Relatório Cronograma

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Introdução
Os diagramas de planejamento são ferramentas gráficas utilizadas na gestãode projetos e processos. Eles têm como objetivo facilitar a visualização daquilo que se está administrando, trazendo suas principais informações de forma clara e concisa.
O cronograma é uma destas ferramentas. Utilizando o tempo como principal referência, a construção de um cronograma permite controlar as etapas definidas no processo e seus prazos. Isso facilita a criação de metas dentro do projeto e a conclusão delas dentro do tempo estimado.
Diagramas de Planejamento: Cronograma
Definição
Quanto à etimologia, o termo cronograma tem origem no grego, onde khronos significa "tempo" e gramma significa "alguma coisa escrita ou desenhada".
O cronograma é uma representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto, em que são descritas as atividades a serem executadas durante um período estimado para conclusão de um projeto. Em termos de gestão, é um instrumento de detalhamento dos processos e tarefas de um projeto frente aos prazos de execução e ou conclusão. É a principal ferramenta de controle e gerenciamento de tempo, pois determina quando cada atividade deve ser iniciada e concluída, em um encadeamento lógico e sequencial.
Objetivos do cronograma
Identificar e organizar a sequência de tarefas;
Estabelecer prazos para conclusão das tarefas;
Evidenciar atrasos ou adiantamentos;
Auxiliar no estabelecimento de objetivos e metas;
Auxiliar no controle e gerenciamento do andamento;
Facilitar a estimativa de prazo para conclusão um projeto.
O desenvolvimento do cronograma
Desenvolver o cronograma envolve analisar a sequência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições. É um processo interativo que segue tais etapas:
1 - Definir o escopo do projeto:
Todo projeto nasce logo na definição de escopo, quando você vai determinar o que será feito e o que não será, quais são os recursos necessários, o orçamento e a estimativa de tempo para que o projeto seja concluído. Quando o escopo é bem definido, você consegue identificar facilmente quais serão as fases da iniciativa, que tipo de entrega deverá ser feita a cada etapa e como exatamente isso ocorrerá.
2 - Construir a EAP:
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) consiste no desdobramento do escopo em atividades que formam o projeto. Nela você desmembra as atividades de nível macro para depois seguir para o micro, listando absolutamente tudo o que deve ser realizado e entregue durante a execução dos trabalhos.
3 - Montar o sequenciamento e identificar os predecessores das atividades:
Com a EAP pronta, você deve listar as atividades por ordem de importância e de execução, identificando as interdependências entre elas. Assim, se uma tarefa depende da conclusão de outra (predecessora) para ser iniciada, isso deve ficar muito claro desde a hora de colocar as atividades no cronograma.
4 - Estimar os recursos a duração das atividades:
Com as atividades devidamente sequenciadas e organizadas, é hora de estimar a duração de cada uma delas. Você pode fazer essa estimativa com base em outros projetos semelhantes ou, ainda, contar com o apoio da sua equipe para determinar com maior precisão quanto tempo cada pessoa levará para desenvolver as tarefas a elas atribuídas. Só não se esqueça de sempre considerar folgas entre uma atividade e outra, a fim de facilitar a superação de imprevistos.
Orientações:
Não deixe nenhuma atividade necessária ao projeto fora do cronograma;
Use de comparações com projetos similares anteriores para determinar os prazos das tarefas;
Procure pelo especialista de determinada tarefa para estimar o tempo necessário para executá-la;
Se atente a atividades que demandam mais tempo e dê preferência a elas;
Considere os finais de semana e feriados ao longo do projeto, tenha em mãos um calendário;
Pesquise sobre situações que possam influenciar no tempo das tarefas, como horários de entrega de materiais e restrições de ruído;
Construindo o cronograma
Basicamente o cronograma se resume numa tabela constituída de linhas, onde são descritas as atividades e colunas onde são colocados os prazos. 
O que um bom cronograma deve conter?
Todas as tarefas a serem executadas do início ao fim do projeto;
Um marcador de tempo definido: Diário, semanal, mensal;
Uma aba para inserir comentários a respeito do andamento das tarefas;
Uso de linguagem clara e objetiva;
Uso de cores e legendas para fácil identificação das informações.
