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APLICAÇÃO DO MÉTODO DE MELHORAMENTO PDCA NA REDUÇÃO DE CUSTOS NO PROCESSO DE EMBALAGEM DE UMA EMPRESA DANIEL ARMOND • DANIEL GAMA • ERIKA RIBEIRO • MADSON CLEMENTE • MAURO FERNANDES • RUBENS MACHADO GOVERNADOR VALADARES – DEZEMBRO DE 2013 INTRODUÇÃO QUALIDADE SUPERIOR COMPETITIVIDADE DESAFIOS Inovação Marketing Qualidade Satisfação do Cliente Redução de custos DESAFIOS Inovação Marketing Qualidade Satisfação do Cliente Redução de custos Inovação Marketing Qualidade Satisfação do Cliente Redução de custos FERRAMENTA Inovação Marketing Qualidade Satisfação do Cliente Redução de custos FERRAMENTA Inovação Marketing Qualidade Satisfação do Cliente Redução de custos FERRAMENTA PDCA PDCA PDCA PDCA QUALIDADE QUALIDADE OBJETIVO Conhecimento dos problemas existentes. Criação de condições estruturais e estratégicas para o sucesso. Destaque: Etapa PLAN Exemplo: Recente caso de sucesso APLICAÇÃO DO PDCA Descrição da Empresa: Nome: Suprema Massas. Setor principal: atacadista. Início das Atividades: ano de 2002. Mix de produtos: Pães de Hambúrgueres, Massas para pizzas, Pizzas Congeladas. Principais clientes: Lanchonetes, bares, restaurantes, eventos temporários. 22 METODOLOGIA - PDCA Unidade analisada: Fabricante de massas (Atacadista). Análise realizada no setor de embalagens, considerando a produção de pizzas. Identificação do problema. Estudo e proposição de uma solução. METODOLOGIA - PDCA Unidade analisada: Fabricante de massas (Atacadista). Análise realizada no setor de embalagens, considerando a produção de pizzas. Identificação do problema. Estudo e proposição de uma solução. Módulo plan: planejamento Módulo plan: planejamento Foi verificada uma grande quantidade de etiquetas gastas no processo de embalagem das pizzas, em uma relação de 1,2 etiquetas por pizza produzida. Consequentemente, observou-se que os gastos envolvidos com etiquetas também estavam altos. Além disso, foi identificado um alto tempo gasto no processo de embalagem das pizzas. Além disso, foi identificado um alto tempo gasto no processo de embalagem das pizzas. 24000 20000 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 Quantidade (Un) RELAÇÃO: PIZZAS X ETIQUETAS Etiquetas Pizzas PROCESSO DE EMBALAGEM SEPARAÇÃO POR SABORES SEPARAÇÃO POR SABORES CALABRESA MISTA FRANGO SEPARAÇÃO POR SABORES CALABRESA MISTA FRANGO SEPARAÇÃO POR SABORES MISTA MISTA SEPARAÇÃO POR SABORES MISTA MISTA MISTA MISTA MISTA MISTA MISTA SEPARAÇÃO POR SABORES MISTA MISTA MISTA MISTA MISTA MISTA MISTA ANÁLISE DO PROBLEMA 1 5 ANÁLISE DO PROBLEMA 4 3 2 1 3 1 5 4 2 VARIABILIDADE E... 3 1 5 4 2 3 1 5 4 2 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 ...EXCESSO DE ETIQUETAS 3 1 5 4 2 5 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 ...EXCESSO DE ETIQUETAS 3 1 5 4 2 5 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 ...EXCESSO DE ETIQUETAS PROPOSTAS DE MELHORIA 3 1 5 4 2 5 PROPOSTAS DE MELHORIA 1 5 4 2 3 PROPOSTAS DE MELHORIA 3 12345 PROPOSTAS DE MELHORIA 12345 MODELO ÚNICO DE ETIQUETA PROPOSTAS DE MELHORIA 12345 MODELO ÚNICO DE ETIQUETA PROPOSTAS DE MELHORIA EMBALAGEM INSTITUCIONAL 12345 12345 PROPOSTAS DE MELHORIA EMBALAGEM INSTITUCIONAL 12345 ? PROPOSTAS DE MELHORIA EMBALAGEM INSTITUCIONAL ? EMBALAGEM INSTITUCIONAL CONCEITO EMBALAGEM INSTITUCIONAL CONCEITO EMBALAGEM INSTITUCIONAL FUNÇÕES PROTEÇÃO EMBALAGEM INSTITUCIONAL FUNÇÕES LOGÍSTICA EMBALAGEM INSTITUCIONAL FUNÇÕES LOGÍSTICA EMBALAGEM INSTITUCIONAL FUNÇÕES MARKETING EXPOSIÇÃO EMBALAGEM INSTITUCIONAL FUNÇÕES MARKETING EXPOSIÇÃO EMBALAGEM INSTITUCIONAL FUNÇÕES PORQUE USAR ESSE TIPO DE EMBALAGEM? Estabelecendo o plano de ação WHAT WHEN WHO WHERE WHY HOW ? ? 