Tecnologia da Informação Ipesu/Unip sld 3

Prévia do material em texto

Unidade III
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO
Prof. Wilson Lapo
TI Tecnologias da Informação
Planilhas
Eletrônicas
Planilhas profissionais
Gráficos e
Banco de dados.
Objetivos da unidade III
Planilhas Eletrônicas 
 Estudar a planilha eletrônica MS-Excel 
para formatação de planilhas 
profissionais.
 Estudar a planilha eletrônica MS-Excel na 
construção de gráficos;
 Conhecer os diversos tipos de gráficos.
 Estudar e aplicar os conceitos de banco 
de dados utilizando o módulo de banco 
de dados do Excel.
 Utilizar a planilha aplicando os conceitos 
d i i ã d d ó ide maximização de consumo de memória 
e o método para conseguir maior 
produtividade.
TI Tecnologia da Informação
Métodos e conceitos para:
Planilhas profissionais:
 Gráficos.
 Banco de Dados – conceitos e 
aplicações em planilhasaplicações em planilhas.
OBS:Estamos nesta etapa utilizando o nível 
intermediário do Excel em gráficos e o nível 
avançado em Banco de Dados, somente 
não trataremos de macro comandos.
Conceituação, premissas e método 
para gráficos e banco de dados.
 Conceito: com base em uma planilha 
com cálculos, preparando-a para 
gráficos e usar os comandos em banco 
de dados e explicar os conceitos destes.
 Premissas: elaborar planilhas 
eletrônicas automatizadas com fórmulas 
e endereçamentos.
 Método: com base em uma planilha 
automatizada, elaborar gráficos e aplicar 
os conceitos de banco de dados com os 
comandos no Excel.
Planilhas Profissionais
 Basta ter uma planilha com informações 
e fórmulas previamente digitadas, ou um 
arquivo já existente.
 Utilizaremos os comandos para 
formatação de planilhas e configuração 
de páginas, por meio de comandos que 
atuam na planilha toda, inclusive em 
Gráficos e Banco de Dados.
 Estes refinamentos dão um visual no 
layout de uma planilha, aprimorando a 
impressão com a utilização de margens, 
cabeçalhos e outros elementos dando 
um visual mais eficiente e funcionam em 
qualquer versão.
Configuração de páginas
ABA Layout da página, onde temos os 
botões para:
 margens,
 orientação,
 tamanho tamanho, 
 área de impressão,
 plano de fundo,
Configuração de páginas
 impressão de títulos,
 largura e altura das colunas e 
quebras de páginas, 
 na caixa Opções de planilha: 
 opções de linha de grade títulos opções de linha de grade, títulos
 e na Caixa de organização:
 os elementos de direcionamento 
dos desenhos.
Layout de páginas
Alguns exemplos :
Nas versões anteriores utilizar o comando:
 Arquivo, Configurar página, acessa-se 
uma caixa de diálogo em que se pode, 
através de guias, selecionar as g ,
opções necessárias.
Botão Margens
Na aba Layout da página temos os botõesNa aba Layout da página, temos os botões 
para Margens,onde, clicando-se na flechinha 
para baixo, abrem-se as opções para:
 definir todas as margens, com medidas; 
onde se pode utilizar as medidas 
preestabelecidas ou determinadas p
pelo usuário;
 ajustar tamanho do papel e Área de 
impressão;
 Centralizar a planilha horizontal 
e verticalmente.
Cabeçalho e Rodapé
 Para definir cabeçalho e rodapé padrão e 
personalizado,inserção de número de 
páginas em diversos formatos, com data, 
hora, nome do arquivo, imagem, temos 
opções para preenchimento com botões 
e com caixas de texto com diversase com caixas de texto com diversas 
opções de Design.
Área de impressão
Automaticamente reconhecida pelo Excel , 
no Layout de página pelo botão:
 se for necessário imprimir somente parte 
da planilha, pode-se, com este comando, 
selecionar e redefinir uma novaselecionar e redefinir uma nova 
área de impressão.
 Para quebra de página, posicionar com o 
mouse a linha e selecionar 
o botão Quebras.
Autoformatação
 Na Aba Inserir, encontramos diversos 
modelos predeterminados, os quais 
podem ser escolhidos e atribuídos à 
planilha ativa na área de trabalho.
