administração de projetos

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14/03/2016
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Revendo conceitos para 
Gerenciamento de projetos
SERGIO SCHEER
Universidade Federal do Paraná
TC045 2016 – Aula 5
Sumário 
•Revendo “projeto” e conceitos relevantes
• Programas, portfólios, organizações e projetos 
•Guias de boas práticas (Body of Knowledge)
• PMBoK, ICB e APBoK
•Fontes de informação
•Mídias sociais
O que é um projeto
•Esforço temporário
•Início, Meio e Fim
•Geração de produtos e/ou serviços
•Resultados duradouros e únicos
•Restrições de custo, prazo e qualidade
Definições
•Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento orientado
para uma mudança benéfica, definido por objetivos
para entregar um resultado”.
• “Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”
(PMBOK, 2013, p. 3).
Complexidade do projeto
Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
Projeto x Operação
Características Projeto Operação 
Finalidade Criar Reproduzir (bem 
ou serviço)
Duração Transitória Permanente
Atividade Inovadora Repetitiva
Equipe Multidisciplinar Funcional
Gerenciamento/ 
Administração
Pessoas Processos
Valoriza Diversidade Similaridade
Procura Eficácia Eficiência
Sincronização Difícil Fácil
Integração Considera várias 
especializações
Grupo 
especializados
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Produto físico
• Maior ponte sobre o mar na China
• Projetos de P&D da Petrobras
• Hearst Tower em Nova York
Entregáveis dos projetos
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Eventos e serviços
• Mudança organizacional
• Implantação de sistemas e normas
• Espetáculos, competições, inaugurações
Entregáveis dos projetos
Conceitos ou informações
• P&D, consultoria, estudos viabilidade
• Roteiros de filmes
• Desenvolvimento de sistemas de informação
Entregáveis dos projetos Sucesso e desempenho de projetos
Desempenho da organização
Desempenho do projeto
Sucesso do projeto
Sucesso do 
gerenciamento do 
projeto
Desempenho do produto
Sucesso do produto Sucesso e 
benefícios 
organizacionais
Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
Triângulo de Ferro - Visão tradicional
Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
Gerenciamento de projetos
“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, 
ferramentas e técnicas às atividades do projeto para 
atender aos seus requisitos” (PMBOK, 2013, p. 5).
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Contexto
• Condições geográficas
• Situação econômica e política
• Situação social e cultural
Menor
Menor
Menor
Menor
Maior
Complexidade Técnica
Complexidade Relacional
Incerteza com o Produto
Incerteza com os Métodos
Maturidade
Maior
Maior
Maior
Maior
Menor
Dificuldades e 
riscos menores
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9
Dificuldades e 
riscos maiores
Contexto e Dificuldade
Gerenciamento de programas
Conjunto de projetos relacionados e 
administrados de forma coordenada.
Programa
Projeto 1
Subprojeto 
1.1
Subprojeto 
1.2
Sistema 
1.2.1
Sistema 
1.2.2
Projeto 2
Subprojeto 
2.1
Projeto 2.2
Projeto 3
Projeto 3.1 Projeto 3.2
Subsistema 
3.2.1
Subsistema 
3.2.2
Projeto 3.3
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.14
Subprojeto
É uma parte de um projeto de grande porte:
• Motor de um veículo
• Planta de um prédio/casa
• Estudo de mercado
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Projeto: Construção de uma hidroelétrica
Subprojeto: Turbinas
Sistema Conjunto complexo de atividades ou subprojetos:
• Sistema de informação
• Sistema de propulsão de um veículo
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Projeto: Construção de um prédio
Subprojeto: Preparar o terreno
Sistema: Automação residencial
Gerenciamento de portfólio
• Conjunto de projetos ou programas, agrupados para facilitar o
gerenciamento
• Programas e projetos do portfólio podem ou não ser interdependentes
ou relacionados
• Analisa os projetos e programas para priorizar a alocação de recursos
Portfólio
Programas
Projetos Projetos
Projetos
SubProjetos
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Gerenciamento de portfólio
• Seleção de projetos:
• Identificação
• Priorização
• Autorização
• Gerenciamento
• Controle 
• Critérios de seleção:
• Critérios comerciais – potencial de lucro, conquista de mercado, 
distribuição do risco
• Critérios técnicos – capacidade técnica, de marketing, de 
produção, tecnológica, matéria prima, capital e competência 
gerencial
PMBOK
Fonte: PMBOK, 2013
Abordagem de projetos
Utiliza critérios para caracterizar o projeto
Designa gerente e equipe de projetos
Prepara e executa o plano de projeto 
Nem todas as atividades finitas são projetos:
Encomendas
Ordens de serviço
Organizações:
• orientadas a processo
• orientadas para projetos
Projetos:
• Estratégicos
• Operacionais
• Emergenciais
• Compulsórios
Organizações e Projetos
Organizações e Projetos
• Estratégicos: ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada 
em novos mercados e investimentos
• Operacionais: ligado as atividades funcionais, são ampliação da 
instalação, campanhas de vendas, processos de recrutamento anual
• Emergenciais: relacionados a solução imediata devido a danos por 
incêndio ou inundação ou acidentes 
• Compulsórios: atendem a determinada legislação ou norma, como 
nova lei ambiental.
