Aula 9 Ger Rec Projetos revisada

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GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO 
LUIZ ROBERTO 
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 Gerenciando Aquisições do 
Projeto 
AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
Objetivos da Aula 09 
 
Introdução a aquisições 
Tipos de contratos 
Avaliação de riscos de contratos 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
Gerência de Aquisições 
Aquisições: Inclui processos necessários a aquisições / 
contratações de bens e serviços. 
 
 
 
 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES 
 
O gerenciamento de aquisições inclui os processos 
necessários para administrar os contratos ou pedidos de 
compra e também contratos emitidos por uma organização 
externa que está encomendando o projeto. 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
PROCESSOS DA GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO 
 
1. Planejar compras e aquisições – determinação do que 
comprar, quando e como. 
2. Planejar contratações – documentação dos requisitos 
de produtos e serviços e identificação de possíveis 
fornecedores. 
3. Solicitar respostas de fornecedores – obtenção de 
informações, cotações, preços, e propostas. 
4. Selecionar fornecedores – análise de propostas, 
escolha dos fornecedores e negociação dos contratos. 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
PROCESSOS DA GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO 
 
5. Administração de contrato – 
5.1. Gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o 
fornecedor. 
5.2. Estabelecer ações corretivas e fornecer uma base para 
futuras relações com o fornecedor. 
5.3. Gerenciar mudanças relacionadas ao contrato. 
6 Encerramento do contrato – ENCERRAR e liquidar todos 
os contratos referentes ao projeto. 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
 
Esses processos interagem entre si e também com os 
processos em outras áreas de conhecimento do PMBOK. 
 
Os processos de gerenciamento de aquisições envolvem 
contratos que são documentos legais entre um 
comprador e um fornecedor. 
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Dependendo da área de aplicação, os contratos também 
podem ser chamados de acordo, subcontrato ou pedido 
de compra. 
As organizações possuem políticas e procedimentos que 
definem especificamente quem pode assinar e 
administrar esses acordos em nome da organização. 
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Dependendo da política da organização, o GP pode 
buscar o suporte de especialistas nas áreas de 
contratação, compras e licitações. 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
 
• É possível evitar alguns riscos, gerenciando o ciclo de 
vida do contrato e redigindo cuidadosamente os 
termos e condições do contrato. 
 
• Assinar um contrato é um método de alocar a 
responsabilidade do gerenciamento ou de assumir 
riscos potenciais. 
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AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto 
 
CONTRATO 
 
 
Um contrato é um acordo que gera obrigações para 
as partes, que obriga o fornecedor a fornecer os 
produtos ou serviços e obriga o comprador a 
fornecer compensação monetária ou outra 
compensação de valor. Um contrato é uma relação 
legal sujeita a processo judicial. 
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Tipos de Contratos Praticados. 
 
Contratos de preço fixo (PF) 
 
Os Contratos de Preço Fixo podem incluir incentivos 
para que determinados objetivos do projeto, como 
metas de cronograma, sejam atingidos ou superados. 
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Contrato de Preço Fixo Garantido (PFG) 
 
Um tipo de Contrato de Preço Fixo em que o comprador 
paga ao fornecedor um valor determinado (conforme 
definido pelo contrato), independentemente dos custos 
do fornecedor. 
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Contrato de Preço Fixo com Remuneração de Incentivo 
(PFRI) 
 
Um tipo de Contrato de Preço Fixo em que o comprador 
paga ao fornecedor um valor determinado (conforme 
definido pelo contrato) e pelo qual o fornecedor poderá 
ganhar um valor adicional se atender aos critérios de 
desempenho definidos. 
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Contrato de Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF) 
 
Um tipo de Contrato de Custos Reembolsáveis em que 
o comprador reembolsa o fornecedor pelos custos 
definidos no contrato acrescidos de um valor fixo de 
lucro (remuneração). 
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Contrato de Custo Mais Remuneração de Incentivo 
(CMRI) 
 
• Um tipo de Contrato de Custos Reembolsáveis em 
que o comprador reembolsa o fornecedor pelos 
custos definidos no contrato. 
• O fornecedor terá direito a seu lucro se atender aos 
critérios de desempenho definidos. 
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RISCOS EM CONTRATOS 
 
A alocação dos riscos é uma estratégia de tratamento dos 
riscos, que é baseado na aplicação de um método 
sistemático e lógico de identificar, analisar, avaliar, tratar, 
monitorar e comunicar os riscos que permita às 
organizações minimizar perdas e maximizar ganhos. 
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RISCOS EM CONTRATOS 
 
O tratamento de riscos lida com riscos que possam 
causar impactos negativos no projeto. 
A recomendação é usar a experiência de contratos 
anteriores para alocar e gerenciar uma variedade de 
riscos em várias circunstâncias. 
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Quadro de riscos 
Classificação do risco 
Fonte de risco N/A Nulo Baixo Médio Alto 
1 Estruturação do 
projeto 
X 
2 Cronograma X 
3 Orçamento X 
4 Tecnologia X 
5 Fatores externos X 
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Desenvolver uma resposta aos riscos 
 - Plano de resposta aos riscos : 
 • Evitar o Risco: Mudar o plano do projeto para 
eliminar a exposição ao risco. 
 • Mitigar o Risco: Reduzir o impacto do risco. 
 • Aceitar o Risco: Aceitar e criar um plano de 
contingência. 
 • Transferir o Risco: Transferir total ou parcialmente 
as conseqüências do risco (PMBOK 2004). 
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Controlar e Monitorar os riscos 
– Implementação das respostas aos riscos 
 
– Efetividade das respostas aos riscos 
 
– Surgimento de novos riscos não 
identificados anteriormente 
Preparação das contratações 
• Editais de licitação 
– Seleção especializada 
• Possíveis fornecedores convocados 
• Exposição de propostas de acordo com a 
Gerência de prazo e custo. 
 
 
 
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Seleção dos Fornecedores 
• Política organizacional 
• Sistema de pagamento 
• Fornecimento 
 
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Encerramento dos contratos 
• Documentação do material fornecido; 
• Documentação seletora; 
• Arquivamento dos documentos; 
• Fechamento; 
 
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Finalização e lançamento ao mar 
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