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REVISÃO EPO 1. Introdução à Administração EFICÁCIA Fazer bem as coisas Preocupação com os meios Minimização recursos utilizados EFICIÊNCIA Fazer as coisas certas Preocupação com os fins Maximização dos objetivos alcançados -- AS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR são: Controle (monitorar, avaliar); Organização (distribuição tarefas); Planejamento (definir objetivos e elaborar estratégias) e Direção (liderar, motivar, coordenar) -- OS 10 PAPÉIS DO ADMINISTRADOR: . Interpessoal: Ligação, Representação e Líder . Informacional: Porta-voz, Monitoração e Disseminação . Decisorial: Negociador, Empreendedor, Administrador de Recursos e Solucionador de Conflitos. -- AMBIENTE ORGANIZACIONAL AMBIENTE INTERNO: cultura organizacional, instalações físicas AMBIENTE EXTERNO OPERACIONAL (DE TAREFA): afeta diretamente apenas minha empresa AMBIENTE EXTERNO CONTEXTUAL (GERAL): afeta indiretamente minha e outras empresas do setor. X DOUTRINA INTERESSE DO ACIONISTA objetivo de maximar o lucro DOUTRINA RESPONSABILIDADE SOCIAL papel de aumentar a riqueza da sociedade >> OPERAÇÕES: processo de transformar insumos em produtos (bens ou serviços) - Metas de Desempenho: Flexibilidade, Confiabilidade, Custo, Qualidade, Rapidez - Melhorias na Qualidade: Prevenção, Gestão pela Qualidade e da Cadeia de Valor, e Logística e Distribuição - Planejamento: PROJETO DO PRODUTO (O QUE PRODUZIR) > CAPACIDADE (QUANTO?) > LOCALIZAÇÃO (ONDE?) > PRODUÇÃO (COMO?) > PLANEJAMENTO FÍSICO (COMO ORGANIZAR?) >> FINANÇAS: Gestão do fluxo, deve proteger e utilizar os recursos financeiros de modo que maximize o valor da empresa. - Decisões de investimento (relacionada ao ativo, pode ser expansão, substituição ou renovação) e de financiamento (relacionada ao passivo, pode ser interno, externo, longo ou curto prazo) - Diagnóstico Financeiro: avalia desempenho através da rentabilidade, equilíbrio financeiro e eficiência >> RH: encontra, atrai, adapta e mantém as pessoas necessárias. - Atividades: Planejamento RH, Treinamento e Desenvolvimento, Avaliação do Desempenho, Remuneração e Benefícios, Gestão de Carreira, Retenção, Saúde e Segurança e Ações pós emprego. >> MARKETING: captar e manter clientes, criar valor - Atividades: Assistência ao Cliente, Vendas, Planejamento e Desenvolvimento do Produto e da Demanda. > PLANEJAMENTO: Definição dos objetivos e concepção dos planos (ações pra alcançar os objetivos) - Missão (propósito, valores, objetivos estratégicos > planos estratégicos > objetivos táticos > objetivos operacionais) e Visão (aspirações da organização) -- ANÁLISE SWOT ESTRATÉGIAS DE CRESCIMENTO: aumento volume, novos produtos/mercados ESTRATÉGIA DE ESTABILIDADE: manter participação no mercado, fazer poucas alterações ESTRATÉGIA DE RETRAÇÃO: ree struturação, downsizing, desivestimento -- AS 05 FORÇAS DE PORTER: . RIVALIDADE ENTRE CONCORRENTES: concorrentes numerosos, ausência diferenciação, barreira de saída elevada . AMEAÇA DE PRODUTOS SUBSTITUTOS . PODER DE BARGANHA DOS FORNECEDORES: é grande quando há poucos fornecedores para muitos compradores . PODER DE BARGANHA DOS COMPRADORES: é grande quando há poucos compradores para muitos vendedores . AMEAÇA DE NOVOS ENTRANTES: ausência de barreiras de entrada - Posicionamento da Vantagem Competitiva: Liderança em custo ou Diferenciação > COMUNICAÇÃO: tornar algo comum -- PROCESSO DA COMUNICAÇÃO POSSÍVEIS BARREIRAS: desatenção, desinteresse, preconceito, pressa, superificialidade -- TIPOS DE COMUNICAÇÃO > LIDERANÇA -- 3 TEORIAS: . Traços de Personalidade (característica) . Comportamental (forma de agir): autocrático, democrático ou liberal . Contingencial (fatores situacionais): Fiedler - líder voltado para tarefa ou relacionamento; Situacional - participação, persuasão, delegação ou direção; Caminho-Meta - diretivo, compreensivo, participativo, realizador . Contemporânea: transacional (recompensas materiais, ...); transformadora (recompensa características realização da atividade) ou carismática > MOTIVAÇÃO: predisposição para exercer esforços que busqyem o alcance de metas -- TEORIAS DE CONTÉUDO: necessidades internas que motivam .Teoria ERC (Alderfer) . Hierarquia das necessidades (Maslow) . Três Necessidades (McClelland) . Dois Fatores (Herzberg) -- TEORIAS DE PROCESSO: processos que auxiliam para a pessoa decidir agir . Teoria da Expectativa (Vroom) . Teoria de Equidade (Adams): Equivalência entre a recompensa e o que o funcionário dá, em comparação aos outros . Estabelecimento de Objetivos (Locke) > CONTROLE -- PROCESSO: -- TIPOS DE CONTROLE: . Preventivo (antes da execução, foco: insumos); Simultâneo (durante a execução, foco: processos) e Posterior (pós execução, foco: resultados) - Instrumentos: Benchmarking, Balance Scorecard, Controle Financeiro, Auditoria e Sistema de Informação Genrecial > ORGANIZAÇÃO: distribui tarefas e recursos para alcance de objetivos - Tipos de Poder: Poder Coercitivo, de Competência, Referente, Legítimo e de Recompensa -- ESTRTURA ORGANIZACIONAL: . Funcional (boa coordenação intradepartamental, economia de escala X visão fragmentada, interdepartamental ruim) . Divisional por... (melhor coordenação interdepartamental X duplicação de recursos) . Em Rede (equipes multifuncionais) . Matricial (acumulação de