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1 TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA Max Weber (1864-1920) Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Principais aspectos: z Fragilidade e parcialidade da Teoria Clássica e da Teoria das Relações Humanas, sem uma abordagem global e envolvente dos problemas organizacionais; z Necessidade de um modelo de organização racional, capaz de caracterizar todas as variáveis envolvidas, aplicável a todas as formas de organização humana. Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Principais aspectos: z O crescente tamanho e complexidade das empresas passou a exigir modelos organizacionais mais bem definidos; z Segundo a Sociologia da Burocracia, um homem pode ser pago para agir e se comportar de maneira preestabelecida, explicada com minuciosa exatidão, sem interferência de suas emoções no desempenho. Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Origens da Burocracia z A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, ou seja, adequação dos meios aos objetivos, a fim de garantir máxima eficiência no alcance desses objetivos. Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Origens da Burocracia z Tipos de sociedade { Sociedade Tradicional z Predominância de características patriarcais e patrimoniais. { Exemplo: família, clã, sociedade medieval. Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Origens da Burocracia z Tipos de sociedade { Sociedade Carismática z Predominância de características místicas, arbitrárias e personalísticas. { Exemplo: Grupos revolucionários, partidos políticos. Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza 2 TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Origens da Burocracia z Tipos de sociedade { Sociedade Legal z Predominância de normas impessoais e racionalidade de escolha dos meios e dos fins. { Exemplo: Grandes empresas, exércitos. Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Tipos de autoridade z Tradicional { Características z Não é racional z Poder herdado ou delegado { Legitimação z Tradição, hábitos, usos e costumes { Aparato administrativo z Forma patrimonial e forma feudal Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Tipos de autoridade z Carismática { Características z Não é racional, nem herdada, nem delegada z Baseada no carisma { Legitimação z Características pessoais, carismáticas do líder { Aparato administrativo z Inconstante e instável z Escolhido conforme lealdade e devoção ao líder e não em qualificações técnicas Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Tipos de autoridade z Legal, Racional ou Burocrática { Características z Legal, racional, impessoal, formal z Meritocracia { Legitimação z Justiça da lei z Promulgação e regulamentação de normas legais previamente definidas { Aparato administrativo z Burocracia Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Características da Burocracia (Max Weber): z Caráter legal das normas e regulamentos z Caráter formal das comunicações z Caráter racional e divisão do trabalho z Impessoalidade nas relações z Hierarquia de autoridade z Rotinas e procedimentos estandardizados z Competência técnica e meritocracia z Especialização da administração (separada da autoridade) z Profissionalização dos participantes z Completa previsibilidade do funcionamento Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza Máxima eficiência Máxima eficiência da organização da organização Previsibilidade do comportamento humano Padronização do desempenho dos participantes Caráter legal das normas Caráter formal das comunicações Divisão do trabalho Impessoalidade no relacionamento Hierarquização da autoridade Rotinas e procedimentos Competência técnica e mérito Especialização da administração Profissionalização Previsibilidade do funcionamento ObjetivoObjetivoConseqüências previstasConseqüências previstasA burocracia é baseada A burocracia é baseada emem 3 TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Vantagens da Burocracia (Max Weber) z Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização z Precisão na definição do cargo e na operação, pelo conhecimento exato dos deveres z Rapidez nas decisões { Cada um sabe o que deve ser feito { Por quem deve ser feito Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Vantagens da Burocracia (Weber) z Univocidade de interpretação garantida pela regulamentação específica e escrita z Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorece { A padronização { A redução de erros { A redução de custos Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Vantagens da Burocracia (Max Weber) z Continuidade da organização. Os critérios de seleção baseiam-se na capacidade e na competência técnica z Redução do atrito entre as pessoas, pois { Cada funcionário conhece o que é exigido dele { Cada um sabe seus limites de responsabilidade z Constância, pois os mesmos tipos de decisão devem ser tomadas nas mesmas circunstâncias Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Vantagens da Burocracia (Max Weber) z Subordinação dos mais novos aos mais antigos, dentro de uma forma estrita e bem conhecida { O superior deve tomar decisões que afetem o nível mais baixo z Confiabilidade { O negócio é conduzido por regras conhecidas { Casos similares são tratados metodicamente de forma similar Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Vantagens da Burocracia (Max Weber) z Existem benefícios sob o prisma das pessoas na organização, pois { A hierarquia é formalizada { O trabalho é dividido entre as pessoas de forma ordenada Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza TEORIA DA BUROCRACIATEORIA DA BUROCRACIA { Disfunções da Burocracia z Internalização das regras e exagerado apego aos regulamentos z Excesso de formalismo e papelada z Resistência a mudanças z Despersonalização do relacionamento z Categorização como base do processo decisorial z Superconformidade às rotinas e procedimentos z Exibição de sinais de autoridade z Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público Professor Abel Corrêa de SouzaProfessor Abel Corrêa de Souza
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