Organizações e Projetos
Organização de 
Processo
Operações 
regulares
Projetos internos
Organização de 
Projetos
Projetos regulares Projetos internos
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PROJETO
Sponsor
Fornecedores
Parceiros
Acionistas
Mídia
ONGs
Instituições 
Financeiras
Consumidores
Equipe de 
Projeto
Clientes
Governo
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.22
Partes interessadas (stakeholders) Novos conceitos
• Década de 50
• Novos tipos de projetos e produtos
• Desenvolvimento de novos conceitos
• Ferramentas gerenciais
• PMO
Moderna Disciplina da 
Administração de Projetos
Escritório de projetos (PMO)
Estrutura organizacional que pode ter a função de 
acompanhar os projetos que estão sendo realizados, 
auxiliar os gestores na alocação de recursos (suporte). 
Podem atuar como o elo com a alta administração, 
padronizando os processos de governança relacionados a 
projetos, facilitando o compartilhamento de recursos, 
metodologias, ferramentas e técnicas (controle). 
Pode ir até a responsabilidade real pelo gerenciamento 
direto de um ou mais projetos (diretivo) 
(PSCHERA, 2013; PMI, 2013).
Escritório de projetos (PMO)
Políticas
Treina-
mento
RecursosProcessos
Padrões
Guias de boas práticas
Body of Knowledge
PMBOK
• Guia do Conhecimento em 
Gerenciamento de Projetos
• 5ª edição – 2013
• Publicado pelo Project Management 
Institute (PMI) – fundado em 1969
5 Grupos de Processos
10 Áreas de Conhecimento
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PMBOK PMBOK
PMBOK
10 áreas de 
conhecimento
Projeto 
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade 
Comunicação
Partes 
interessadas
Aquisições 
Riscos 
Recursos 
Humanos
Integração ICB – IPMA Competence Baseline
• Define o conhecimento e a experiência esperada dos 
gestores de projetos, programas e portfólios de projetos
• 3ª edição – 2006 inglês
• RCB, 2005
• Publicado pelo IPMA (fundação 1965)
3 Grupos de Competência
46 Elementos de Competência
Grupos de competência
Denominado de
Olho da Competência
Competência
Contextual
Grupos de competência
Negócio
Sistemas, tecnologia e produtos
Gestão de pessoal
Saúde, segurança, segurança, meio ambiente
Gestão financeira
Legislação
Orientação a projeto
Orientação a programa
Orientação a portfólio
Implementação de portfólio e 
programas de projeto
Organização permanente
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Competência
Comportamental
Autocontrole
Assertividade 
Descontração 
Liderança
Engajamento e motivação
Abertura
CriatividadeValores
Ética
Orientação para resultados
Eficiência
Consultivo
Negociação
Conflito e crise
Confiança
Elementos de competência
Competência 
Técnica
Elementos de competência
Gestão de sucesso em projeto
Partes interessadas
Requisitos e objetivos do projeto
Riscos: oportunidade e ameaças
Qualidade
Organização do projeto
Trabalho em equipe
Resolução de problemas
Estruturas de projeto
Escopo e entregas
Tempo e fases do projeto
Recursos
Finanças e custos
Aquisições e contrato 
Mudanças
Controle e relatórios 
Documentação e informação
Comunicação
Iniciação
Encerramento
APM BoK
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• 6ª edição, 2012
• Association of Project Management (Reino Unido)
• Fundada em 1972
• P3 Management: 
• Projects, 
• Programmes and
• Portfolios
• 4 Seções: 
• Context (Governança e Organização)
• People
• Delivery (ferramentas e técnicas)
• Interfaces (áreas gerais do gerenciamento)
Fontes de informação
Associações, serviços e revistas
Ref. Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr, DEP/UFPR
http://www.ipmabrasil.org http://brasil.pmi.org
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http://www.pmipr.org.br https://pmiteach.org
http://pmsurvey.org http://www.projectmanagement.com
https://www.apm.org.uk http://bdtd.ibict.br
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http://www.scielo.org http://www.mundopm.com.br
http://www.producaoonline.org.br http://bjopm.emnuvens.com.br//bjopm
http://www.abepro.org.br http://www.riipro.org/
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http://www.singep.org.br http://www.ricardo-vargas.com/pt/
http://pt.wikipedia.org
https://delicious.com/mendesjr
https://twitter.com/ricardomendesjr
https://www.youtube.com
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https://pt.scribd.com/ricardomendesjr
https://medium.com/@ricardomendesjr
MÍDIAS SOCIAIS
Bibliografia 
• BERNARDES, Maurício M. S.; OLIVEIRA, Geisa G. Microsoft Project Professional 2013: 
gestão e desenvolvimento de projetos. São Paulo: Érica, 2013.
• CASAROTTO Fo, N.; FÁVERO, S. F.; CASTRO, J. E. E. Gerência de Projetos. Ed. Desisoft, 
Florianópolis, 1992. 
• CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Construindo competências para gerenciar 
projetos: teoria e casos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011. 
• CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Gerenciamento de projetos na prática: casos 
brasileiros. V. 1. São Paulo: Atlas, 2006.
• MAXIMIANO, Antonio C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em 
resultados. 5. São Paulo: Atlas, 2014.
• MENDES JR, Ricardo. Apresentação sobre Gerenciamento de Projetos. PPGEP/UFPR, 2015.
• RABECHINI JR., Roque. O gerente de projetos na empresa. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
• TERRIBILI Fo, Armando. Indicadores de gerenciamento de projetos. Monitoração contínua. 
São Paulo: M. Books do Brasil, 2010.
• TRENTIM, Mário H. Gerenciamento de projetos. Guia para as certificações CAPM ® e PMP®. 
2. ed. São Paulo: Atlas, 2014.
• VALERIANO, Dalton L.. Gerencia em Projetos, Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia, 
São Paulo, Makron Books, 1998. 
• VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.