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Prontuário e Registros de enfermagem Enfº Ddo Leonardo Bigolin Jantsch FISMA, 2015 Conceito: Os registros efetuados pela equipe de enfermagem (enfermeiro, técnico e auxiliar) têm a finalidade essencial Fornecer informações sobre a assistência prestada Assegurar a comunicação entre os membros da equipe de saúde e garantir a continuidade das informações nas 24 horas Condição indispensável para a compreensão do paciente de modo global. Os registros realizados no prontuário do paciente tornam-se um documento legal de defesa dos profissionais Devendo, portanto, estar imbuídos de autenticidade. Os mesmos refletem todo o empenho e força de trabalho da equipe de enfermagem, valorizando, assim, suas ações. Todo documento particular, no caso os registros de enfermagem, para ser considerado autêntico e válido deverá estar legalmente constituído, ou seja: Possuir assinatura do autor do registro e número do COREN (Art. 68 o Código do Processo Civil) Inexistência de rasura, entrelinhas, emenda, borrão ou cancelamento, características que poderão gerar desconsideração jurídica do documento (Art.86 do CPC). Todas as declarações escritas e assinadas no documento do paciente são consideradas verdadeiras em relação a quem o assinou(Art.368 do CPC), fator importante na defesa profissional em processos judiciais e éticos. Salienta-se a importância de cada profissional registrar seus atos e não os de outros pois declarações de ciência de determinado fato não provará o fato declarado. Prontuário do paciente É todo acervo documental padronizado, organizado e conciso, referente ao registro dos cuidados prestados ao paciente por todos os profissionais envolvidos na assistência. Para uma assistência de qualidade, o profissional de saúde precisa de acesso a informações Corretas; Organizadas; Seguras; Completas; Disponíveis. *Atender às Legislações vigentes; *Garantir a continuidade da assistência; *Segurança do paciente; *Segurança dos profissionais; *Ensino e Pesquisa; *Auditoria. Com o objetivo de: O que deve conter em um prontuário? Folha de Identificação: Dados de identificação: são informações cadastrais necessárias para comunicação do HCPA com seus pacientes, familiares ou responsáveis bem como para a elaboração de trabalhos científicos e levantamentos epidemiológicos de sua clientela. Esses dados são colhidos por pessoal administrativo do Hospital, cabendo aos profissionais da equipe de saúde alertar o SAME no caso de verificação de erros ou incorreções nessas informações. Lista de problemas: É uma síntese dos problemas atuais e ativos ou passados do paciente e destina-se a fornecer uma visão geral da situação clínica do paciente e permitir a integração da equipe multidisciplinar. Elaborada em ordem decrescente. Podem ser incluídos na lista: sinais ou sintomas, diagnósticos, perturbações fisiológicas, emocionais, síndromes, achados morfológicos e sinais ou anormalidades laboratoriais. Prescrições: Prescrição médica: é o registro de todas as medidas necessárias ao tratamento do paciente, como cuidados gerais, prescrições medicamentosas, medidas de reabilitação, fisioterapia, dietas, medidas educacionais e manejo ambiental e familiar, elaborada diariamente e assinada pelo médico. Prescrições: Prescrição de Enfermagem: Integrante da sistematização do cuidado de enfermagem, prescrição dos cuidados de Enfermagem; Guia de cuidados prestados pelo Técnico de Enfermagem; Elaborado diariamente, validade de 24hrs, carimbado e assinado pelo Enfermeiro; Nela, pode conter a evolução do enfermeiro (24 hrs); Registro de Enfermagem: Sinais Vitais; Descrição dos Registros de Enfermagem; Pode conter Evolução do Enfermeiro, 24 horas; Registro Médico: Evolução Médica; Descrição de Exames Laboratoriais; Análise e interpretações de exames ( laboratoriais, imagem) Resultados de exames: São os resultados dos exames complementares impressos individualmente ou apresentados no formato de tabelas, que são impressas no momento da alta do paciente ou periodicamente nos casos de internações prolongadas. Laudos de exames: É o conjunto de laudos descritivos de exames cujos resultados não