analítica do Projeto 
(EAP) para garantir que os membros da equipe saibam claramente o que deve ser feito 
em cada pacote de trabalho. 
 
( ) Errado 
( ) Certo 
 
 
05 – Você faz parte de um Project Management Office – PMO (escritório de 
Projetos), que prepara projetos para serem selecionados em um comitê. Você levantou 
as seguintes informações: 
 
Projeto A: período de retorno de 38 meses e TIR = 12%. 
 
Projeto B: período de retorno de 25 meses e TIR = 8%. 
 
Que projeto você recomendaria ao comitê de seleção de projetos? 
 
a) Projeto B, porque a TIR é a menor. 
b) Projeto A, porque o período de retorno é o mais longo. 
c) Projeto B, porque o período de retorno é o mais curto. 
d) Projeto A, porque a TIR é maior. 
e) NDA 
 
06 – O principal objetivo a ser atingido na gestão do projeto é um produto final com o 
melhor desempenho possível, sob uma perspectiva dinâmica e flexível, realizando as 
alterações necessárias durante o avanço do projeto. 
 
( ) Errado 
( ) Certo 
 
07 – As técnicas de análise financeira de investimentos mais utilizadas são o Payback, o 
Valor presente Líquido (VPL) e a Taxa interna de retorno (TIR). Explique os 3 
conceitos, indicando qual a técnica mais indicada em um projeto. 
Resposta: 
 
Conforme a aula 04 – Análise Econômico-financeira, o aluno deve dissertar sobre o 
Payback, Valor Presente Líquido (VPL) e Taxa Interna de Retorno (TIR): 
Depois de realizadas as estimativas dos fluxos de caixa relevantes, tal como apresentado 
na sessão anterior, as empresas utilizam essas técnicas para julgar se um projeto é 
aceitável ou não, ou ainda, para classificação quando o objeto de análise é um conjunto 
de propostas. 
Os enfoques mais utilizados neste tipo de análise integram procedimentos de cálculo do 
valor do dinheiro no tempo, considerações de risco e retorno e conceitos de avaliação 
para selecionar gastos de capital compatíveis com o objetivo de maximização da riqueza 
dos investidores. 
 
Payback 
O período de payback é o tempo necessário para que uma empresa recupere seu 
investimento em um projeto. Para seu cálculo é necessário que as projeções de entradas 
anuais de caixa sejam acumuladas (somadas) até igualarem-se ao investimento inicial. O 
tempo necessário para que isso aconteça é o período de payback. 
Embora seja um método bastante usado, o período de payback não é considerado uma 
técnica sofisticada de orçamento de capital visto que não leva em consideração, 
explicitamente, o valor do dinheiro no tempo. 
Quando o payback é utilizado na tomada de decisões de aceitação ou rejeição de 
projetos, os critérios são os seguintes: 
 Se o período de payback for menor que o período máximo aceitável de 
recuperação do investimento, o projeto é aceito; 
 Se o período de payback for maior que o período máximo aceitável de 
recuperação do investimento, o projeto é rejeitado. 
 
O período de tempo máximo aceitável para recuperação do investimento é uma decisão 
dos gestores da empresa. Esse período de tempo é fixado subjetivamente com base no 
tipo de projeto (expansão, substituição, reforma etc.); o risco que oferece; a relação 
imaginada entre o período de payback e em que medida o investimento vai interferir no 
valor da empresa Trata-se de um número que a administração julga, em média, que 
resultará em decisões de investimento criadoras de valor. 
O período de payback é amplamente utilizado por empresas de grande porte para avaliar 
projetos de pequeno valor e pelas empresas de pequeno porte para avaliar a maioria de 
seus projetos. 
Sua utilização é baseada nos seguintes aspectos positivos: sua simplicidade de cálculo e 
sua natureza intuitiva; por considerar os fluxos de caixa e não lucros contábeis e por ser 
considerada uma medida de exposição ao risco. 
Seus pontos fracos são os seguintes: ignora a distribuição dos fluxos de caixa dentro do 
período de payback, e isso equivale a dizer que em sua aplicação ignora-se o valor do 
dinheiro no tempo naquele período; os fluxos de caixa que venham a ocorrer após o 
período de payback são ignorados para efeito de tomada de decisão e não existe diretriz 
para determinar qual o período de payback é o mais adequado para empresa, ou seja, até 
certo ponto sua determinação é arbitrária. 
 
