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Clique para editar o estilo do título mestre Clique para editar o estilo do subtítulo mestre * * * Ciclo da Assistência Farmacêutica - Parte II Seleção, Programação, Aquisição, Armazenamento, Distribuição e Dispensação de Medicamentos Profa. Dra. Bruna Maria Roesler FR603 – Curso de Farmácia UNICAMP 2012 * * * Programação Estimar quantidades de medicamentos que deverão ser adquiridas para atendimento a determinada demanda dos serviços, por determinado período de tempo * * * Programação Objetivos: Identificar quantidades necessárias de medicamentos para atendimento às demandas da população; Evitar aquisições desnecessárias, perdas e descontinuidade no abastecimento; Definir prioridades e quantidades a serem adquiridas, diante da disponibilidade de recursos * * * Programação A programação inadequada reflete DIRETAMENTE sobre o abastecimento e o acesso aos medicamentos * * * Programação Requisitos necessários: Dados de consumo e de demanda (atendida e não atendida) de cada produto, incluindo sazonalidades e estoques existentes, considerando períodos de descontinuidade; Sistema de informação e de gestão de estoques existentes; * * * Programação Requisitos necessários: Perfil epidemiológico local (morbimortalidade), para que se possa conhecer as doenças prevalentes e avaliar as necessidades de medicamentos para intervenção; Dados populacionais; * * * Programação Requisitos necessários: Conhecimento da rede de saúde local; Recursos financeiros para definir prioridades e executar a programação; Mecanismos de controle e acompanhamento * * * Programação Procedimentos: Definir critérios e métodos a serem utilizados para elaboração da programação e o período de cobertura; Elaborar formulários apropriados para o registro das informações; * * * Programação Procedimentos: Efetuar levantamentos de dados de consumo, de demanda, de estoques existentes de cada produto (considerando os prazos de validade); Analisar a programação dos anos anteriores e efetuar análise comparativa; * * * Programação Procedimentos: Estimar as necessidades reais de medicamentos; Elaborar planilha: relação dos medicamentos com as especificações técnicas, quantidades necessárias e custo estimado para cobertura do período pretendido; * * * Programação Procedimentos: Identificar fontes de recursos para assegurar a aquisição de medicamentos; Acompanhar e avaliar os dados * * * Programação Métodos de Programação: Mais utilizados: perfil epidemiológico consumo histórico consumo médio mensal oferta de serviços * * * Programação Perfil Epidemiológico: Epidemiologia – “estudo da distribuição e dos determinantes de estados ou eventos relacionados à saúde em populações específicas e suas aplicações no controle de problemas de saúde” (Dicionário de Epidemiologia Last) * * * Programação Perfil Epidemiológico: Método que se baseia nos métodos de morbimortalidade, considerando-se dados populacionais, esquemas terapêuticos, frequência de apresentação das enfermidades em uma determinada população, capacidade de cobertura, dados consistentes de consumo de medicamentos, oferta e demanda de serviços na área da saúde * * * Programação Perfil Epidemiológico: Início: diagnóstico situacional de saúde da população, com análise das enfermidades prevalentes Ações de Intervenção Sanitária Impacto positivo na situação de morbimortalidade * * * * * * * * * Programação Perfil Epidemiológico: Procedimentos: → listar os principais problemas de saúde por grupo populacional e faixa etária; → relacionar os medicamentos selecionados para o atendimento às enfermidades identificadas; * * * Programação Perfil Epidemiológico: Procedimentos: → definir esquema terapêutico e as quantidades de medicamentos necessários por tratamento; → calcular a quantidade necessária para o tratamento da população-alvo ou porcentagem da população a ser atendida; * * * Programação Perfil Epidemiológico: Procedimentos: → avaliar a repercussão financeira e compatibilizar com os recursos existentes * * * * * * Programação Perfil Epidemiológico: Vantagem: não requer dados de consumo Desvantagem: confiabilidade duvidosa em razão da incerteza dos registros epidemiológicos * * * Programação Perfil Epidemiológico: Aplicável quando: Não