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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO – OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
SEMESTRE 2017.2
Aluno (a): JULIA STEFANNE DE SOUSA
Matrícula: 201512805769
Empresa: JORLAN S/A
Endereço: AV. 1º AV., QD. 1 B, LT 42/44 – EDF. ATLÂNTICO, CIDADE VERA CRUZ, APARECIDA DE GOIÂNIA - GO
Telefone: (62) 4005-2576
Site: GRUPOJORLAN.COM.BR 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A Jorlan S/A, pertencente ao grupo Jorlan, é uma empresa de grande porte que presta serviços administrativos e contábeis para concessionárias, despachantes, fazendas e corretoras de seguro do grupo que estão localizadas nos estados de Goiás, Minas Gerais e Distrito Federal. 
O trabalho desempenhado nesta empresa tem como objetivo a excelência na execução de atividades de crédito e cobrança, contas a pagar, contas a receber, escrituração contábil, apuração fiscal de acordo com as leis vigentes, análise e conferência das demonstrações contábeis como ferramenta na tomada de decisão para todo o grupo visando dar o apoio necessário para o melhor funcionamento e desempenho das unidades comerciais. 
Sua missão é superar as expectativas dos clientes no atendimento de suas necessidades e liderar a qualidade na prestação de serviços.
São princípios da empresa:
A busca da perfeição empresarial é a missão natural de todos os escalões da empresa.
O sucesso do Grupo está vinculado ao trabalho de todos e de cada um com a máxima perfeição, com um elevado grau de consciência na elaboração das tarefas cotidianas.
Como local de trabalho, a empresa é um bem coletivo. Seu patrimônio é um instrumento de progresso e como tal, deve ser preservado. Cada funcionário é o guardião do bom nome e da imagem da empresa e um cooperador ativo com toda a organização, para que esta realize plenamente sua missão.
A ética profissional, o respeito ao ser humano, o conhecimento a serviço da empresa e do cliente, são pressupostos com ideal coletivo e individual na empresa e fora dela.
A verdade e confiança são atributos imprescindíveis ao relacionamento entre funcionários, diretores, clientes, fornecedores e comunidade.
O espírito de equipe e o entusiasmo são ideais que devem ser alcançados para atingirmos nossos objetivos.
O controle de custos, despesas e produtividade, aliado a uma política de formação de preços calcada na realidade do mercado, são os alicerces da rentabilidade da empresa.
A instituição segue a seguinte organização hierárquica social:
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DO ESTÁGIO
Função Exercida: Assistente Contábil
Atividades Desempenhadas: Conciliação contábil referente à folha de pagamento, cálculo de comissões, rateios, parametrização de eventos, integração da folha de pagamento, apropriação de despesas, análise da DRE, conferência de receita e custo, lançamentos gerencial, fechamento gerencial e preenchimento dos relatórios contábeis junto à montadora.
Principais atividades:
Integração folha de pagamento
Período de desenvolvimento: 08/12/2014 a atualmente
Apropriação de despesas
Período de desenvolvimento: 08/12/2014 a atualmente
Análise DRE
Período de desenvolvimento: 08/12/2014 a atualmente
Preenchimento de Relatórios Contábeis junto a Montadora
Período de desenvolvimento: 01/07/2017 a atualmente
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
A missão da organização é superar as expectativas dos clientes no atendimento de suas necessidades e liderar a qualidade na prestação de serviços. 
As atividades acima descritas permitem que a empresa tenha uma visão clara e precisa de suas receitas e despesas o que proporciona uma análise detalhada do andamento da empresa que nos auxilia na mensuração da qualidade de serviços prestados e atendimento das necessidades dos clientes. A geração de demonstrativos contábeis em tempo hábil garante o apoio necessário à diretoria na tomada de decisões que visam melhorar o desempenho das unidades tanto no âmbito de vendas como no de serviços sempre com o intuito de chegar cada vez mais próximo aos objetivos da empresa. 
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
As orientações necessárias para o desempenho das atividades foram passadas pela equipe de colaboradores do departamento que já tinham o conhecimento e executavam o trabalho, exceto pelo preenchimento do relatório a montadora que foi orientado pela coordenadora contábil por ser de maior complexidade.
Não foram feitos treinamentos externos. 
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
Foi disponibilizado pela empresa um computador com acesso a internet, pacote Office e email empresarial, calculadora, telefone com ramal individual, impressora, material de escritório, acesso aos sistemas NBS (todos os módulos), FPW e SnapOn, manual de preenchimento do SnapOn, manual para emissão de notas fiscais e regimento interno.
 
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO ÀS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA
A empresa define prazo para o termino das atividades propostas.
O fechamento referente à integração da folha de pagamento e rateios relativos a mesma devem ser entregues a contabilidade gerencial no máximo até o 6º dia útil de cada mês. 
