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Lista de exercícios Uma empresa de desenvolvimento de software é composta por 5 desenvolvedores e mais 2 sócios diretores que eventualmente também estão envolvidos com as atividades técnicas. Eles alegam que GPP é apenas para grandes empresas, envolve muitos projetos burocráticos e não ajudará em nada na melhoria dos resultados. Eles nunca fizeram um planejamento estratégico, pois os 2 sócios são muito amigos e sabem para onde a empresa deve ir. Considerando que esta empresa está buscando o nível F do MPS, qual seria a sua estratégia de implementação do GPP? Enumere e descreva os passos principais da sua estratégia Exercício, divida: processos de negócio, processos organizacionais e processos gerenciais 4) Identifique e assinale as respostas corretas: a) ( ) A visão tradicional de uma organização conduz a um estilo de gerenciamento centrado na visão Horizontal; b) ( ) Na visão vertical de uma organização a administração passa a ser sustentada por silos que impedem que assuntos sejam resolvidos nos escalões inferiores; c) ( )O organograma tradicional permite a visualização do cliente, produto e fluxo de trabalho; d) ( ) Na representação sistêmica de uma organização é possível identificar uma melhor capacidade desta em lidar e adaptar-se a cenários impostos por crises e constantes mudanças; e) ( ) Um negócio tem como finalidade atender às expectativas do cliente e está constituído pelos elementos: pessoas, processos e tecnologias de informação. 1) Identifique e assinale as respostas corretas: ( ) a - Um processo se restringe, ao longo de seu desenvolvimento, à participação de apenas uma unidade da empresa. ( ) b - As empresas devem estar organizadas internamente, por funções, por ser essa uma maneira mais prática de dividir tarefas. ( ) c - Os processos atravessam horizontalmente os departamentos ou divisões das organizações. ( ) d - Na conceituação mais frequente, processo é definido como uma atividade ou conjunto de atividades que toma um insumo (input), adiciona valor a ele e fornece uma saída (output) a um cliente específico; ( ) e - Uma estrutura organizacional ou organograma permite a visualização dos fluxos de trabalho através de processos até que o produto, ou serviço, esteja disponível ao consumidor. 2) Defina e descreva a seguir, os principais subprocessos, atividades e tarefas para o processo de vendas. 1) Identifique e assinale as respostas corretas relacionadas ao auxílio dos Modelos de Processos de Negócio que prestam para as empresas: ( ) a - Registrar conhecimentos e obter uma maior compreensão da empresa; ( ) b - Servir como base para análises de partes da empresa e racionalizar o fluxo de informações; ( ) c - Base para uma negociação relacionada com melhoras salariais; ( ) d -Estrutura para o desenvolvimento e implantação de softwares de forma integrada; ( ) e - Sistema que permite realizar vendas e transações on-line. 2) Identifique e assinale as respostas corretas relacionadas aos elementos que são representados num Modelo de Processos de Negócio: ( ) a - Indivíduos, especialmente suas qualificações, habilidades, regras, papéis e disponibilidades; ( ) b - Indicadores socioeconômicos, Indicadores Macroeconômicos, Produto Interno Bruto, Taxa de desemprego, Bolsa de Valores; ( ) c - Componentes físicos ou recursos, como máquinas, ferramentas, dispositivos de armazenagem e movimentação, podendo apresentar seus layouts, capacidades, etc. ( ) d - Estratégias, Metas, Políticas Internas, Cenários Regionais; ( ) e - Tempos, Custos, Eventos, Atividades, Fluxos, Decisões. ( ) f - Conhecimento da empresa, regras específicas de decisão, políticas de gerenciamento interno, regulamentação, etc. 3) Identifique e assinale as respostas corretas relacionadas as principais aplicações da Engenharia de Processos de Negócio: ( ) a - Uma análise organizacional associada à Modelagem de Processos de Negócio não necessariamente define a compreensão e relacionamento dos elementos da organização, ( ) b - O redesenho de processos realiza um re-projeto do trabalho considerando os processos existentes e os conhecimentos dos seus executores; ( ) c - Um projeto de Sistemas de