se dispõe de informações de utilização de medicamentos; Deseja-se implantar novos serviços na rede de saúde Pode acarretar programação superestimada * * * Programação Consumo Histórico: Método que consiste na análise do comportamento do consumo de medicamentos, em uma série histórica no tempo, possibilitando estimar as necessidades * * * Programação Consumo Histórico: Requisitos necessários: Registros de movimentação de estoques (entrada, saída, estoques); Dados de demanda (atendida e não atendida); * * * Programação Consumo Histórico: Requisitos necessários: Inventários com informações de, pelo menos, 12 meses, incluídas as variações sazonais Informações aproximadas das necessidades, desde que não ocorram faltas prolongadas de medicamentos e os registros sejam confiáveis * * * Programação Consumo Histórico: Procedimentos: Efetuar levantamento de dados (série histórica representativa do consumo no tempo – pelo menos 12 meses); * * * Programação Consumo Histórico: Procedimentos: Calcular o consumo de cada medicamento Somar as quantidades consumidas e dividir pelo número de meses de utilização; Analisar a variação dos consumos de cada medicamento, em função do tempo; * * * Programação Consumo Histórico: Procedimentos: Recomenda-se definir um ponto de reposição, considerando o Consumo Médio Mensal e o tempo médio para aquisição ou ressuprimento * * * Programação Consumo Histórico: Procedimentos: Quantificar as necessidades dos medicamentos * * * Programação Consumo Histórico: Obs: programação de estoque de segurança – deve ser avaliada considerando-se os recursos financeiros (muitas vezes escassos) Considerar também os fatores que interferem no processo de aquisição (demora no processo licitatório, distância geográfica, tempo médio de reposição dos estoques, periodicidade das aquisições) * * * Programação Consumo Histórico: Vantagens: não requer dados de morbidade e esquemas terapêuticos; requer cálculos simplificados Desvantagens: dificuldade na obtenção de dados de consumo fidedignos e/ou que retratem a real necessidade; não é confiável quando ocorrem períodos prolongados de desabastecimento * * * Programação Consumo Histórico: A programação baseada apenas em dados de consumo reflete equívocos nem sempre adequados à realidade e à terapêutica utilizada * * * Programação Consumo Médio Mensal (CMM): Método que consiste na soma dos consumos de medicamentos utilizados por determinado período de tempo, dividido pelo número de meses em que cada produto foi utilizado devem ser excluídas perdas, empréstimos e outras saídas de produtos não regulares * * * Programação Exemplo 1: CMM = 3.760 / 6 = 626 comprimidos * * * Programação Exemplo 2: CMM = 505 / 6 = 84 frascos * * * Programação Consumo Médio Mensal (CMM): Consumo: quantidade do medicamento utilizada nos serviços de saúde em intervalos de tempo (dias, semanas, meses, anos) Os dados de consumo podem surgir de necessidades reais ou de distorções do serviço, como falta de produtos, substituições de um medicamento por outro, prescrições médicas irracionais, entre outros * * * Programação Consumo Médio Mensal (CMM): Necessidade: quantidade de medicamentos prevista para uso, de acordo com o perfil epidemiológico local Varia de acordo com a oferta de serviços, nível de complexidade de serviços de saúde, registros fidedignos e atualizados etc * * * Programação Consumo Médio Mensal (CMM): Demanda: necessidades identificadas, que são atendidas ou não Demanda total ou real: soma da demanda atendida e não atendida Demanda não atendida: quantidade de medicamentos prescritos e não atendidos * * * Programação Consumo Médio Mensal (CMM): Cálculo da demanda não atendida: * * * Programação Consumo Médio Mensal (CMM): Cálculo da demanda não atendida: Exemplo: Na Unidade de Saúde de Araras/SP, no mês de maio (22 dias de funcionamento) de 2010 foram distribuídos 1.100 comprimidos de Captopril 25 mg durante os 11 primeiros dias de funcionamento da Unidade. Sabe-se que o CMM é de 3.000 comprimidos. Calcule a demanda total (atendida e não atendida) * * * Programação Consumo Médio Mensal (CMM): Cálculo da demanda não atendida: Exemplo: Demanda não atendida = 11 dias / 22 dias x 3.000 = 1.500 Demanda total = demanda atendida (1.100) + demanda não atendida (1.500) = 2.600 comprimidos * * * Programação Método por oferta de serviços: Utilizado quando se trabalha por serviços ofertados. Estimam-se as necessidades dos medicamentos em função da disponibilidade de serviços ofertados à determinada população-alvo. São estabelecidas pelo percentual de cobertura, não sendo consideradas as reais necessidades existentes * * * Programação Método por oferta de serviços: Procedimentos: Levantar informações dos registros de atendimento na rede de serviços; Sistematizar as informações, relacionando os diagnósticos mais comuns e a frequência de ocorrência de doenças por determinado período de tempo; * * * Programação Método por oferta de serviços: Procedimentos: Verificar os esquemas terapêuticos e a quantidade por tratamento prescrita; Estimar as necessidades; * * * Programação Método por oferta de serviços: Procedimentos: Multiplicar o número de casos estimados para o atendimento de cada enfermidade considerada Multiplicar pela quantidade de medicamentos necessária ao esquema terapêutico proposto, (x) população-alvo ou porcentual de cobertura da população a ser atendida, (x) o período de tempo (meses ou anos) * * * Aquisição Conjunto de procedimentos pelos quais se efetiva o processo de compra dos medicamentos, de acordo com uma programação estabelecida * * * Aquisição Objetivos: Suprir necessidades de medicamentos em: → quantidade, → qualidade, → menor custo efetividade, Manter a regularidade do sistema de abastecimento * * * Aquisição Requisitos necessários: 1- Existência de uma política de aquisição: Diretrizes claras, prioridades, normas e procedimentos em relação ao processo de aquisição → modalidade, forma de aquisição, fontes de recursos, periodicidade, fluxo do processo, responsabilidades dos setores envolvidos, relação de medicamentos etc * * * Aquisição Requisitos necessários: 2- Programação de compras: O que comprar? Para quem? Qual o modo de comprar? Quanto? Quando? * * * Aquisição Compras centralizadas e descentralizadas: Compras centralizadas: possibilitam maior economia de escala, asseguram maior cumprimento de normas legais e sanitárias, exigem recursos humanos com conhecimentos mais especializados Evita-se comprar medicamentos não incluídos na relação de medicamentos essenciais, compras fracionadas e de pequenos volumes * * * Aquisição Compras centralizadas e descentralizadas: Compras descentralizadas: só apresentam vantagens se forem adquiridas quantidades significativas e bem planejadas Compras anuais, com entregas programadas ou feitas por Sistema de Registro de Preços e/ou Pregão Compras em pequenas quantidades e de forma segmentada não apresentam vantagem * * * Aquisição Requisitos necessários: 3- Existência de relação de medicamentos essenciais Instrumento norteador do processo de gestão e das políticas farmacêuticas Seleção Uso racional * * * Aquisição Requisitos necessários: 4- Pessoal qualificado: Conhecimento sobre Lei de Licitação; Registro Nacional de Preços; Pregão; Legislação Sanitária federal, estadual e municipal relacionadas aos medicamentos; Autorização de Funcionamento; Boas Práticas de Fabricação, entre outras * * * Aquisição Requisitos necessários: 5- Normas e procedimentos operacionais com definição explícita das responsabilidades e fluxo operacional do processo de compras * * * Aquisição Requisitos necessários: 6- Sistema de informação e gestão de material eficiente, que permita identificar: Histórico de movimentação dos estoques; Níveis de estoques: mínimo, máximo, ponto de reposição, rastreabilidade dos lotes, dados de consumo, demanda atendida e não atendida de cada produto etc * * * Aquisição Requisitos necessários: 7- Articulação permanente com os setores envolvidos no processo de aquisição: Comissão de licitação; Pregoeiros; Orçamento e finanças; Fornecedores etc * * * Aquisição Requisitos necessários: 8- Cadastro de fornecedores: Seleção dos que têm melhores condições de atender às necessidades de entrega, preço e qualidade Observação de critérios exigidos (cadastro e edital de compras de medicamentos) * * * Aquisição Requisitos necessários: 9- Catálogo de compras ou manual de especificação técnica: Ferramenta indispensável e de suporte à aquisição de medicamentos (agilizar o processo de compra e