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1 L S Liderança Situacioanal Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas LIDERANÇA SITUACIONAL A aceitação da Liderança Situacional como uma abordagem prática e de fácil compreensão para o gerenciamento e a motivação das pessoas, tem sido das mais amplas nos últimos quinze anos. LIDERANÇA E ESTILOS DE LIDERANÇA Sempre que você tenta influenciar o comportamento de outra pessoa, você se envolve num ato de liderança. Portanto, a Liderança é um processo de influência. Se você está interessado em desenvolver seu pessoal e criar um ambiente motivador, que resulte em altos níveis de produtividade e traga satisfação às pessoas a curto e em longo prazo, então, você precisa pensar sobre seu estilo de liderança. DEFININDO LIDERANÇA: padrão de comportamento que você utiliza quando procura influenciar outras pessoas - tal como elas o percebem. Embora sua percepção de seu próprio comportamento e do impacto que esse comportamento causa nas outras pessoas seja interessante e importante, isso apenas lhe indica como você "pretende" agir. A menos que esta percepção seja compatível com as percepções daqueles que você está tentando influenciar, de pouco valerá. Por exemplo, se você se considera "um gerente dotado de empatia, que se interessa pelas pessoas" mas seu pessoal o considera "um sujeito durão e sem sentimentos, interessado apenas nos resultados", a que percepção da realidade seu pessoal irá reagir - a sua ou a dele? A do seu pessoal, é óbvio. Por muitos anos, quando as pessoas falavam sobre estilos de liderança, elas descreviam dois extremos - um estilo autocrático (diretivo) e um estilo democrático (de apoio). Os líderes autocráticos utilizavam o poder de sua posição e sua autoridade para obter resultados, enquanto que os líderes democráticos utilizavam o poder pessoal e envolviam os outros em processos participativos de solução de problemas e tomada de decisões. LIDERANÇA SITUACIONAL Pesquisas posteriores mostraram, no entanto, que os estilos de liderança tendem a variar, consideravelmente, de uma situação para outra, sendo pouco útil pensar-se em estilo de liderança como sendo uma seqüência gradual de estilos mutuamente exclusivos. Enquanto que o comportamento de alguns líderes caracteriza-se, principalmente, pelo direcionamento das atividades de seus subordinados para o desempenho das tarefas (comportamento diretivo), outros se dedicam a dar apoio sócio-emocional e consolidar relações pessoais entre eles e seus subordinados (comportamento de apoio). Várias combinações de comportamentos diretivos e de apoio são evidentes, tanto é que, tornou-se aceito que os comportamentos diretivos e de apoio não são estilos de liderança mutuamente exclusivos. 2 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas Ao invés disso, estes padrões de comportamento de liderança podem ser representados, graficamente, em dois eixos distintos e separados, como o quadro abaixo: Comportamento Diretivo e de Apoio do Líder Cada um dos quatro estilos de liderança representados na figura acima, mostra diferentes combinações de comportamento diretivo e de apoio. Estas combinações diferem em três dimensões: 1) o grau de direção que o líder provê; 2) o grau de apoio e de incentivo fornecidos pelo líder; e 3) o grau de participação do subordinado na tomada de decisões. O COMPORTAMENTO DIRETIVO é definido como: A medida em que um líder utiliza uma comunicação unidirecional, ele explica ao subordinado exatamente quais são suas atribuições, dizendo-lhe "o que fazer, onde fazer, quando fazer e como fazer", e depois, supervisiona atentamente o desempenho do subordinado. Três palavras podem ser usadas para definir o Comportamento Diretivo: a) estruturar; b) controlar; e c) supervisionar. O COMPORTAMENTO DE APOIO é definido como: A medida em que um líder utiliza uma comunicação bidirecional, ele "escuta, dá apoio e estímulo, facilita a interação, e faz o subordinado participar na tomada de decisão". Três palavras podem ser usadas para definir o Comportamento de Apoio: elogiar, escutar, e criar condições favoráveis para que o subordinado cumpra sua tarefa. COMPORTAMENTO DE DIREÇÃO (BAIXO) COMPORTAMENTO DE APOIO Comportamento Alto em Direção e Baixo em Apoio E1 Comportamento Alto em Direção e Alto em Apoio E2 Comportamento Alto em Apoio e Baixo em Direção E3 Comportamento Baixo em Apoio e Baixo em Direção E4 (ALTO) 3 L P S Liderança Situacioanal Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas Analisando a figura 1: No Estilo E1, o líder utiliza um alto grau de direção e um baixo grau de apoio. O líder define as atribuições e as metas, dá ao subordinado instruções específicas, e supervisiona atentamente a execução das tarefas. Quando utiliza o Estilo E2, o líder apresenta um alto grau de direção e de apoio. O líder explica as decisões e pede sugestões ao subordinado, porém continua a direcionar o cumprimento das tarefas. O comportamento do líder que utiliza o Estilo E3, caracteriza-se por um alto grau de apoio e um baixo grau de direção. O líder e o subordinado tomam as decisões juntos e, depois, o líder apóia os esforços do subordinado visando o cumprimento das tarefas. No Estilo E4, o líder dá um baixo grau de apoio e de direção. Ele transfere ao subordinado as decisões e a responsabilidade pelo processo decisório. Os comportamentos de liderança vistos como estilos para resolução e tomada de decisões. Conforme já definimos, estilo de liderança é o padrão de comportamento que você utiliza quando está procurando influenciar o comportamento de outras pessoas - tal como eles o percebem. Como