conhecimento X autoridade dual) -- ESPECIALIZAÇÃO (divisão do trabalho); CADEIA DE COMANDO (hierarquia); AMPLITUDE DE CONTROLE (achatada x aguda); FORMALIZÇÂO (padronização normas) e CENTRALIZAÇÃO (onde são tomadas as decisões) -- DEPARTAMENTALIZAÇÃO . Funcional (uso eficiente de recursos x comunicação precária); Por Produto/Serviço (intenso foco no cliente); Por Cliente (fácil avaliação); Geográfica (necessidade de adaptação) e Por Processo (a unidade é uma etapada de desenvolvimento do trabalho) 2. Teoria Geral da Administração -- ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA: . Ênfase na tarefa (busca da eficiência); RACIONALIZAÇÃO DO TRABALHO (análise do trabalho e estudo dos movimentos, estudo da fadiga humana, divisão do trabalho e especialização do operário, desenho de cargos e tarefas, incentivos salariais e prêmios de produção, homo economicus, condições ambientais, padronização) . Superespecialização do funcionário, visão mecanicista, concepção do homem como extensão da máquina, abordagem incompleta (aspectos formais só) e de sistema fechado (não considera influência externa) -- TEORIA CLÁSSICA: . Ênfase na estrtura; funçõesa administrativas (prever, organizar, comandar, coordenar, controlar). . OS 14 PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO: Divisão do trabalho, autoridade e responsabilidade, disciplina, unidade de comando, unidade de direção, subordinação dos interesses individuiais aos gerais, remuneração do pessoal, centralização, cadeia escalar, ordem, equidade, estabilidade de pessoas, iniciativa e espírito de equipe. . Siplificação da organização formal, extremo racionalismo, visão mecanicista e abordagem incompleta e de sistema fechado. -- ESCOLA DE RELAÇÕES HUMANAS: . Ênfase nos trabalhadores; experiência de Hawthorne (experiência feita na fábrica que "descobriu" o fator humano); Homem Social (motivado por necessidades humanas) . Concepção romântica do operário, sistema fechado, foque nos grupos informais -- TEORIA DA BUROCRACIA . Ênfase na estrutura; 3 tipos de sociedade (autoridade carismática, autoridade tradicional e autoridade burocrática) . Características: carater legal das normas, formal das comunicações e racional (divisão de trabalho); impessoalidade nas relações; hierarquia da autoridade; rotinas e procedimentos padronizados; competência técnica e meritocracia; especialização da administração; profissionalização dos participantes e completa previsibilidade do funcionamento. . Excessivo racionalismo, exclusão organização informal, visão mecabucusta, rigidez, confiabilidade -- TEORIA ESTRUTURALISTA . Ênfase na estrutura, pessoase ambiente; Homem organizacional . Enfoque: abordagem integrativa dos diferentes focos da organização; compreende que os problemas são classificados por níveis de responsabilidade e atribuídos a diferentes níveis hierárquicos; compreende a diversidade de organizações; abrange a análise intraorganizacional e interorganizacional e concebe modelos de organizazação racional (fechada) e natural (aberta) . Análise organizacional mais ampla, , convergência abordagens divergentes (dupla tendência teórica) -- TEORIA SISTÊMICA . Homeostase (tendência ao equilíbrio interno, feedback); Entropia (perda da integração, tende a morte); Sinergia (causas atuam juntas, causando maior efeito que a soma delas isolada); Emergente Sistêmico (características encontrada apenas no todo); Sistema Fechado (poucas entradas e saídas) x Aberto (muitas entradas e saídas, orgânico); Homem Funcional (papéis) . Visão orgânica, equilíbrio e dinâmica, expansionismo e visão holística, mudança e transformação -- TEORIA NEOCLÁSSICA . Ênfase na estrutura e na prática administrativa (planejar, organizar, dirigir e controlar) . Princípios organização formal: Divisão do Trabalho; Níveis Administrativos; Especialização; Hierarquia; Autoridade e responsabilidade; Amplitude Administrativa; Centralização x Descentralização . Tipos de Organização: Linear (autoridade linear, unidade de comando, centralização da decisão); funcional (autoridade dividida, ênfase na especialização, descentralização das decisões) ou linha-staff (fusão linear e funcional, separação órgãos operacionais e de suporte) . APO: estabelecimento de objetivos para cada departamento com ênfase na sua mensuração e controle. -- TEORIA COMPORTAMENTAL . Ênfase no comportamento organizacional e no ambiente; Homem Administrativo (se contenta, tomador de decisões); Teoria das Decisões (percepcção da situação > análise problema > definição objetivos > procura solução > seleciona a adequada > avalia e compara > implementação) . Cultura Organizacional: mensurada através do clima organizacional, aspestos formais visíveis (estrutura) e informais ocultos (crenças e valoes) . Teorias da motivação: hierarquia das necessidades; teoria dos dois fatores; teoria X (tradicional) Y (democrático) -- TEORIA CONTINGENCIAL . Estrtura é dependente da relação com o ambiente externo; Organização Orgânica (intensa interação, capacidade de processamento de informação, tarefas complexas) x Mecanicista (tarefas simples, coordenação centralizada; Homem Complexo (sistema de valores, percepções e motivos) . Na liderança (relão líder-membro, estrutura da tarefa) e na motivação (expectativa e recompensas)
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