WORD APOSTILA

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Apostila de Word 
 
 
 
 
 
 
 
 
Autor: 
Elias de Souza Santana 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 2 
 
 
 
 
 
APOSTILA 
WORD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaboração: Elias de Souza Santana 
 
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01 - INTRODUÇÃO AO WORD 
 
O WORD, conhecido também como OFFICE, criado pela Empresa 
Microsoft, é uma poderosa ferramenta utilizada para edição de textos, ao 
alcance de sua criatividade. 
 
Através dos vários comandos/ferramentas (formatação, visualização, 
correções ortográficas e gramaticais, inclusão de tabelas, cliparts, impressão, 
etc...), o programa WORD permite a criação de documentos, cartazes, 
cartões, formulários, desenhos, dentre outros. 
 
 
INICIANDO O WORD 
 
 
Para iniciar o Word, é necessário a utilização da Barra de Tarefas do 
Windows (canto inferior do seu monitor), clique no botão INICIAR e, ao abrir 
o menu, dirija a seta do mouse até o item PROGRAMAS. Procure e clique 
em MICROSOFT WORD e aguarde a inicialização do programa. 
 
Outra maneira de inicializar o Word, é clicando duas vezes no ícone de 
atalho existente na tela principal do Windows (Desktop). 
 
 
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02 - CONHECENDO O WORD (JANELA DE TRABALHO) 
 
 
 
 
 
1. BARRA DE TITULO 
2. BARRA DE MENU 
3. BARRA DE FERRAMENTAS 
4. REGUA 
5. ÁREA DE ESCRITA 
6. BARRA DE ROLAMENTO (DESLOCAMENTO) 
7. BARRA DE FERRAMENTAS DESENHOS 
8. BARRA DE STATUS 
 
03 - BARRA DE TÍTULOS 
 
 
 
 
 No topo de qualquer aplicação para Window,s visualiza-se sempre uma 
BARRA DE TITULOS, onde se apresenta o nome do arquivo em edição, 
seguido pelo nome do programa. 
 
Ao abrir o WORD, tem-se na Barra de Títulos como configuração 
padrão, a identificação do nome do arquivo “Documento 1”, pronto para 
começar o trabalho. Essa identificação permanecerá até o usuário 
determinar o nome definitivo do arquivo, salvando o mesmo. 
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 Cada novo documento será nomeado automaticamente Documento 2, 
Documento 3 e assim por diante. 
 
 No lado esquerdo da barra de titulo encontra-se o ícone representativo 
do programa (aplicação) . 
 
 Ao clicar neste ícone (tal como em qualquer aplicação para Windows) 
abre-se o Menu de Controle de Aplicação. 
 
 
 
 Com este menu pode-se alterar as opções da janela de trabalho: 
 
 Restaurar: Retorna ao tamanho inicial (pode ser alterado com o 
item “tamanho”. 
 
 Mover: Move o seu programa pela área de trabalho (pressionando a 
tecla SHIFT). 
 
 Tamanho: Aumenta e diminui o tamanho normal do seu programa 
(pressionando a tecla SHIFT). 
 
 Minimizar: Reduz a janela a um ícone na sua Barra de Tarefas. 
 
 Maximizar: Coloca o seu programa em tela cheia (toda a sua área 
de trabalho). 
 
 Fechar: Fecha o seu programa. 
 
As funções Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar também são 
encontradas no lado direito da Barra de Titulo, através dos Ícones de 
atalhos. 
 
 
 
 
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04 - BARRA DE MENU 
 
 A BARRA DE MENU é composta por 09 (nove) comandos, sendo que 
cada comando permite o acesso à varias funções necessárias para formatar 
e manipular o texto. 
 
 Ao clicar em um dos comandos, abre-se uma lista de funções vinculada 
ao comando selecionado. 
 
 
Para abrir uma função possível de ser realizada, o comando deverá 
estar ativo, bastando apenas que clique com o mouse sobre a respectiva 
função. 
 
Poderá utilizar a eventual combinação de teclas de atalho que é 
representada do lado direito da função. Por exemplo, para ativar o PAINEL 
DE TAREFAS (CTRL+F1). 
 
Utilizando a tecla ALT em conjunto com à letra sublinhada do 
respectivo comando. Por exemplo, ALT+X (abre as funções do comando 
EXIBIR). 
 
Por fim após a lista de funções aberta, pressionando qualquer letra 
sublinhada executará uma ação. Por exemplo, letra U (retirar e colocar à 
régua). 
 
05 - MODOS DE EXIBIÇÃO 
 
No Word, existem diferentes modos de exibição do trabalho em 
execução. 
 
O comando Exibir, permite alterar as formas de exibição do trabalho, 
como: Normal, Layout da Web, Layout de Impressão, Estrutura de Tópicos e 
Layout de Leitura. 
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 - NORMAL 
 
Esse modo de exibição mostra a formatação do texto e simplifica o 
layout da página, para que possa ser digitado e editado o texto rapidamente. 
 
Para alternar para o modo normal, clique em Normal no comando 
Exibir. 
 
 - LAYOUT DA WEB 
 
A função Layout da Web é utilizada na criação e alteração de página 
da Web. 
 
Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é 
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são 
posicionados como em um navegador da Web. 
 
Para alternar o modo de exibição de layout da Web, clique em 
Layout da Web no comando Exibir. 
 
 - LAYOUT DE IMPRESSÃO 
 
A função layout de impressão exibe o texto, os elementos gráficos e 
outros elementos exatamente como serão posicionados na página impressa. 
 
Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos, rodapés, ajustar 
margens, trabalhar com colunas e objetos de desenho. 
 
Para alternar o modo de exibição layout de impressão, clique em 
Layout de impressão no comando Exibir. 
 
 - ESTRUTURA DE TÓPICOS 
 
A função Estrutura de Tópicos serve para examinar a estrutura de um 
documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. 
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Nesse modo de exibição, você pode recolher um documento para ver 
apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os títulos e 
também o corpo do texto. 
 
Para alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos, 
clique em Estrutura de tópicos no menu Exibir. 
 
 - MODO DE EXIBIÇÃO DE LAYOUT DE LEITURA 
 
Para ler um documento sem forçar os olhos e com ferramentas 
otimizadas para leitura, use o comando layout de leitura. 
 
Ele foi criado para tornar a leitura de documentos em tela mais 
cômoda. Nele, o Word remove da tela elementos que podem te distrair, como 
barras de ferramentas irrelevantes. O Word também usa as definições de 
resolução da tela do computador para ajustar o documento visando a 
melhorar sua legibilidade. 
 
No modo de exibição de layout de leitura, você pode usar a Estrutura 
do Documento ou miniaturas para acessar seções distintas do documento e 
um painel de tarefas para atividades relacionadas à leitura, como busca ou 
tradução de uma palavra. Para editar o documento, clique no local onde 
precisa fazer a alteração e edite o documento normalmente. 
 
Esse modo de exibição não exibe o documento na sua formatação para 
impressão. O texto pode aparecer maior que o previsto e as quebras de 
página não correspondem necessariamente às quebras entre páginas 
impressas. 
 
Para alternar para o modo de exibição de layout de leitura, clique 
em Leitura na barra de ferramentas Padrão ou pressione ALT+R. 
 
Para desativar para o modo de exibição de layout de leitura, clique em 
Fechar na barra de ferramentas Layout de Leitura ou pressione ESC. 
 
MINIATURAS 
 
Miniaturas são as reduções de cada página do documento, exibidas em 
painéis separados. Elas lhe oferecema impressão visual do conteúdo de 
cada página. Você pode clicar na imagem da miniatura para acessar 
diretamente uma página. 
 
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Assim como no tópico MODOS DE EXIBIÇÃO, na Barra de 
Rolamento inferior, existe atalhos para execução dos comandos com as 
mesmas funções. 
 
OBS.: As quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de 
fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a disposição 
Alinhado com o texto somente aparecerão no modo Layout de Impressão. 
 
06 - BARRA DE FERRAMENTAS 
 
 Abaixo da Barra de Menu encontra-se a Barra de Ferramentas 
Padrão, que possui atalhos dos comandos mais utilizados na elaboração de 
um documento. 
 
A Barra de Ferramentas dispõe de pequenos botões coloridos que 
auxiliam na identificação das principais funções. 
 
 Os botões coloridos demonstram que a função está ativada, enquanto 
que aqueles expostos apenas com o contorno, indicam que estão 
desativados naquele momento. 
 
 
 
 Botão: 
 
 Novo: Cria um novo documento em branco (Documento 1,2..), 
baseado no modelo padrão (Por padrão, o Normal) configurado pelo Word, 
para servir de base para seus textos e documentos. 
 
 Abrir: Abre um documento já existente. 
 
 Salvar: Grava o documento ativo com o seu formato atual. No 
primeiro salvamento abre a caixa de diálogo Salvar Como, onde você 
nomeará seu arquivo e escolherá o local de armazenamento. Nas vezes 
seguintes ele salvará as alterações sem modificar o nome do arquivo e a 
localização. 
 
 Email: vincula seu arquivo ao programa Outlook para ser enviado 
por Email. 
 
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 Imprimir: Imprime uma cópia com as configurações atuais do seu 
documento. 
 
 Visualizar impressão: Abre uma janela de visualização mostrando 
como o seu documento será impresso. 
 
 Ortografia e Gramática: Abre uma caixa de diálogo para a 
verificação ortográfica e gramatical de todo o seu documento ou da parte 
selecionada. 
 
 Pesquisar: Faz uma pesquisa de palavras no texto ativo. 
 
 Recortar: Retira do seu documento a parte selecionada e a coloca 
na Área de Transferência, de onde mais tarde sairá para ser colocada em 
outro local, arquivo ou documento. 
 