5W1H PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens eÉrika (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto ao procedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens eÉrika (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto ao procedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. PLANO DE AÇÃO 1 Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembro de 2013. PLANO DE AÇÃO 1 Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembro de 2013. PLANO DE AÇÃO 1 Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembro de 2013. PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens eÉrika (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto ao procedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Definir um único modelode etiqueta para todasas pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Definir um único modelode etiqueta para todasas pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Sala de estudosdo IFMG Reduzir os custos coma produção de etiquetas e diminuir o índice deerros naetapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiquetacom todos os saboresdepizza (identificação pelométodode múltipla escolha) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Definir um sistema de embalagem que viabilizeo uso de uma única etiquetanos pacotesde pizzaspararevenda(A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érika(IFMG) Márcia(supervisorade produção) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Sala de estudosdo IFMG Reduzir os custos coma produção de etiquetas e diminuir o índice deerros naetapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiquetacom todos os saboresdepizza (identificação pelométodode múltipla escolha) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens eÉrika (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Definir um sistema de embalagem que viabilizeo uso de uma única etiquetanos pacotesde pizzaspararevenda(A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érika(IFMG) Márcia(supervisorade produção) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Setor de produçãoe embalagem depizzas Reduzir os custos coma embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalageminstitucional, queconsiste naidentificaçãodoproduto apenas na embalagem exterior PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Setor de produçãoe embalagem depizzas Reduzir os custos coma embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalageminstitucional, queconsiste naidentificaçãodoproduto apenas na embalagem exterior Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Setor de produçãoe embalagem depizzas Diminuir o tempo gastona etapa deembalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotadoo novoprocesso deembalagem de pizzas Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Setor de produçãoe embalagem depizzas Diminuir o tempo gastona etapa deembalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotadoo novoprocesso deembalagem de pizzas PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA no que tange à identificação do produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com aetiquetade identificação do produtonão sejadescartada atéa venda da últimapizza (venda fracionada) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA no que tange à identificação do produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com aetiquetade identificação do produtonão sejadescartada atéa venda da últimapizza (venda fracionada) PLANODE AÇÃO 1Aprovado em: 25/10/13 PROJETO: aperfeiçoamento do processo de embalagem de pizzas congeladas. METAS: reduzir o custo com etiqueta de identificação do produto em 5% até dezembro de 2013; reduzir o tempo de embalagem do produto em 10% até dezembrode 2013. Medida (WHAT) Prazo (WHEN) Responsável (WHO) Local (WHERE) Razão (WHY) Procedimento (HOW) Definir um único modelode etiqueta paratodas as pizzas (A1) 25/10/13a 31/10/13 Daniel Gama, DanielArmonde Mauro (IFMG) Sala de estudos do IFMG Reduzir os custos com a produção de etiquetas e diminuir o índice de errosna etapa de embalagem Elaborar um novo tipo de etiqueta com todos os sabores de pizza (identificação pelo método de múltipla escolha) Definir um sistema de embalagemque viabilizeo uso de uma única etiqueta nos pacotesde pizzas pararevenda (A2) 25/10/13 a 15/11/13 Madson, Rubens e Érica (IFMG). Márcia(supervisorade produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Reduzir os custos com a embalagem dos pacotesde pizza Implantação do modelo de embalagem institucional, que consiste na identificaçãodo produto apenas na embalagemexterior Padronizar onovo processode embalagem institucionalna linha deprodução (A3) 18/11/13 a 29/11/13 Márcia (supervisora de produção) Márcia, Carlos e Eduardo (assistentes de produção) Setor de produção e embalagem de pizzas Diminuir o tempo gasto na etapa de embalagem Instruir os assistentes de produção paraque seja adotado o novo processode embalagem de pizzas Divulgar o novo sistemajunto aos revendedorese orientá-losquanto aoprocedimentono pontode venda(A4) 18/11/13 a 01/12/13 Volmey(diretor/proprietário) eRoberto (logística) Pontosderevenda Continuar atendendo a exigência da ANVISA noque tange à identificaçãodo produto Orientar os revendedores para quea embalagemexterior com a etiqueta de identificação do produto não seja descartadaaté a venda da última pizza(nos casos de venda fracionada) Módulo DO: executar A primeira ação foi procurar uma nova opção de etiqueta que valesse para todos os tipos de pizza (modelo único de etiqueta). AÇÃO 1: A primeira ação foi procurar uma nova opção de etiqueta que valesse para todos os tipos de pizza (modelo único de etiqueta). AÇÃO 1: MODELO ANTIGO MODELO ANTIGO MODELO ATUAL A segunda ação foi mudar a forma de etiquetar as embalagens, etiquetando por lotes. AÇÃO 2: MISTA A segunda ação foi mudar a forma de etiquetar as embalagens, etiquetando por lotes. AÇÃO 2: MISTA EMBALAGEM ANTIGA EMBALAGEM ATUAL CHECK (CHECAR) Pré/Pós (Implantação) : Etiquetas gastas para produção de 20000 pizzas 24000 4000 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 Antes da Implantação Depois da Implantação Etiquetas (Un) Pré/Pós (Implantação) Tempo gasto para produção de 20000 pizzas 96,66 51,11 0 20 40 60 80 100 120 Antes da Implantação Depois da Implantação Tempo Gasto (Hs) ACT (AGIR) ACT (AGIR) Funcionários Retirar as etiquetas de um único local Etiquetar apenas a embalagem externa (embalagem institucional). Adotar uma etiqueta universal abarcando todos os sabores de pizza comercializados. Marcar o sabor desejado na etiqueta. GESTOR Apresentar junto à gráfica o novo padrão de etiquetas. Orientar no ato da entrega aos revendedores, estando em conformidade com as exigências normativas da vigilância sanitária. Devido a padronização, a empresa desenvolveu um treinamento dos funcionários para adaptá-los ao novo padrão adotado pela empresa. CONCLUSÃO Resultados e observações finais 83,33% 47,12% 0 20 40 60 80 100 Gastos com Etiquetas Tempo de trabalho (Setor de embalagem) Economia (%) RESULTADOS Torna eficaz o processo de análise de solução de problemas. É conveniente ressaltar que o PDCA: Auxilia na localização do foco do problema. O módulo PLAN permite maior imparcialidade na tomada de decisão. É necessário que se tenha uma meta a ser atingida e também uma equipe de trabalho. É conveniente ressaltar que o PDCA: O sucesso empresarial é fruto da combinação de diferentes talentos que visam um mesmo objetivo. FIM
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