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Fundamentos do Design Organizacional Cap. 1 - Mintzberg 1 Mecanismos de Coordenação: Ajustamento mútuo Supervisão Direta Padronização dos Processos do Trabalho Padronização dos “Outputs” do Trabalho; Padronização das Habilidades 2 HENRY MINTZBERG e o modelo das Cinco Partes de Uma Organização 3 Cinco partes básicas de uma organização ( MINTZBERG ): Núcleo Operacional Assessoria de Apoio Tecnoestrutura Linha Intermediária Cúpula Estratégica 4 Design das Posições Individuais Cap.2 - Mintzberg 5 Quantas tarefas dada posição na organização contém e quão especializada deve ser cada uma dessas tarefas ? 1/9 6 Em que extensão o conteúdo do trabalho de cada posição deve ser padronizado ? 2/9 7 Que habilidades e conhecimento devem ser exigidos para cada posição ? 3/9 8 Em que base as posições devem ser agrupadas nas unidades e as unidades, em unidades maiores? 4/9 9 Qual o tamanho de cada unidade: quantas pessoas devem subordinar-se a determinado gerente? 5/9 10 Em que extensão o output de cada posição ou unidade deve ser padronizado ? 6/9 11 Que mecanismos devem ser estabelecidos para facilitar o ajustamento mútuo entre as posições e as unidades? 7/9 12 Quanto poder de tomada de decisão deve ser delegado aos gerentes das unidades de linha na cadeia de autoridade? 8/9 13 Quanto poder de tomada de decisão deve passar dos gerentes de linha aos assessores especialistas e aos operadores? 9/9 14 Parâmetros de Design: Design das posições 15 Especialização do Trabalho 16 Profundidade (controle sobre o trabalho) Dimensões da Especialização: Amplo Estreito Extensão ou Escopo Executa sem saber o “porquê” e como Domínio de cada aspecto (quantas diferentes tarefas estão contidas em cada trabalho) (especialização horizontal x enriquecimento horizontal do trabalho) “pau para toda obra” (especialização vertical x enriquecimento verticaldo trabalho) 17 Especialização Horizontal do Trabalho “A especialização do trabalho é sua dimensão horizontal – a forma predominante da divisão do trabalho - ; é parte inerente de qualquer organização, ou mesmo de qualquer atividade humana.” (MINTZBERG, 2008, p.38) “Um homem desenrola o arame, o outro estica, um terceiro corta, um quarto faz a ponta e um quinto esmerilha a extremidade para receber a cabeça; fazer a cabeça exige duas ou três operações distintas e colocá-la é um serviço peculiar, enquanto clarear os alfinetes, um outro; ainda é um serviço específico colocá-los em caixas” (Smith apud Mintzberg, 2009, p.38) 18 Especialização Vertical do Trabalho A especialização vertical do trabalho separa o desempenho do trabalho de sua administração. “As organizações especializam os trabalhos na dimensão vertical na crença de que uma perspectiva diferente é exigida para determinar como trabalho deve ser feito.” (Mintzberg, 2009, p.39) 19 Especialização do trabalho por parte da organização: Especialização Horizontal Alta Baixa Especialização Vertical Alta Trabalhos não especializados (núcleo operacional e unidades de apoio) Certos trabalhos gerenciais de nível mais baixo Baixa Trabalhos profissionais (núcleo operacional e unidades de apoio) Todosos outros trabalhos gerenciais 20 Referências MINTZBERG, H. Criando Organizações Eficazes. São Paulo, Atlas, 2009. 21
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