são numéricos. (p. ex., radiologia, ecografia, espirometria, eletrocardiografia). Nota de alta: É uma síntese do atendimento prestado ao paciente durante o período de internação e inclui dados de identificação, diagnósticos, procedimentos diagnósticos e terapêuticos, consultorias, evolução, condições de alta e plano pós-alta. Nota de óbito: É uma síntese do atendimento prestado ao paciente que foi a óbito durante o período de internação. Inclui dados de identificação, diagnósticos, procedimentos diagnósticos e terapêuticos, consultorias, evolução, causas do óbito classificadas pelo CID-10 e usando a mesma lógica do atestado de óbito. Documentos diversos: Ficha anestésica, descrição cirúrgica, laudos de consultoria, registro obstétrico e exame do recém- nascido, identificação do recém-nascido, registros de quimioterapia, radioterapia, hemodiálise etc.,e curva de crescimento do recém-nascido de baixo peso. Aspectos legais dos Registros de Enfermagem Os Registros de Enfermagem, além de garantir a comunicação efetiva entre a equipe de saúde, fornecem respaldo legal e, conseqüentemente, segurança, pois constituem o único documento que relata todas as ações da enfermagem junto ao paciente. Uma ação incorreta do profissional poderá ter implicações éticas e/ou cíveis e/ou criminais. Pela legislação vigente, todo profissional de enfermagem que causar dano ao paciente responderá por suas ações, inclusive tendo o dever de indenizá-lo Para que possa se defender de possíveis acusações poderá utilizar seus registros como meio de prova. Fundamentos legais das Anotações de Enfermagem: • Art. 5º, inciso X– Constituição Federal • Lei 7.498/86, regulamentada pelo Decreto 94.406/87, que dispõe sobre o exercício da Enfermagem • Resolução COFEN 311/07 – Código de Ética dos Profissionais de Enfermagem • Arts. 186, 927, 951 – Código Civil • Art. 18, inciso II – Código Penal • Lei 8.078/90 – Código de Defesa do Consumidor Anotações de enfermagem Para Fernandes et al. (1981), a anotação é um instrumento de grande significado na assistência de enfermagem e na sua continuidade, tornando-se, pois, indispensável A quantidade e principalmente a qualidade das anotações de enfermagem, desperta em outros profissionais da equipe multiprofissional o interesse e necessidade de consultá-las. Para a equipe médica, as anotações são meios valiosos de informações, fornecem bases para direcionar a terapêutica, os cuidados, a realização de novos diagnósticos. Cianciarrullo et al (2001) diz que as anotações de enfermagem contribuem para a identificação das alterações do estado e das condições do paciente, favorecendo a detecção de novos problemas, a avaliação dos cuidados prescritos e, por fim, possibilita a comparação das respostas do paciente aos cuidados prestados. Normas para as anotações de enfermagem 1- Devem ser precedidas de data e hora, conter assinatura e número do COREN ao final de cada registro. Não deixar espaços entre a anotação e a assinatura; 2- Anotar informações completas, de forma objetiva, para evitar a possibilidade de dupla interpretação: não usar termos que deem conotação de valor (bem, mal, muito, bastante, entre outros); 3- Utilizar frases curtas e exprimir cada observação em uma frase; 4- Anotar imediatamente após a prestação do cuidado, recebimento de informação ou observação de intercorrência; 5- Nunca rasurar a anotação por ter essa valor legal; no caso de engano, usar "digo", entre vírgulas. Não deixar linhas em brancoou espaços; 7- Deixar claro na anotação se a observação foi feita pela pessoa que anota ou se é informação transmitida pelo paciente, familiar ou outro membro da equipe de saúde; 8- Evitar o uso de abreviaturas que impeçam a compreensão do que foi anotado; Observação: As abreviaturas podem ser eventualmente utilizadas, desde que seu uso seja consagrado na instituição. Segundo Decisão do COREN Artigo 1º - O registro deve ser claro, objetivo, preciso, com letra legível e sem rasuras. Artigo 2º- Após o registro deve constar à identificação do autor constando nome, COREN. Artigo 3º - O registro deve constar em impresso devidamente identificado com dados do cliente ou paciente, com data e