 Copiar: Transporta uma cópia (sem retirar do documento) da sua 
seleção para a Área de Transferência, de onde poderá ser colado em outra 
parte do documento, ou outro arquivo. 
 
 Colar: Insere o conteúdo da Área de Transferência no local que 
estiver posicionado o curso ou uma seleção do documento atual. 
 
 Ferramenta Pincel: Copia o formato do texto selecionado para 
outro que você deseja que possua a mesma formatação. para isso, selecione 
o texto a ser copiado, clique no botão e com o cursor do mouse em forma de 
um pincel “selecione” todo o texto que você deseja modificar. se precisar 
formatar mais de uma seleção, clique duas vezes sobre o botão e ele ficará 
ativo permanentemente. ao terminar a cópia dos formatos, clique sobre o 
botão novamente para voltar ao normal. 
 
 Desfazer: A um simples toque, desfaz a ultima ação no 
documento. Ao lado, nesta pequena seta para baixo, existe um menu onde 
ficam todas as ações que podem ser desfeitas. 
 
 Refazer: Assim como o Botão Desfazer, o Botão Refazer faz 
novamente a ação que você desfez e também possui um menu que 
possibilita a visualização dos comandos passados. 
 
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 Hiperlink: Insere um endereço da Internet (homepages, e-mails, 
ftps, etc.) ou um atalho (que aparecerá sublinhado no seu texto) para 
qualquer arquivo do seu computador ou ainda um caminho a ser seguido 
dentro do próprio texto, através de um indicador. 
 
 Tabelas e Bordas: Abre uma Barra de Ferramenta para Inserção, 
configuração de Tabelas e Bordas. (Estudaremos logo mais!) 
 
 Inserir Tabela: Ao clicar neste Botão aparecerá a tela de escolha 
da quantidade de colunas e linhas. 
 
 Inserir Planilha do Excel: Inseri uma tabela com inicialização 
estilo Excel. 
 
 Colunas: Permite dividir a tela de tarefas/documento em até 04 
colunas. 
 
 Desenho: Abre, na parte inferior da tela do Word, uma barra de 
ferramentas, denominada de Objeto de Desenho. (Estudaremos logo em 
breve). 
 Estrutura do Documento: No modo de estrutura de documentos, 
você pode ver facilmente a organização de um documento e reorganizar 
blocos de texto recolhendo uma estrutura de tópicos para mostrar apenas os 
títulos e o corpo do texto desejado. Lembre-se de que só é possível recolher 
textos formatados com estilos de título ou níveis de estrutura de tópicos 
internos. 
 Mostrar/Ocultar: Mostra ou oculta marcas de formatação. 
Você também pode mostrar ou ocultar marcas de formatação clicando 
em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clicando na guia Exibir. 
Em Marcas de formatação, marque ou desmarque as caixas de seleção. 
 Zoom: Permite mudar a visualização do documento na tela de 
tarefa. 
 Ajuda do Word: Clicando neste botão ou pressionando F1, abrirá o 
Assistente do Word. 
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07 - BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO 
 
 
 
 A Barra de Ferramentas de Formatação se localiza logo abaixo da 
Barra de Ferramenta Padrão. Ela oferece comandos para formatar, organizar 
o texto do documento. 
 
Da mesma maneira a Barra de Ferramentas de Formatação dispõe 
de pequenos botões coloridos que auxiliam na identificação das principais 
funções. 
 
 Estilo e Formatação: O estilo é um conjunto de características de 
formatação que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu 
documento para alterar rapidamente sua aparência. 
 
Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar 
seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, você pode obter o mesmo 
resultado em uma etapa aplicando um estilo de título. 
 
 Estilo: Primeiro, selecione uma parte do seu texto. 
Então, clique na setinha para baixo para abrir o menu de estilo e escolha um 
estilo para a sua seleção clicando no que você preferir. 
 
 Fonte: Esta ferramenta altera o tipo de fonte do texto 
selecionado. Podendo ser utilizado a mesma forma acima descrita. 
 
 Tamanho de Fonte: Para alterar o tamanho da letra do texto 
selecionado. também pode ser utilizado escrevendo-se um valor de 1 a 100 
no espaço numérico e pressionando Enter ou ↵↵↵↵ em seguinda. ou utilizar a 
mesma forma acima descrita, através da setinha. 
 
 Negrito: Transforma o texto selecionado em negrito. Se você clicar 
novamente sobre o botão, a formatação será removida. Exemplo: Este Texto 
está em negrito. 
 
 Itálico: Funciona como o Botão Negrito, sendo que o texto será 
transformado em itálico. Exemplo: Este texto está em itálico. 
 
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 Sublinhado: Funciona da mesma forma que os dois botões 
anteriores, só que sublinhando a parte selecionada. Exemplo: Este texto está 
sublinhado. 
 
“Os botões NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO podem ser utilizados 
ao mesmo tempo em uma seleção, sem prejudicar o seu texto.” 
 
 Alinhar à Esquerda: Alinha o texto selecionado no limite da 
margem esquerda. 
 
 Centralizar: Alinha a sua seleção no centro horizontal do 
documento. 
 
 Alinhar à Direita: Alinha o texto selecionado no limite da margem 
direita. 
 
 Justificar: Alinha a parte selecionada tanto à margem esquerda, 
quanto à margem direita espaçando os caracteres uniformemente. 
 
 Espaçamento entre linha: Determina o espaço acima ou abaixo 
de um parágrafo (entre linhas). 
 
 Numeração: Numera os parágrafosselecionados. Para desativar 
um parágrafo numerado, deixe o cursor em um parágrafo numera e clique no 
Botão Numeração. 
 
 Marcadores: Funciona como o Botão Numeração, ativando e 
desativando marcadores em parágrafos selecionados. 
 
 Diminuir Recúo: Recua o parágrafo selecionado para a tabulação 
anterior. 
 
 Aumentar Recúo: Avança o parágrafo selecionado para a próxima 
tabulação. 
 
 Bordas: Mesma função do Botão Tabelas e Bordas da Barra de 
Ferramentas Padrão (estudaremos logo a seguir). Ao lado, existe uma 
pequena seta para baixo, onde será exibido os modelos de configuração de 
bordas a ser aplicadas. 
 
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 Realçar: Coloca uma moldura colorida em volta do texto 
selecionado como uma caneta “iluminadora”. Para utilizar este ferramenta, 
clique na setinha para baixo e escolha uma das cores do menu. Passe o 
cursor em forma de caneta em todo o texto que você deseja realçar. para 
desfazer o realce, ative a opção Nenhum do menu deste botão e repita o 
mesmo procedimento. Ao terminar de realçar ou de retirar o realce do seu 
texto, não se esqueça de clicar de novo sobre o botão para desativá-lo e dar 
continuidade ao seu documento. 
 
 Cor da Fonte: Aplica a cor escolhida sobre texto selecionado. Da 
mesma forma que o Botão Realce, clique na setinha lateral para escolher a 
cor desejada, clicando sobre ela. A caixa vai se fechar e você verá a cor que 
escolheu embaixo da letra “A” do botão. Basta agora clicar no botão e 
começar a digitar de volta no seu documento. Se o texto já estiver digitado e 
você quiser mudar de cor, selecione-o, clique no botão Cor da Fonte, ou na 
setinha ao lado caso deseje escolher outra cor que não a que estiver sob a 
letra “A” do botão. 
 
 OBS.: Se em algum momento, você tiver duvida a cerca da utilização 
de uma ferramenta (botão) do Word, basta pousar a seta do mouse sobre 
ela (sem clicar) que uma pequena caixa amarela se abrirá com o nome da 
ferramenta. 
 
08 - BARRA DE FERRAMENTAS TABELAS E BORDAS 
 
 A próxima Barra de Ferramentas é denominada de TABELAS e 
BORDAS. 
 
Para uma tabela que inclua formatação complexa de elementos 
gráficos — como listas com marcadores, tabulações personalizadas, 
numeração, recúos deslocados, formatação individual de células (uma caixa 
formada pela interseção de uma linha e coluna em uma planilha ou tabela na 
qual você insere informações, divididas diagonalmente). 
 
Para visualizar esta barra, deve-se pousar o mouse sobre a parte 
neutra (inexiste comandos) da Barra de Menu, e pressionar o botão direito 
do mouse, onde abrirá uma lista de opções de barras de ferramentas, 
escolher conforme desejado. 
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Estudaremos a seguir os botões do menu acima: 
 
 Desenhar Tabela: Permite a criação de tabelas com um simples 
arrastar do seu mouse, como se a estivesse desenhando. Esta ação também 
pode ser executada através do comando TABELA, localizado na Barra de 
Menu, no item Desenhar Tabela. 
 
 Apagador: Apaga as linhas da sua tabela. 
 
 Caixa Estilo da Linha: Aqui você pode escolher o tipo 
da linha que deseja para a tabela ou borda, existe como em alguns outros 
comandos, uma pequena seta para baixo, onde serão exibidos os modelos 
de linhas a serem aplicadas em sua tabela ou borda. 
 
 Caixa Espessura da Linha: Permite alterar a largura da linha de 
sua tabela ou borda, como no botão anterior existe uma seta para maiores 
opções. 
 
 Cor da Borda: modifica a cor das linhas. 
 
 Bordas: insere ou retira uma borda automaticamente em torno de 
um parágrafo. Para escolher que tipo de borda você quer no seu parágrafo, 
clique na setinha e aguarde a abertura do menu. 
 
 Cor de Sombreamento: permite escolher a cor de preenchimento 
de uma caixa, tabela ou seleção de texto ou figura. 
 
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 Inserir Tabela: Abre a caixa de diálogo, para escolha de 
quantidade de colunas, tabelas e largura. Para criar sua tabela clique e 
arraste o cursor do mouse nos quadrados até que o Word exiba o número de 
linhas e colunas que você deseja. 
 
