gestao de escritorios de advocacia fev 2017 aula1

Prévia do material em texto

Gestão de Escritórios 
de Advocacia
Advogada, inscrita na OAB/PR sob o número 25.690, sócia fundadora da RADAR – Gestão para Advogados. Consultora
especialista em planejamento e gestão de Serviços Jurídicos. Mais de 15 anos de experiência na gestão de escritórios de
advocacia, implantação de Controladorias Jurídicas, estruturação do Setor Técnico Jurídico e da Produção Jurídica, Qualidade
(inclusive ISO 9001) e Organização e Métodos na Advocacia. Membro da Comissão de Inovação e Gestão da OAB/PR e
autora do livro “Controladoria Jurídica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos (Juruá, 2014).
Contatos: (41)99975-1951 e sa@radardagestao.com.br
Facebook: Radar – Gestão para Advogados
Ministrante
Samantha Albini
APRESENTAÇÃO
Por favor, em breves palavras:
Seu nome
Se é advogado ou qual a profissão
Nome do escritório
Sua função no escritório
Área de atuação do escritório
Quantidade de processos ativos 
Principais dificuldades e desafios na gestão
Advogado
Autônomo
Estruturas simples
Nome
Gestão intuitiva
x
Escritório de Advocacia
Equipe
Estruturas Organizadas
Marca
Profissionalização
Ser advogado ontem e hoje
Escritório de 
Advocacia
Empresa
Prestação de serviços
Pessoas
Tecnologia
Evolução das Gerações
Avanço da Tecnologia
Evolução do Escritório de Advocacia
E da forma de gestão do escritório
As possibilidades de Carreira
-Concurso público
-Atuar como advogado em departamento jurídico de empresa
-Fazer carreira na advocacia em um escritório já existente: estagiário –
assistente jurídico – advogado (associado/CLT) - sócio de serviço – sócio de 
capital (se houver abertura)
-Atuar como Controller Jurídico
-Empreender na advocacia – necessário ter perfil
-Outras possibilidades
As habilidades empreendedoras
-Coragem para começar
-Correr riscos calculados
-Buscar informações, pesquisar
-Planejamento e monitoramento
-Busca de oportunidades e iniciativa
-Alta dedicação e persistência
-Alta exigência 
-Saber lidar com frustrações – resiliência e proatividade
-Ter rede de contatos e saber usá-la
-Autoconfiança e independência
-Foco e entusiasmo
Desenvolva habilidades empreendedoras
Empretec - seminário que desenvolve características 
empreendedoras
Quer ter o perfil empreendedor e, com isso, ser um empresário de 
sucesso? Então, faça o Empretec, seminário que desenvolve 
características empreendedoras nos participantes. O programa 
amplia as habilidades de criação e administração do seu negócio. É 
indicado para empresários e empreendedores que planejam iniciar 
um negócio ou modificar sua forma de agir.
Cursos ajudam o empresário a ser bem sucedido
O Sebrae possui cursos online e presenciais que ajudam o 
empreendedor a começar com o pé direito e melhorar a gestão do 
seu negócio. Conheça alguns deles: Aprender a empreender, 
Iniciando um pequeno e grande negócio e Análise e Planejamento 
Financeiro.
Fonte: http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio
+ de 1 milhão de estudantes de Direito
100 mil concluem a faculdade/ano
+ de 2 milhões de bachareis
61 mil se inscrevem na OAB/ano
+ de 1 milhão inscritos na OAB
+ de 50 mil escritórios de advocacia
Previstos 126 mil escritórios até 2020
2017 Brasil
Concorrência na cidade
Concorrência no estado
Concorrência na região
Concorrência no Brasil
Concorrência 
internacional
Clientes mais exigentes
Honorários aviltados
Morosidade do Judiciário
◢ Conhecer a carteira do cliente
◢ Gerir estrategicamente 
◢ Informação para o cliente
◢ Relatórios gerenciais (cliente PJ)
◢ Relacionamento com o cliente
◢ Gerir o risco
◢Diferenciação pela Gestão
A importância da diferenciação
Panorama dos Escritórios de advocacia
Evolução social - adaptação
Necessidade de estruturação, de uso de tecnologia, de criar e manter uma 
equipe sólida, de organizar os dados, as finanças, etc., 
para poder continuar competindo no mercado e atender às 
necessidades dos clientes, cada vez mais especializados
Aplicação de MODERNAS TÉCNICAS DE GESTÃO
PROFISSIONALIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO
DO ESCRITÓRIO
Criação do E-PROC: Pioneiro no processo eletrônico
Uso da certificação digital
MARCOS PARA A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO
Sistemas de Processo Eletrônico
Criação do CNJ - metas
Convivência: processos físicos e eletrônicos
TRANSIÇÃO
Previsões FAVORÁVEIS
+ de 2.500 colaboradores
+ de 350.000 processos ativos
Colaboradores:
proporção
30%
25%
Sucesso 
do escritório de advocacia
empresa
Formas especializadas 
de gestão
Investir em tecnologia e 
em pessoas
Gestão unificada dos 
processos
Qualidade no 
atendimento
Mário Nogueira, sócio gestor do Demarest
Advogados, avalia que a profissionalização dos 
escritórios é uma questão de sobrevivência. 