Informação, desenvolvido a partir dos Processos de Negócio é necessário para passar informações importantes de uma organização; ( ) d - Para a implantação de sistemas de workflow não são necessários a identificação e o redesenho dos Processos de Negócio ; ( ) e - A análise e melhoria de processos pode considerar tempos para a identificação de gargalos e estudos das redundâncias de trabalho; ( ) f - A partir dos Processos de Negócio não é possível identificar eventos que disparam e encerram a mensuração de indicadores de desempenho de uma organização; ( ) g - A comparação dos processos de uma organização dificulta um estudo de benchmarking. 4. Conforme o “Ciclo de Vida dos Processos de Negócio” estudado na Seção 4, relacione na tabela a seguir, o estagio com a descrição certa. Estágio Descrição do estágio ( a ) Captura ( ) Estabelecimento e implementação de políticas que permitam uma avaliação constante do desempenho dos processos ( b ) Reengenharia ( ) Modificar um processo baseado na sua configuração atual ( c ) Implementação ( ) Equivale a realização dos processos de negócio com a aplicação da Tecnologia de Informação ( d ) Melhoria ( ) Levantamento e modelagem dos processos de negócio de uma organização Destaque os processo do seguinte departamento: Estudo de Caso: Entrega Rápida Este caso aborda uma empresa de entrega rápida, pertencente ao segmento de prestação de serviços do tipo cooperativa. O escopo escolhido foi o processo de entrega sob demanda, ou seja, a partir de solicitação do cliente. O modelo apresentado caracteriza as regras de negócio padrões utilizados pelo mercado. O processo se inicia com a solicitação de serviço de entrega que deverá ser avaliado segundo uma agenda existente de serviços pendentes e informações preestabelecidas do padrão do volume e região da entrega. Com base nesta avaliação é determinado o preço do serviço conforme tabela existente. Caso as condições de entrega, prazo estimado e preço forem aceitas pelo cliente, então a contratação do serviço é realizada com o cadastramento do cliente e emissão do pedido, que ficará aguardando execução na fila de pedidos. A realização da entrega dos pedidos em espera é verificada segundo a disponibilidade de entregadores. Caso não seja possível o cumprimento do prazo (sem disponibilidade), a nova condição de entrega é informada ao cliente para aceite. Caso seja aceita a nova condição de entrega, o pedido volta a aguardar a sua execução na fila de pedidos. Uma vez verificada a disponibilidade imediata de entrega do pedido em espera, um entregador é despachado para sua realização. Após a realização da entrega, o serviço é encerrado com a emissão de um comprovante de recebimento. Monte o mapa estratégico com o seguinte caso: Uma franquia de CAFÉ em um Shopping Classe B + após três anos de empreendimento vem sofrendo com o resultado no último ano, e agora iniciando o quarto ano de atividades o Shopping sofreu uma reestruturação e ampliação triplicando as suas lojas com face e perspectivas de mercado. Conseqüentemente outras franquias de café viriam a se estabelecer. Ao perceber que o empreendimento não estaria correspondendo ao esperado, o proprietário resolveu agir para melhoria do seu negócio, aplicando a metodologia do BSC para com seus funcionários. Visão Ser reconhecida como empresa inovadora e a melhor fornecedora de produtos e serviços de cafeteria do Brasil e que atendam ou excedam as expectativas do cliente. Missão Servir os produtos de cafeteria com qualidade, rapidez e simpatia, em um ambiente limpo e agradável. Monte o mapa estratégico com o seguinte caso: A SOTELINO TORRES é uma empresa de prestação de serviços de consultoria.Foi criada no ano 2000, no município de Niterói, no estado do Rio de Janeiro, inicialmente, como empresa ligada a cursos de planejamento estratégico, porém, a partir do ano 2003, passou a prestar serviços de consultoria nas áreas de planejamento e gestão estratégica. Atualmente, presta serviços de consultoria e treinamento para clientes de pequeno, médio e grande porte, como empresas multinacionais, organizações militares e órgãos governamentais. Nos itens a seguir são apresentados, de forma resumida, alguns elementos que compõem