Outra opção é na Barra de Menu, clicar em TABELA, INSERIR, 
TABELA. 
 
Cada espaço na tabela, denomina-se de células. 
 
 Mesclar Células: Une uma ou mais células selecionadas da sua 
tabela em uma única célula. 
 
 Dividir Células: divide a célula selecionada em colunas e/ou 
linhas. 
 
 Alinhamento: Neste botão encontram-se várias opções de 
alinhamento do texto dentro da célula. Setinha a direita serve para mostrar 
outras opções de alinhamento, que são: Alinhar Parte Superior; Centralizar 
Verticalmente; Alinhar Parte Inferior. 
 
 Distribuir Linhas Uniformemente: Dimensiona as linhas de 
maneira que elas fiquem todas com o mesmo tamanho. 
 
 Distribuir Colunas Uniformemente: organiza as colunas para que 
tenham a mesma largura. 
 
 Autoformatação de Tabela: Abre uma caixa de diálogo que 
permite alterar a formatação da sua tabela através de modelos 
preestabelecidos pelo Word. Basta clicar nos itens que você deseja para 
modificar a sua tabela. 
 
 Alterar a Direção do Texto: Somente através de tabela, pode-se 
mudar a posição do seu texto dentro da célula. 
 
 Classificar Crescente: Coloca a coluna em ordem alfabética (de A 
a Z) ou numérica crescente. 
 
 Classificar Decrescente: Coloca a coluna em ordem decrescente 
numérica ou alfabética(de Z a A). 
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 AutoSoma: Soma automaticamente os algarismos de uma coluna 
selecionada. 
 
09 - BARRA DE FERRAMENTAS DESENHO 
 
 
 
Existem dois tipos básicos de elementos gráficos que você pode usar 
para aperfeiçoar seus documentos do Word: objetos de desenho e imagens. 
Os objetos de desenho incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e 
objetos de desenho WordArt. Esses objetos fazem parte do seu documento 
do Word. Use a barra de ferramentas Desenho para alterar e aperfeiçoar 
esses objetos com cores, padrões, bordas e outros efeitos. 
As imagens são elementos gráficos que foram criados em outro 
arquivo. Elas incluem bitmaps, imagens e fotografias digitalizadas, e clip-art. 
Você pode alterar e aperfeiçoar imagens usando as opções da barra de 
ferramentas Imagem e um número limitado de opções da barra de 
ferramentas Desenho. Em alguns casos, será necessário desagrupar e 
converter uma imagem em um objeto de desenho antes de usar as opções 
da barra de ferramentas Desenho. 
A Barra de Ferramentas Desenho possui muitos botões, onde é 
possível fazer desenhos, textos, inserir imagens. 
 
 Menu Desenhar: Este botão permite alterar a posição de um 
desenho com relação aos outros. Você pode escolher qual deles ficará na 
frente ou agrupar um ou mais desenhos no mesmo bloco, girá-los, invertê-los 
e alterar seus formatos preestabelecidos. 
 
 Selecionar Objeto: Quando acionado, sua seta de mouse servirá 
apenas para editar objetos no Word. 
 
 Menu Autoformas: Permite a escolha de uma dentre várias 
formas para desenho que o Word dispõe. Para criar uma autoforma, 
selecione seu modelo e siga com o mouse para a tela do seu documento. 
Aperte o botão esquerdo do seu mouse enquanto arrasta a seta pela tela. 
Quando achar que seu desenho está do tamanho ideal, solte o botão 
esquerdo do mouse. Para selecioná-lo e fazer alterações basta clicar no seu 
desenho novamente. 
 
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 Linha: Constrói uma linha reta no seu documento da mesma forma 
que o Menu Autoforma. 
 
 Seta: Com o Botão Linha serve para desenhar uma setano seu 
trabalho. 
 
 Retângulo: Desenha formas quadradas. 
 
 Elipse: Desenha formas arredondadas. 
 
 Caixa de Texto: Permite a criação de um retângulo onde você 
pode escrever ou colar seu texto. 
 
 Inserir WordArt: Tem a mesma função do Botão Inserir WordArt da 
Barra de Ferramentas Padrão. (logo mais estudaremos estes comandos) 
 
 Inserir Diagrama ou Organograma: Você pode adicionar uma 
série de diagramas. Entre os tipos de diagramas, temos Ciclo, Destino, 
Radial, Venn e Pirâmide. Use os diagramas para ilustrar diversos materiais 
conceituais e dar vida aos documentos (os diagramas não são baseados em 
números). 
Permite também criar um organograma que ilustre as relações 
hierárquicas, incluindo, por exemplo, os gerentes de departamento e os 
funcionários de uma empresa. 
 
 Inserir Clipart: Inseri figuras cliparts, vinculados ao Word. 
 
 Inserir Imagem: Inseri imagens (fotos, desenhos) em arquivos 
desejados. 
 
 Cor do Preenchimento: Permite a escolha de diversas cores e 
efeitos para colorir o seu desenho. Clicando na seta para baixo abrem-se 
varias opções de cor do preenchimento. 
 
 Cor da Linha: Com este botão, você pode alterar a cor da linha do 
seu desenho. Como no caso anterior a setinha serve para a mesma opção. 
 
 Cor da Fonte: Você pode alterar a cor da fonte do texto. Existe 
uma cópia desde botão na Barra de Ferramenta Padrão. 
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 Estilo da Linha: Abre um menu que oferece possibilidades de 
espessuras e tipos duplos e triplos de linhas. 
 
 Estilo do Tracejado: Aciona um menu com vários estilos de traços 
para sua escolha. 
 
 Estilo de Seta: Através deste botão, você pode transformar a linha 
selecionada em uma seta, podendo escolher entre os vários estilos. 
 
 Sombra: Com esta ferramenta você pode adicionar uma sombra ao 
seu desenho escolhendo, direto do menu, um dos vários tipos de 
posicionamento. 
 
 Caixa 3-D: Transforma o seu objeto em um desenho tridimensional. 
 
10 - WORDART 
 
 Através do comando Inserir WordArt encontrado na Barra de 
Ferramentas Desenho, pode-se inserir um texto decorativo, criando textos 
sombreados, inclinados, girados e alongados, bem como textos que foram 
ajustados a formas predefinidas. 
 
 
Na janela WordArt Gallery, escolha a figura que mais lhe agradar e 
clique duas vezes sobre ela, ou então, clique uma vez na figura e outra no 
botão OK. 
 
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Imediatamente aparecerá a janela Editar Texto da WordArt. Digite 
seu texto no espaço indicado, escolha a fonte, o tamanho e os estilos 
desejados (no caso, Negrito e/ou Itálico) e aperte o botão OK. O texto escrito 
retornará ao documento com a forma escolhida. 
Surgindo na tela a Barra de Ferramentas WordArt. Com esta barra 
pode-se modificar a WordArt. 
 Para utilizar quaisquer dos botões relacionados a seguir, não 
esquecer de clicar com o mouse sobre a sua WordArt. 
 
 
 
 Menu Desenhar: Para acessar a função de WordArt. 
 
 Caixa de Diálogo Editar Texto: Altera o texto, a fonte e o 
tamanho do texto. Ainda permite ativar ou desativar as opções: Negrito e 
Itálico. 
 
 WordArt Gallery: Possibilita a troca de estilo inicial escolhido para 
o texto. 
 
 Formatar WordArt: Altera as cores e estilos de linha e 
preenchimento, bem como tamanho, posição e disposição da WordArt com 
relação ao documento. 
 
 Forma da WordArt: Carrega um menu com diferentes moldes para 
serem utilizados na WordArt. 
 
 Disposição do Texto: organizar objetos de desenho de várias 
maneiras no Word. Pode utilizar a tela de desenho para ajudar a formatar o 
seu desenho, alinhar objetos entre si e com outras partes do documento e 
distribuir objetos de desenho de maneira eqüidistante. 
 
 Mesma Altura de Letras: Nivela a altura das letras. 
 
 Texto Vertical: Coloca o texto na posição vertical. 
 
 Alinhamento: Abre um menu que permite modificar a posição dos 
parágrafos dentro do WordArt. 
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 Espaçamento de Caracteres: Abre uma caixa que possibilita a 
alteração do espaço entre as letras. 
 
11 - TABULAÇÃO E RÉGUA 
 
RÉGUA 
A Régua está situada logo abaixo da Barra de Ferramentas Tabelas 
e Bordas. Ela é útil para permitir o posicionamento preciso das margens 
esquerda e direita de cada um dos parágrafos, como para definir as marcas 
de tabulação do documento. 
Para aciona-la, basta selecionar Exibir na Barra de Menu e clicar na 
opção Régua. Para oculta-la, o procedimento será o mesmo. 
Uma vez acionada ela aparecerá na parte superior da área de digitação 
e no lado esquerdo. 
 
TABULAÇÃO 
 
 Tabulação é um recurso muito útil na hora de dar o espaço para iniciar 
um parágrafo ou alinha-lo, deixando o texto bem-formatado. Ao pressionar a 
tecla Tab, localizada acima da Caps Lock, um ponto de tabulação é inserido 
no texto. 
 
 O Word já possui um padrão estabelecido para os pontos de tabulação 
(de 1,25 cm, alinhado à esquerda), você pode facilmente percebe-los nas 
leves marcas verticais localizada na moldura inferior da Régua. 
 
 
 
1. A parte clara da régua mostra o espaço útil que o texto possui para 
ser digitado. 
2. Clicando aqui, escolhe-se o símbolo que corresponde ao tipo de 
tabulação que deseja inserir no documento. 
3. Essas “pontas de seta” indicam a posição limite do recúo. Na 
esquerda, a de cima corresponde ao início do parágrafo e a de baixo ao 
resto das linhas do parágrafo. A seta da direita, indica o fim do recúo à 
direita. 
 