Salvando sua planilha
 Clique no botão salvar 
rapidamente.
 Observe a caixa tipo de arquivo, para 
outras versões de Excel e Windows.
 Se não for mudar o nome nas próximasSe não for mudar o nome nas próximas 
vezes, utilize o botão salvar.
 OBS: todas as guias são salvas na pasta.
Interatividade
O que é uma planilha profissional?
a) São planilhas digitadas por 
especialistas.
b) São editoradas eletronicamente.
c) São as que utilizam banco de dadosc) São as que utilizam banco de dados.
d) São as planilhas comerciais.
e) São planilhas em que utilizamos as Abas 
e comandos para aprimorar o layout , 
autoformatação, paginação e margens.
Gráficos
 O módulo de gráficos do Excel, funciona 
automaticamente nas versões 2007 e 
2010, e como em todas as versões, basta 
ter uma planilha, onde são buscados os 
dados automaticamente para a 
confecção das curvas eixos econfecção das curvas, eixos e 
legendas dos gráficos.
 Nas versões anteriores, temos o 
assistente de gráficos que nos auxiliará 
na montagem em etapas onde 
determinaremos a faixa de dados tipos edeterminaremos a faixa de dados, tipos e 
modelos de gráficos.
Gráficos
 Utilize a planilha a seguir, que voce 
encontra na unidade 3 ou digite-a.
Gráficos
 Nas versões antigas, posicione o cursor 
dentro da planilha e clique no assistente 
de gráficos, selecione as opções 
desejadas de formatos e efeitos 
disponíveis, modelo, tipo, e demais 
passos para títulos eixos sepassos para títulos, eixos, se 
outra guia, etc.
 Na versão 2007, estacione o cursor 
dentro da planilha e selecione a Aba 
Inserir e grupo Gráficos 
Gráficos
 Automaticamente o gráfico selecionado 
é feito e colocado na planilha.
 Para a impressão se dá como planilha.
 O Excel calcula os eixos, escalas e 
legendas automaticamente.legendas automaticamente.
 Cuidado para gráficos circulares, onde 
somente um evento deve ser 
demonstrado em cada gráfico, pois a 
somatória dos eventos deve 
ser 1 ou 100%.ser 1 ou 100%.
Gráficos
A montagem do gráfico é extremamente 
simples e imediata, basta seguir 
estas instruções:
1. Estacione seu cursor em uma célula 
ativa da planilha (dentro da área de 
dados, as instruções digitadas), como 
segue:
Gráficos
Feito isto:
2. Selecione a aba Inserir.
3. Escolha o tipo de gráfico dentre os 
disponíveis, que o Excel o constrói 
automaticamente e o deixa na planilhaautomaticamente e o deixa na planilha 
ativa, que poderá ser manipulado 
igualmente uma planilha ou dados, como 
veremos a seguir.
Tipos de gráficos
As palavras chaves para gráficos 
do Excel, é:
Bom senso e bom gosto
 Devido a grande facilidade de montagem 
e automação, o Excel coloca todas ase automação, o Excel coloca todas as 
informações encontradas na planilha 
dentro do gráfico, e isto pode acarretar 
um visual poluído ou até mesmo 
incompreensível, daí a necessidade de 
em algumas vezes, escolher por exemplo 
os dez maiores elementos, ou os dez 
menores, e elaborar dois ou três gráficos 
para demonstrar os dados.
Tipos de Gráficos: Colunas
Expressa mais claramente 
comparações entre eventos 
estudados em que se deseja 
demonstrar o crescimento ou declínio, um 
comparativo de desempenho ou 
comparação entre meses como nestecomparação entre meses como neste 
exemplo:
Tipos de Gráficos: Linhas
 linhas na horizontal expressa 
mais claramente comparações 
entre eventos estudados em que se 
deseja demonstrar o crescimento ou 
declínio, mas com um comparativo de 
desempenho com uma análise de umdesempenho com uma análise de um 
período mais longo e, neste caso, as 
filiais e os meses dando uma noção de 
espaço ou tempo decorrido.
Salve sua planilha e gráfico (1. vez)
Use o botão do Office:
Salvando sua planilha demais vezes
 Clique no botãosalvar 
rapidamente.