os comportamentos básicos aos quais seus subordinados reagem ao avaliar seu estilo de liderança são processos que você utiliza com eles, para resolução de problemas e tomada de decisões, cada um dos quatro estilos de liderança poderá ser identificado com uma abordagem diferente na resolução de problemas e tomada de decisões, conforme mostra a figura 2. COMPORTAMENTO DE APOIO Comportamento Alto em Apoio e Baixo em Direção E3 APOIO Comportamento Alto em Direção e Alto em Apoio E2 TREINAMENTO Comportamento Baixo em Apoio e Baixo em Direção E4 DELEGAÇÃO Comportamento Alto em Direção e Baixo em Apoio E1 DEREÇÃO BAIXO COMPORTAMENTO DE DIREÇÃO ALTO 4 L S Programa de Desenvolvimento Gerencial Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de PessoasAnalisando a figura 2: O comportamento de liderança de alto grau de direção e baixo grau de apoio E1, é chamado de Direção. Portanto: "O líder define as atribuições dos subordinados e lhes diz quais as tarefas que deverão cumprir, e como, quando, e onde, as mesmas, deverão ser executadas" . A resolução de problemas e a tomada de decisão competem, unicamente, ao gerente. As soluções e decisões são transmitidas aos subordinados; a comunicação é basicamente unidirecional, e a implementação é supervisionada, de perto, pelo chefe. O comportamento de alto grau de direção e alto grau de apoio E2, é chamado de Treinamento. Portanto: "O líder continua fornecendo muita direção e conduz o trabalho com suas idéias, mas também, procura ouvir dos subordinados o que eles pensam a respeito das decisões, e procura captar suas idéias e sugestões". Embora tenha início a comunicação bidirecional e o apoio, o controle sobre a tomada de decisões continua sendo prerrogativa do líder. O comportamento de liderança de alto grau de apoio e baixo grau de direção E3, é chamado de Apoio. Portanto: "O ponto focal do controle para a tomada de decisões e resolução de problemas do dia-a-dia desloca-se do líder para o subordinado. O líder fornece reconhecimento". Cabe ao líder dar reconhecimento: escutar ativamente o que o subordinado tem a dizer, e criar condições favoráveis para a resolução de problemas e tomada de decisões por parte do subordinado. Isto se justifica sempre que o subordinado tenha a aptidão e o conhecimento para desincumbir-se da tarefa, caso em que a utilização do estilo 3 é indicada. O comportamento de liderança de baixo grau de apoio e baixo grau de direção E4, é chamado de Delegação. Portanto: "O líder discute os problemas com o subordinado até chegar a um acordo sobre a definição do problema, daí, o processo de tomada de decisão é totalmente delegado ao subordinado". Agora, cabe ao subordinado exercer controle significativo na decisão de como as tarefas serão cumpridas. O subordinado tem agora "as rédeas nas mãos" para executar o trabalho, pois possui a competência e a confiança para assumir a responsabilidade de dirigir seu próprio comportamento. Portanto: não há um Estilo de Liderança que seja 'O Melhor" “NADA É TÃO DESIGUAL QUANTO TRATAMENTO IGUAL A PESSOAS DESIGUAIS” 5 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas Após ter havido uma concordância geral de que existem quatro estilos básicos de liderança, caracterizados por graus variados de comportamento diretivo e de comportamento de apoio, alguns autores afirmaram que havia um estilo de liderança que era "o melhor" - um estilo que maximizava a produtividade, a satisfação das pessoas, o crescimento e o desenvolvimento, em todas as situações. No entanto, pesquisas posteriores feitas nas últimas décadas fundamentam, claramente, que não há um estilo de liderança que seja o melhor: os líderes bem- sucedidos são capazes de adaptar seu estilo para atenderem às exigências da situação. Embora a necessidade de uma abordagem situacional na liderança seja válida, não é muito útil para dirigentes profissionais, os quais são obrigados, diariamente, a tomar decisões de liderança. Se tudo depende da situação, falta-lhes saber quando utilizar que estilo. Um certo número de variáveis situacionais influencia o estilo de liderança que será apropriado numa determinada situação. Estas variáveis compreendem o fator tempo, as exigências específicas da tarefa, o clima organizacional, assim como as habilidades e as expectativas dos superiores, colegas e subordinados. Embora todos estes fatores, e ainda outros, afetem a eficácia de um determinado estilo, caso os dirigentes profissionais tivessem de examinar todas as variáveis situacionais sugeridas pelos teóricos antes de decidirem que estilo utilizar, eles ficariam certamente imobilizados. É por essa razão que o fator principal no grau de direção ou de apoio que um líder deve fornecer, depende do nível de desenvolvimento que o subordinado demonstra possuir em relação a uma tarefa,função ou objetivo específico que o líder esteja tentando realizar através do indivíduo ou do grupo. Nível de Desenvolvimento Na Liderança Situacional, o nível de desenvolvimento é definido como sendo a competência e o empenho do seu subordinado, para desempenhar uma determinada tarefa sem necessitar de supervisão. Usamos a palavra Competência ao invés de aptidão, porque as pessoas usam freqüentemente a palavra aptidão com sentido de potencial. As pessoas falam de aptidão natural para descrever as habilidades com que a pessoa nasce. A competência, por outro lado, pode ser desenvolvida com direção e apoio apropriados. “A competência é uma função do conhecimento e das habilidades que podem ser adquiridos por meio de instrução, treinamento, e ou experiência”. O empenho é uma combinação de confiança e motivação. A