racionalizar o tempo) Informações dos medicamentos a serem adquiridos e características dos produtos * * * Aquisição Licitação: Conjunto de procedimentos formais que devem ser registrados em processo próprio, observando os princípios da legalidade, igualdade, publicidade, vinculação ao Edital, entre outros * * * Aquisição Licitação: Administração pública – dever de licitar Art. 37, XXI, CF; Lei 8.666/93; Lei 8.883/94 e Lei 10.520/2002 Seleção da proposta mais vantajosa para a administração * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Lei 8.666/93 Convite; Tomada de preços; Concorrência; Pregão (instituído pela Lei 10.520/02) * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Para cada modalidade há valores limites estabelecidos, exigências específicas de procedimentos, formalização do processo e prazos A modalidade Pregão tem procedimentos diversos e não está vinculada a valores estabelecidos * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Convite: Licitação entre interessados cadastrados ou não, em número mínimo de três; Prazo de divulgação: no mínimo 5 dias úteis; Meios de divulgação: convocação escrita afixada no quadro de avisos da Instituição * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Convite: Exemplo Prefeitura Municipal de Ivorá Secretaria Municipal de Saúde Edital de convite no. 014/2012 Tipo menor preço por item “Edital de carta convite para aquisição de medicamentos e material médico hospitalar para o Posto de Saúde ...” * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Tomada de preços: Licitação entre interessados cadastrados ou que atendam às condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Tomada de preços: Prazo de divulgação: no mínimo 15 dias Meios de divulgação: Diário Oficial da União e jornal de grande circulação * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Tomada de preços: Exemplo Prefeitura Municipal de Jaborandi Aviso de Licitação Tomada de Preços no. 4/2009 “A Prefeitura Municipal de Jaborandi, BA, comunica aos interessados que nos termos da Lei 8.666/93, fará realizar no dia 14/04/2009 às 10:00, licitação tomada de preços para aquisição de medicamentos, material laboratorial, odontológico e de limpeza hospitalar para manutenção do setor de saúde...” * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Concorrência: Licitação entre interessados que, na fase inicial de habilitação preliminar, comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução de seu objeto * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Concorrência: Prazo de divulgação: no mínimo 30 dias Meios de divulgação: Diário Oficial da União e jornal de grande circulação * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Concorrência: Exemplo Prefeitura Municipal de Piracicaba Aviso de Licitação Concorrência no. 7/2008 “A Prefeitura Municipal de Piracicaba, SP, comunica aos interessados que nos termos da Lei 8.666/93, fará realizar no dia 17/05/2008 às 11:00, licitação concorrência para aquisição de medicamentos e material médico-hospitalar...” * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Pregão: (Lei 10.520/02) Pode ser realizado com a presença dos representantes legais das empresas (Pregão presencial) ou por meios eletrônicos (Pregão eletrônico)* * regulamentação própria do Estado ou Município * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Pregão: Não é feito pelo valor estimado da contratação; destina-se a aquisições de qualquer valor * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Pregão: Prazo de divulgação: 8 dias úteis Meios de divulgação: Diário Oficial da União, internet, jornal de grande circulação local * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Pregão: Exemplo “Hospital Municipal Dr. Mário Gatt – área de licitações Campinas, SP Edital Pregão Presencial no. 817/2012 Objeto: aquisição de medicamento (sevoflurano), mediante o sistema de registro de preços Tipo de licitação: menor preço Modalidade: pregão presencial Fundamentação legal: lei federal 10.520/02; decretos municipais” * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Pregão: Fases de credenciamento, seleção, lances e negociação (além das demais fases do processo licitatório) * * * Aquisição Modalidades de Licitação: Pregão: Enquanto no Convite, na Tomada de Preços e na Concorrência a habilitação precede o julgamento das propostas, no Pregão ocorre a inversão das fases: após conhecer o autor da melhor oferta é que se analisa sua documentação * * * Aquisição Etapas do processo de licitação: fase interna: conjunto de procedimentos que precede a divulgação do edital (definição do objeto, pesquisa de preços, elaboração do edital e contrato etc) fase externa: divulgação do edital * * * Aquisição Etapas do processo de licitação: Edital convocatório: Instrumento que rege a Licitação, contém as obrigações da Administração e dos licitantes * * * Aquisição Edital: Ato pelo qual a Administração dá início à fase externa do procedimento licitatório: Conhecimento sobre a Licitação; Condições de participação, descrição do objeto, data de abertura e encerramento das propostas; Art. 40, Lei 8.666/93 – requisitos mínimos que devem constar no Edital * * * Aquisição Edital: Compra de medicamentos: Requisitos e critérios específicos de ordem técnica e administrativa, que garantem a qualidade do processo de compra e dos produtos a serem adquiridos * * * Aquisição Edital: Procedimentos administrativos: Documentação fiscal; Quantidades; Prazos de entrega; Preços; Transporte; Informações sobre o produto; Medicamentos ordenados pela classe farmacológica * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: aspectos qualitativos do produto e verificação da legislação sanitária a) a proposta deverá conter a marca (referência ou similar), o fabricante e a procedência do produto; * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: b) especificações técnicas (forma farmacêutica, concentração, condições de conservação etc); c) registro sanitário do produto (ANVISA); * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: d) Portaria 344/98 – apresentação da Autorização Especial (medicamentos controlados); e) embalagem – o medicamento deve ser entregue na embalagem original, em perfeitas condições de uso, registro na ANVISA; * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: f) rotulagens e bulas: medicamentos nacionais e importados (língua portuguesa); g) responsável técnico: nome do farmacêutico responsável, CRF e unidade federativa em que está inscrito; * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: h) lote: número dos lotes especificados na nota fiscal por quantidade de cada medicamento entregue; * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: i) validade do medicamento: os medicamentos devem ser entregues por lotes e data de validade (nota fiscal); lotes acompanhados do laudo analítico-laboratorial ATENÇÃO: Prazo de validade não inferior a doze meses a contar da data da entrega do produto * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: j) Certificado de Boas Práticas de Fabricação; k) Controle de qualidade * * * Aquisição Edital: Procedimentos técnicos: Os produtos a serem fornecidos pelas empresas vencedoras das licitações devem apresentar em suas embalagens a expressão: “PROIBIDA A VENDA NO COMÉRCIO” * * * Aquisição Habilitação: Fase em que se verifica se o licitante reúne todas as condições para executar o contrato Medicamentos – requisito de qualificação técnica: Autorização de Funcionamento emitida pela ANVISA, licença sanitária emitida pela vigilância sanitária local, inscrição da empresa no CRF * * * Aquisição Julgamento das propostas: Fase em que se verifica se o produto oferecido atende às necessidades da Administração Medicamento oferecido é o que se pretende adquirir? Há registro na ANVISA? É fabricado com Boas Práticas de Fabricação? O preço está compatível com o mercado? * * * Aquisição Aspectos a serem considerados: Jurídico (cumprimento das exigências legais) Técnico (cumprimento das especificações técnicas) Administrativo (cumprimento dos prazos de entrega, preço, local da entrega etc) Financeiro (avaliação dos preços) * * * Aquisição Critérios de julgamento: Menor preço: regra Melhor técnica: envolve aspectos técnicos relevantes (elaboração de projetos, consultorias, realização de concursos) Melhor preço e técnica: semelhante ao de melhor técnica, aplicado na aquisição de equipamentos * * * Aquisição Parecer técnico: Planilha para o registro das propostas (empresa, produto