2 1 
3 
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Ao clicar em cima do símbolo à esquerda da régua, poderá escolher 
qual o tipo de tabulação pretende para o documento. Depois de escolhido, 
clique na medida em que deseja colocar para o próximo ponto de tabulação 
e pronto! 
 
Para retirar uma tabulação, clicar nela e arraste para fora da régua, 
fazendo-a desaparecer. 
 
As tabulações (parada de tabulação: um local na régua horizontal que 
indica o recúo do texto ou onde começar uma coluna de texto.) permitem que 
você alinhe texto à esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com um 
caractere decimal ou de barra. Você também pode inserir caracteres 
específicos automaticamente, como pontos ou traços, antes das tabulações. 
 
DEFININDO AS TABULAÇÕES: 
 
1. Clique em Esquerdo na extremidade esquerda da régua 
horizontal (régua horizontal: uma barra marcada com unidades de medida 
(centímetros, por exemplo) exibida ao longo da parte superior da janela do 
documento.) até obter o tipo de tabulação desejado: Esquerdo , Direito , 
Centralizado , Decimal ou Barra . 
 
2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada 
de tabulação. 
 
 DICA 
 
Para definir medidas precisas, clique em Tabulação no menu 
Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de tabulação e clique 
em Definir. 
 
Para definir tabulações com caracteres de preenchimento 
 
3. No menu Formatar, clique em Tabulação. 
 
4. Em Parada de tabulação, digite a posição de uma nova tabulação 
ou selecione uma parada de tabulação existente à qual você deseja 
adicionar caracteres de preenchimento (caractere de preenchimento: uma 
linha sólida, pontilhada ou tracejada usada em um sumário e que preenche o 
espaço usado por um caractere de tabulação.). 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 23 
5. Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na 
parada de tabulação. 
 
6. Em Preenchimento, cliquena opção de preenchimento desejada e, 
em seguida, clique em Definir. 
 
Para acionar a caixa de Tabulação, clique no menu Formatar, 
depois Tabulação e ela aparecerá. 
 
 
 Parada de tabulação: Define cada um dos valores das marcas de 
tabulação que serão feitas no texto selecionado. 
 
 Visualizador de Valores: Aqui, você poderá visualizar, através das 
medidas, onde as marcas de tabulação estão posicionadas. 
 
 Tabulação padrão: Valor da sua tabulação padrão. 
 
 Alinhamento: Neste campo, defina o tipo de alinhamento que aquela 
tabulação selecionada terá. 
 
 Preenchimento: Tipo de preenchimento que a tabulação selecionada 
possuirá antes dela. 
 
 Definir: Valor digitado na caixa Parada de tabulação como uma das 
marcas a serem registradas pelo Word. 
 
 Limpar: Elimina a marca de tabulação selecionada. 
 
 Limpar tudo: Elimina todas as marcas de tabulação feitas 
manualmente. 
 
 
 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 24 
12 - ALINHAMENTO E O ESPAÇAMENTO DO TEXTO 
 
Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens (o 
espaço em branco fora da área de impressão de uma página.) 
determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto contido 
na mesma, enquanto o recúo e o alinhamento dos parágrafos determinam 
como eles serão ajustados entre as margens. Você também pode determinar 
o espaço entre linhas, antes e depois dos parágrafos. 
 
POSICIONANDO E ALINHANDO TEXTO 
 
As margens determinam a largura total da área de texto principal, em 
outras palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página. 
 
O recúo determina a distância do parágrafo em relação às margens 
esquerda ou direita. Entre as margens, você pode aumentar ou diminuir o 
recúo de um parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Você também pode 
criar um recúo negativo (também conhecido como recúo para a esquerda), 
que desloca o parágrafo na direção da margem esquerda. Também é 
possível criar um recúo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo não 
é recuada, mas as linhas subseqüentes são. 
 
1. Margens da página. 
 
2. Recuos de parágrafo. 
 
 
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das 
extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita, 
centralizado ou justificado (ajustar o espaçamento horizontal de modo 
que o texto fique alinhado uniformemente ao longo das margens 
esquerda e direita. A justificação de texto cria uma borda homogênea 
nos dois lados.). Por exemplo, em um parágrafo alinhado à esquerda (o 
alinhamento mais comum), a extremidade esquerda do parágrafo coincide 
com a margem esquerda. 
 
O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às 
margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar 
uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na 
parte superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente os 
parágrafos de modo que fiquem espaçados na página. 
 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 25 
EXEMPLOS DE RECÚO DE PARÁGRAFO 
 
 um recúo da primeira linha um recúo deslocado um recúo negativo 
 
 
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS OU PARÁGRAFOS 
 
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo 
de um parágrafo. 
 
Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um 
caractere de texto, o Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o 
espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento exato 
e especifique um espaço que seja grande o suficiente para acomodar o 
maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens cortados, 
aumente o espaçamento. 
 
TIPOS DE ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS 
 
SIMPLES: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena 
quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de 
acordo com a fonte usada. 
 
1,5 Linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre 
linhas. 
 
DUPLO: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas. 
 
PELO MENOS: Espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário 
para acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha. 
 
EXATAMENTE: Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado 
pelo Microsoft Word. 
 
MÚLTIPLOS: Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou 
diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se 
você definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%. 
 
 
 
 
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13 - BARRAS DE ROLAMENTO 
 
 EXIBIR OU OCULTAR BARRAS DE ROLAGEM 
 
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na 
guia Exibir. 
2. Em Mostrar, marque ou desmarque as caixas de seleção Barra de 
rolagem horizontal e Barra de rolagem vertical. 
 
 
 
Rolar por duas partes de um documento simultaneamente 
dividindo a janela 
 
1. Aponte para a caixa de divisão na parte superior da barra de 
rolagem vertical. 
 
 
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento 
, arraste a barra de divisão para a posição desejada. 
 
OBS.: Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra 
de divisão. 
 
Rolar por um documento: Para rolar pelo documento, clique no local 
em que você deseja começar a digitar e siga um destes procedimentos: 
 
Rolar uma linha para cima: Clique na seta de rolagem para cima . 
 
Rolar uma linha para baixo: Clique na seta de rolagem para baixo . 
 
Rolar uma tela para cima: Clique acima da caixa de rolagem . 
Barra de Rolagem 
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Rolar uma tela para baixo: Clique abaixo da caixa de rolagem 
 
Rolar para uma página específica: Arraste a caixa de rolagem . 
 
Rolar para a esquerda: Clique na seta de rolagem para a esquerda . 
 
Rolar para a direita: Clique na seta de rolagem para a direita . 
 
Rolar para a esquerda, além da margem, no modo de exibição 
normal: Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na seta de rolagem 
para a esquerda . 
 DICAS 
 
• Para rolar mais rápida, use as teclas de rolagem ou a tecla PAGE UP 
ou PAGE DOWN no teclado. 
 
Na Barra de Rolagem lateral ainda encontramos as opções: 
 
Navegar para a página, tabela ou outro item seguinte ou anterior 
do mesmo tipo 
 
1. Na barra de rolagem vertical, clique em Selecionar Objeto da 
Procura . aparecerá varias opções: 
 
Na 1ª linha temos: 
Procurar por Página; 
Procurar por Seção; 
Procurar por Comentário; 
Procurar por Nota de Rodapé; 
Procurar por Note de Fim; 
Procurar por Campo; 
Na 2ª linha teremos: 
Procurar por Tabela; 
Procurar por Gráfico; 
Procurar por Título; 
Procurar por Edições; 
Localizar; 
Ir Para. 
 
2. Clique no item desejado. Por exemplo, para navegar para a próxima 
página, clique em Procurar por Página . 
 
3. Para ir para a pagina seguinte ou anterior do mesmo documento, 
clique em Próximo ou Anterior . 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 28 
Ir para uma página, tabela ou outro item específico 
 
1. No menu Editar, clique em Ir para. 
2. Na caixa Ir para, clique no tipo de item desejado, após pressione 
Enter. 
 
14- BARRA DE STATUS 
 
 
 GRA ALT EST SE 
 
A Barra de Status, que é uma área horizontal na parte inferior da 
janela do documento no Word, fornece informações sobre o estado atual do 
que está sendo exibido na janela e quaisquer outras informaçõescontextuais. 
 
Para exibir a barra de status, clique em Opções no menu 
Ferramentas, clique na guia Exibir e marque a caixa de seleção Barra de 
status em Mostrar. 
 
ITENS QUE APARECEM NA BARRA DE STATUS 
 
Número da página: Mostra o número da página. 
 
Seção número: Mostra o número da seção (parte de um documento 
em que você define determinadas opções de formatação de página. 
Você cria uma nova seção quando desejar alterar propriedades como 
numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.) da 
página exibida na janela. 
 
Número/número: Mostra o número da página e o número total de 
páginas com base na contagem de páginas físicas do documento. 
 
Em medida: Mostra a distância do início da página ao ponto onde se 
encontra localizado o Cursor ( I ). 
 
Lin número: Mostra da linha do texto em que o Cursor ( I ) se 
encontra. Nenhuma medida será exibida caso o ponto de inserção não esteja 
na janela. 
 
Col número: Mostra a distância, em número de caracteres, da margem 
esquerda ao Cursor ( I ). 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 29 
GRA: Mostra o status da gravação da macro. Clique duas vezes em 
GRA para ativar ou desativar o gravador de macro. Quando o gravador 
estiver desativado, GRA aparecerá cinza. 
 
ALT: Mostra o status das alterações controladas. Clique duas vezes 
em ALT para ativar ou desativar o recurso de alterações controladas. 
Quando as alterações não estiverem sendo controladas, ALT aparecerá 
cinza. 
 