Confiança refere-se ao grau de autoconfiança que a pessoa tem - a sensação de ser capaz de desempenhar bem uma tarefa, sem precisar de muita supervisão. A Motivação é o interesse e o entusiasmo demonstrados por uma pessoa para desempenhar uma tarefa. A Liderança Situacional descreve quatro níveis de desenvolvimento: Baixo D1, Baixo a Médio D2, Médio a Alto D3 e Alto D4. Cada um destes níveis de desenvolvimento representa uma combinação diferente de competência e de empenho, conforme abaixo: Desenvolvido em desenvolvimento Alto grau de competência Alto grau de empenho Alto grau de competência Grau variável de empenho Alguma competência Baixo grau de empenho Baixo grau de competência Alto grau de empenho D4 D3 D2 D1 6 LS Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas OS QUATRO ESTILOS DE LIDERANÇA De acordo com a Liderança Situacional, à medida que o nível de desenvolvimento dos indivíduos aumenta de D1 para D4, sua competência e empenho variam. Ao começarem pela primeira vez uma nova tarefa da qual eles têm pouco ou nenhum conhecimento prévio, a maioria dos indivíduos se entusiasmam e mostram-se dispostos a aprender a fazer o trabalho D1. Depois, quando começam a envolver-se na tarefa, as pessoas freqüentemente deparam-se com uma das duas situações seguintes: ou acham que a tarefa é mais difícil de aprender a executar do que julgavam, ou a tarefa revela-se menos interessante do que supunham. Esta decepção diminui seu empenho D2. Se eles superarem este estágio de desenvolvimento e aprenderem a desempenhar a tarefa com auxílio de seu chefe, a maioria dos indivíduos atravessa um estágio ou duvidam de si mesmos e se perguntam, se podem desempenhar bem a tarefa sozinhos. O chefe afirma que são competentes, porém eles não têm tanta certeza disso. Estes sentimentos alternados de competência e de autoconfiança produzem o empenho variado que caracteriza o D3, quevaria do entusiasmo à insegurança. Com o apoio adequado, as pessoas podem, finalmente , chegar a um desempenho superior, e demonstrar um alto nível de competência, motivação e confiança. Em outras palavras, recebendo doses adequadas de direção e de apoio, os indivíduos deslocam-se de um nível de "aprendizes decepcionados" , daí em "colaboradores relutantes", e, finalmente, em "colaboradores de desempenho superior". É importante, ao pensarmos sobre o nível de desenvolvimento de alguém, lembrarmos que as pessoas não estão plenamente desenvolvidas ou subdesenvolvidas. Em outras palavras, o nível de desenvolvimento não é um conceito global, é um conceito especificamente vinculado à tarefa a ser executada. Isso significa que as pessoas tendem a situar-se em diferentes níveis de desenvolvimento dependendo da tarefa, função ou objetivo específico que lhes é dado. Por exemplo, digamos que um engenheiro possa estar altamente desenvolvido, ou seja, (competente e empenhado) para lidar com os aspectos técnicos de um trabalho, mas não demonstra o mesmo nível de desenvolvimento quando se trata de lidar com o orçamento. Em decorrência disso, poderá ser bastante apropriado que o chefe do engenheiro lhe forneça pouca direção ou pouco apoio E4, ao tratar de um problema técnico, mas forneça muita direção ou uma atenta supervisão E1 ou E2 ao lidar com o engenheiro no que concerne à preparação do orçamento. Esta relação está ilustrada na figura abaixo: COMPORTAMENTO DE APOIO Comportamento Alto em Apoio e Baixo em Direção E3 APOIO Comportamento Alto em Direção e Alto em Apoio E2 TREINAMENTO Comportamento Baixo em Apoio e Baixo em Direção E4 DELEGAÇÃO Comportamento Alto em Direção e Baixo em Apoio E1 DEREÇÃO BAIXO COMPORTAMENTO DE DIREÇÃO ALTO MODERADO D4 D3 D2 D1 7 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas Adequando o Estilo de Liderança ao Nível de Desenvolvimento: Para determinar o estilo de liderança adequado a cada um dos quatro níveis de desenvolvimento, trace uma linha vertical desde o nível de desenvolvimento diagnosticado até a curva de estilos de liderança que passa pelos quatro quadrantes do modelo. O estilo adequado de liderança é o quadrante onde a linha vertical intersecciona a curva. Assim sendo, o nível de desenvolvimento D1 recebe um estilo de liderança E1; o estilo D2 recebe um estilo de liderança E2, e assim por diante. Ao determinar que estilo utilizar com que nível de desenvolvimento, lembre-se que os líderes precisam fornecer ao seu pessoal aquilo que eles não podem dar a si mesmos, a cada momento. Considerando que um subordinado no nível de desenvolvimento D1 possui empenho, mas carece de competência, o líder precisa dar-lhe instruções (E1- Direção); como um subordinado D2 carece de competência e empenho, o líder precisa dar-lhe direção e apoio (E2-Treinamento); como um subordinado D3 possui competência, mas seu empenho é variável, o líder precisa dar-lhe apoio (E3- Apoio); e como um subordinado D4 possui tanto competência quanto empenho, o líder não precisa fornecer-lhe direção nem apoio (E4-Delegação). ABSORVENDO A ESSÊNCIA DIREÇÃO é o estilo de liderança adequado para subordinados de baixo nível de desenvolvimento. As pessoas que possuem um alto grau de empenho mas têm um baixo grau de competência D1 são chamados de "Principiantes Empolgados". Eles estão animados em começar o trabalho e aprender. Assim, um estilo de Direção E1, que lhes forneça um direcionamento claro e específico e uma atenta supervisão, tem a maior probabilidade de ser eficaz. Tendo em vista que existe um alto grau de empenho, não há necessidade de apoio por parte do líder. Este estilo é chamado de Direção, porque se caracteriza pelo fato do líder definir as atribuições