ofertado, especificações, preço, prazo de entrega); Escolha do menor preço (analisando se atende às especificações do Edital); Preço por embalagem e por unidade de apresentação * * * Aquisição Parecer técnico: Escolha da proposta mais vantajosa e que atenda à solicitação do pedido; Elaboração de relatório para o setor de Licitação * * * Aquisição Adjudicação: Ato pelo qual se atribui ao vencedor o objeto da Licitação, conferindo-lhe o direito de contratação É uma expectativa de direito, ao primeiro classificado, de ser contratado caso tenha contratação * * * Aquisição Homologação: Ato pelo qual a autoridade competente (gestor), após análise do processo, declara sua regularidade Deliberação final sobre o julgamento das propostas, confirmando a classificação das mesmas e a adjudicação do objeto da licitação ao proponente * * * Aquisição Anulação e Revogação: Questões de interesse público; Decorrentes de fato superveniente, devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar a conduta * * * Aquisição Emissão da ordem de compra: Após a homologação, emite-se uma ordem de compra/contrato ao vencedor, contendo os requisitos referentes à aquisição * * * Aquisição Acompanhamento e avaliação: Monitoramento do processo de compra, visando assegurar que a entrega seja realizada em conformidade com os prazos estabelecidos e nas condições técnicas adequadas * * * Aquisição Obs: aquisições sem licitação: Possível quando se comprova, através de “Atestado de Exclusividade”, que determinado medicamento (nomenclatura genérica) somente é fabricado e comercializado por aquela empresa * * * Aquisição Obs2: compras fracionadas: É vedado o fracionamento de despesas para dispensa de licitação ou utilização de modalidade de licitação de menor valor, quando a soma caracterizar modalidade superior Ex: usar modalidade Convite quando o valor determinar tomada de Preço ou Concorrência * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Depende do tipo de sistema utilizado para seu controle: → sistema de revisão periódica → sistema de revisão contínua * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Estoque real ou atual (ER): Representa a quantidade (saldo) de medicamento ou material existente no estoque do estabelecimento no momento atual * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Estoque virtual ou disponível (EV): Representa a soma do estoque real com quantidades solicitadas para aquisição * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Estoque máximo (Emáx): Quantidade máxima que deverá ser mantida em estoque; corresponde ao estoque reserva mais a quantidade de ressuprimento Emáx = ER + (CM x PR) ER= estoque mínimo ou de reserva CM = consumo médio do período avaliado PR = período entre dois pedidos ou avaliações de estoque * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Tempo de suprimento ou de ressuprimento (TS ou TR): Tempo necessário para efetuar a cotação de preços de produto, obter a autorização de compra, negociar com fornecedor, emitir o pedido para o fornecedor, providenciar e entregar o produto, considerando-se a entrada do produto em estoque * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Estoque de reserva (mínimo, de segurança ou de emergência) – ER, Emín, ES ou EE: Quantidade mínima capaz de suportar o aumento do tempo de ressuprimento programado ou o aumento do consumo; Evita a ruptura do estoque, que pode prejudicar a qualidade do atendimento * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: ER = ( D x TR) + (CM x TR) ER= estoque de reserva ou mínimo D= expectativa de incremento do consumo acima do CM TR= tempo de ressuprimento CM= consumo médio (diário) TR= aumento no tempo de ressuprimento * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: D= expectativa de incremento do consumo acima do CM. Método de cálculo mais comum: considerar o maior consumo do período como base de cálculo Ex: supondo que CM = 300, mas o maior CM para aquele item em determinado período de tempo foi de 500, D = 500 – 300 = 200 * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: TR= aumento no tempo de ressuprimento, principalmente com relação à expectativa de atraso do fornecedor, dependendo também da modalidade mais usual de aquisição Ex: se normalmente a compra