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Gestão de Projetos: conceitos e aplicações Olá! Tudo bem? Você já se perguntou sobre o que é um projeto? Esse termo tão utilizado, pode ter alguns significados e vamos te ajudar a entendê- lo melhor, assim como os temas que permeiam o assunto. Mas afinal, o que é um projeto? A seguir você poderá conferir algumas definições que irão te ajudar a compreender melhor o tema. 1- Um empreendimento criador de mudança, com determinada finalidade e é único. (Andersen, et al). 2- Combinação de recursos organizacionais colocados juntos para criarem ou desenvolverem algo que não existia previamente (Cleland). 3- De acordo com o Guia PMBOK®, editado pelo PMI® (uma coletânea padronizada que identifica e conceitua processos, ferramentas para o melhor gerenciamento de projetos) o projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. E as características de um projeto, você sabe quais são? PROJETO ÚNICO TEMPORÁRIO DATA DE INÍCIO DATA DE FIM RESULTADO MENSURÁVEL CONCLUSÃO SERVE PARA LANÇAR UM NOVO CUMPRIDOS METAS OBJETIVOS CANCELADOS PRODUTO SERVIÇO Um projeto possui algumas características bem específicas. Podemos dizer que a singularidade é considerada um dos pontos mais importantes, assim como o seu caráter temporal e progressivo. A figura ao fundo mostra essas e outras características de um projeto. E de onde surgem os projetos? Vamos nos basear no Guia PMBOK® para te mostrar como isso acontece. Vamos lá? Os projetos tem origem em função de: • Demanda de mercado: é exigido da organização algum tipo de ação. • Necessidade de negócio: os gestores podem ter identificado alguma necessidade estratégica que pode auxiliar no crescimento, desenvolvimento da organização. • Solicitação de um cliente. • Requisito legal: neste caso, quando o projeto precisa ser realizado de forma obrigatória. • Necessidade social: manter sua relação com o público, focando na maneira em como desejam ser vistas pelo mesmo. Avanço tecnológico fazendo com que as empresas invistam em novas possibilidades para que alcancem o seu objetivo de mercado. E quem toma conta de todo o processo durante a realização de um projeto? Se você pensou no gerente de projetos, você acertou. Mas o que é ser um gerente de projeto? Para exercer a função de gerenciar um proje- to é necessário que o profissional escolhido seja proativo, autocon- fiante e tenha conheci- mento das habilidades e responsabilidades que permeiam a função. Algumas características são indicadas para a pessoa que irá trabalhar como gerente do projeto. Confira, a seguir, algumas das habilidades recomendadas: • Ter experiências. Gestor de Projetos • Ter alto desempenho. • Ter disciplina no cumprimento das ações e organização. • Ter conhecimento e habilidades interpessoais. • Ter comportamento dentro da ética. • Liderança: para guiar e atingir os objetivos. • Ser comunicativo. • Saber negociar em todos os âmbitos. • Motivar a equipe. • Solucionar problemas. • Influenciar partes interessadas. As responsabilidades inerentes à este cargo são de extrema importância, são elas: elaborar o produto final conforme os objetivos; ser responsável pelo contato com o cliente; recomendar e sugerir soluções para os problemas; tomar decisões; registrar ocorrências; analisar, planejar, controlar e replanejar. Todas essas características são pertinentes ao cargo e para o bom andamento do seu projeto. Gerente de Projetos Líder Comunicativo Negociador Solucionador de Problemas Influenciador Motivador Agora que você já sabe o que é o projeto e conhece o profissional que trabalha diretamente com ele, não deixe de buscar ainda mais informações para ampliar os seus conhecimentos sobre o assunto. Bons estudos e sucesso!
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