EST: Mostra o status do modo estendido. Clique duas vezes em EST 
para ativar ou desativar o modo. Quando o modo de seleção estiver 
desativado, EST aparecerá cinza. 
 
SE: Mostra o status do modo sobrescrever (a substituição de 
caracteres existentes por caracteres novos digitados). Clique duas vezes 
em SE para ativar ou desativar o modo. Quando o modo sobrescrever estiver 
desativado, SE aparecerá cinza. 
 
Idioma: Mostra o idioma utilizado pelo Word. Clique duas vezes para 
alterar o formato do idioma do texto selecionado. 
 
Status ortográfico e gramatical: Mostra o status da verificação de 
ortografia e gramática. Quando o Word faz a verificação de erros, uma 
caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, será 
exibida uma marca de seleção. Se um erro for encontrado, será exibido um 
"X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone. 
 
Quando as opções de verificação ortográfica e gramatical estiverem 
desativadas, o verificador gramatical continua a ser executado para 
reconhecer as marcas inteligentes (dados reconhecidos e rotulados 
como um tipo particular. Por exemplo, o nome de uma pessoa ou o 
nome de um destinatário recente de mensagem de email do Microsoft 
Outlook é um tipo de dados que pode ser reconhecido e rotulado com 
uma marca inteligente.). 
 
Se desejar que o verificador ortográfico e gramatical seja desativado, 
você também precisa desativar as marcas inteligentes. 
 
1. No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção e, em 
seguida, clique na guia Marcas inteligentes. 
 
2. Desmarque a caixa de seleção Texto do rótulo com marcas 
inteligentes. 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 30 
 
 Mostra o status da gravação em segundo plano. Quando um ícone 
de disquete pulsando aparece, o Word está salvando seu documento em 
segundo plano enquanto você trabalha. 
 
 Mostra o status da impressão em segundo plano. Quando um ícone 
de impressora aparece, o Word está imprimindo seu documento em segundo 
plano enquanto você trabalha. Um número próximo ao ícone da impressora 
mostra o número da página atual que está sendo impressa. Para cancelar a 
impressão, clique duas vezes no ícone da impressora. 
 
 
15 - CONFIGURANDO SUA PÁGINA E MARGENS 
 
Para começar a digitar um documento, basta abrir o WORD, como 
consta no capítulo Iniciando o Word na página 02. 
 
Antes de começar a digitação, se faz necessário configurar a PÁGINA 
e as MARGENS desse novo documento. 
 
Para executar esta opção clicamos em Arquivo -> Configurar Página, 
localizado na Barra de Menu. após abrirá a tela de configuração de página 
 
 
 
Nesta tela poderemos alterar as margens: SUPERIOR, INFERIOR, 
ESQUERDA e DIREITA, com estas caixas, pode-se definir o tamanho das 
margens do documento em centímetros. Digite o número desejado ou 
chegue até ele através das setas posicionadas ao lado de cada caixa. 
 
MEDIANIZ é o espaço em branco antes da margem de sua página. 
Este recurso é muito útil quando o trabalho precisa ser encadernado. 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 31 
Neste campo escolha se o texto será impresso (orientação) vertical 
“RETRATO” (em pé) ou horizontal “PAISAGEM” (deitado) em relação à 
folha do papel. ou 
 
VISUALIZAÇÃO -> APLICAR: Com esta caixa defina qual será a parte 
do documento que utilizará as novas margens. Deslize a seta para baixo e 
selecione. 
 
FICHA PAPEL: Para trazer a ficha PAPEL para o primeiro plano, clique 
na aba correspondente. 
 
 
Na caixa de diálogo TAMANHO DO PAPEL, será selecionado o tipo do 
papel no qual pretendê-se imprimir o documento. Clique na seta ao lado para 
ver as opções oferecidas pela sua impressora. Exemplo: Carta, Oficio, A4, 
A5, etc..., onde as mais utilizadas são Carta e A4. 
 
O tamanho do papel pode ser alterar manualmente, digitando a 
Largura e a Altura da página (centímetros) ou chegar a estes números 
movimentando as setinhas ao lado de cada caixa. 
 
A ficha LAYOUT permite comandos avançados de definição do seu 
documento, tais como alinhamento vertical e divisão em seções. Em 
pouquíssimos casos se faz necessária uma mudança numa dessas opções. 
 
 
 O mais importante nesta aba é escolher qual será o 
posicionamento dos cabeçalhos e rodapés em relação às bordas do 
papel. 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 32 
16 - CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO 
 
 Sempre que iniciado, o Word automaticamente cria um novo 
documento onde se pode começar a trabalhar imediatamente. 
 
 Existem três maneiras de criar um novo documento: 
a) Clicando com o mouse no Botão Novo da sua Barra de 
Ferramentas Padrão; 
b) Usar o atalho de teclado pressionando as teclas Ctrl + O; e 
 
c) Clicando em Arquivo -> Novo na da Barra de Menu. Desta forma 
um novo documento baseado no modelo padrão utilizado pelo Word será 
aberto! 
 
 
 Utilizando-se da terceira opção “c”, poderá ter acesso a vários modelos 
pré-definidos pelo Word, facilitando o trabalho. tais como: Cartas, Envelopes, 
Memos, Fax, etc... 
 
 Após abrir o novo documento, Poderá ser observada uma linha vertical 
piscando ( I ), chamado de Cursor. Esta linha indica a exata posição onde 
será inserido o texto. 
 
O Cursor segue o percurso da margem esquerda para a direita da sua 
tela. O próprio Word calcula se a próxima palavra caberá ou não na linha 
digitada. Se não couber, ele automaticamente coloca-a na linha seguinte. 
Lembre-se: o Enter ou ↵↵↵↵ é necessário apenas para a criação de um novo 
parágrafo. 
 DICAS 
 
Durante a digitação é comum alguns erros: Excesso de espaços. Eles 
podem vir a atrapalhar um trabalho bem-feito, pois em cada alteração 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 33 
(fontes, parágrafos e outras) permanecerão, a menos que sejam excluídos 
manualmente. Portanto, cuidado para não cometer os seguintes equívocos: 
 
• Colocar espaços duplos ou maiores entre palavras para alinhar o 
texto (o Word dispõe de ferramentas que alinham seu texto corretamente 
como veremos em FORMATANDO PARÁGRAFOS).• Colocar espaços entre o ponto e a última letra da frase, mesmo caso 
se aplica à vírgula, ponto e vírgula, dois pontos, etc. 
• Colocar espaços como tabulação (para isso utilize a tecla TAB do 
seu teclado). 
 
 
17 - DIGITANDO LETRAS MAIÚSCULAS 
 
 Para digitar uma letra maiúscula aperte a tecla Shift ou ↑ (seta para 
cima) do teclado e mantenha-a pressionada, enquanto aperta a tecla da letra 
maiúscula desejada. 
 
 Para digitar várias maiúsculas seguidas, a melhor opção é a tecla Caps 
Lock, que em inglês significa “Trava Maiúscula”. Esta tecla não precisa ser 
mantida pressionada durante a digitação. Para saber se está função 
encontra-se ativada, procure no seu teclado um sinal luminoso indicando 
Caps Lock. Se a luz estiver acesa significa que a tecla está acionada e tudo 
o que for digitado aparecerá em maiúscula. Para destravar as letras 
maiúsculas, pressione novamente a tecla Caps Lock e o texto voltará a ser 
digitado normalmente. 
 
 Querendo digitar uma letra minúscula sem ter que retirar a trava, utilize 
a tecla Shift da mesma forma que a usa para obter uma letra maiúscula 
durante a digitação normal. 
 
 A tecla Shift também serve para permiti a digitação da segunda função 
de teclas que possuem caracteres sem correspondentes maiúsculos, como o 
caso do asterisco *, dos parênteses (), de outros símbolos e acentos 
encontrados impressas acima das teclas de uso normal. 
 
 Outra forma é utilizar o comando Formatar na Barra de Menu, depois 
clicar no Maiúsculas e Minúsculas, escolher a opção desejada e clicar no 
botão Ok. Como também podem ser feitas pressionando as teclas Shift e F3 
(ao mesmo tempo), pois elas modificarão o seu texto selecionado entre as 
opções: TUDO MAIÚSCULA, tudo minúscula ou A Primeira Letra De 
Cada Palavra Maiúscula E O Restante Minúscula. 
 
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18 - ACENTOS E AFINS 
 
Para acentuar uma palavra no Word digite o acento e depois a letra 
que deseja acentuar. 
 
No caso de acentos localizados na parte de cima das teclas, lembre-se 
do Shift!. 
 
 Se o seu teclado não tem cedilha Ç, não se assuste. Digite a tecla de 
acendo agudo e em seguida a tecla C e o Word produzirá automaticamente a 
sua cedilha. 
 
19 - CORRIGINDO ERROS 
 
 Para apagar erros ou o texto que não deseja mais, escolhendo entre as 
teclas de Backspace ou ← ou o Delete (DEL). A tecla Backspace apagará o 
que estiver escrito da esquerda do cursor, enquanto a tecla DEL o que 
estiver a direita. 
 
 Caso queira retira do texto uma parte extensa, utilize a técnica de 
apagar palavra por palavra. Para apagar palavras situadas à direita do 
Cursor, pressione a tecla Ctrl junto com a DEL. Pressionando as teclas Ctrl 
e a Backspace apagará as situadas à esquerda do Cursor. 
 
 Outra técnica bastante prática e rápida é selecionar o texto (veja como 
selecionar seu texto mais adiante) que deseja apagar e depois pressionar a 
tecla DEL ou Backspace. 
 