Valor presente líquido (VPL) 
O método de decisão baseado no VPL é considerado uma técnica sofisticada de orçamento 
de capital, uma vez que considera, explicitamente, o valor do dinheiro no tempo. Todas as 
técnicas consideradas sofisticadas descontam, de uma maneira ou outra, os fluxos de caixa 
da empresa a uma taxa estipulada. 
 
Essa taxa é chamada de taxa de desconto (ou ainda, retorno exigido, custo de capital ou 
custo de oportunidade). Trata-se do retorno mínimo que deve ser obtido em um projeto para 
que o valor de mercado da empresa fique inalterado. Se a empresa não obtiver pelo menos a 
taxa de desconto estará perdendo dinheiro se realizar aquele investimento. 
O VPL é obtido subtraindo-se o investimento inicial de um projeto (FC0) do soma do valor 
presente de suas entradas de caixa (FCt), descontadas a uma taxa igual ao custo de capital 
da empresa (k). A expressão utilizada para cálculo do VPL é apresentada a seguir: 
 
 
 
Quando o VPL é usado como critério de avaliação de investimentos, tantos as saídas quanto 
as entradas de caixas são medidas em termos de dinheiro presente. Como estamos lidando 
apenas com projetos que possuem séries convencionais de fluxos de caixa, o investimento 
inicial já está expresso em termos de valor presente. 
Quando o VPL é utilizado na tomada de decisões de aceitação ou rejeição de projetos, os 
critériosconsiderados são os seguintes: 
 Se o VPL for maior que $ 0, o projeto é aceito; 
 Se o VPL for menor que $ 0, o projeto é rejeitado. 
 
Taxa interna de retorno (TIR) 
O método de decisão baseado na TIR é considerado uma técnica sofisticada de orçamento 
de capital, uma vez que, tal como o VPL, considera explicitamente, o valor do dinheiro no 
tempo. Talvez seja essa a técnica mais utilizada de orçamento de capital, porém, seu cálculo 
manual é muito mais trabalhoso que o VPL. 
A TIR é a taxa de desconto que iguala o VPL de uma oportunidade de investimento a $0 
(porque o valor presente das entradas de caixa se iguala ao investimento inicial). É a taxa de 
retorno ao ano que a empresa obteria se concretizasse o projeto e recebesse as entradas de 
caixa previstas. 
Matematicamente, a TIR é a taxa k na equação de determinação do VPL que faz com que o 
mesmo se iguale a $ 0. 
 
 
 
Quando a TIR é utilizada na tomada de decisões de aceitação ou rejeição de projetos, os 
critérios considerados são os seguintes: 
 Se a TIR for maior que o custo de capital, o projeto é aceito; 
 Se a TIR for menor que o custo de capital, o projeto é rejeitado. 
 
A abordagem do VPL cumpre o objetivo da Administração Financeira, que é maximizar 
a riqueza do proprietário, já que traz os fluxos a valor presente, tendo-se com isto 
resultados em valores monetários em valor atual e absolutos, e não relativos como é o 
caso da TIR. 
 
Logo, deve-se escolher os projetos com maiores VPL’s. 
 
08 – Relacione a importância dos Projetos na Administração Estratégica. 
 
Conforme a aula 03 – Administração Estratégica, o aluno deve focar: 
ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA 
1.1 Administração estratégica 
Administração estratégica é a capacidade da organização de realizar as decisões 
administrativas e operacionais de forma alinhada com as decisões estratégicas. Fischmann e 
Almeida (1991, p.25) afirmam que a “administração estratégica é o processo de tornar a 
organização capaz de integrar as decisões administrativas e operacionais com as 
estratégias, procurando dar ao mesmo tempo maior eficiência e eficácia à organização”. 
 
