Baixe o app para aproveitar ainda mais
Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES * GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS – AULA 4 Prof. MARCELO VASQUES mvasqueso@gmail.com AULA 4: Gerenciamento do Escopo 2 – EAP, Verificação e controle * GERENC. ESCOPO PROJETO * * DEFINIÇÃO DE EAP É uma decomposição hierárquica do trabalho a ser executado e entregue pela equipe Organiza e define o escopo do projeto. Trabalho fora da EAP não faz parte do projeto Subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, Cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada Permite estimar custos, monitorar e controlar o trabalho contido nos PACOTES * * Vantagens Entregas agrupadas de forma simples Fácil atribuição de responsabilidades Fácil desmembramento em pacotes Materiais Custos Desvantagens Não diferencia, visualmente, o prazo e a duração de cada pacote, bem como sua importância Não mostra as interdependências entre entregas e os pacotes. * DEFINIÇÃO DE EAP * EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO) * * * EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO) * * EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO) * * EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO) * * EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO) * * EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO) * * EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO) * TÉCNICAS PARA GERAR EAP Técnica 1:Decomposição (subdivisão do seu projeto em componentes menores. Técnica 2: Modelos anteriores de EAP (da organização ou de outras) Técnica 3: Reaproveitamento de EAP (produtos de mesma espécie) Técnica 4: Padrões de projetos EAP - para qualquer empreendimento. * * TÉCNICA DE DECOMPOSIÇÃO Técnica que se utiliza da subdivisão do projeto em componentes menores, do nível mais alto (geral) até o nível mais baixo (específico). Neste pode obter-se estimativas ainda confiáveis de custo e tempo para realização do trabalho. Dependendo da complexidade e especificidade do projeto, podem determinar EAP com mais níveis de subdivisão O gerente e a equipe de projeto devem determinar como será o EAP de modo a possibilitar um equilíbrio de tarefas e controle, para que não sejam despendidos esforços desnecessários no projeto. * * TÉCNICA DE DECOMPOSIÇÃO Atividades envolvidas na decomposição do trabalho: Identificação das entregas e do trabalho relacionado; Estruturação e organização da EAP; Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da EAP; Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente. * * ESTRATÉGIAS DECOMPOSIÇÃO EAP baseada em: Fases de desenvolvimento do projeto Áreas e disciplinas envolvidas Sub-projetos Locais geográficos distintos da empresa Especialidades e grupos de trabalho da mesma habilidade. A divisão dependerá da: Natureza e Decisão da melhor forma de dividir * * VERIFICAÇÃO DO ESCOPO Sempre realizada no projeto para: Obter o aceite formal dos envolvidos Controlar cumprimento de prazos e entregas Verificar resultados x requisitos Realizada a fim de cada fase do projeto. Principais itens contemplados com a verificação do escopo: Revisões técnicas na condução do projeto Aceitação formal de entregas e produtos * * VERIFICAÇÃO DO ESCOPO Garantir que todos executam o mesmo trabalho. Aprender com erros – lições aprendidas Registrar as solicitações de mudança de forma escrita, documentar os fatos; O que não se mede não se controla * * VERIFICAÇÃO DO ESCOPO * * INSPEÇÃO DE ESCOPO A inspeção inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto. Chamadas: revisões, revisões de produto, auditorias e homologações * * CONTROLE DO ESCOPO É o processo de monitoramento do andamento do escopo e do produto. É o processo de gerenciamento das mudanças no projeto. Assegura que mudanças, ações corretivas e preventivas são processadas através desse processo. Qualquer mudança na EAP é uma alteração do escopo * * CONTROLE DO ESCOPO Mudanças no escopo do produto refletem uma alteração do escopo do projeto Solicitações de mudança podem ter origem dentro ou fora da organização; Relatórios de performance são uma importante fonte de solicitações de mudança Mudanças não devem ser encaradas como falhas na concepção do projeto; * * CONTROLE DO ESCOPO Mudanças não aprovadas pelos stakeholders deverão fazer parte do plano Toda mudança tem um impacto no projeto em prazo, qualidade ou custo O controle de alterações de escopo proporciona analisar o seu grau de confiabilidade e estabilidade * * CONTROLE DO ESCOPO O gerente deve se preocupar em: Influenciar os fatores que afetam a alteração Assegurar que a alteração seja benéfica Determinar se a alteração ocorreu Determinar se a alteração é necessária Procurar alternativas para as mudanças Notificar os interessados pela alteração. Gerenciar as mudanças conforme ocorrem Mudanças devem ser atualizadas no PGP * * CONTROLE DO ESCOPO * * * CONTROLE DO ESCOPO Como saída deste processo têm-se: Atualizações dos documentos de controle utilizados Solicitações de novas mudanças e Recomendações de ações corretivas com vista a ajustar o plano de gerenciamento do projeto e declaração do escopo do projeto. * *
Compartilhar