 Selecionado o trecho desnecessário e, então, simplesmente digitar 
sobre ele, sem a necessidade de apagar qualquer coisa antes; o Word fará a 
substituição do texto selecionado. 
 
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20 - VISUALIZAR O SEU DOCUMENTO 
 
 É possível alterar o tamanho do documento com relação ao monitor, 
fazendo-o parecer maior ou menor, facilitando o trabalho. 
 
 Para modificar a visualização, o Word oferece o Botão de 
Zoom, situado na Barra de Ferramentas Padrão ou mesmo na Barra de 
Menu, clique em Exibir, depois em Zoom. Surgirá uma janelinha onde poderá 
escolher observando ao lado um exemplo proporcional ao que preferir. 
Selecione a opção e clique em Ok para retorna ao documento. 
 
 
 
21 - MOVIMENTANDO-SE DENTRO DO DOCUMENTO 
 
 Há diversas maneiras de deslocamento do Cursor ( I ), em um 
documento do Word. Uma das mais práticas e/ou rápidas é a utlização de 
atalhas de teclado. 
 
 Em sua maioria, esses deslocamentos utilizam as teclas Ctrl, Page Up, 
Page Down, Home e End e as quatros setinhas direcionais localizadas no 
lado inferior direito do teclado (←, ↑, → , ↓). 
 
 Para facilitar a consulta rápida colocaremos o sinal de adição (+). Ele 
significa que a tecla antes da soma deverá estar pressionada quando a 
segunda tecla da adição for pressionada. Pronto para começar? 
 Deslocamento letra por letra ou linha a linha – setinhas; 
 Deslocamento de palavra em palavra – Ctrl + seta da esquerda ou da 
direita; 
 Deslocamento de parágrafo em parágrafo – Ctrl + seta para cima ou 
para baixo; 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 36 
 Deslocamento uma tela de texto abaixo – Page Down; 
 Deslocamento uma tela de texto acima – Page Up; 
 Deslocamento para o início da linha onde está – Home; 
 Deslocamento para o final da linha onde está – End; 
 Deslocamento para o início do documento – Ctrl + Home; 
 Deslocamento para o final do documento – Ctrl + End. 
 
22 - SELECIONAR SEU TEXTO OU PARTE DELE 
 
 Grande parte das tarefas do Word, só pode ser realizada após 
selecionar o texto antes. Reconhecemos um texto selecionado quando ele 
aparece destacado por um retângulo preto com letras brancas. Exemplo: 
Este texto está selecionado. 
 
 Assim como nas noções de movimentação explicadas anteriormente, a 
seleção de texto pode ser feita de diferentes maneiras. 
 
 Selecionando com o mouse: 
 
 A forma mais comum é pressionando o botão esquerdo do mouse e 
arrastando o Cursor por todo o trecho que quer selecionar. Somente no final 
da parte escolhida, solte o botão. 
 
 
Botão esquerdo (selecionar) Botão Direito (funções) 
 
 Caso queira selecionar uma palavra inteira, dê dois cliques rápidos 
sobre ela. Com três cliques conseguirá selecionar o parágrafo todo. Para 
selecionar uma frase, pressione Ctrl enquanto clica nela. 
 
 Pode-se selecionar rapidamente, descolando o cursor do mouse para a 
margem esquerda da janela do texto até que fique com a forma de uma seta 
 
 
 ⇒⇒⇒⇒ apontando para a direita. Ao clicar na direção de qualquer linha, ela será 
selecionada. Clicando e arrastando o botão do mouse, selecionando quantas 
linhas quiser. Com dois cliques consecutivos selecionará o parágrafo inteiro. 
Com três cliques, o texto todo. 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 37 
 Atalhos práticos e rápidos para selecionar textos usando o 
teclado: 
 
 Primeiro o Cursor ( I ) deve está na posição desejada. 
 
 Selecionado letra por letra – Shift + setinhas; 
 Selecionando palavra por palavra – Shift + Ctrl + seta da esquerda 
ou da direita; 
 Selecionando linha em linha - Shift + Ctrl + seta para cimaou para 
baixo; 
 Selecionado uma tela de texto abaixo - Shift + Page Down; 
 Selecionando uma tela de texto acima - Shift + Page Up; 
 Selecionando até o início da linha onde está - Shift + Home; 
 Selecionando até o final da linha onde está - Shift + End; 
 Selecionando até o inicio do documento - Shift + Ctrl + Home; 
 Selecionando até o final do documento - Shift + Ctrl + End; 
 Selecionando o documento inteiro – Ctrl + T (este comando também 
pode ser executado através da Barra de Menu, clicando no Editar, depois 
Selecionar Tudo). 
 
 
23 - COPIANDO E MOVENDO O TEXTO SELECIONADO 
 
 Caso tenha digitando um texto no lugar errado ou então precise digitar 
muitas vezes o mesmo texto ou palavra, não perca tempo repetindo o 
trabalho. O Word é dotado de recurso para mover e copiar seu texto para 
onde desejar e quantas vezes quiser. 
 
 O Windows dispõe de um espaço comum entre seus programas 
chamado de Área de Transferência. Armazenando temporariamenteuma 
cópia das suas informações para ser utilizadas no futuro. A informação que 
ali estiver poderá ser utilizada por qualquer programa que trabalhe no 
Windows. 
 
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 Apesar de muito útil, a Área de Transferência comporta apenas um 
objeto de cada vez. Ou seja, sempre que você transfere alguma coisa para 
lá, a informação antiga é substituída pela nova. Este conteúdo também será 
perdido caso você desligue ou reinicialize seu computador. 
 
 Para colocar textos na Área de Transferência existem duas formas: 
“recortando” do seu documento, ou seja, retirando a parte selecionada do 
seu trabalho, ou “copiando”, ou seja, mandando uma cópia da seleção sem 
apagá-la do texto original. 
 
 Para Recortar ou Copiar um texto selecionado, utilizar os comandos 
 Recortar e Copiar, respectivamente, da Barra de Ferramentas 
Padrão ou localizar estes mesmos comandos na Barra de Menu, opção 
Editar. 
 
 
 Como em outros comandos do Word, também existe através do 
teclado, atalhos que podem ser utilizados para essas funções. São eles: 
 
 Recortar – Ctrl + X; 
 Copiar – Ctrl + C; 
 Colar – Ctrl + V. 
 
 Outra maneira de mover ou copiar o texto selecionado sem precisar 
utilizar a Área de Transferência. 
 Para mover, clique com o mouse em cima do texto selecionado até que 
ele se transforme numa seta apontando para a esquerda. Então arraste a 
seleção para o lugar desejado. Ao soltar o botão do mouse, o texto 
selecionado passará a ocupar esta nova localização no documento. Observe 
que, enquanto arrasta o ponteiro do mouse, ele exibe um pequeno quadrado 
pontilhado na sua extremidade inferior indicando que o texto está sendo 
movido. A localidade para onde o texto será movido é indicada por uma barra 
pontilhada. 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 39 
 
 Se desejar copiar o texto sem precisar movê-lo, siga o procedimento 
anterior e aperte a tecla Ctrl na hora de soltar o botão do mouse no local 
desejado. Quando estiver utilizando esta técnica, perceberá que foi 
adicionado um outro quadrado com um sinal de ” + “ ao lado do quadrado 
pontilhado. 
 
 Ainda existe uma terceira possibilidade de executar essas mesmas 
funções. Clicando no Botão Direito do mouse sobre um trecho selecionado, 
aparecerá um menu com as opções Recortar, Copiar e Colar. Você pode 
executa-las levando a seta do mouse ao comando desejado e clicando sobre 
ele com o botão esquerdo. Lembre-se de que apenas as opções coloridas 
estão disponíveis. 
 
24 - FORMATANDO OS CARACTERES 
(FONTES: Tipos de letras) 
 
 Após a digitação do texto, está na hora de transformar a aparência do 
seu trabalho. Neste capítulo, vamos aprender formas de editar seu 
documento, deixando-o com um aspecto profissional. 
 
 Ao carregar o programa, o Word tem sua configuração padrão de fonte 
(letra e tamanho) que pode ser visualizada através da Barra de 
Ferramentas de Formatação, chamando-se Times New Roman, tamanho 
10, localizado. 
 
 
 Para mudar o tipo e o tamanho da fonte do texto, Utilizam-se as Caixas 
de Fonte e Tamanho da Fonte na Barra de Formatação (acima). Clique em 
cima de cada caixa, digitando o nome (ou tamanho, se for o caso) que 
deseja utilizar. Pode ainda apertar as setas do lado e selecionar a melhor 
opção na listagem oferecida. 
 
 
 
 
1 
 
 
2 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 40 
 1. Selecione na listagem a fonte que deseja utilizar. 
 2. Utilize a barra de rolamento para visualizar outras fontes disponíveis. 
 
 
 
 3. Como nos itens anteriores através desta caixa Tamanho de Fonte, 
escolha o tamanho da fonte desejada. 
 
 O Word tem uma opção mais completa para a formatação do 
documento. Clique em Formatar na Barra de Menu, em seguida clique em 
Fontes ou use a tecla de atalho Ctrl + F. 
 
 
 Este comando abrirá uma janela no monitor, oferecendo todas as 
possibilidades de alterações dos caracteres. 
 
 
Fonte: Disponibilizar qual fonte deseja utilizar no trecho selecionado. 
Mova a barra de rolagem para poder visualizar os nomes disponíveis e clique 
na escolhida ou então digite o nome da fonte no espaço de cima. 
 
Estilo da Fonte: Altera os possíveis estilos. A lista das opções 
oferecidas varia da fonte para fonte. 
 