O fechamento contábil gerencial deve ser entregue a controladoria para análise até o dia 09 de cada mês, podendo sofrer alteração na data somente em caso de atraso na obtenção de informações externas mediante justificativa.
Após o questionamento feito pela controladoria há um prazo de 24 horas para a análise e devolução da crítica respondida.
O preenchimento dos relatórios para a montadora tem prazo até dia 15 de cada mês, podendo sofrer alteração de prazo somente pela própria montadora. 
A partir do dia 15 deve ser realizada conciliação das contas contábeis da folha de pagamento. 
F) RESULTADOS ALCANÇADOS
A empresa é bem rígida com relação aos prazos, pela necessidade de divulgação do resultado mensal para os receptores internos e externos (gestores de departamento e montadora), os resultados alcançados foram satisfatórios. Em todo período trabalhado não tivemos atraso na entrega das atividades propostas, salvo quando houveram mudanças internas que demandavam maior trabalho sendo os prazos devidamente adiados. No primeiro ano as atividades eram entregues em cima do prazo por serem em sua maioria manuais e robustas. Após esse período os resultados alcançados foram sendo aperfeiçoados, pois ao longo do tempo pude inserir novos recursos visando eficiência e eficácia nos processos executados, chegando ao resultado atual em que todas as tarefas são entregues antes do prazo proposto. 
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
A instituição não aplica avaliação de desempenho formalizada para colaboradores efetivos. 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
Por entrar na empresa com pouca idade, pouca experiência e no inicio do curso tive dificuldades no entendimento de algumas atividades, principalmente referente a rotinas do departamento pessoal, mas ao longo dos meses de experiência na função e rotina de estudo as mesmas foram sanadas. Existiram também dificuldade na organização das tarefas pois estas são realizadas para todas as empresa do grupo (que totalizam mais de 23), se adaptar ao nome e situação de todas foi um desafio. 
Neste período tive a oportunidade de conhecer e conviver com outros departamentos e áreas de atuação da contabilidade, pude aproveitar a minha função para me aperfeiçoar na folha de pagamento e análise contábil, conhecer especialistas bem sucedidos na contabilidade e aprender com eles. Por ter tido estas oportunidades me considero mais preparada para o mercado após a formação de nível superior. 
I) FATORES OBSERVADOS
Remuneração
Nunca houve atrasos no pagamento de salários, que são efetuas impreterivelmente até o 5º dia útil de cada mês. Pelas pesquisas feitas para a função de assistente contábil no ramo das concessionárias a remuneração esta um pouco acima da média do mercado.
Supervisão
A supervisão exercida é a direta, em minha funçãosou observada e orientada diretamente pela Coordenadora Contábil, Contadora ou Controller.
Autonomia
A empresa tem o perfil de confiança no trabalho dos funcionários, dando liberdade e autonomia para que eu possa resolver os problemas e orientar outros colaboradores referente a minhas atividades. Só são passadas para os superiores, atividades não executadas por mim ou que eu não tenha conhecimento do processo para resolver. 
Diferenciação
As atividades desempenhadas são referente a várias áreas da contabilidade, sendo requisitos para o desempenho da função noção básica de contabilidade geral, comercial e direito trabalhista. 
Participação
Os gestores incentivam o questionamento e a inovação estando sempre abertos a mudanças que resultem em melhorias na execução de tarefas e resultados da empresa. 
Clima de Organização
O clima organizacional é tranqüilo, toda equipe se respeita e se ajuda a fim de entregar o melhor resultado a diretoria e o local de trabalho é limpo e organizado. 
Relações de Poder
Existe hierarquia na relação de trabalho, porém a mesma não é opressiva. Todos os gestores com os quais mantenho relação, apesar de exigentes, são muito educados e sempre estão disponíveis para qualquer dúvida e sugestão.
Liderança
Estilo de liderança predominantemente democrática.
Satisfação com o trabalho
Sinto-me muito satisfeita pelo trabalho que exerço tanto pela experiência e aprendizado profissional quanto pelo ambiente de trabalho. A empresa me abriu as portas quando eu possuía pouca experiência, me inseriu no mercado de trabalho e vem me dando oportunidades para aprender e amar cada dia mais a profissão que escolhi. Muito satisfatório trabalhar em um lugar onde a contabilidade é aplicada integralmente fornecendo apoio e confiabilidade a todos os departamentos da empresa. 
Significado do Trabalho
O trabalho realizado é de suma importância para a correta mensuração de dados e números relativos a tudo que se passa na organização. Como conseqüência auxilia na tomada de decisões e demonstra a real situação financeira da empresa no exercício a todos os interessados. Através da análise destes é possível também identificar erros e apontar melhorias na relação cliente x empresa.