3 OPERACIONALIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA POR MEIO 
DE PROJETOS 
3.1 O papel dos projetos na administração estratégica 
Um importante aspecto que está implícito no processo de planejamento e que é destacado 
por Oliveira (2005b) é a forma como as ações serão implantadas: por meio de projetos. 
Segundo o autor, “o projeto é o instrumento de interligação do plano prescritivo com o 
plano quantitativo na Fase III do planejamento estratégico; isto porque é por meio dos 
projetos que se alocam os recursos ao longo do tempo” (Oliveira, 2005, p.246). 
 
Ainda segundo o mesmo autor, um dos aspectos mais importantes para a efetiva interação 
dos planejamentos estratégico e tático com o planejamento operacional é a adequada 
interligação entre projetos e planos de ação, visto que, os projetos preocupam-se com a 
estruturação e alocação de recursos (delineados pela estratégia) direcionados para a 
obtenção de resultados específicos (estabelecidos pelos objetivos, desafios e metas), 
enquanto os planos de ação preocupam-se com a concentração de especialidades (recursos 
humanos, tecnologia, marketing, informática, logística etc.) identificadas por meio das 
atividades de cada projeto. 
Deve-se, então, destacar a necessidade que as organizações têm de selecionar os melhores 
projetos, ou, de outra forma, entre os projetos passíveis de serem realizados, escolher 
àqueles que estão mais alinhados com a estratégia definida pela organização. 
 
09 – Explique a afirmação: “O processo de gerenciamento dos riscos de um projeto tem 
por objetivo identificar e avaliar, de forma antecipada, os eventos que podem interferir, 
de forma negativa, nas atividades que deverão levar ao objetivo do projeto”. 
 
Conforme a aula 05 – Procedimentos e técnicas de PGP, o aluno deve focar: 
 
 
 
 
 
10 – O conceito de terceirização não é novo, mas vem ganhando destaque nos últimos 
anos. Uma das principais explicações disso está no conceito de “Make or Buy” (Fazer 
ou Comprar), onde as empresas direcionam seus esforços no que é estratégico, no seu 
“Core Business” (Negócio Principal), e buscam no mercado parceiros comerciais para 
fornecimento do que não é considerado estratégico. Para que isso ocorra, há a 
necessidade de parceiros, que devem estar em sintonia com a empresa focal. Caso 
ocorra algum problema, como por exemplo atraso no fornecimento, entregas de 
produtos fora de conformidade, cobrança maior do que o combinado, a empresa deve 
estar resguardada por um contrato com este fornecedor. 
 
À partir da explanação acima, relacione os conceitos de Projetos, Terceirização e 
Contratos, dando exemplos. 
 
O aluno deve focar nos conceitos de projetos, bem como o de Gestão de Projetos 
abordados nas 05 primeiras aulas. 
Como as empresas estão buscando cada vez mais lucratividade, elas atuam cada vez 
mais em projetos. Nesse sentido, cabe às empresas definir o seu negócio principal, ou a 
sua competência principal (core business e core competence). O que for principal elas 
mantêm no seu escopo de negócio. Já o que não for é terceirizado. 
Nesse processo de terceirização buscam-se parceiros capazes de fornecer insumos para 
as suas atividades, em sintonia com a empresa focal. 
Um dos principais exemplos é a cadeia produtiva automobilística: hoje em dia uma 
montadora cuida do gerenciamento de projeto de um veículo, bem como organiza e 
gerencia toda a rede de fornecimento para a montagem desse veículo. 
Essa relação é regulada através de contratos, evitando o comportamento oportunista 
entre os agentes. Como comportamento oportunista entende-se uma não entrega 
programada de certo insumo, a cobrança exacerbada no preço de uma peça, dentre 
outros.