Tamanho: Através desta caixa definimos o tamanho que a letra terá. 
Escolhendo na listagem ou digite o número desejado. Salientando que 
poderá utilizar qualquer valor entre 1 e 1638 (embora provavelmente, acabe 
ficando entre 8 e 72 pontos). 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 41 
 
Cor da Fonte: Define a cor do texto selecionado. Muito prático para 
quem possui impressora colorida e pretende imprimir o texto em mais de 
uma cor. 
 
Estilo de Sublinhado: Possibilita sublinhar o seu texto de acordo com 
os tipos de linhas oferecidas pelo Menu. 
 
Efeitos: São diversas formas de incrementar seu texto. 
 
 
Para colocar outros efeitos nos caracteres, selecione o quadrinho ao 
lado do nome do efeito desejado, Exemplos desses feitos seguem abaixo: 
 
Tachado: O texto ficará assim 
Tachado: O texto ficará assim 
Sobrescrito: O texto ficará assim 
Subscrito: O texto ficará assim 
Sombra: OO tteexxttoo ffiiccaarráá aassssiimm 
Contorno: 
Relevo: OOO ttteeexxxtttooo fffiiicccaaarrrááá aaassssssiiimmm 
Baixo relevo: OOO ttteeexxxtttooo fffiiicccaaarrrááá aaassssssiiimmm 
Versalete: O TEXTO FICARÁ ASSIM 
Todas em maiúsculas: O TEXTO FICARÁ ASSIM 
Oculto: Ativando esta opção você transforma o texto selecionado em 
texto oculto, deixando-o invisível para impressão. Só poderá visualizá-lo se o 
botão Mostrar/Ocultar da Barra de Ferramentas Padrão estiver ativado. 
Ele então aparecerá com um sublinhado pontilhando que o destacará do 
texto comum. 
 
Visualização: Nesta caixa você pode ver como ficará a sua seleção 
com as alterações. 
 
Padrão: Este botão define a formatação da fonte escolhida por você 
como padrão do Word. Clicando nele, abre-se uma caixa de confirmação 
perguntando se você quer mesmo modificar esta opção. Confirme 
pressionando o “Sim”. Salve o seu trabalho, feche este programa e reinicie. 
Você poderá ver que as suas configurações tornaram-se o novo Padrão para 
o Word. 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 42 
Ok e Cancelar: Se a nova formatação que escolheu estiver do agrado, 
escolha Ok, caso prefira a antiga, pressione o botão Cancelar. 
 
A próxima tela será selecionada através de um clique na aba 
Espaçamento de caracteres ficando em primeiro plano. 
 
 Nesta tela encontraremos alguns efeitos, como subir ou descer uma 
parte do texto, sem que o tamanho dos caracteres diminua, sem utilizar os 
efeitos Sobrescrito e Subscrito. 
 
 Dimensão: Redimensiona os espaços entre as letras do texto 
selecionado, fazendo-o ocupar uma porcentagem relativa ao tamanho que 
atualmente ocupa. 
 Espaçamento: Modifica a distância entre os caracteres do texto. Se 
escolher a opção Expandido o espaçamento dos caracteres será 
aumentado; Enquanto se decidir por Condensado, ele será diminuído. 
 
 Por: Ao lado da caixa Espaçamento, neste local, define-se o tamanho 
do espaçamento dos caracteres (a unidade de medidas é em pontos). 
 
 Posição: Serve para colocar o texto os efeitos sobrescritos ou 
subscritos sem que o tamanho dos caracteres seja alterado com relação ao 
resto do texto. 
 
 Por: Ao lado da caixa de Posição, escolhe a distância entre o texto 
selecionado e a linha original. 
 
 Kerning para fontes: Esta opção ativa e desativa o Kerning, que serve 
para o Word comprimir automaticamente os espaçosentre os caracteres que 
excedam a medida escolhida na caixa de valores. 
 
 Pontos e acima (caixa de valores): Define os valores mínimos para 
que o Word faça o Kerning automático. 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 43 
 Já na janela de aba EFEITOS DE TEXTO (Animação). 
 
 
 Sendo de grande utilidade permite formatações em movimento 
para o seu texto. Principalmente para a criação de Homepages na Internet, 
porém no caso de trabalhos impressos perdem o impacto e dificulta a 
visualização do seu texto. (não imprimindo os efeitos). 
 
 Na caixa Animações: Escolhe-se o novo formato animado do texto. 
 
 Visualização: Nesta janela visualiza-se o efeito como ficará. 
 
 
25 - VERIFICANDO A ORTOGRAFIA E A GRAMÁTICA 
 
 Por padrão, o Word verifica ortografia e gramática ao digitar, usando 
sublinhado ondulado vermelho para indicar possíveis problemas de ortografia 
e sublinhado ondulado verde para indicar possíveis problemas gramaticais. 
Você pode também verificar toda a ortografia e a gramática de uma vez. 
 
VERIFICAR AUTOMATICAMENTE A ORTOGRAFIA E A 
GRAMÁTICA AO DIGITAR 
 
Certifique-se de que a verificação automática de ortografia e gramática 
estão ativadas, através do menu Ferramentas, clique em Opções e, em 
seguida, clique na guia Ortografia e gramática. 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 44 
 
 Selecione as caixas de seleção Verificar ortografia ao digitar e 
Verificar gramática ao digitar e precione Ok. 
 
 Durante a digitação do documento. 
 
 Clique com o botão direito em uma palavra sublinhada de ondulado 
vermelho ou verde e, em seguida, selecione o comando ou a alternativa de 
ortografia que deseja. 
 
 DICAS 
 
• Use a AutoCorreção para corrigir automaticamente a ortografia ao 
digitar, sem precisar confirmar cada correção. Por exemplo, ao digitar 
definitivamente e, em seguida, digitar um espaço ou qualquer outro 
caractere de pontuação, a AutoCorreção o substitui, automaticamente, por 
"definitivamente". 
 
• Se o Word encontrar uma palavra iniciada com letra minúscula, por 
exemplo, "florianópolis" que esteja listada no dicionário principal com um uso 
de maiúsculas e minúsculas diferente ("Florianópolis"), o uso de maiúsculas 
ou minúsculas pode ser sinalizado ou corrigido automaticamente ao digitar. 
Você pode especificar ao Word para não assinalar essa combinação de 
maiúsculas e minúsculas adicionando a palavra iniciada com letra minúscula 
a um dicionário personalizado. 
 
Por padrão, o Word verifica a ortografia e a gramática. 
 
Para verificar apenas a ortografia, clique em Opções no menu 
Ferramentas, clique na guia Ortografia e Gramática, desmarque a caixa de 
seleção Verificar Ortografia e Gramática e, em seguida, clique em OK. 
 
1. Na barra de ferramentas (uma barra com botões e opções que 
podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de 
ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, 
clique na guia Barras de Ferramentas.) Padrão, no Botão Ortografia e 
Gramatica 
 
2. Quando o Word localizar um possível problema de ortografia ou de 
gramática, faça suas alterações na caixa de diálogo Ortografia e gramática. 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 45 
 Você deve ter notado que o Word modifica algumas palavras enquanto 
você digita. Por exemplo, ao digitar a palavra “voce” será automaticamente 
corrigido (acentuado). Essas alterações espontâneas também estão 
programadas para acontecer no início de frases com letras minúsculas e em 
uma porção de outras opções. 
 
 Caso o Word não reconheça algumas palavras fazendo alterações 
indesejáveis no seu texto, a solução mais rápida é apertar o Botão 
Desfazer da Barra de Ferramentas Padrão. Deste modo, ele desfaz a ação 
espontânea de correção e você pode continuar o seu trabalho. 
 
26 - HIFENIZANDO AS PALAVRAS 
 
Se uma palavra for muita comprida para se ajustar ao tamanho final de 
uma linha, o Word a posicionará no início da linha seguinte em vez de fazer a 
hifenização. Entretanto, você pode usar o recurso de hifenização e inserir 
hifens para eliminar folgas em textos justificados ou para manter os 
tamanhos de linha uniformes em colunas estreitas. É possível inserir um 
hífen opcional (é um hífen usado para controlar onde uma palavra ou frase 
será quebrada se ocorrer no final de uma linha. Por exemplo, você pode 
especificar que a palavra "imprimível" deve ser quebrada como "im-primível" 
em vez de "imprimí-vel.".) ou um hífen não separável (é um hífen usado para 
evitar que uma palavra hifenizada, número ou frase quebre se ocorrer no 
final de uma linha. Por exemplo, é possível evitar que 555-0123 fique 
quebrado; em vez disso, o item inteiro é movido para o início da próxima 
linha.) ou permitir que o Word faça a hifenização de todas as partes do 
documento. 
 
 Para isso, clique no comando Ferramentas da Barra de Menu e 
depois em Idiomas, seguindo para o comando Hifenização. 
 
 
Na tela seguinte teremos as opções: 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 46 
USANDO A HIFENIZAÇÃO AUTOMÁTICA 
 
Ao ativar a hifenização automática, o Word insere automaticamente 
hifens onde são necessários no documento. Se posteriormente editar o 
documento e alterar as quebras de linha, o Word hifenizará o documento 
novamente. 
 
 
USANDO HIFENIZAÇÃO MANUAL 
 
Ao escolher a hifenização manual, o Word pesquisa pelo texto para 
hifenizar, solicita a confirmação cada hífen opcional proposto e insere os 
hifens opcionais. 
 
 Ao clicar na caixa de Hifenização Manual. 
 
 
 O Word apresenta a palavra a ser hifenizada já dividida em sílabas e 
sugere, através de uma linha vertical cinza, o ponto mais adequado para a 
quebra da palavra. Desejando o seu hífen em outro lugar, leve o cursor para 
outra divisão, contanto que esta se localize antes da sugerida. Do contrário, 
a palavra não será hifenizada. Concordando com a hifenização da palavra 
aperte “Sim”. Utilize o “Não” para ignora-la e passar para a próxima. 
 