hora. Artigo 4º- O registro deve conter subsídios para permitir a continuidade do planejamento dos cuidados de enfermagem nas diferentes fases e para planejamento assistencial da equipe multiprofissional. Artigo 5º- O registro deve permitir e favorecer elementos administrativos e clínicos para a auditoria em enfermagem. Artigo 6º- O registro deve fazer parte do prontuário do cliente ou paciente e servir de fonte de dados para processo administrativo, legal, de ensino e pesquisa. Artigo 7º - Os registros podem ser do tipo:- manual (escrito à tinta e nunca a lápis) e eletrônico (de acordo com a legislação vigente). O que anotar Informações subjetivas e objetivas, problemas/preocupações do cliente, sinais/sintomas, eventos ou mudanças significativas do estado de saúde, cuidados prestados, ação e efeito das intervenções de Enfermagem baseadas no plano de cuidados e respostas apresentadas. Quando anotar Sempre que ações de assistência forem executadas, mantendo o planejamento de enfermagem atualizado. Onde anotar Em impressos próprios, segundo modelo adotado pelo serviço de enfermagem da instituição. Como anotar O registro deve ser feito de forma clara e objetiva, com data e horário específico, com a identificação (nome, COREN) da pessoa que faz a anotação. Quando o registro for manual, deve ser feito com letra legível, sem rasuras. Na vigência de uma anotação errada, colocar entre vírgulas a palavra digo e anotar imediatamente após o texto correto. Para que anotar Para historiar e mapear o cuidado prestado; facilitar o rastreamento das ocorrências com o cliente a qualquer momento e reforçar a responsabilidade do profissional envolvido no processo de assistência de Enfermagem. Quem deve anotar Enfermeiros, Técnicos e Auxiliares de Enfermagem. Na admissão do paciente: *Nome completo do paciente, data e hora da admissão; *Condições de chegada (deambulando, em maca, cadeira de rodas, etc.); *Presença de acompanhante ou responsável; *Condições de higiene; *Queixas relacionadas ao motivo da internação; *Procedimentos/cuidados realizados, conforme prescrição ou rotina institucional (mensuração de sinais vitais, punção de acesso venoso, coleta de exames, elevação de grades, etc.); * Orientações prestadas. Obs.: Poderão ser inclusos dados padronizados na instituição ou informações coletadas de acordo com orientações. Pré-operatório: • Procedimentos realizados no pré-operatório, conforme prescrição ou rotina institucional (banho, higiene oral, mensuração de sinais vitais, retirada e guarda de próteses, roupas íntimas, presença e local de dispositivos – acesso venoso, sondas, local de tricotomia, condições de pele, etc.); • Tempo de jejum; • Orientações prestadas; • Esvaziamento de bexiga • Administração de pré-anestésico; • Encaminhamento/transferência para o Centro Cirúrgico ; Obs.: O registro de antecedentes alérgicos poderá ser incluso nesta anotação, conforme prescrição ou rotina institucional Pós-operatório: • Posicionamento no leito e instalação de equipamentos (monitores, grades no leito, etc.); • Sinais e sintomas observados (cianose, palidez cutânea, dor, náuseas, vômitos, tremores, hipotensão, etc.); • Características e local do curativo cirúrgico, conforme prescrição ou rotina institucional; • Instalação e/ou retirada de dispositivos, conforme prescrição ou rotina institucional (sondas, acesso venoso, etc.); • Orientações prestadas; • Encaminhamento/transferência de unidade ou alta hospitalar Transferência de unidade/setor: Motivo da transferência; Data e horário; Setor de destino e forma de transporte; Procedimentos/cuidados realizados; Condições (maca, cadeira de rodas); Queixas. Alta: o Data e horário; o Condições de saída( deambulando, maca ou cadeira); o Procedimentos/cuidados realizados, conforme prescrição ou rotina institucional (mensuração de sinais vitais, retirada de cateter venoso, etc.); Orientações prestadas. Obs.: Importante o registro real do horário da saída do paciente e se saiu acompanhado. Óbito: Assistência prestada durante a constatação; Data e horário; Identificação do médico que constatou; Comunicação do óbito ao setor responsável, conforme rotina institucional; Procedimentos