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DISCIPLINA: GESTÃO DE MATERIAIS Aula 5 – Dimensionamento e Controle dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DESTA AULA Objetivos dos estoques Tipos de estoques Politicas de estoques. Princípios do controle dos estoques. Custos dos estoques Níveis dos estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Objetivos dos Estoques A função da administração de estoques é minimizar o capital investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro aumenta. O objetivo, portanto, é otimizar o investimento, aumentando o uso eficiente dos meios financeiros, minimizando as necessidades de capital investido em estoques. AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Grandes e periódicas dilatações dos prazos de entrega para os produtos acabados e dos tempos de reposição para matéria-prima; Quantidades maiores de estoque, enquanto a produção permanece constante; Elevação do número de cancelamentos de pedidos ou mesmo devoluções de produtos acabados; Variação excessiva da quantidade a ser produzida; Produção parada frequentemente por falta de material; Falta de espaço para armazenamento; Baixa rotação dos estoques, absolescência em demasia. Objetivos dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Os principais tipos de estoque, encontrados são: matérias-primas, produtos em processo, produtos acabados, peças de manutenção e materiais auxiliares. Tipos de Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Políticas de Estoques Dentro de uma conjuntura econômica instável, e muitas vezes adversa, é fundamental que o gerente de materiais tenha capacitação para responder às novas exigências de mercado, às variações dos preços de venda de seus produtos e dos preços das matérias-primas. Diante da incerteza, uma das ferramentas confiáveis e seguras para sua gestão é a correta implantação da política de estoques. AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Políticas de Estoques Metas quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente; Definição do numero de depósitos e/ou de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados neles; Até que nível deverá flutuar os estoques para atender a uma Alta ou baixa das vendas ou a uma alteração de consumo; Definição em compras antecipadas ao se comprar quantidades maiores para obtenção de desconto; Definição da rotatividade dos estoques. AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Políticas de Estoques Dois caminhos básicos se mostram: Menos capital será investido, aumentando o giro de capital. A redução de capital com estoques pode ser investida na promoção de vendas, aumentando a rentabilidade do negócio. AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Todo e qualquer armazenamento de material gera determinados custos, que são: Custo de capital (juros, depreciação); Custos com pessoal (salários, encargos sociais); Custos com edificação (aluguéis, impostos, luz, conservação); Custos de manutenção (deterioração, obsolescência, equipamento). Custos dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Tempo de reposição: ponto de pedido Uma das informações básicas de que se necessita para calcular o estoque mínimo é o tempo de reposição, isto é, o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Princípios do Controle dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Cálculo de Estoque Disponível Estoque existente (físico); Os fornecimentos em atraso; Os fornecimentos não entregues, mas ainda dentro do prazo. Princípios do Controle dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Tempo de Ressuprimento Emissão do pedido: tempo que leva desde a emissão de pedido de compra até ele chegar ao fornecedor; Preparação do pedido: tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar os produtos, emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados; Transporte: tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. Princípios do Controle dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS PP = C x TR + E.Mn, onde: PP = Ponto de Pedido TR = Tempo de Reposição C = Consumo Médio Mensal E.Mn = Estoque Mínimo Ponto de Pedido Princípios do Controle dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Consumo médio mensal: é a quantidade referente à média aritmética das retiradas mensais de estoque. Estoque médio: é o nível médio de estoque em torno do qual as operações de compra e consumo se realizaram. Princípios do Controle dos Estoques AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Estoque Mínimo e de Segurança A determinação do estoque mínimo é também uma das mais importantes informações para a administração do estoque. Oscilação no consumo; Oscilação nas épocas de aquisição (atraso no tempo de reposição); Variação na qualidade, quando o Controle de Qualidade rejeita um lote; Remessas por parte do fornecedor, divergentes do solicitado; Diferenças de inventário. AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS Deve ser atendida uma parte do consumo, isto é, que seja alcançado o grau de atendimento adequado e definido. Esse grau de atendimento, nada mais é que a relação entre a quantidade atendida e a quantidade necessitada. Um item do estoque apresenta a seguinte situação: Nível de Atendimento AULA 5 – DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DOS ESTOQUES GESTÃO DE MATERIAIS RESUMINDO A NOSSA AULA Objetivos dos estoques Tipos de estoques Politicas de estoques. Princípios do controle dos estoques. Custos dos estoques Níveis dos estoques
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