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CADERNO DE ATIVIDADES Disciplina: Gestão de Projetos em Marketi ng Tema 05: Administraç ão de Projetos seç ões Tema 05 Administração de Projetos Como citar este material: SANTOS, Michelle Beatriz Godoy. Gestão de Projetos em Marketing: Administração de Projetos. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções 4 Tema 05 Administração de Projetos 5 Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Gestão de Projetos: uma abordagem global, do autor Ralph Keelling, Editora Saraiva, 2008. Livro-Texto 123. Roteiro de Estudo: Prof. Michelle Beatriz Godoy Santos Gestão de Projetos em Marketing Conteúdo Nessa aula você estudará: • A administração de projetos é necessária para que ocorra a estrutura organizacional que resulte em sucesso destes. • Muitos projetos grandiosos naufragaram devido à falta de coordenação administrativa bem desenhada. • A administração eficaz de um projeto possui características de uma célula-mãe. • Cada projeto precisa que seja traçada sua própria combinação administrativa. conteúdosehabilidades 6 conteúdosehabilidades Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Qual a importância de uma administração de projetos eficaz? • Quais os fatores que influenciam diretamente sobre o resultado dos projetos? • Quais as diversas possibilidades de combinações administrativas? • O que é gerenciamento de tempo e qual sua importância? leituraobriGATóriA Administração de projetos Um dos motivos que fazem qualquer projeto obter êxito é a administração exercida de forma eficaz. O gerente de projeto deve ter uma organização que ofereça instruções regulares sobre o andamento do mesmo, contato com os fornecedores e funcionários envolvidos na execução do projeto. Cada atividade deve ser avaliada em resultados, que possam ser quantificados, e sua estrutura deve ser projetada em raciocínio lógico, com o formato de uma célula mãe que apoia e coordena todas as outras áreas. 7 leituraobriGATóriA Figura 5.1 – Modelo de organização Fonte: KELLLING, 2008 – adaptado. A maioria dos projetos apresenta um modelo estrutural ou uma combinação entre eles, em que o gerente de projeto pode assumir dedicação a eles em tempo integral ou parcial. Empowerment é a delegação de responsabilidade por parte das empresas. O resultado dessa evolução administrativa resulta em um fluxo contínuo (sem interrupções) da comunicação interna e na tomada de decisão para a resolução de problemas. 8 linksiMPorTAnTes Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Leia o artigo “Os 7 passos” e observe como desenvolver metodologicamente um projeto de sucesso. Disponível em: <http://www.gestaodeprojeto.info/7passos>. Acesso em: 04 ago. 2016. Leia, na biblioteca da Abepro, o modelo proposto pelo autor Oscar Fernando Osório Balarine em seu artigo “Processo de administração de projetos como fator de sucesso na realização de empreendimentos imobiliário”. Disponível em: <http://www.abepro.org.br/biblioteca/ ENEGEP1998_ART296.pdf>. Acesso em: 25 out. 2013. agoraéasuAvez Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. 9 Questão 1: Como a estrutura organizacional contribui como um guia na administração de proje- tos? Questão 2: Antes de colocar um projeto para funcionar, o gerente deve escolher a melhor forma de fazer sua administração. Qual fator deter- mina a opção da melhor estrutura? Questão 3: A deficiência das estruturas organizacio- nais se limita a grandes projetos. A maioria dos projetos fracassa apesar de os objeti- vos serem viáveis e o esforço individual ser grande. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. Questão 4: Como a adoção de empowerment contribui para as linhas de comunicação? Questão 5: Uma estrutura organizacional traça a hie- rarquia administrativa, mostra canais de comando, redes de comunicação formal e constitui um guia para funções paralelas e de cooperação. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. Questão 6: Cite no mínimo três estruturas de projetos. Questão 7: Economias em transição enfrentam dificul- dades no estabelecimento de estruturas de projetos eficazes em decorrência de atitu- des e necessidades em rápida transforma- ção. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. Questão 8: Quando um gerente de projeto vai estruturar sua organização administrativa, ele precisa levar em conta alguns fatores que vão in- fluenciar diretamente. Que fatores são es- ses? Questão 9: Leia a reportagem veiculada no dia 21/10/2010 no site da Band e logo depois responda o que se pede. agoraéasuAvez 10 Projeto do Morumbi representará SP em debate sobre Copa 2014 nos EUA O projeto do Morumbi vai representar o estado de São Paulo em um debate sobre a Copa de 2014, em Nova York, entre os dias 18 e 20 de novembro. Também está prevista uma pequena exposição dos projetos dos estádios brasileiros para o Mundial. O evento chamado 2014 Brazil World Cup Architectural Summit irá discutir até que ponto os projetos das novas arenas trarão melhorias urbanas às cidades-sede e, também abordará o uso das tecnologias “limpas” aplicadas nas arenas, com o objetivo de fazer a Copa Verde em 2014. Além das arenas, o seminário mostrará os desafios do Brasil em setores como mobilidade urbana, aeroportos, esporte e turismo. Fonte: Band Esporte. Veiculado dia 21/10/2010. Disponível em: <http://esporte.band.uol.com.br/ futebol/copa-2014/noticia/?id=100000360118>. Acesso em: 25 out. 2013. Essa matéria se refere ao projeto da Copa 2014, que será aqui no Brasil. Qual o tipo de estrutura administrativa mais recomen- dada para esse projeto? Justifique sua res- posta. Questão 10: Dedicação parcial de tempo, organização imprópria e falta de direção e controles são as principais causas de sucesso de pro- jetos, destacando a importância de uma estrutura organizacional definida e lógica. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. agoraéasuAvez 11 finalizando Não basta que o gerente de projeto seja devidamente qualificado para administrar. Ele precisa despender tempo, para que sua dedicação alcance os objetivos que foram inicialmente propostos. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! referências BRAGA, M. M. O papel da Comunicação na gestão de projetos: um estudo de caso. Dissertação (Mestrado em Administração Estratégica). Universidade Salvador, Sal- vador, 2005. Disponível em: <http://tede.unifacs.br/tde_arquivos/4/TDE-2007-10- 03T155327Z-104/Publico/Dissertacao%20Mariella%20Braga%20Texto%20Completo%20 2005.pdf>. Acesso em: 17 out. 2013. CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Project Manager’s Portable Handbook. 2nd Edition. ed. [S.l.]: McGraw-Hill, 2004. CLELAND, D. I.; KERZNER, H. The Project Management Dictionary of Terms. New York: Van Nostrand Reinhold Company, 1985. GALDINO, F. A.; CHAGAS JUNIOR, M. de F.. Gestão de Projetos: projeto como uma organização temporária: uma associação com a teoria administrativa de Chester Barnard. XII Semead (Seminários em Administração), set. 2010. Disponível em: <http://www.ead. fea.usp.br/semead/13semead/resultado/trabalhosPDF/565.pdf>. Acesso em: 26 set. 2013. 12GARCIA, E. Gerenciando Projetos em Ambientes Caóticos. Catho – Educação Exe- cutiva, 2009. Disponível em: <http://www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_ artigo=1215&acao=exibir>. Acesso em: 3 out. 2013. KEELLING, R. Gestão de Projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2008. Livro-Texto 123. KERZNER, H. Project management: a System’s approach to planning, scheduling and controlling. 10th ed. New York: John Wiley and Sons, 2009. KLINK, A. Cem dias entre céu e mar. Rio de Janeiro: José Olímpio, 1985. KOLOTELO, J. L. G.; CARVALHO, H. G. O papel da comunicação na gestão por projetos: um estudo de caso em empresa paraestatal. XIII SIMPEP, 2006. 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Questão 2 Resposta: Essa dedicação pode ser de tempo parcial ou integral. Esse fator influencia a lógica da sua administração. Questão 3 Resposta: Falso. Questão 4 Resposta: Ele melhora o fluxo comunicacional em virtude da autonomia que ele tem para tomar decisões. Questão 5 Resposta: Verdadeiro. Questão 6 Resposta: 1. Estruturas Diferenciadas e exclusivas. 2. Estruturas Híbridas. 3. Estruturas matriciais. 4. Estruturas modulares. 5. Estruturas achatadas. gabarito 15 gabarito Questão 7 Resposta: Verdadeiro. Questão 8 Resposta: Caráter do projeto. Tamanho e complexidade do projeto. Tecnologia, processos ou procedimentos envolvidos. Pontos geográficos de elementos do projeto. Maturidade e caráter do pessoal do projeto. Questão 9 Resposta: A matriz de projetos. Em virtude desse tipo de estrutura ser recomendado pelas grandes organi-zações. Sua principal vantagem é que a autoridade e responsabilidade por to-do o trabalho do projeto cabe ao gerente. Questão 10 Resposta: Falso.
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