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Serviço ao Cliente: Pré e Pós-Venda 1 Serviço ao Cliente “Todas as atividades necessárias para receber, processar, entregar e faturar os pedidos dos clientes e fazer o acompanhamento de qualquer atividade em que houve falha”. 2 Em termos práticos, serviço ao cliente é fornecer “utilidade de tempo e de lugar” na transferência de mercadorias e serviços entre o vendedor e o comprador. É promover a disponibilidade do produto e serviço, incluindo a frequência e a confiabilidade da entrega, níveis de estoque e tempo consumido no ciclo de pedidos. Elementos da pré-transação (PRÉ-VENDA), Elementos da transação (VENDA) e Pós-transação (PÓS-VENDA). O serviço ao cliente pode ser examinado sob três títulos: Pré-Venda Caracterizada por conquistar clientes O objetivo é justamente este: se DIFERENCIAR da concorrência. 5 A etapa de pré-vendas é definida pela prospecção, ou seja, formas de capitar algum cliente e. Deve-se procurar o conhecer o máximo de informações sobre o cliente em potencial, afim de adequar sua oferta as necessidades dele. 6 No processo de pré-venda eu devo: Estar atento aos sinais do mercado e transformar leads em realidade Identificar os clientes em potencial Qualificar os clientes em potencial Definir os objetivos da visita de vendas Planejar a estratégia de persuasão corretamente Planejar o formato da visita de vendas. Planejar o conteúdo da visita de vendas. Planejar o uso de dispositivos audiovisuais. Identificar as possíveis objeções e preparar contra-argumentos. Exercitar o que foi planejado e marcar a visita de vendas. 7 Vendas Nesta fase, são esclarecidas dúvidas que ainda restam e, claro, a efetivação da venda. Caso o cliente ainda sinta-se indeciso em relação à compra, cabe ao vendedor persuadi-lo demonstrando ainda mais vantagens ou o “benefício tentador” para fechar a venda. 8 No planejamento de venda devemos sempre: Iniciar a venda de maneira profissional Estimular o cliente a participar da entrevista. Fazer perguntas. Ouvir com atenção Enfatizar os benefícios e não as características. Tomar cuidado com a comunicação não-verbal. Estar preparado as objeções. Presta atenção aos sinas do cliente. Em caso positivo, fechar a venda Lembrar de prometer apenas o que puder. 9 Pós- Venda O importante é ter DISPONIBILIDADE em atender o cliente. É no pós-venda que o cliente sente o diferencial da empresa, pois nesta fase o vendedor pedirá o feedback a respeito do produto comprado, ou seja, fica claro que o vendedor se importa com ele. O pós-venda pode ser definido como o contato com o cliente, após o fechamento, ou seja, no momento, dia ou mês posterior ao pagamento do produto ou serviço, o vendedor que fechou a venda irá saber se o comprador gostou, se houve algum problema, se a compra condisse com sua expectativa e se ele indicaria o produto a algum amigo. É etapa mais esquecida pelos vendedores em seus, mas uma das mais importantes. Para Kotler é a etapa de atendimento ao cliente tem um papel bastante valioso. Para garantir que o cliente volte dê boas indicações deve: Se prometi, cumprir Lembrara-se que o cliente tem sempre razão, mas nunca está completamente errado Não misturar problemas pessoais com problemas do cliente Faça follow-up em quantidade adequada. Assumir o problema do cliente como se fosse meu Usar tecnologia amigável Ser pró-ativo Agradecer a comunicação do cliente. Lembrar-se que a pós-venda é o inicio de um novo ciclo de venda. Cumpra mais que prometeu.
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