Na análise dele, as negociações com os clientes 
estão cada vez mais complexas, como comprova o 
caso de uma montadora que recentemente perguntou 
a ele quanto os serviços prestados custariam neste 
ano e qual seria o desconto progressivo terá até o fim 
do contrato, cinco anos depois.
Fonte: http://www.amcham.com.br/regionais/amcham-sao-paulo/noticias/2010/dez-mil-
escritorios-de-advocacia-no-brasil-precisam-modernizar-gestao
Opinião de quem ENTENDE
”
DEPOIMENTO
Carlos Fernando Siqueira Castro,
sócio do Siqueira Castro Advogados
Fonte: http://solteagravata.com
Nos últimos 20 anos, os escritórios deixaram de ser 
pequenas estruturas especializadas em uma área. 
Isso foi resultado da especialização dos clientes, 
que querem resultados com o menor tempo e 
custo. 
Essa dinâmica proporciona que se pratique preços 
mais competitivos e exige que os escritórios 
tenham uma estrutura mais profissionalizada, a 
fim de atender todas
as áreas do Direito.
“
”
DEPOIMENTO
Thomas Felsberg– Sócio do Felsberg 
Advogados.
Fonte: Advogados Mercado & Negócios Out/2009
A advocacia de um escritório moderno precisa de 
pessoas especializadas nas áreas administrativa, 
financeira, de recursos humanos, de tecnologia, de 
controladoria
e de desenvolvimento estratégico.
“
rep
o
rtagem
Sobrevivência exige inovação e informação
Cerca de 75% das novas empresas já superam a marca de dois anos de existência. Mas ainda há 
empresário que fecha as portas sem nunca ter buscado ajuda especializada.
Ter uma grande ideia na cabeça pode não ser suficiente para que um empreendedor alcance o 
sucesso de seu novo negócio. O despreparo na área da gestão, além da falta de planejamento e 
de um olhar para o futuro, podem fazer com que investimentos iniciais sejam perdidos e a 
oportunidade, desperdiçada.
Segundo o Sebrae, em 2006 mais da metade das novas empresas no Brasil fechava as portas 
antes de dois anos, período considerado crítico por especialistas; atualmente, 75% das empresas 
abertas superam esta marca. O dado que chama a atenção é que, em 2010, nenhum dos 
empresários que tiveram de fechar seus negócios havia buscado assistência especializada.
“A procura por informação com o intuito de trazer inovação e novos conhecimentos faz toda 
a diferença no processo. Os dados apontam que os novos empresários estão encarando os 
desafios com outra postura”, destaca o diretor-superintendente do Sebrae-PR, Allan Marcelo de 
Campos Costa. Segundo ele, 
ser empresário está cada vez mais se tornando uma atividade que exige 
formação específica. “Para exercer qualquer função são necessários cursos 
para o aprendizado. Com os empresários não é diferente. Mesmo que as 
pessoas pensem que é possível ser empresário sem um conhecimento 
específico, ele precisa ter noções de vários aspectosde seu negócio”, acrescenta.
GAZETA DO POVO 
DE 16.03.2011
Reportagem: 
Seu escritório está 
preparado para ser 
contratado por uma 
empresa?
Fonte: Revista Advogados – Mercado & Negócios 2º bimestre 2011
O que é ADVOGAR hoje?
POSICIONAR-SE no mercado com estratégia
Fazer um
PLANO DE NEGÓCIOS
Fazer um 
PLANEJAMENTO 
ESTRATÉGICO
Gerir os processos com 
mais estratégia
Aplicar FERRAMENTAS de gestão
Investir em TECNOLOGIA e em PESSOAS
Atentar para a QUALIDADE NO ATENDIMENTO
UNIFICAR 
a gestão dos serviços
INOVAR 
sempre
Saber gerir seu tempo 
e de sua equipe
ZONA DE CONFORTO É ZONA DE PERIGO!
Como está o seu escritório?
Possui gestão 
especializada?
Faz acompanhamento mensal dos 
resultados?
Possui 
planejamento?Está organizado?
Precifica bem os 
serviços?
Tem uma controladoria 
jurídica?
Chega de adiar.
Inicie AGORA.
Reserve TEMPO para 
PENSAR e EXECUTAR a 
gestão do seu escritório.