dos subordinados e lhes dizer quais são as várias tarefas que deverão cumprir, e como, quando e onde deverão cumpri-las. Treinamento é o estilo de liderança adequado para os subordinados que apresentam um nível de desenvolvimento de baixo a médio. As pessoas que possuem um certo grau de competência mas falta empenho D2, para assumirem responsabilidades, necessitam tanto de direção como de apoio. Portanto, um estilo de Treinamento E2, que fornece não somente comportamento diretivo mas, também, comportamento de apoio, para desenvolver a confiança e o entusiasmo, é mais apropriado. Este estilo é chamado de Treinamento, pois a maioria das pessoas sabe que os treinadores dirigem e apóiam suas equipes. Este estilo, de comunicação bidirecional, ajuda a desenvolver a confiança e a motivação por parte do subordinado, mantendo, ao mesmo tempo, a responsabilidade pela tomada e controle das decisões nas mãos do líder. 8 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas Apoio é o estilo de liderança adequado para subordinados que estejam num nível de desenvolvimento médio a alto. As pessoas deste nível de desenvolvimento são competentes, mas têm um empenho variável em relação à tarefa que lhes foi dada. Sua motivação variável é freqüentemente devida à falta de confiança ou à falta de segurança que sentem. No entanto, se elas estiverem confiantes mas não empenhadas, sua relutância em desempenhar suas funções é antes um problema de motivação do que um problema de confiança. Em qualquer destes casos, o líder precisa criar oportunidades de diálogo através da comunicação bidirecional, como escutar ativamente os subordinados, e apoiar seus esforços para utilizar as habilidades que já possuem. Assim sendo, um estilo de apoio E3 tem a maior probabilidade de ser eficaz com indivíduos que estejam neste nível de desenvolvimento. Este estilo é chamado de apoio, pois o líder e o subordinado compartilham a tomada de decisões, sendo a principal função do líder escutar e criar condições favoráveis para que o subordinado desempenhe suas tarefas. Delegação é o estilo de liderança adequado para pessoas que se encontram num alto nível de desenvolvimento em relação a uma determinada tarefa. As pessoas neste nível de desenvolvimento são competentes e estão motivadas D4 para assumir responsabilidades. Assim sendo, um estilo delegação E4, que fornece pouco direcionamento e pouco apoio, tem maior probabilidade de ser eficaz com indivíduos que estejam neste nível de desenvolvimento. Embora o líder possa ainda identificar o problema a ser resolvido, a responsabilidade pela execução dos planos é dada a estes subordinados experientes. Deixa-se que eles trabalhem e que decidam como uma tarefa deverá ser desempenhada, e quando e onde será. Tendo em vista que estes subordinados experientes estão psicologicamente maduros, eles não necessitam receber de seus superiores doses acima da média de comunicação bidirecional ou comportamento de apoio. AUMENTANDOO POTENCIAL DE DESEMPENHO A Liderança Situacional é útil para um gerente que deseja determinar que estilo de liderança utilizar ao lidar com seus subordinados numa determinada situação ou numa determinada tarefa. No entanto, vamos supor que você esteja utilizando com uma pessoa inexperiente, um estilo diretivo E1, com bons resultados - o trabalho está sendo executado - porém o Estilo E1 faz perder tempo em demasia se for utilizado o tempo todo. Portanto, sua meta deveria ser de ajudar os seus subordinados a aumentar sua competência e seu empenho, para que possam, sozinhos, desincumbir-se das tarefas que lhes são atribuídas, de modo que você possa, gradualmente, passar a utilizar estilos que consumam menos tempo E3 e E4, e ainda assim, obter resultados de alta qualidade. Como gerentes, temos duas opções com as pessoas que trabalham para nós. Primeiro, podemos contratar um vencedor, ou seja, uma pessoa que possui competência e confiança para desempenhar as tarefas no nível desejado, com pouca supervisão D4. É fácil supervisionar vencedores; tudo que eles precisam saber é: quais são as metas, os objetivos, e os prazos e, a seguir, podem ser deixados sozinhos para fazer o trabalho. Tendo em vista que é difícil encontrar vencedores e que eles custam caro, resta á maioria dos gerentes a segunda opção - contratar vencedores em potencial e, a seguir, treiná-los para serem vencedores. De fato, a menos que os gerentes não entendam e não aceitem a função de treinamento como parte integrante de seus cargos, eles ficarão frustrados e confusos sobre os motivos pelos quais seus subordinados não estão desempenhando bem suas tarefas. Esta frustração freqüentemente força os gerentes a recorrer ao estilo de liderança mais amplamente usado, que chamamos de deixe o subordinado sozinho - depois caia em cima dele' . O gerente contrata alguém para assumir certas responsabilidades; diz à pessoa o que fazer E1; e a seguir deixa-a sozinha (um ineficaz E4) e supõe que o desempenho virá por si só. Essa suposição é falsa, a menos que a pessoa que recebeu a incumbência tenha um desempenho superior D4. Quando um desempenho inaceitável ocorre, ou a pessoa faz alguma coisa errada, ou não faz o que o gerente esperava que ela fizesse, o gerente – frustrado muda rapidamente para um estilo E1 punitivo e exige explicações sobre porque as tarefas não estão sendo executadas - cai em cima. 9 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas Esta guinada de estilo de liderança tende a deixar os gerentes frustrados e os subordinados confusos e freqüentemente irritados. Para evitar os efeitos nocivos do estilo de liderança 'deixo sozinho - caia em cima dele' e para assegurar funcionários produtivos e satisfeitos, os gerentes precisam aprender como aumentar o nível de desempenho de seus subordinados. Existem cinco degraus para o treinamento de pessoas, para que se tornem colaboradores de desempenho superior: 1)Diga à pessoa o que você quer que ela faça. Você não pode gerenciar, a menos que seus subordinados entendam o que se pede deles - quais são suas responsabilidades ou as áreas pelas quais eles deverão trabalhar; 2)Mostre à pessoa o que você quer que ela faça. Uma vez que estejam cientes de quais são suas responsabilidades, as pessoas precisam saber como é o desempenho considerado satisfatório. Quais são os padrões de desempenho? Tanto mostrar como dizer são comportamentos diretivos. Assim sendo, o treinamento de um vencedor em potencial D1 ou D2 começa habitualmente com um estilo de liderança E1 - Direção. Como as pessoas não sabem como executar a tarefa que lhes foi designada, sem receber direção e supervisão, a tomada de decisões e a resolução de problemas cabem ao líder. 3)Deixe-os experimentar. Quando as pessoas sabem o que fazer e qual o nível de desempenho que se espera delas, o gerente deve assumir o risco e deixá-las tentar desempenhar a tarefa por si próprias. Fazendo isto, você está essencialmente diminuindo o grau de comportamento diretivo e está transferindo ao subordinado a responsabilidade pela execução da tarefa. Aqui, o risco consiste em que o subordinado possa falhar, de modo que você não quer transferir cedo demais uma responsabilidade excessiva. Torne o risco razoável. Permita à pessoa afiar seus dentes em alguma coisa. 4)Observe o desempenho. Quando você permite um subordinado tentar fazer alguma coisa, não siga o estilo E4 (delegação), deixando a pessoa sozinha. Isso recai no estilo de liderança deixe sozinho - caia em cima dele. Como nós sabemos que esse estilo pouco favorece a produtividade ou satisfação das pessoas, você deverá procurar evitá-lo. Portanto, após você deixar a pessoa tentar fazer o que você deseja que ela faça, fique por perto e observe o seu desempenho. Um componente básico do estilo E1 -Direção, é a supervisão atenta - o que significa controlar o desempenho com freqüência. 5)Administre as conseqüências. A razão principal para supervisionar ou controlar atentamente o desempenho dos subordinados é administrar as conseqüências. Qualquer coisa que se siga ao comportamento. Há três conseqüências básicas: a) Conseqüência positiva ou reforçadora - qualquer coisa que se siga ao desempenho e tenda a aumentar a probabilidade daquele comportamento ocorrer novamente, isto é, um elogio ou uma promoção; b) Conseqüência negativa ou punitiva - qualquer coisa que se siga ao desempenho e tenda a diminuir a probabilidade daquele comportamento ocorrer novamente - isto é, uma repreensão ou um afastamento do cargo; c) Conseqüência neutra ou ausência de resposta. A menos que a pessoa esteja fazendo alguma coisa que possui valor intrínseco (ela faria o trabalho independentemente das reações dos outros), a ausência de resposta após um bom desempenho diminuirá gradativamente a freqüência com que aquele comportamento ocorreria de novo. Como você pode observar, a única conseqüência que tende a aumentar a probabilidade de um comportamento ocorrer novamente é uma conseqüência positiva. Assim, pensamos que a chave do desenvolvimento das pessoas é flagrá-las fazendo alguma coisa certa. A maioria dos gerentes parece exercer seus melhores talentos para flagrar seus subordinados fazendo alguma coisa errada. Você também precisa lembrar que, ao começar com pessoas que você está treinando para serem vencedoras, você deverá tentar flagrá-las fazendo alguma coisa aproximadamente certa, não exatamente certa. O exatamente certo é composto de uma série inteira de comportamentos aproximadamente certos, como os pequenos degraus de uma escada (sobe-se um por vez). 10 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas SUSTANDO A REGRESSÃO Da mesma forma que os progressos no desempenho motivam deslocamentos para a frente no estilo de liderança, as falhas requerem um deslocamento para trás nesse estilo: de Delegação para Direção (E4 para E3; E3 para E2; E2 para E1). Em outras palavras, sempre que um subordinado começa a ter um desempenho inferior, por qualquer motivo (isto é, problemas em casa, mudança no trabalho, uma inovadoratecnologia, etc), torna-se adequado e necessário o gerente ajustar seu comportamento para responder ao atual nível de desenvolvimento. Por exemplo, tomemos o caso de um subordinado que esteja presentemente trabalhando bem no seu próprio rítmo. Suponhamos que, de repente, uma crise familiar comece a afetar o desempenho no trabalho. Nesta situação, poderia ser muito adequado o gerente aumentar moderadamente o apoio e mesmo o direcionamento, até que o subordinado recupere suas serenidade. E3 para E2. (Estilo Apoio para Estilo Treinamento) Tomemos um outro exemplo, agora, de uma pessoa que, estando numa posição de quem colabora isoladamente, esteja altamente motivada e seja muito competente D4 e que, portanto, pode ser deixada trabalhando em seu próprio rítmo. Suponhamos que essa pessoa seja promovida para um cargo de chefia. Ao mesmo tempo em que possa ter sido adequado deixar a pessoa sozinha E4 como colaborador isolado, agora que ele é um chefe de equipe, tarefa na qual tem pouca experiência, será certamente adequado o gerente mudar de estilo, fornecendo inicialmente mais apoio sócio-emocional e, a seguir, aumentar a proporção de direcionamento e de supervisão (E4 para E3, daí para E2). Este estilo de alto grau de direcionamento e de alto grau de apoio deverá continuar até que a pessoa seja capaz de atender a todas as suas novas responsabilidades. Quando chegar esta época, o deslocamento do estilo 2 para estilo 3 e, finalmente, para o estilo 4 seria adequado, caso o desempenho continue melhorando. A utilização do mesmo estilo de liderança que fora bem-sucedido com esta pessoa quando ela estava na posição de colaborador isolado, poderá ser desastrosa, por ser inapropriada para as necessidades da nova situação. RESUMINDO Em suma, os gerentes eficazes conhecem os membros de sua equipe suficientemente bem para administrarem com flexibilidade as renovadas exigências impostas a sua organização. 