Gerenciamento do cronograma
Com o cronograma do projeto montado, é muito importante saber gerenciá-lo. Para isso, é necessário:
1 - Controlar os prazos:
As datas estipuladas foram criadas para serem cumpridas. Uma vez que se tenha certeza que os prazos estimados foram realistas, é necessário cobrar da equipe responsávelpelos resultados. O ideal é deixarna planilha de cronograma, uma aba que exponha o status da tarefa, para que o controle da execução se torne mais dinâmico.
2 - Saber lidar com atrasos:
O primeiro passo é identificar o que causou o atraso: falhas internas do negócio ou externas (o cliente). Depois partirpara a solução do problema: caso o erro tenha acontecido dentro da equipe, é necessário reelaborar as etapas do projeto, envolvendo todos os profissionais ligados a ele e, se preciso, contratar terceiros para suprir a demanda do cliente. Caso o erro tenha acontecido por fatores externos, o ideal é convocar uma reunião com o cliente e expor o problema de forma clara, para estipular novas datas e expectativas reais.
3 - Usar a tecnologia:
Nos dias de hoje, há softwares reservados aos planos de gerenciamento de cronograma, que podem economizar tempo dos funcionários, além de proporcionarem mais segurança para a empresa.
Estes sistemas podem ser acessados em sua grande maioria por qualquer smartphone ou notebook, o que permite um maior controle da equipe sobre os dados. Além disso, uma vez preenchido, tais programas fazem análises de desempenho daquelas informações. Por isso, estão sendo usados cada vez mais. 
4 - Prezar pela qualidade de seu serviço:
Além de entregar um projeto no prazo determinado, logicamente, é importante garantir a sua qualidade. A empresa precisa ter tempo hábil para entregar um serviço satisfatório ao cliente, que supra as suas expectativas. O planejamento de gerenciamento de tempo pode ser um grande aliado neste quesito, já que torna muito mais claras quais as etapas a serem feitas para atingir os objetivos do projeto. Assim, a companhia garante a satisfação do cliente, o que pode resultar na sua fidelização e no marketing espontâneo.
5 - Atentar-se à burocracia:
Existe uma linha muito tênue entre o excesso e a falta de burocracia. Se, por um lado, a falta dela pode ser fatal para a realização dos projetos, muita burocracia também se mostra como um grande empecilho na hora de completá-los.
O ideal é usar experiências anteriores da empresa para montar um planejamento realista, que contenha dados relevantes, mas não etapas, aprovações e autorizações em excesso. Os excessos podem atrasar a realização do projeto, inclusive influenciando no ritmo da equipe. É essencial que o plano de gerenciamento de cronograma não se torne maçante para todos os envolvidos — do contrário, vai atrapalhar a desempenho da empresa.
6 - Manter o cronograma sempre atualizado:
Muitas equipes de projetos levam bastante tempo definindo seu cronograma para, ao longo do caminho, deixarem de usá-lo. Nesse cenário, ele se torna obsoleto e inválido. Deixar de alimentar e controlar o cronograma é um dos principais motivos pelos quais normalmente ocorrem atrasos na entrega do produto final, pois a equipe deixa de acompanhar seu próprio desempenho.
Considerações Finais
As ferramentas de planejamento e gestão, se construídas de maneira correta, são grandes facilitadores no gerenciamento de quaisquer atividades. Favorecem o controle de todas as tarefas de forma simultânea, a comunicação entre gestor e equipe e principalmentea visualização rápida dos resultados. O cronograma de projetos, em particular, se mostra uma ótima forma de garantir que todos os esforços estão direcionados para as entregas dentro dos prazos estimados. 
Referências Bibliográficas
RIBEIRO, Lucas. Elaborando um cronograma físico em 5 etapas básicas. Disponível em: <http://tecplaner.com.br/>. Acesso em: 18 ago. 2017.
MARCONDES, José S.. Conceito de cronograma: O que é? Definição, aplicações, exemplos. Disponível em: < http://www.gestaodesegurancaprivada.com.br/>. Acesso em: 18 ago. 2017.
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CURTO, Hayala. A importância do planejamento e de um cronograma correto para o seu projeto. Disponível em: <http://netproject.com.br/>. Acesso em: 18 ago. 2017.