o planejamento estratégico da SOTELINO TORRES para uma maior compreensão de seus objetivos estratégicos. Missão “Prover conhecimento e auxiliar na geração de opções estratégicas que criem valor para os nossos clientes e contribuam para a consecução dos seus objetivos”. Visão “Ser reconhecida como empresa de consultoria de excelência, plenamente capacitada a satisfazer as necessidades de seus clientes se tornando uma empresa sustentável pela adequação de seu portfólio e redução de suas despesas”. AUMENTA R O LUCRO CRESCER DE FORMA SUSTENTÁ VEL AUMENTA R A RECEITA COM O MIX PONDERA DO RETER CLIENTES -ALVO CRESCER SELETIVA MENTE NOS MERCADO S ONDE A EMPR SATISFAZE R OS CLIENTES AUMENTA R A EFICIÊNCI A NOS PROJETOS DIMINUIR O TEMPO DE RESPOSTA AO CLIENTE CONSOLID AR PARCERIA S AMPLIAR SELETIVA MENTE O PORTFOLI O DE SERVIÇOS DESENVOL VER CULTURA DE DESEMPE NHO DESENVOL VER PROFICIÊN CIA TECNOLÓ GICA DESENVOL VER PESSOAS CAPTAR TALENTOS HUMANOS Monte o mapa estratégico com o seguinte caso: Foram utilizados os relatórios, da empresa Maximun, com as decisões e resultados de cada trimestre do Jogo de Empresas Simuladas. A partir dos relatórios foram coletadas as seguintes informações: Pesquisa & Desenvolvimento, Manutenção, Compra de Equipamentos, Produção Efetiva, Capacidade de Produção, Mercado Potencial, Volume de Vendas, Estoque de Produtos Acabados, Participação de Mercado (%), Dividendos, Patrimônio Líquido, Lucro Líquido e Taxa Interna de Retorno (TIR). Estas informações serviram de base de dados para a construção dos indicadores das perspectivas de Processos Internos, Clientes e Financeira. Para a perspectiva de Aprendizado e Crescimento foi aplicado um questionário para levantar informações a respeito do conhecimento e clima dos diretores integrantes da referida empresa. ANÁLISE DAS OPERAÇÕES FUTURAS DA EMPRESA 1 – Resumidamente analise e descreva os produtos e/ou serviços que resultarão em 80% das suas vendas daqui a 5 anos: Até que ponto o você confia na veracidade da sua descrição (de 0 a 100%): 2 – Quais as empresas ou consumidores serão seus clientes daqui a 5 anos? Até que ponto você confia que eles serão seus clientes? 3 – Quais serão seus competidores daqui a 5 anos? Você acha que além dos atuais existirão outros? 4 – Analise e descrevas as alterações tecnológicas que podem acontecer, quais dos seus produtos entrarão em obsolescência nos próximos 5 anos e como isto pode afetar o seu custo operacional: Até que ponto você está confiante que não haverá outras alterações tecnológicas (de 0 a 100%)? Questionário ANÁLISE DAS OPERAÇÕES FUTURAS DA EMPRESA 5 – Será que sua matéria-prima tradicional não será substituída por outros materiais? 6 – Analise as possíveis alterações no atual comportamento do seu macro ambiente referentes as variáveis: econômicas, políticas, culturais, tecnológicas, demográficas, ecológicas, legais, fiscais: Até que ponto você acha que acertou as alterações no seu macro ambiente 7 – Qual será o volume de vendas da sua empresa daqui as 5 anos (U$)? 8 – Qual será o seu lucro líquido daqui a 5 anos (U$)? 9 – Qual será o volume de vendas do seu setor daqui a 5 anos? 10 – Em que proporção você acha que acertou as questões acima? 11 – Quais serão os segmentos mercadológicos, geográficos e demográficos daqui a 5 anos? 12 – A empresa deveria crescer horizontal ou verticalmente? Considere uma padaria cujo dono seu João está sempre conversando com os clientes, sabe o nome de cada um, chega as 4h da manhã e só vai para casa depois das 22h, os empregados do seu João trabalham com ele há muitos anos e são como se fossem da família. Seu João cuida das compras pessoalmente e mantém há muito tempo os mesmos fornecedores. Identifique três crenças / convicções que na sua opinião poderiam existir na cultura desta organização e que sejam valores, isto é, você acredita que sejam certas. Seja sintético, de preferência utilize uma única palavra. Identifique para a padaria do seu João: 1) 4 objetivos, 1 para cada janela do BSC: finanças, clientes, processos internos, aprendizado; 2) Para cada objetivo indique 1 ação que o seu João poderia tomar para conseguir atingi-lo.
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