11 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas PENSAMENTOS Na medida em que responsabilidades e tarefas são designadas a indivíduos e a grupos, o nível de desenvolvimento deverá ser avaliado. O gerente deverá, então, variar seu estilo de liderança, em resposta às necessidades individuais de direcionamento e ou apoio externos. Deve-se lembrar que, com o tempo, os subordinados ou os grupos de subordinados desenvolvam seus próprios padrões de comportamento e modos de operação, isto é normas, hábitos, tradições e práticas. Embora um gerente possa utilizar um estilo específico para o grupo de trabalho como um todo, esse gerente poderá com bastante freqüência precisar comportar-se de maneira diferente com subordinados distintos, pois estes encontram-se em diferentes níveis de desenvolvimento. Quer trabalhando com um grupo ou com uma pessoa, as variações no estilo gerencial, deslocando-se para frente, de E1 para E2, E2 para E3, e para trás, de E4 para E3, e E2 para E1, deverão ser feitas gradativamente. É esta mobilidade de estilos - para frente e para trás - que faz a Liderança Situacional um verdadeiro modelo de desenvolvimento, tanto para os gerentes como para os subordinados. 12 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas ABSORVENDO CONHECIMENTOS PARA REFLEXÃO O objetivo de um líder situacional é ir ao encontro das pessoas, para dar-lhes a direção e apoio de que necessitam, e quando necessitam. 1.As habilidades de um líder situacional são: a) b) c) 2.Há quatro estilos de liderança: a) b) c) d) 3.A cena do filme 'O jovem Frankstein', na qual o médico diz à assistente dele que "PONHA A VELA DE VOLTA" é um exemplo do estilo de liderança............................................ 4.A cena do filme 'O jovem Frankstein' , quando o médico pediu ao corcunda, Igor, que lhe conseguisse um "CÉREBRO IGUALMENTE MAGNÍFICO" é um exemplo do estilo de liderança.................................................................................. Um líder situacional eficaz aprende a utilizar 'Tratamentos Diferentes para Pessoas Diferentes' , em outras palavras, estilos de liderança diferentes em resposta às necessidades das pessoas, de graus variáveis de direção e apoio. 5.Os quatro estilos de liderança variam de três maneiras: a) b) c) 6.Quando os gerentes tentam influenciar as pessoas, eles adotam dois tipos de comportamento................................/................................. PARA CONHECER MELHOR COMPORTAMENTO DE DIREÇÃO Cada vez que um líder... Estabelece objetivos; Torna claras as atribuições de cada um no cumprimento da tarefa; e Planeja com antecedência o trabalho a ser realizado pelo subordinado; Ele... Organiza os recursos necessários; Comunica as prioridades do serviço; Estabelece prazos para os trabalhos futuros; Determina os métodos de avaliação de desempenho do subordinado; Mostra ou diz a um subordinado como fazer uma tarefa específica; e Verifica se o trabalho é executado corretamente e dentro do prazo. 13 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas COMPORTAMENTO DE APOIO Cada vez que um líder... Pede sugestões ou informações para a execução das tarefas; Cria condições que facilitem ao subordinado resolver os problemas e cumprimento das tarefas; Escuta os problemas do subordinado (ligados, ou não, ao trabalho); Estimula ou reitera a confiança no subordinado, que ele pode fazer o trabalho; Informa sobre o funcionamento da empresa como um todo; Dá informações sobre si mesmo (relacionadas, ou não, com trabalho); e Elogia o subordinado pelo cumprimento da tarefa. Ele... Estimula a participação do subordinado; Cria um ambiente participativo; Cria a comunicação bidirecional; e Eleva o percentual comunicativo do grupo. ABSORVENDO CONHECIMENTOS 1- O comportamento Diretivo é a medida em que um líder........................................................................................................................................................................................ 2- As três palavras-chave utilizadas para descrever Comportamento Diretivo são:......................................................................................................................................................................................... 3- Na medida em que os gerentes mudam seu estilo de liderança, de Direção para Treinamento, daí para Apoio, e finalmente, para Delegação, eles utilizam menos..................................................................................................................................................................................... 4- Comportamento de Apoio é a medida em que o líder........................................................................................................................................................................................5- As três palavras-chave utilizadas para descrever o Comportamento de Apoio são:......................................................................................................................................................................................... 