pós-morte (preparo do corpo); Encaminhamento do corpo (forma, local, etc.); Comunicar CIHDOTT no caso de possível doador Dieta: Indicar dieta oferecida (geral, leve, branda, pastosa, hipossódica, para diabéticos, dieta por sonda); Aceitação da dieta (total ou parcial); Dieta por sonda (quantidade da dieta e da hidratação, presença de refluxo gástrico); Dieta zero (cirurgia ou exames); Necessidade de auxílio ou não; Recusa – indicar o motivo (disfagia, mastigação dolorosa, falta de apetite, náusea . Diurese: Ausência/presença de diurese (se sonda ou balanço hídrico, medir em ml); Características (coloração, odor); Presença de anormalidades (hematúria, piúria, disúria, etc.); Forma da eliminação (espontânea, sonda vesical de demora/ostomias urinárias Evacuação: • Episódios (nos respectivos horários); • Quantidade (pequena, média, grande); • Consistência (pastosa, líquida, semipastosa); • Via de eliminação (reto, ostomias); • Características (coloração, odor, consistência, quantidade • Queixas. Mudança de decúbito Posição (dorsal, ventral, lateral direita ou esquerda) Medidas de proteção (uso de coxins, etc.); Horário; Sinais e sintomas observados ( alterações cutâneas, etc.). Higienização: Tipo de banho; Data e horário; Tolerância e resistência do paciente; No leito, verificar a ocorrência de irritação da pele, alergia ao sabão, hiperemia nas proeminências ósseas, movimentação das articulações, aplicação de solução para prevenção de úlceras. Anotar os locais. • Cuidados com couro cabeludo; • Higiene oral. Curativo: • Local da lesão; • Data e horário e tamanho; • Sinais e sintomas observados (presença de secreção, coloração, odor, quantidade, etc.); • Tipo de curativo (oclusivo, aberto, simples, compressivo, presença de dreno, etc.); • Material prescrito e utilizado. Dreno: • Local e tipo; • Aspecto e quantidade de líquido drenado; • Sinais e sintomas observados. Acesso venoso periférico: • Local da inserção; • Data e horário; • Dispositivo utilizado; • Motivos de troca ou retirada; • Sinais e sintomas observados e possíveis intercorrências (transfixação, hematomas, extravasamento, hiperemia etc.). Dor: • Localização e características; • Intensidade (contínua ou intermitente); • Providências adotadas (comunicado à enfermeira, etc.). Intercorrências: Descrição do fato; Sinais e sintomas observados; Condutas tomadas (comunicado à enfermeira, etc.); Obs.: Se a Anotação de Enfermagem traz dados constantes e variáveis a respeito dos cuidados prestados ao paciente, fica claro o cuidado prestado de forma contínua. Administração de medicamentos: Checar naprescrição o horário: Caso não for feita determinada medicação, circular a mesma e anotar o motivo; Os Registros de Enfermagem são itens fundamentais para a comprovação da aplicação de uma assistência baseada em princípios técnicos científicos, sem os quais a enfermagem deixaria de ser uma ciência, passando ao simples cuidar prestado sem qualquer direcionamento, gerando resultados imprevistos e, possivelmente, nocivos ao paciente. Na busca da melhoria da qualidade da Assistência de Enfermagem, buscamos constantemente proporcionar apoio ao profissional, visando ao aprimoramento na aplicação dessa ciência, o que inclui os esclarecimentos diante de fatores que podem gerar entendimentos inadequados. Ao tratar do assunto Registros de Enfermagem destacamos a diferença entre Anotação de Enfermagem e Evolução de Enfermagem. Diante disso, apresentamos resumidamente, as principais diferenças entre esses registros: Anotação Evolução Dados brutos Dados analisados Elaborada por toda equipe Elaborada pelo enfermeiro Referente ao momento Referente às 24hs Dados pontuais Dados contextualizados Registra uma observação Registra a reflexão e análise dos dados Anotação Evolução Dados brutos Dados analisados Elaborada por toda equipe de enfermagem (enfermeira, técnico e auxiliar de enfermagem) Elaborada apenas pelo enfermeiro Referente a um momento Referente ao período de 24h Dados pontuais Dados processados e contextualizados Registra uma observação Registra a reflexão e análise de dados Referências
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