por pregão ocorre em 15 dias, mas há histórico de ocorrer em até 35 dias, o TR será igual a 35 menos 15, ou seja, 20 dias * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Ponto de pedido, ressuprimento ou reposição: Quantidade existente no estoque que determina a emissão de um novo pedido de compra; Momento que sinaliza a necessidade de reposição de um determinado item * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: PP = (CM x TR) + Emín PP= ponto de pedido CM= consumo médio TR= tempo de ressuprimento ou reposição Emín= estoque mínimo * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Ex: um item tem consumo de 30 unidades por mês e seu tempo de reposição é de dois meses. Qual será o ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser de um mês de consumo? * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Ex: PP = (CM x TR) + Emin PP = (30 x 2) + 30 PP = 60 + 30 → PP = 90 Assim, quando o estoque virtual chegar a 90 unidades, deverá ser emitido um pedido de compra desse item, para que, ao fim de 60 dias, chegue ao estabelecimento a quantidade comprada, assim que atingir o estoque mínimo * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Sistema de Revisão Contínua: Consiste em controlar a quantidade mantida em estoque a todo momento; Toda vez que a quantidade chega ao ponto de ressuprimento solicita-se uma nova aquisição * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: Sistema de Revisão Periódica: A quantidade em estoque é revisada em períodos regulares, onde geralmente se adota o controle semanal, quinzenal ou mensal; Solicita-se a quantidade que corresponde à previsão do próximo período * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CURVA ABC Classifica os produtos de acordo com a importância financeira Estabelece prioridades para a aquisição e controle, observando a quantidade consumida de um determinado produto e o seu custo em relação aos demais itens para um período * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CURVA ABC Ex: * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CURVA ABC A curva A é composta de poucos itens com importante representação no custo total do período em estudo, devendo sua gestão ser priorizada Redução do prazo de abastecimento, redução dos estoques, redução dos períodos de renovação, redução dos estoques de reserva, estabelecimento de controles de utilização, busca dos melhores fornecedores, obtenção de melhores preços * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CURVA ABC Para a classificação C, há a possibilidade do aumento dos estoques de reserva, com maiores prazos para abastecimento, sendo que os controles podem ser mais flexíveis; Para a curva B, pode-se adotar uma postura intermediária * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CURVA ABC Curva A – recomenda-se que seja empregado o sistema de revisão periódica (semanal ou quinzenal); Curvas B e C – podem ser controlados pelo sistema de revisão contínua ou periódica com intervalos maiores (mensais para os itens B e trimestrais para os itens C) * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CLASSIFICAÇÃO XYZ Considera a relevância do medicamento ou material para o paciente; Sua análise tem o objetivo de melhorar ainda mais a gestão de estoques, tomando providências adicionais em relação aos itens X, mais importantes no processo assistencial * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CLASSIFICAÇÃO XYZ Itens “X”: imprescindíveis para a realização de um procedimento ou terapia; A falta pode prejudicar a realização de atividades vitais; Não possuem substitutos ou equivalentes * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CLASSIFICAÇÃO XYZ Itens “Y”: Imprescindíveis para a realização de um procedimento ou terapia; A falta pode prejudicar a realização de atividades vitais, mas pode reverter-se em alteração momentânea nos procedimentos de rotina, paralisação ou redução de atividades; Possuem substitutos ou equivalentes * * * Aquisição Determinação da época de aquisição: CLASSIFICAÇÃO XYZ Itens “Z”: Não são imprescindíveis para a realização de um procedimento ou terapia; A falta não afeta as rotinas vitais; Podem ou não ter substitutos equivalentes
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