6- Ao se deslocarem de Direção para Treinamento, e daí para Apoio, os gerentes...............................................................................a quantidade de apoio que fornecem. 7- Na medida em que os gerentes mudam seu estilo de liderança, de Direção para Treinamento, daí para Apoio, e finalmente, para Delegação, o grau de participação do subordinado na tomada de decisões................................................................................................................................................................................. 8- No estilo de liderança DIREÇÃO, o líder está no comando. No estilo de liderança TREINAMENTO, o subordinado participa mais da tomada de decisões, mas a decisão final ainda cabe ao líder. No estilo de liderança APOIO, o papel do subordinado é decidir como o problema deverá ser resolvido. O papel do líder é....................................................................................................................................................................................... 9- Ao usar o estilo de liderança DIREÇÃO (E1), o comportamento do gerente é de.........................direção e de..................................apoio. 14 L S Liderança Situacioal Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas FLEXIBILIDADE DO ESTILO DE LIDERANÇA ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM Cada uma das oito situações seguintes descreve uma situação típica de trabalho, envolvendo um líder e um ou mais subordinados. Após cada situação, são apresentadas quatro alternativas de ações que o líder poderia adotar. Decida que resposta representa os estilos E1, E2, E3, E4. 1- Uma trabalhadora recém-transferida para sua seção, tem comprovado que sabe lidar com todas as máquinas comuns. Você tem acompanhado o trabalho dela e acha que ela seria capaz de lidar com máquinas mais complexas. Ela tem demonstrado boa vontade em aprender e disposição para o trabalho, mas você sabe que as máquinas complexas exigirão dela mais habilidades técnicas. Você iria........ Tendo em vista que ela tem demonstrado capacidade para lidar com as máquinas, a) Incumbí-la das máquinas mais complexas, dando-lhe pouca direção e pouco apoio; b) Incumbí-la de trabalhar com as máquinas mais complexas, explicar-lhe como lidar com tais máquinas, e supervisionar atentamente o trabalho dela; c) Incumbí-la das máquinas mais complexas, reunir-se freqüentemente com ela, para discutir quaisquer problemas, pedir sugestões sobre a tarefa, mas continuar a acompanhar o desempenho dela; ou d) Incumbí-la de trabalhar com as máquinas mais complexas e elogiar sua boa vontade em aprender. a)..................b)..................c)....................d).................. Qual a resposta correta?............... 2- No passado, sua empresa permitia que o pessoal da manutenção decidisse que partes de um grande trabalho poderiam ser feitas pelos mecânicos volantes e que partes poderiam ser executadas na oficina. Devido a novas negociações com o sindicato, tais procedimentos não são mais possíveis. Solicitaram-lhe desenvolver um novo procedimento. Seus subordinados conhecem o problema e querem ajudar. Eles já ajudaram no passado. Eles têm uma excelente folha de serviços e trabalham bem como grupo. Você iria.... a) Decidir qual será o novo método de trabalho e certificar-se que eles sigam os procedimentos que você desenvolver; b) Decidir você mesmo o novo método, mas não deixar de acolher as idéias e sugestões que eles apresentarem; c) Perguntar-lhes se podem, eles mesmos, desenvolver o método, e submetê-lo a você; d) Apoiá-los e estimulá-los a elaborarem o novo método, mas contribuir com suas idéias quando lhe pedirem, além de colocar os recursos à disposição. a).................b).................c)...................d).................. Qual a resposta correta?................. 3- Você é supervisor da manutenção, e tem observado que um dos seus funcionários tem demorado muito no almoço. Não só vai mais cedo como, também, encontra motivos para 'bater papo' com outros colegas, antes de voltar para seu posto. Os colegas estão começando a queixar-se. Você iria...... a) Explicar-lhe que você quer que ele volte do almoço na hora certa, mas escutar a sua versão da história; b) Perguntar o que ele pretende fazer em relação ao atraso e, a seguir, apoiar seus esforços para mudar; c) Certificar-se que ele sabe dos problemas que seu comportamento está causando, mas deixá-lo decidir como resolvê- los; d) Dizer-lhe que espera que ele almoce e volte na hora certa, e a seguir, verificar se ele está fazendo isso. a)..............b)...............c).............d)............. Qual a resposta correta?....................... 15 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas 4- Seus funcionários são competentes e são, normalmente, capazes de trabalhar bem, a seu modo, desde que você passe regularmente pelo local de trabalho para elogiá-los e dar-lhes estímulo. No momento eles estão atrasados num importante trabalho de instalação e irão provavelmente terminá-lo fora do prazo. Você iria..... a) Pedir-lhes sugestões e aproveitar suas idéias, na medida em que você supervisiona seus esforços para terminar o trabalho em tempo; b) Continuar a passar pelo local da obra e estimulá-los a terminar o trabalho no prazo; c) Aventar a possibilidade de não ser cumprido o cronograma, e deixar que eles elaborem a maneira de terminar o trabalho a tempo; d) Ficar no local de trabalho e supervisionar as atividades do grupo. a).................b).................c).................d)................ Qual a resposta correta?...................... 5- Como supervisor de uma unidade de produção, você tem observado que uma de suas novas operadoras-aprendizes não está mantendo registros exatos de trabalho. Ela já trabalha há cerca de uma semana em sua unidade e tem uma atitude positiva sobre seu serviço. A substituta dela, no turno seguinte, tem relatado que a aprendiz não fez a manutenção adequada da máquina em diversas ocasiões. Você iria..... a) Perguntar-lhe por que ela deixa de manter registros exatos do trabalho e não faz a manutenção adequada de sua máquina. A seguir, perguntar-lhe como ela resolverá estes problemas; b) Explicar-lhe claramente e em detalhes seus deveres e os padrões de desempenho, mas ter boa vontade em aproveitar qualquer sugestão que ela possa apresentar; c) Examinar as ocasiões específicas nas quais ela deixou de manter registros exatos e de fazer a manutenção adequada de sua máquina. A seguir, explicar-lhe exata e detalhadamente o que você espera dela, e supervisionar atentamente seu trabalho; d) Enfatizar a necessidade de exatidão e dar-lhe mais tempo para melhorar seu desempenho. a).................b).................c)...................d)..................... Qual a resposta correta?................. ABSORVENDO CONHECIMENTOS DIAGNÓSTICO Examine as situações de liderança; desta vez, indique qual o nível de desenvolvimento em cada situação e qual é o estilo de liderança apropriado.1- Como supervisor de produção, você tem verificado que seu operador-chefe e seu chefe de manutenção trabalham juntos com eficiência, com o estímulo que você lhes dá. No entanto, ultimamente, surgiram alguns conflitos entre eles, que têm provocado atrasos nos reparos e perdas na produção. Você iria...... a) Reunir os dois e dizer-lhes como deverão resolver o conflito, e acompanhar o desenrolar dos acontecimentos; b) Falar com eles em separado sobre o problema, e depois reuní-los para discussão do fato; c) Falar-lhes em separado para saber quais são suas idéias, e depois reuní-los e mostrar como resolver o conflito usando as idéias deles; d) Dizer-lhes que você está preocupado com o problema, mas dar-lhes tempo para que eles mesmos o resolvam sem sua interferência. Nível de desenvolvimento a)......b).......c).......d)....... Ação....................... 16 L S Liderança Situacional Uma Abordagem Situacional do Gerenciamento de Pessoas 2- Durante os últimos meses, você tem trabalhado com alguns membros de uma equipe de implantação de projetos, elaborando programas de treinamento e redigindo manuais destinados a uma nova unidade de produção que está sendo construída. Nesse período você descobriu que um dos membros toma a iniciativa quando surgem problemas. Ela se dá bem com os outros membros da equipe e é reconhecida como capaz de supervisionar a conclusão do projeto. Devido à exigüidade do tempo, você precisa cuidar de outras etapas da implantação. Você pediu-lhe que se encarregasse do projeto. Outras pessoas da equipe estão satisfeitas com sua decisão. Você iria...... a) Levá-la a refletir sobre os problemas que poderá encontrar e apoiar seus esforços para encarregar-se do projeto; b) Deixar o grupo trabalhar a sua maneira, sob a liderança dela; c) Falar com ela e fixar objetivos para o projeto, mas escutar e levar em conta suas sugestões; d) Permanecer em estreito contato com ela de modo a poder dirigir e supervisionar atentamente os esforços dela para completar o projeto. Nível de desenvolvimento a)......b).......c).......d)....... Ação....................... 3- Você solicitou a um dos seus funcionários que se incumba de uma nova atribuição. Em outras responsabilidades, ele tem desempenhado bem seu trabalho com direção e apoio de sua parte. O trabalho que você lhe pediu que fizesse é importante para o futuro do departamento. Ele está entusiasmado com o novo desafio. É possível que ele não tenha todas as habilidades. Você iria.... a) Dar-lhe a atribuição e deixá-lo determinar como fará o trabalho; b) Definir as atividades necessárias para levar a bom termo a atribuição e supervisionar atentamente seu trabalho; c) Escutar quais são as preocupações dele com o novo serviço mas estimulá-lo a incumbir-se dele e apoiar seus esforços; ou d) Dirigir seus esforços, mas pedir-lhe qualquer idéia que ele possa ter. Nível de desenvolvimento a)......b).......c).......d)....... Ação....................... 4- Você é o supervisor de um grupo de planejamento de manutenção. Você costuma certificar-se de que seus planejadores entendam bem suas responsabilidades e o que se espera deles, e você os tem supervisionado atentamente. Nos últimos trinta dias, tem sido bem poucas as queixas por parte dos usuários, caiu o número de erros de programação, e seu desempenho tem melhorado de uma maneira geral. Você iria...... a) Passar a deixá-los trabalhar a seu próprio modo com bem pouca supervisão, mas manter registros sobre erros de programação e as queixas dos usuários; b) Manter-se a par dos erros de programação e de eventuais queixas, e utilizar esses dados para elogiá-los e estimular seus esforços; c) Continuar a estabelecer a direção nas áreas em que ainda há necessidade de melhoria, mas elogiá-los pela diminuição dos erros e das queixas e apoiar seus esforços para melhorar; d) Continuar a dirigir e supervisionar atentamente seus esforços. Nível de desenvolvimento a)......b).......c).......d)....... Ação....................... Bom treinamento
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