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Normas para apresentação tabular de dados
Apresentação tabular de dados é a representação das informações por intermédio de uma tabela. Uma tabela é um meio bastante eficiente de mostrar dados levantados, o que facilita a compreensão e a interpretação dos dados. Além disso, auxilia o entendimento global e o relacionamento . entre as variáveis representadas.
As normas para apresentação dos dados em tabelas, bem como definições, terminologia e simbologia, encontram-se nas "Normas de Apresentação Tabular" aprovadas pela XVIII Assembléia Geral do Conselho Nacional de Estatística.
1. Regras gerais
Na construção de tabelas, os dados são apresentados em colunas verticais e linhas horizontais, conforme a classificação dos resultados da pesquisa.
Algumas recomendações preliminares são as seguintes:
1. A tabela deve ser simples. Tabelas simples são mais claras e objetivas. Desta forma, é conveniente que grandes volumes de informação sejam descritos em várias tabelas, em vez de em uma só.
2. A tabela deve ser auto-explicativa, isto é, sua compreensão deve estar desvinculada do texto.
3. Nenhuma casa da tabela deve ficar em branco, apresentando sempre um número ou um sinal.
4. Se houver duas ou mais tabelas em um texto, deverão receber um número, que será referido no texto.
5. As colunas externas de uma tabela não devem ser fechadas.
6. Na parte superior e inferior, as tabelas devem ser fechadas por linhas horizontais. O emprego de linhas verticais para a separação de colunas no corpo da tabela é opcional.
7. É conveniente que sejam evitados os arredondamentos. Quando for necessário, o arredondamento dos números que compõem a tabela deve ser efetuado segundo critérios de minimização de erros (com isto tenta-se evitar o acúmulo de erros de arredondamento decorrentes do processo de aproximação).
8. Deverá ser mantida uniformidade quanto ao número de casas decimais.
9. Os totais e os subtotais devem ser destacados.
10. A tabela deve ser maior no sentido vertical que no horizontal. Contudo, se uma tabela apresentar muitas linhas e poucas colunas (estreita demais), convém separá-la em uma maior quantidade de colunas. Neste caso, as colunas deverão ser separadas por linhas duplas.
A tabela pode ser dividida hierarquicamente em duas componentes, ditas principais e secundárias. As partes principais compreendem:
I. Corpo: é o conjunto das informações que aparecem no sentido vertical e horizontal.
II. Coluna indicadora: é a divisão em sentido vertical, onde aparece a designação da natureza do conteúdo da linha.
III. Cabeçalho: indica a natureza do conteúdo de cada coluna.
IV. Casa: são as divisões que aparecem no corpo da tabela.
As partes secundárias compreendem:
I. Título: aparece sempre na parte superior da tabela, devendo ser sempre o mais claro e completo possível. Deve responder as perguntas: o quê? quando? onde?, relativas ao fato estudado.
II. Rodapé: é um espaço na parte inferior da tabela, utilizado para colocar informações necessárias referentes aos dados.
III. Fonte: é a indicação da entidade responsável pela elaboração da tabela. Deve ser colocada no rodapé, no final da tabela. Esse procedimento garante a honestidade científica e serve como indicativo para posteriores consultas.
IV. Notas: também devem ser colocadas no rodapé, depois da fonte, de forma sintética. As notas têm caráter geral, referindo-se à totalidade da tabela. Devem ser enumeradas em algarismos romanos, quando existirem duas ou mais de duas (às vezes é usado o asterisco).
V. Chamadas: as chamadas têm caráter particular, referindo-se a um item específico da tabela. São enumeradas em algarismos arábicos, entre parênteses (podem também ser utilizados símbolos gráficos).
2. Simbologia e números
O quadro seguinte contém a simbologia comumente empregada em tabelas estatísticas.
Símbolos empregados em tabelas estatísticas.
	Símbolo
	Significado
	Função
	-
	Hífen
	Quando o valor numérico é nulo.
	...
	Reticências
	Quando não se dispõe de dado.
	?
	Interrogação
	Quando há dúvida sobre a exatidão do valor.
	0; 0,0 ou 0,00
	Zero
	Quando o valor for menor que 0,5.
	#
	Parágrafo
	Quando o dado retifica informação anteriormente publicada.
	X
	Letra x
	Quando o dado for omitido para evitar identificação.
Quanto aos números, deve ser observado o seguinte:
1. Todo número inteiro constituído de mais de três algarismos deve ser agrupado de três em três, da direita para a esquerda, separando cada grupo por um ponto (p. ex.: 56.342.901). São exceções:
a. os algarismos que representam o ano (p. ex.: 1996);
b. números de telefone (p. ex.: 622-9780);
c. placas de veículos (p. ex.: GOX 3434).
2. A parte decimal de um número deverá ser separada da parte inteira pela vírgula
(p. ex. : 0,56).
3. A unidade de medida não leva o "s" do plural e nem o ponto final como abreviação
(p. ex.: cm, m, kg etc.).
4. Os símbolos de medida aparecem depois do número, sem espaço entre eles (p. ex.: 4,2m; 3h).
	A fim de informação forneceremos as unidades de medidas legais no Brasil.
	Unidade
	Símbolo
	Designação de ...
	metro
	m
	comprimento
	metro quadrado
	m2
	Área
	metro cúbico
	m3
	Volume
	quilograma
	kg
	Massa
	grama
	g
	Massa
	litro
	l ou L
	volume ou capacidade
	mililitro
	ml ou mL
	volume ou capacidade
	quilômetro
	km
	comprimento (distância)
	quilômetro por hora
	km/h
	Velocidade
	hora
	h
	Tempo
	minuto
	min
	Tempo
	segundo
	s
	Tempo
	grau Celsius
	ºC
	Temperatura
	kelvin
	K
	Temperatura termodinâmica
	hertz
	Hz
	Freqüência
	newton
	N
	Força
	pascal
	Pa
	Pressão
	watt
	W
	Potência
	ampère
	A
	Intensidade de corrente elétrica
	volt
	V
	tensão elétrica
	candela
	cd
	Intensidade luminosa
	Formação dos múltiplos e submúltiplos das unidades de medida mediante o emprego dos “prefixos SI”.
	Prefixo a ser anteposto ao nome da unidade
	Símbolo a ser anteposto ao da unidade
	Fator pelo qual é multiplicada a unidade
	Prefixo a ser anteposto ao nome da unidade
	Símbolo a ser anteposto ao da unidade
	Fator pelo qual é multiplicada a unidade
	exa
	E
	1 000 000 000 000 000 000 ou 1018
	deci
	d
	0,1 ou 10-1
	peta
	P
	1 000 000 000 000 000 ou 1015
	centi
	c
	0,01 ou 10-2
	tera
	T
	1 000 000 000 000 ou 1012
	mili
	m
	0,001 ou 10-3
	giga
	G
	1 000 000 000 ou 109
	micro
	
	0,000 001 ou 10-6
	mega
	M
	1 000 000 ou 106
	nano
	n
	0,000 000 001 ou 10-9
	quilo
	k
	1 000 ou 103
	pico
	p
	0,000 000 000 001 ou 10-12
	hecto
	h
	100 ou 102
	femto
	f
	0,000 000 000 000 001 ou 10-15
	deca
	da
	10
	atto
	a
	0,000 000 000 000 000 001 ou 10-18
	As grafias fento e ato são admitidas em obras sem caráter técnico.
Fonte: INMETRO. Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial