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Sistemas de Apoio à Decisão Tecnologias de informação aplicadas à sistemas de informação de suporte ao processo decisório estratégico e tático – parte 03 Universidade Federal da Grande Dourados Faculdade de Ciências Exatas e de Tecnologias Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação Profa. Claudia Regina Tinós Peviani claudiapeviani@ufgd.edu.br Sistemas de Gestão do Conhecimento Sistemas de gestão do conhecimento Melhoram a qualidade e a utilização do conhecimento usado no processo de tomada de decisão. Gestão do conhecimento É o conjunto de processos desenvolvidos em uma organização para criar, armazenar, transferir e aplicar conhecimento. Aumenta a capacidade da organização de aprender com seu ambiente e incorporar conhecimento a seus processos de negócios e a sua tomada de decisão. Sistemas de Gestão do Conhecimento O conhecimento que não é compartilhado e aplicado aos problemas que as empresas e gerentes enfrentam não acrescenta nenhum valor à empresa. Saber como fazer as coisas com eficácia e eficiência, de uma maneira que as outras organizações não possam copiar, é uma importante fonte de lucros e vantagem competitiva. Sistemas de Gestão do Conhecimento O conhecimento empresarial autogerado é um recurso que pode proporcionar vantagem estratégica. As empresas operarão com menos eficácia e eficiência se seu conhecimento particular não estiver disponível para a tomada de decisão e as operações correntes. Sistemas de Gestão do Conhecimento Existem dois principais tipos de sistemas de gestão do conhecimento: Sistemas de gestão integrada do conhecimento Sistemas de trabalhadores do conhecimento Sistemas de gestão integrada do conhecimento As empresas precisam lidar com pelo menos três tipos de conhecimento: O conhecimento que reside dentro da empresa na forma de documentos textuais estruturados (relatórios e apresentações); O conhecimento semiestruturado, ou seja, e-mails, mensagens de voz, troca de ideias em sala de bate-papo, vídeos, fotos digitais, folhetos e mensagens em murais. Sistemas de gestão integrada do conhecimento As empresas precisam lidar com pelo menos três tipos de conhecimento: O conhecimento reside na cabeça dos funcionários mais experientes em alguma parte da empresa. Boa parte desse conhecimento é considerada conhecimento tácito e dificilmente é encontrado por escrito. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Os sistemas de gestão integrada do conhecimento lidam com esses três tipos de conhecimento. São sistemas de uso geral e abrangem a empresa inteira, coletando, armazenando, distribuindo e aplicando conteúdo e conhecimento digitais. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Esses sistemas incluem recursos para buscar informações, armazenar dados estruturados e não estruturados e localizar o conhecimento técnico dos funcionários da empresa. Incluem também tecnologias de apoio, como portais, mecanismos de busca, ferramentas de colaboração(e- mails, programas de mensagens instantâneas) e sistemas de gestão do aprendizado. Sistemas de gestão integrada do conhecimento As empresas precisam organizar e gerenciar ativos de conhecimentos estruturados e não estruturados. O conhecimento estruturado é o conhecimento explícito constante de documentos formais ou regras formais que a organização formulam após observar o comportamento de especialistas no processo de tomada de decisão. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Os sistemas integrados de gestão do conteúdo ajudam as empresas a gerenciar ambos os tipos de informação. Eles possuem recursos para capturar, armazenar, recuperar, distribuir e preservar o conhecimento de modo a auxiliar as empresas em seus processos de negócios e decisões empresarias. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Os sistemas integrados de gestão do conteúdo incluem repositórios de documentos, relatórios, apresentações e melhores práticas, bem como recursos para coleta e organização de conhecimento semiestruturado, tais como e-mails. Permitem que os usuários acessem fontes externas de informação, como notícias e pesquisa. Sistemas de gestão integrada do conhecimento O grande problema na gestão do conhecimento estruturado é a criação de um esquema de classificação para organizar as informações em categorias significativas e a criação de um banco de dados que possa ser facilmente acessado por funcionários em situações diversas. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Sistemas integrados de gestão do conteúdo realizam as tarefas de: implantar etiquetagem; fazer a interface com os bancos de dados corporativos em que os documentos estão armazenados; e criar um ambiente de portal integrado no qual os funcionários possam procurar o conhecimento corporativo. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Sistemas integrados de gestão do conteúdo realizam as tarefas de: implantar etiquetagem; fazer a interface com os bancos de dados corporativos em que os documentos estão armazenados; e criar um ambiente de portal integrado no qual os funcionários possam procurar o conhecimento corporativo. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Sistemas de rede de conhecimento, também conhecidos como sistemas de gestão e localização de conhecimentos especializados. Tratam do problema que surge quando o conhecimento apropriado não se encontra na forma de um documento digital, e sim na memória de especialistas dentro da empresa. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Sistemas de rede de conhecimento Proporcionam um lista on-line de pessoas, dentro da organização, especialistas em domínios de conhecimento bem definidos; Usam a tecnologia de comunicação para que os funcionários possam facilmente encontrar um especialista na empresa; Sistematizam as soluções desenvolvidas pelos especialistas e armazenam em um banco de dados na forma de melhores práticas ou perguntas mais frequentes. Sistemas de rede de conhecimento Sistemas de gestão integrada do conhecimento Portais, ferramentas de colaboração e sistemas de gestão do aprendizado Portais integrados de conhecimento proporcionam acesso a fontes externas de informação, como noticiários e pesquisas, assim como a recursos de conhecimento internos, como e- mails, mensagens instantâneas ou videoconferência. Os usuários podem acrescentar facilmente uma série de documentos obtidos por meio de um portal ao ambiente de trabalho colaborativo. Sistemas de gestão integrada do conhecimento Portais, ferramentas de colaboração e sistemas de gestão do aprendizado Um sistema de gestão do aprendizado oferece ferramentas para gestão, disponibilização, controle e avaliação de vários tipos de treinamento e aprendizado dos funcionários. Sistemas de trabalhadores do conhecimento Acabamos de descrever um sistema que proporciona uma ampla gama de recursos usados por muitos (todos) funcionários e grupos de uma organização. As empresas também contam com sistemas especializados para trabalhadores do conhecimento, que os ajudam a criar novos conhecimentos a fim de melhorar os processos de negócio e a tomada de decisão da empresa. Sistemas de trabalhadores do conhecimento Sistemas de trabalhadores do conhecimento sãosistemas desenvolvidos especificamente para engenheiros, cientistas e outros trabalhadores do conhecimento. Objetivo: É promover a criação de conteúdo e assegurar que novas informações e perícia técnica sejam adequadamente integradas à empresa. Sistemas de trabalhadores do conhecimento Requisitos dos sistemas de trabalhadores do conhecimento: Necessitam de ferramentas especializadas, como recursos gráficos, ferramentas analíticas e de gestão de comunicações e de documentos. Requerem grande capacidade de computação para poderem administrar os elementos gráficos e cálculos complexos necessários a trabalhadores do conhecimento; Sistemas de trabalhadores do conhecimento Requisitos dos sistemas de trabalhadores do conhecimento: Devem permitir acesso rápido e fácil a bancos de dados externos; Apresentam interfaces amigáveis que permitem ao usuário executar as tarefas necessárias sem perder muito tempo aprendendo a usar o computador. Requisitos dos sistemas de trabalhadores do conhecimento Sistemas de trabalhadores do conhecimento Exemplos de sistemas de trabalhadores do conhecimento: Sistemas de projeto assistido por computador (CAD) Sistemas de realidade virtual Linguagem de modelagem da realidade virtual (virtual reality modeling language — VRML) Estações de trabalho de investimento Sistemas de trabalhadores do conhecimento Sistemas de projeto assistido por computador (CAD) São capazes de gerar projetos gráficos tridimensionais com aparência real, que podem ser rotacionados e vistos de todos os ângulos. Sistemas de trabalhadores do conhecimento Sistemas de realidade virtual Utilizam softwares gráficos interativos para criar simulações geradas por computador que ficam tão próximas da realidade que os usuários quase acreditam estar participando de uma situação do mundo real. Aplicações da realidade virtual estão sendo desenvolvidas para a Web utilizando um padrão denominado linguagem de modelagem da realidade virtual – VRML. Sistemas de trabalhadores do conhecimento Linguagem de modelagem da realidade virtual (virtual reality modeling language — VRML) O VRML é um conjunto de especificações de modelagem tridimensional interativa na World Wide Web que pode organizar múltiplos tipos de mídia, incluindo animação, imagens e áudio, para situar os usuários dentro de uma simulação de ambiente do mundo real. Sistemas de trabalhadores do conhecimento Estações de trabalho de investimento É utilizado pelo setor financeiro para alavancar o conhecimento e o tempo de seus corretores. Profissionais de finanças gastavam um tempo considerável acessando dados de sistemas isolados e reunindo as informações necessárias. Com as estações de trabalho, as informações ficam em um único local simplificando todo o processo de investimento, da seleção de ações à atualização dos registros de clientes. Referências LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane Price. Sistemas de informação gerenciais –administrando a empresa digital. - 5.ed. – São Paulo: Prentice Hall, 2004. O’BRIEN, James A. Sistemas de informação – e as decisões gerenciais na era da Internet. - 2.ed. - São Paulo : Saraiva, 2004.
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