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1 Análise de Projetos e Orçamento Empresarial Aula 3 Prof. Me. Joel de Jesus Macedo Organização da Aula Tópicos que serão abordados na aula Contexto geral do orçamento Tipologias de orçamento Plano orçamentário Estrutura de orçamento empresarial Limitação do orçamento empresarial Contextualização Orçamento como Ferramenta de Gestão Objetivo geral – estabelecer previsões com base em informações internas e externas Tem origem na sobrevivência do indivíduo Utilizado nas organizações públicas e privadas 2 Principais objetivos específicos do orçamento nas organizações • Controlar • Estabelecer projeções • Estabelecer coordenações • Estabelecer uma fonte de informação • Estabelecer alinhamentos gerais em áreas específicas Objetivo geral do orçamento Objetivo específico B Objetivo específico C Objetivo específico D Objetivo específico A Instrumentalização Características Importantes do Orçamento Orçamento Alinhamento organizacional Valorização Envolvimento Análise ambiental FlexibilidadeDinamicidade Adaptação Motivação Cenários Está relacionado com o que a empresa quer Alinhamento organizacional Todos os gestores diretos e indiretos de cada área para alinhamento com os objetivos da organização Envolvimento Observação de todas as variáveis, econômicas, sociais, financeiras, culturais etc. Análise ambiental Pode ser estabelecida por meio de prêmios por objetivos atingidos Valorização Deve observar os desvios padrão para as situação atípicas ocorridas no ambiente interno ou externo, permitindo análise das oportunidades e ameaças Flexibilidade Sugere o acompanhamento dos eventos temporais influenciadores do negócio. Deve acompanhar as tendências Dinamicidade 3 O orçamento deve ser estabelecido em ambiente compatível com suas necessidades, adaptando-se às capacidades estruturais Adaptação Estabelecer um ambiente democrático e motivador, convidando todos os envolvidos à colaboração no ambiente hostil do mercado Motivação O estabelecimento de cenários pode auxiliar, entre outras coisas, a evitar a geração de falsas expectativas aos stakeholders Cenários Tipologias dos Orçamentos Existem dois, a separação se dá pelo tipo de organização Público Privado Obrigatório Facultativo Função: promover e regular a justiça social, igualdade entre as regiões e da viabilidade econômica, social, política, ambiental, cultural e territorial Função: implementar programas de planejamento estratégico. Por meio de estudos determinam-se os objetivos específicos Plano Orçamentário Público Elaborado pelos três poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário) tem como característica o equilíbrio entre as receitas e as despesas, não podendo fixar despesas maiores do que os recursos disponíveis Tem como objetivo o alinhamento entre as necessidades sociais e as ações de curto, médio e longo prazos do Estado. É elaborado em três etapas distintas Elaboração do Plano Plurianual (PPA) Elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) Elaboração da Lei Orçamentária Anual (LOA) Os gestores públicos definem prioridades que são analisadas por meio de três etapas distintas PPA Objetivo: estabelecer metas para continuidade dos programas e projetos de longo prazo LDO Objetivo: balancear a previsão de recursos com as respectivas despesas LOA Objetivo: relacionar as disfunções sociais, os recursos existentes, as propriedades e diretrizes e os aspectos legais com a efetiva realização dos gastos e dos recebimentos Essas três etapas formam o ciclo orçamentário Plano Orçamentário Empresarial Elabo- ração Discus- são Apro- vação Exe- cução Aná- lise Reava- liação Orçamento empresarial Tem como objetivo a implementação dos programas de planejamento estratégico. São pré-estabelecidas as datas, os objetivos são analisados e reavaliados gerando um processo de maturação, execução e análise, conforme etapas a seguir: Cada uma das etapas acima envolve a observação das nove características destacadas (alinhamento organizacional, valorização, envolvimento, análise ambiental, flexibilidade, dinamicidade, adaptação, motivação e cenários) 4 Aplicação Etapas da Elaboração Tem inicio na decisão de implantar e utilizar a ferramenta de gestão e controle. Se pauta nos seguintes princípios: Deve ter a contri- buição de todos os gesto- res da empresa Deve ser flexível e dinâmico, para que a etapa posterior possibilite o recebimento de novas