 Observe a caixa tipo de arquivo, 
para converter a outras versões de 
Excel e Windows.
 Se não for mudar o nome nas próximas 
vezes, utilize o botão salvar rapidamente.
 OBS: todas as guias são salvas na pasta, 
bem como os gráficos executados.
Interatividade
Dentre as alternativas, qual é fundamental 
para que o Excel monte um gráfico?
a) A planilha ter textos e imagens.
b) Digitação somente de dados Numéricos 
e, Alfanuméricos, sem fórmulas e Sinaise, Alfanuméricos, sem fórmulas e Sinais 
especiais.
c) Termos uma planilha digitada.
d) Não usar endereços de sites na planilha.
e) Não podemos ter somente imagens.
Tipos de Gráficos: Barras
 O gráfico de barras expressa 
comparações entre eventos 
estudados em que se deseja 
demonstrar um comparativo de 
desempenho com uma visão da 
performance liderança entre asperformance, liderança entre as 
filiais e os meses, dando uma noção de 
quem está à frente.
Tipos de Gráficos: Área
 Expressa comparações entre 
eventos nos quais se deseja 
demonstrar um comparativo de 
desempenho com uma visão da 
performance, liderança entre os eventos 
(curvas) dando uma noção de quem(curvas), dando uma noção de quem 
está à frente e também de espaço ou 
tempo decorrido.
Tipos de Gráficos: Dispersão
 Também conhecido como gráfico 
X Y, compara pares de valores; 
use-o quando valores empregados 
não estiverem em ordem no eixo 
X ou quando representarem 
medidas separadasmedidas separadas.
Tipos de Gráficos: Radar
 Este tipo de gráfico é muito 
utilizado em análises estatísticas,
e demonstra a concentração dos 
dados, como em um radar
5000
1
0
1000
2000
3000
4000
5000
2
35
TOTAL MÊS JAN
FEV
MAR
TOTAL TRIM.
4
Tipos de Gráficos: Ações
 Este gráfico necessita três series de 
dados elaborados como Alto, Baixo e 
Fechamento, e demonstra a variação dos 
valores (Ações). 
Tipos de Gráficos: Superfície
 Este gráfico necessita três series 
de dados elaborados como Alto, 
Baixo e Fechamento, e demonstra 
a variação dos valores (Ações). 
FEV
MAR
0
100
200
300
400
500
400-500
300-400
200-300
100-200
0 100
FILIAIS
JAN0 1 2 3 4 5
0-100
Outros Gráficos
 Barras, acumuladas, Área, todos 
em diversos formatos.
Outros Gráficos
 X Y (Dispersão), Ações, Superfície 
e Rosca, com as variações 
de modelos.
Outros Gráficos
 Superfície, Rosca, Bolhas e Radar, 
com, modelos diversos.
Salvando sua planilha demais vezes
 Clique no botão salvar 
rapidamente.
 Observe a caixa tipo de arquivo, 
para converter a outras versões de 
Excel e Windows.
 Se não for mudar o nome nas próximas 
vezes, utilize o botão salvar rapidamente.
 OBS: todas as guias são salvas na pasta, 
bem como os gráficos executados.
Interatividade
Qual características deve-se observar para 
montar gráficos utilizando o Excel?
a) Selecionar os dados.
b) Elaborar planilhas com Colunas e linhas.
c) Usar as células lógicasc) Usar as células lógicas.
d) Usar endereços Relativos, 
Absolutos e Mistos.
e) Usar o bom senso e procurar não poluir 
o gráfico com excesso de informações.
Atenção com Gráficos Circulares
 Observe a planilha e a montagem 
errônea do gráfico, incluindo mais de um 
evento no gráfico, neste caso todas 
informações da planilha, isto ocorre com 
gráficos circulares.
Tipos de Gráficos: Pizza
 Selecione na planilha com o mouse 
cada mês e daí de o comando 
Inserir e escolha gráfico Pizza.
Observações sobre gráficos
 Para mudar a cor de uma fatia ou curva, 
clique com o mouse duas vezes no 
contorno da curva dentro do gráfico e 
escolha outra cor no preenchimento da 
forma.
Observações sobre gráficos
 Para explodir uma fatia, clique com o 
mouse e ao selecionar, segure o botão 
esquerdo do mouse e arraste para fora 
do gráfico explodindo a fatia.
Conceitos de Banco de Dados
É a reunião de informações em uma 
planilha, como uma lista de informações 
organizadas, da seguinte maneira:
1. As colunas com os títulos do conteúdo 
recebem o nome de campo;
2. Nas linhas temos os registros, que 
devem ser do mesmo proprietário;
3. Ao acionar os comandos de banco de 
dados, automaticamente o Excel utilizará 
estas referências como instruções paraestas referências como instruções para 
“procurar” os dados que atendam aos 
critérios e as pesquisas a 
serem executadas.
Banco de Dados
 A leitura do banco de dados como os 
ocidentais, da esquerda para a direita, de 
cima para baixo. 
 Ao encontrar uma coluna em branco, ele 
lê a próxima linha e, ao encontrar 
uma linha em branco, ele entende 
que acabou.
A planilha deve obedecer aos seguintes 
critérios, rigidamente:
1. Não ter linhas e colunas em branco;1. Não ter linhas e colunas em branco; 
2. Possuir em todas as colunas cabeçalho, 
que será o nome de campo;
3. Não pular linhas, pois o Excel entenderá 
que o banco de dados terminou.
Banco de dados
 A planilha não pode ter linhas e colunas 
em branco e nem pular linhasem branco e nem pular linhas.
 Possuir em todas as colunas cabeçalho, 
que será o nome de campo.
 Para restaurar os dados escolha 
sempre a opção: Limpar
Classificar Dados
 É a ordenação alfabética de registros, de A 
para Z (crescente) e de Z para A (decrescente); 
 Também podem-se utilizar os botões da 
terceira linha da tela nas versões 
anteriores e no Excel com a aba 
Dados e o botão classificarDados e o botão classificar
Filtrar dados autofiltro
 Na aba Dados o botão Filtro, 
que abrirá as flechas nos 
nomes de campos 
(linha 1 da planilha).
Filtrar dados, Personalizar
 Na opção Personalizar filtro (a última da 
lista), onde podemos escolher diversas 
opções de personalização procurando:
 valores iguais, maiores, ou maiores ou 
igual, provocando, assim, um intervalo.
Filtrar dados, Personalizar
Obtemos assim como resultado:
Observações em Filtros
 Sabemos que esta é uma 
planilha de banco de dados 
é filtrada, pois os números 
de linhas aparecem na cor azul.
 Sempre, antes de filtrar novos 
dados, limpe a pesquisa feita, 
com a opção Limpar.
Subtotal
 Pode-se quebrar o relatório em 
níveis (na caixa A cada 
alteração em:), totalizar dados 
(na caixa Usar função, escolha a operação 
matemática), pela escolha de campos (como 
vemos na caixa Adicionar subtotal a:)vemos na caixa Adicionar subtotal a:), 
escolhendo a quebra pelo nome de campo.
 Os relatórios profissionais usam a opção 
que encontramos na aba Dados no grupo 
Estrutura de tópicos, Subtotal.
Sub total para relatórios
 Ao selecionar a opção de quebra na caixa de 
subtotal, o Excel elabora a quebra no 
campo indicado e soma (calcula a operação 
desejada) nas parcelas que 
pertencem ao critério;
di d li Filt b uma dica: desligue o Filtro, observe que 
nosso banco de dados está sem aquela linha 
de totais e do cálculo dos percentuais.
Salvando sua planilha demais vezes
 Clique no botão salvar 
rapidamente.
 Observe a caixa tipo de arquivo, 
para converter a outras versões de 
Excel e Windows.
 Se não for mudar o nome nas próximas 
vezes, utilize o botão salvar rapidamente.
 OBS: todas as guias são salvas na pasta, 
bem como os gráficos executados.
Interatividade
Como podemos imprimir gráficos e banco 
de dados de uma planilha?
a) Comando arquivo, imprimir ou pelo 
botão de impressão rápida.
b) Pelo assistente de impressão.b) Pelo assistente de impressão.
c) Não podemos imprimir Gráficos.
d) Não podemos imprimir 
Bancos de Dados.
e) Somente visualizamos em tela as 
informações automaticamente 
realizadas.
ATÉ A PRÓXIMA!