 Para sair da hifenização manual, aperte o botão Cancelar. 
 
 
27 - FORMATANDO PARÁGRAFOS 
 
 Para formatar os parágrafos do documento, abra a caixa de diálogo 
Parágrafo, localizada no item Parágrafo do menu Formatar. 
 
 
 Quando a caixa for acessada, trará em primeiro plano a aba RECÚOS 
E ESPAÇAMENTO. 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 47 
 
 
 Na caixa de diálogo GERAL -> Alinhamento, os parágrafos podem ser 
alinhados pela margem direita, pela margem esquerda, pelo centro das duas 
margens ou justificado (alinhado pelas duas margens). 
 
 
 
 
 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 48 
 
 
Para obter o alinhamento dos parágrafos de maneira rápida, selecione 
o parágrafo e clique em um dos botões de alinhamento da Barra de 
Ferramenta de Formatação que corresponda ao desejado. 
 
 Botão Alinhar à Esquerda; Botão Centralizar; 
 
 Botão Alinhar à Direita Botão Justificar 
 
 RECÚOS 
 
 Esquerdo e Direito: Através dessas opções determina-se o quando o 
parágrafo deve recuar das margens esquerda e direita definidas para o 
documento. 
 
 Especial: Opção de recúos especiais, como recuar só a primeira linha 
ou recuar todas menos a primeira. 
 
 Por: Define qual o tamanho do deslocamento Especial. 
 
 ESPAÇAMENTO 
 
 Antes e Depois: Determina qual o espaço entre os parágrafos do 
documento. Quantos pontos separarão o parágrafo selecionado do anterior 
e/ou do posterior. 
 
 Entre linhas: Seleciona o tamanho do espaçoentre as linhas dos 
parágrafos. 
 
 Tabulação: Através desse botão pode-se acessar diretamente a janela 
de tabulação. 
 
 Visualização: Permite visualizar as alterações que você esta fazendo 
no seu texto. 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 49 
Botões Ok e Cancelar: Se estiver satisfeito com a Formatação aperte 
Ok, caso contrário utilize o botão Cancelar. 
 
28 - SALVANDO O DOCUMENTO 
 
 Para salvar um documento, deve-se seguir as instruções abaixo: 
 
No menu Arquivo, clique em Salvar. 
 
 
Para salvar rapidamente um documento, clique no Botão Salvar na 
Barra de Ferramentas Padrão. Para salvar um documento em um local ou 
formato diferente, use os procedimentos abaixo. 
 
SALVAR UMA CÓPIA DE UM ARQUIVO 
 
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como. 
2. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o arquivo. 
3. Clique em Salvar. 
 
 DICA 
 
Para salvar a cópia em uma pasta diferente, clique em outro local na 
lista Salvar em ou em outra pasta da lista de pastas, ou em ambos. Para 
salvar a cópia em uma nova pasta, clique em Criar Nova Pasta. 
 
Observação Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez, será 
solicitado a dar-lhe um nome. 
 
SALVAR UM ARQUIVO EM OUTRO FORMATO 
 
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como. 
2. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. 
3. Clique na lista suspensa Salvar como tipo e, em seguida, clique no 
formato de arquivo em que você deseja que o arquivo seja salvo. 
4. Clique em Salvar. 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 50 
 
SALVAR OS ARQUIVOS AUTOMATICAMENTE AO TRABALHAR 
 
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na 
guia Salvar. 
 
 
2. Marque a caixa de seleção Salvar informações de 
AutoRecuperação a cada. 
 
3. Na caixa minutos, insira o intervalo de freqüência com que deseja 
salvar os arquivos. Quanto maior a freqüência de salva dos arquivos, mais 
informações são recuperadas se houver uma falta de energia ou problema 
semelhante enquanto um arquivo estiver aberto. 
 DICA 
 
 Adquira o hábito de gravar frequentemente seus documentos 
enquanto trabalha. Lembre-se que os computadores estão sujeitos a 
diversos problemas, tanto internos (como falhas no sistema) quanto 
externos (como falta de energia), ameaçando que você perca seus 
trabalhos. 
 
29 - PROTEGENDO SEU DOCUMENTO 
 
As SENHAS: um método de segurança usado para restringir o acesso 
a sistemas de computador e arquivos confidenciais. Na Internet, as senhas 
são seqüências de caracteres que permitem a visitantes acesso a serviços 
da Internet, se a autenticação for necessária. Podemos observar várias 
maneiras. Por exemplo, você pode: 
 
• Exigir uma senha para abrir um arquivo a fim de impedir que usuários 
não autorizados abram um documento. 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 51 
• Exigir uma senha para modificar um arquivo a fim de permitir que 
outros usuários abram o documento, mas permitir que somente usuários 
autorizados façam alterações nele. Se alguém alterar o documento sem a 
senha para modificação, essa pessoa poderá salvar o documento somente 
se der ao arquivo um nome diferente. 
 
 DICA 
 
Quando criar um documento que exija senha para ser aberto, 
escreva a senha e mantenha-a em local seguro. Se perder a senha não 
poderá abrir ou acessar o arquivo protegido por senha. 
 
Uma senha pode conter qualquer combinação de letras, números, 
espaços e símbolos e pode ter comprimento de até 15 caracteres. 
 
Use senhas fortes que combinam letras maiúsculas e minúsculas, 
números e símbolos. As senhas fracas não misturam esses elementos. 
Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: House27. Use uma senha forte que 
você possa lembrar para não precisar anotá-la. Para PROTEGER seu 
documento de qualquer invasão, ou até mesmo por leitores indesejáveis. 
 
Senha de Proteção: através deste o usuário para ter acesso ao 
documento, terá que digitar a senha. Podendo incluir, modificar, excluir parte 
do seu documento. 
 
Caso marque a opção RECOMENDÁVEL SOMENTE LEITURA: 
qualquer alteração feita terá que salvar com outro nome o arquivo. 
 
 Pressione na Barra de Menu -> Arquivo e escolha a opção SALVAR 
COMO. Em seguida aparecerá a tela para Salvar Como. 
 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 52 
 Em seguida pressione Ferramentas no lado direito da tela, e escolha a 
opção OPÇÕES DE SEGURANÇA. E já na tela de Segurança: 
 
 
 Em Opções de criptografia de arquivo para este documento: Você 
poderá proteger seu documento de ser aberto e lido por outros usuários. 
Digite uma senha aqui e seu documento só será aberto posteriormente se for 
fornecida a mesma senha ali registrada. 
 
 Caixa de diálogo Opções de compartilhamento de arquivo para este 
documento: Com esta senha, impossibilita qualquer outro usuário de salvar 
alterações no seu arquivo. Proceda da mesma forma que a opção anterior. 
 
 Observação: “NÃO FORNEÇA SUA SENHA PARA ESTRANHOS, 
CUIDE PARA NÃO ESQUECE-LA. POIS SEM A SENHA O ARQUIVO NÃO 
SERÁ ABERTO”. 
 
30 - IMPRIMINDO O DOCUMENTO 
 
 Depois de ter digitado, editado e formatado seu documento, nada mais 
justo que você possa ver como ele ficou impresso no papel. 
 
 Para imprimir rapidamente o texto, basta clicar no Botão Imprimir 
da Barra de Ferramentas Padrão e esperar que a impressora faça seu 
trabalho produzindo uma bela cópia do documento. 
 
 Caso queira mais de uma cópia ou então apenas uma parte especifica 
do seu trabalho, clique no menu Arquivo e selecione a opção Imprimir para 
ativar a caixa de diálogo de Impressão, ou pelas teclas de atalho Ctrl + P. 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 53 
 
 
 Impressora: Nesta caixa aparece o nome da impressora padrão, onde 
você pode escolher se tiver mais de uma para qual impressora deseja 
mandar. 
 
 Intervalo de Páginas: Selecione aqui apenas uma opção. Opte entre 
imprimir todas as páginas do documento ou somente a página atual, onde 
está o seu cursor ou ainda digitar intervalos específicos de paginas. 
 
 Exemplo: De 10 paginas, só desejar imprimir a pág. 3 e 6. 
 No campo Páginas: digita-se 3;6 – observe o ponto e vírgula pois ele é 
que faz o intervalo. 
 
 Se caso desejar imprimir as págs. 5 até a 8, digite: 5-8. Observe o 
traço de pontuação. 
 
 Ou mesmo se quer imprimir somente a página 9, não precisa o cursor 
esta na página. Digite 9. Sem qualquer pontuação. 
 
 Cópias: Esse quadrinho permite eleger quantas cópias deseja do 
documento. 
 
 Agrupar: Caso tenha um documento de mais de uma página, 
selecione uma ordem para receber as páginas na sua impressora. Se optar 
por ativar o quadradinho, uma cópia completa por vez do documento será 
impressa. Caso não ative, a ordem de impressão serão todas as cópias de 
cada página de cada vez. 
 
31- ABRINDO UM ARQUIVO JÁ EXISTENTE 
 
 MORIÁ - ELIAS DE SOUZA SANTANA – (87) 88121382 54 
 Para abrir um documento já existente em seus arquivos, clique no 
botão Botão Abrir da Barra de Ferramentas Padrão, ou vá no menu 
Arquivo e selecione Abrir, como também através da tecla de atalho Ctrl + 
A. 
 
 Quando aparecer a caixa de diálogo Abrir, indique o disco (local de 
armazenamento) e a pasta que contém o arquivo que deseja abrir, selecione 
ou digite o nome e clique em Ok para confirmar. 
 
 
 Examinar: Selecione o local ou pasta em que se encontra o arquivo 
que deseja abrir. 
 
 Caixa de Visualização: Visualize os arquivos à disposição naquela 
pasta ou local.