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DISCIPLINA: GESTÃO DE MATERIAIS Aula 7 – Operações de Almoxarifados AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DESTA AULA Gestão de Almoxarifados Classificação e Codificações de Materiais Localização e Estocagem de Materiais Movimentação de Materiais Equipamentos de Movimentação AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Se, por um lado, o estada da arte da Administração de Recursos Materiais entende como menos oneroso às empresas a adoção do just-in-time, buscando-se a minimização de estoques, não raras são as ocasiões em que se faz uso de almoxarifados, especialmente em órgãos públicos. Gestão de Almoxarifados AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Centros de Distribuição : conjunto de atividades que visa a garantir a fiel guarda dos materiais estocados em uma organização, no intuito da manutenção de sua integridade e preservação até a distribuição aos clientes (internos ou externos). Almoxarifado: local destinado à guarda e à conservação dos itens de material em estoque em uma determinada organização. O encarregado de um almoxarifado é denominado almoxarife. Operações de Almoxarifado AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Em primeiro lugar a ..... A Organização dos Materiais tem fundamental importância para uma boa gestão operacional, mantem um alto nível de confiabilidade e reduz custos e esforços desnecessários para sua manutenção. AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Identificação dos Materiais O processo de identificação dos materiais consiste em se determinar a identidade dos itens, ou seja, reconhecer suas características próprias e exclusivas, uniformizando sua descrição e suas unidades de medição, evitando assim duplicidades, redundâncias e falhas de comunicação. AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Identificação dos Materiais SKU – Stock Keeeping Unit Para termos precisão na gestão de materiais, é fundamental atribuirmos diferentes identificações quando houver qualquer possivel diferenciação, seja de tipo, marca, sabor, aroma, intensidade, perfume, principio ativo, dimensões, peso, estado físico, qualidade, cor, custo, preço, embalagem, apresentação ou qualquer outra característica da identidade dos itens. AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS O objetivo da classificação de materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais, pois sem ele não podem existir um controle eficiente dos estoques, procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. Classificação de Materiais AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Simplificação Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação é uma etapa que antecede à padronização; AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Normalização Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer, da mesma forma, que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. A entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT); AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Padronização uniformização do emprego e do tipo de material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.); AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Consiste no arrolamento de todos os itens existentes de maneira a não omitir nenhum deles. A Catalogação permite uma apresentação conjunta de todos os itens, proporcionando uma idéia geral da coleção. Catalogação AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Especificação Diz respeito à Descrição Pormenorizada das características de um material com a finalidade de identifica-lo de seus similares. Quanto mais detalhada for a especificação, mais informações conter sobre o item, menos dúvida se terá a respeito de sua composição, características e finalidade. A especificação correta facilita a compra do item, o entendimento do fornecedor e a inspeção por ocasião do recebimento. AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Nome básico; Nome modificador; Características físicas. PAPEL couché, 70g / m², bobina com 1,0 m largura. PARAFUSO de aço, M10 x 25 x 1,0, cabeça sextavada. CANETA esferográfica, ponta grossa, azul, marca BIC. CANETA esferográfica, ponta grossa, preta, marca BIC. CANETA esferográfica, ponta fina, azul, marca PILOTO. Estrutura da Especificação AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Codificação Exemplo: 00 - 00 - 000 Chave aglutinadora Chave individualizadora Chave descritiva 1ª chave 2ª chave 3ª chave 00 – Ferragens 00 – Pregos 000 – tam. 10x10 001 – tam. 13x15 002 – tam. 14x15 01 – Parafusos 000 – cab.red. 1/4x1/8 001 – cab.red 1/4x3/16 02 - Porcas 03 - Arruelas AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS 21 . 03 . 03 . 006 - 8 Dígito de autocontrole Número seqüencial Classe: aço SAE1020 Subgrupo: metais ferrosos Grupo: metais Codificação de Materiais - FSC AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Processos de Armazenagem AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS DOCUMENTO DE ENTRADA+CADASTRO ERP NOTA FISCAL ASN PARÂMETROS DE PRODUTO CÓDIGO TIPO DE RECEBIMENTO CONFERÊNCIA CARGA DISPONÍVEL PARA ARMAZENAGEM CARGA INDISPONÍVEL PARA ARMAZENAGEM CARGA RECEBIMENTO AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS CARGA DISPONÍVEL PARA ARMAZENAGEM LEITURA DAS ETIQUETAS DOS PALETES ETIQUETA PALETE ETIQUETA DO PRODUTO ROTEIRIZAÇÃO DA ARMAZENAGEM CONFIGURAÇÃO DO WMS ENDEREÇOS VÁLIDOS Armazenamento AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS CADASTRO DE PRODUTOS MESTRE CÓDIGO DESCRIÇÃO DIMENSÕES UNIDADE PESO, ... CARACTERÍSTICA DO PRODUTO ALIMENTÍCIO QUÍMICO FRIGORÍFICO INFLAMÁVEL FORMAS DE RECEBIMENTO TIPO DE PALETE ESPAÇO OCUPADO CADASTRO DE PRODUTOS WMS CADASTRO DE PRODUTOS AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS TIPO DE ENDEREÇO PORTA-PALETE BLOCADO PRATELEIRA REPOSIÇÃO CARACTERÍSTICAS DO ENDEREÇO ALIMENTÍCIO QUÍMICO FRIGORÍFICO INFLAMÁVEL ÁREA DE SEPARAÇÃO A10101 CA0509 1X0600 ENDEREÇO DE ESTOQUE EMPILHADEIRA PALETEIRA MANUAL ENDEREÇOS DE ESTOQUE AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Ferramentas do Processo Endereçamento na Armazenagem AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS DOCUMENTOS DE SAÍDA CARGA VERIFICAÇÃO DO ESTOQUE LISTA(S) DE SEPARAÇÃO ROTEIRIZAÇÃO ENDEREÇO PRODUTO QUANTIDADE PALETE SUGERIDO LISTA DE SEPARAÇÃO PENDENTE CANCELADA SEGMENTAÇÃO POR ÁREAS SEPARAÇÃO ERP WMS AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS DOCUMENTO DE EXPEDIÇÃO CARGA CONFERÊNCIA ATUALIZAÇÃO DAS QUANTIDADES EM ESTOQUE CARGA INDISPONÍVEL PARA EXPEDIÇÃO CARGA DISPONÍVEL PARA EXPEDIÇÃO EXPEDIÇÃO AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Para Gonçalves (2007), há uma estreita relação entre os equipamentos de movimentação e os de armazenagem dos materiais. Segundo este autor, os “equipamentos de movimentação devem ser escolhidos dentro de um planejamento global que envolve as características dos materiais, suas formas de acondicionamento e embalagens e o fluxo geral dos materiais” no almoxarifado. Movimentação de Materiais AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS Para se manter eficiente um sistema de movimentação de materiais, existem ainda certas “leis” que, sempre dentro das possibilidades, devem ser levadas em consideração. As Leis da Movimentação AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS A escolha dos equipamentos que constituirão o sistema de movimentação interno de materiais deve se dar com base no critério custo x benefício. Além das Leis de Movimentação de Materiais os equipamentos disponíveis para a armazenagem exercem papel fundamental na definição do layout do almoxarifado. Assim, é pertinente nos familiarizarmos com os dispositivos mais usuais empregados na armazenagem. Equipamentos de Movimentação AULA 7- OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO GESTÃO DE MATERIAIS RESUMINDO ESTA AULA Gestão de Almoxarifados Classificação e Codificações de Materiais Localização e Estocagem de Materiais Movimentação de Materiais Equipamentos de Movimentação
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