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Teoria da contingência Cap. 3 MORGAN 1 2 Vantagens da metáfora do organismo A metáfora sugere que as organizações devem sempre prestar muita atenção a seu ambiente externo; Sobrevivência e evolução tornam-se pontos centrais; A congruência com o ambiente torna-se uma tarefa gerencial chave; A perspectiva contribui para a teoria e prática do desenvolvimento organizacional; Um novo entendimento da ecologia da organização. 3 Limitações da metáfora Um modo de ver é um modo de não ver; As organizações não são organismos e seus ambientes são muito menos concretos que a metáfora presume; A metáfora exagera o grau de “unidade funcional” e coesão interna encontrado na maioria das organizações; A metáfora pode tornar-se facilmente uma ideologia; 4 Teoria da contingência: adaptação da organização ao ambiente 5 6 Adaptação ao ambiente As organizações são sistemas abertos; Equilibram as necessidades internas e adaptam-se às circunstâncias ambientais; Pressuposto: não existe uma melhor maneira de organizar; a forma apropriada depende do tipo de tarefa e do ambiente; Um dos objetivos da administração é buscar “alinhamentos” e “bons ajustamentos”; Abordagens diferentes de administração podem ser necessárias para diferentes tarefas dentro da mesma organização; Diferentes “espécies” de organizações são necessárias para diferentes tipos de ambientes. 7 Organizações Mecanicistas x orgânicas Mecanicista Orgânico Burocrática Uso de especialistas Centralizadas Interação vertical Supervisão estreita Regras formais Abordagem Clássica Flexível Cargos redefinidos pela interação Descentralizadas /delegadas Interação lateral Supervisão ampla Comunicação Abordagem de Rel. Humanas +Estável Ambiente +Turbulento 8 Organizações Mecanicistas x orgânicas (cont) Mecanicista Orgânico As tarefas são subdivididas em partes separadas e específicas As tarefas são rigidamente definidas Há uma rígida hierarquia de autoridade e controle, além de muitas normas O conhecimento e o controle das tarefas estão centralizadas no alto da organização A comunicação é vertical Os funcionários contribuem paras as tarefas comuns ao departamento As tarefas são ajustadas e redefinidas por meio da equipe de trabalho de funcionários Há menos hierarquia de autoridade e controle, além de menos normas A comunicação é horizontal +Estável Ambiente +Turbulento 9 Não existe uma forma “CERTA” de organizar Características do Ambiente Projeto da Estrutura de uma Organização Determinam Ambientes Estáveis Ambientes Instáveis Estrutura Orgânica Estrutura Mecanicista 10 As mudanças no “desenho” organizacional Modelo de estudos da mudança de CHANDLER 11 A variedade das espécies: A máquina burocrática A forma divisionada A burocracia profissional A estrutura simples As adhocracias ( temporárias, atuando por projetos ) Fonte: MORGAN apud MINTZBERG, p. 69-70 12 Diagnostico da compatibilidade organização-ambiente Como uma organização pode atingir sistematicamente um bom ajustamento com o ambiente ? Como ela pode adaptar-se a circunstâncias em mudança? Como ela pode assegurar que as relações internas sejam equilibradas e adequadas ? O que isto significa em termos operacionais ? 13 DIAGNÓSTICO: SÉRIE DE PERGUNTAS SOBRE AS RELAÇÕES ORGANIZACIONAIS INTERNAS E ENTRE A ORGANIZAÇÃO E O AMBIENTE Qual é a natureza do ambiente da organização? ( é simples e estável ou complexo e turbulento ? ) Que tipo de estratégia está sendo empregada? Que tipo de tecnologia (mecânica e não mecânica ) está sendo utilizada ? Que tipos de pessoas são empregadas e qual é a cultura ou ethos dominante dentro da organização ? Como é estruturada a organização e quais são as filosofias de administração dominantes ? 14 15 A C B A A A A A C B C B C B C B C B Adaptado de MORGAN, 2007, p. 74 D D D D D D 16 Críticas e limitações Relacionamento casual: Outros elementos (desenho organizacional e sistemas de informação) influenciam o desempenho além da estrutura Desempenho organizacional: Multifacetado Variáveis independentes: Discutível (organização pode influenciar seu ambiente) Contingências múltiplas: diferentes padrões de fatores contingenciais têm implicações distintas para o desenho organizacional Mudança planejada: Modelos falham na ênfase das conseqüências não-previstas da mudança planejada Fatores de poder: Não determinadas por condições situacionais impessoais Velocidade da mudança organizacional: Dificuldade de mudar com freqüência a intervalos muito curtos 17 referências DAFT, Richard. Organizações, Teoria e Projetos. São Paulo, Cengage Learning, 2008. MORGAN, Gareth. Imagens da Organização. São Paulo, Atlas, 2007. 18
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