contribuições Deve prever cenários desfavoráveis e favoráveis, possibilitando determinar planos de ação secundários Deve estar alinhado com os objetivos organiza- cionais Deve prever objetivos e metas reais de áreas e departa- mentos específicos Após a observação destes princípios é necessário observar a estrutura básica do orçamento Estrutura Básica do Orçamento Operacional Orçamento operacional Orçamen- to de vendas Orçamen- to de logística Orçamen- to de fabricação Orçamento de gastos (custos/ despesas) Orçamen- to de finan- ceiro O orçamento de vendas deve prever uma relação provável de demanda para que seja possível estabelecer uma estratégia de oferta Modelo de Planilha Orçamentária de Vendas Orçamento de vendas Produto Previsão de volume de vendas – cenários Nega -tivo Prová- vel Posi- tivo Reali- zado Corres- pondido Justifica- tiva A B C Controle Previsto X Realizado É estabelecido por meio de previsão, realização e justificativa A comparação permite verificar as disfunções e alimentar as informações para o próximo ciclo Elaboração de Orçamentos Orçamento de logística Orçamento de fabricação É baseado no orçamento de vendas, viabilidade de logística, disponibilidade de matéria-prima, estocagem etc. Prevê a viabilidade estrutural, tecnologia, mão de obra ou outros recursos que possam ser gargalos de produção 5 Orçamento de gastos Orçamento financeiro É composto por custos, despesas, investimentos, deve ser elaborado com base nas ações dos demais orçamentos Confronta o orçamento de gastos com as previsões de vendas, possibilitando relacionar duas formas de controle: o de caixa e o de resultado Diferença entre Controle de Caixa e Controle de Resultado Orçamento de caixa Prevê e controla as entradas e saídas do caixa, possibilitando a verificação de períodos de falta ou excesso de valores em caixa, potencializando o investimento em aplicações financeiras, ou alertando para futuras necessidade de empréstimos Controle de resultado Aborda todas as receitas e os gastos (custos, despesas e investimentos), independente de seu efetivo recebimento ou pagamento Etapas Pós-elaboração Orçamentária Monitorar e controlar os acontecimentos imprevistos. Os indicadores devem ser mensurados e analisados A aprovação deve ocorrer de forma conjunta, criando o sentimento de motivação nos gestores, instruindo para o cumprimento das metas É importante a participação de todos os gestores, que estejam presentes em mais de um momento, verificando todas as variáveis internas e externas Discussão do orçamento empresarial Aprovação do orçamento empresarial Execução do orçamento empresarial Análise Pós-Ação (APA) analisa de forma crítica as metas, ações, retornose riscos do orçamento, gerando base para elaboração do próximo orçamento Por meio de indicadores internos ou externos verificar se as metas foram plenamente, parcialmente não contempladas no período e quais as causas Análise do orçamento empresarial Reavaliação do orçamento empresarial Indicadores internos Indicadores externos Fidelidade dos clientes Rotatividade dos funcionários Indicadores (atividade, liquidez, retorno, rentabilidade) etc. Previsão do câmbio Risco país Taxa básica de juros Taxa de impostos etc. 6 Orçamento Empresarial – Limitações e Críticas Possui engessamento na estruturação de objetivos e metas Não apresenta acompanhar a dinâmica do mercado É consumidor de recursos e tempo É demasiadamente focado nos custos e pouco focado na criação de valor da empresa etc. A Importância do Controle Orçamentário Permite projetar os custos de um determinado empreendimento, produto ou serviço, encontrar a melhor estratégia de produção, analisar os possíveis desvios, etc. Obriga a todos os gestores das diversas áreas envolvidas a se esforçarem para alcançar os objetivos e metas pré-estabelecidas Integra planejamento X orçamento X contabilidade Permite uma análise a priori, ou seja, antes de acontecerem os fatos Síntese 7 O Orçamento Público e Privado Por meio de estabelecimentos de previsões quantitativas é possível efetivar controle e análises periódicas do ambiente interno Apesar de apresentar algumas limitações, os benefícios proporcionados pelo uso do orçamentos são vantajosos Referências de Apoio LUNKES, R. J. Manual de orçamento. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2007. PADOVEZE, C.L. Controladoria avançada. São Paulo: Atlas, 2007.
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