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Prof.: Adriano A. Ferraro Aula 4 NOTA GERAL O PRESENTE MATERIAL CONSISTE EM PROJEÇÃO DE AUXÍLIO DE AULA MINISTRADA AO CURSO DE GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA AMBIENTAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL – UFMS NO PRIMEIRO SEMESTRE DE 2013. GRANDE PARTE DOS CONHECIMENTOS AQUI EXPOSTOS FORAM ADQUIRIDOS A PARTIR DA REDE MUNDIAL DE COMPUTADORES E TAMBÉM A PARTIR DE OUTROS DOCUMENTOS, NA QUAL ENCONTRAVAM-SE ABERTAMENTE DISPONIBILIZADOS À ESTUDO E CONSULTA. SE ALGUÉM ENTENDE QUE FORAM INFRINGIDOS OS DIREITOS DE AUTORIA QUE POSSAM PERTENCER-LHE E/OU AFETA-O DE ALGUMA FORMA, FAVOR FAÇA CONTATO (adrianoferraro.lopys@gmail.com). DESTA FORMA, ESSES CONTEÚDOS SERÃO RETIRADOS OU INSERIDOS OS CORRESPONDENTES CRÉDITOS. ESTA APRESENTAÇÃO DE MATÉRIA DE AULA NÃO TÊM QUALQUER FINALIDADE COMERCIAL, APENAS PRETENDENDO CONTRIBUIR PARA A DIVULGAÇÃO DE CONHECIMENTOS SOBRE GESTÃO AMBIENTAL COM FINALIDADES EDUCACIONAIS E ACADÊMICAS. GRATO Prof.: ADRIANO ANTUNES FERRARO 2 Frase da Aula 3 “O que você sabe não tem valor. O verdadeiro valor está no que você faz com aquilo que sabe.” Bruce Lee Índice SL.5 •Relembrando... SL.10 •Auditoria Ambiental SL.32 •Auditorias de SGA SL.42 •Requisitos para Auditor Ambiental 4 Relembrando... Gestão Ambiental Esforço multidisciplinar que envolve combinação entre teorias e práticas, científicas, legais, técnicas e de gerenciamento, com o objetivo de proteger o ser humano e o meio ambiente. 5 Ferramenta de Gestão Ambiental Instrumentos (meios/ferramentas/metodologias)para se alcançar objetivos de cunho ambiental – Implementação da Gestão Ambiental no meio desejado Sistema de Gestão Ambiental Parte do sistema de gestão global que inclui estrutura organizacional, atividades de planejamento, responsabilidades, práticas, procedimentos, processos e recursos para desenvolver, implementar, atingir, analisar criticamente e manter a política ambiental Plan DoCheck Act 6 Relembrando... 7 A u d ito ria s A m b ie n ta is AA Definições 8 Auditoria “Exame sistemático e independente para se verificar se as atividades e seus resultados estão em conformidade com requisitos especificados e objetivos planejados.” “Processo sistemático, documentado e independente para obter evidências de auditoria e avaliá-las objetivamente para determinar a extensão na qual os critérios de auditoria são atendidos” Exemplos de Auditorias Contábil; Financeira; De Custos; Da Qualidade; Ambiental; Fiscal Social; De Sistemas; Governamental, dentre outras. Definições 9 Auditoria “Processo sistemático, documentado e independente para obter evidências de auditoria e avaliá-las objetivamente para determinar a extensão na qual os critérios de auditoria são atendidos” Auditoria Ambiental “Procedimento sistemático através do qual será avaliada a adequação da empresa a critérios ambientais preestabelecidos (normas técnicas, requisitos legais, requisitos definidos por clientes ou pela própria empresa.” “Forma sistemáticas de avaliação do desempenho ambiental de sistemas, políticas e práticas de determinada empresa; identificando o modo como o meio ambiente é afetado por estes sistemas/políticas/práticas; e gerando ajustes e correções onde necessário.” Fornecer garantia aos executivos da organização quanto à conformidade com relação às exigências legais e procedimentos internos de boa prática de gerenciamento da mesma; Avaliar os potenciais passivos ambientais da organização; e Demonstrar às partes interessadas que está sendo realizado o gerenciamento efetivo das obrigações ambientais da companhia. 10 Objetivos da Auditoria Ambiental 11 Maneira prática de detecção de problemas ou oportunidades em áreas localizadas: Fontes de poluição e medidas de controle e prevenção; Uso de energia e água e medidas de economia; Uso, armazenagem, manuseio e transporte de produtos controlados; Subprodutos e desperdícios; Sítios contaminados; Panes, acidentes e medidas de emergência e mitigação; Saúde ocupacional e segurança do trabalho; Dentre outros. Objetivos da Auditoria Ambiental (cont.) Histórico: Auditorias Ambientais 12 Surge na Década de 1970; Conceito de Auditoria Ambiental aparece primeiramente em países desenvolvidos, como EUA e Inglaterra; Considerado como ferramenta de gestão e preparo das próprias empresas às fiscalizações dos órgãos ambientais, como a US-EPA; As primeiras auditorias focavam: Finanças; Saúde; Segurança Ocupacional; Questões Ambientais. Histórico: Auditorias Ambientais 13 ISO14010/96 – Diretrizes para Auditoria Ambiental – Princípios Gerais, ISO14011/96 – Diretrizes para Auditoria Ambiental – Procedimentos de Auditoria – Auditorias de SGA ISO14012/96 – Diretrizes para Auditoria Ambiental – Critérios de Qualificação de Auditores Ambientais. NBR ISO 19011/2002 – Unifica as três normas, dirimindo diretrizes para auditorias de SGA e SGQ. Tipos de Auditorias Ambientais Conformidade Legal Avaliação de Desempenho Ambiental Descomissionamento Responsabilidade (Due Diligence) Cadeia Produtiva Pós Acidente Sistema de Gestão Ambiental 14 Auditoria de Conformidade Legal Objetiva à avaliação da adequação da empresa às normas legais aplicáveis ao seu processo. Pode ser utilizado por empresas como preparação ao requerimento de licenças ambientais e como forma de prevenir eventuais multas ou penalidades pelo não atendimento à legislação. De forma geral, todas as auditorias ambientais englobam a avaliação de conformidade legal 15 Auditoria de Avaliação de Desempenho Ambiental Objetiva avaliar a organização com base em indicadores que refletem seu desempenho ambiental, como consumo de água; energia elétrica; geração e emissão de resíduos sólidos, líquidos e gasosos; e outros indicadores ambientais globais ou setoriais. 16 Auditoria de Descomissionamento Auditoria ambiental realizada em empresas que estão fechando ou se mudando para outro local. Objetiva a verificação se há ou haverá risco à população ou meio ambiente durante ou após o fechamento da empresa. 17 18 19 Auditoria de Responsabilidade (Due Diligence) Detém o objetivo principal de investigar a existência de passivos ambientais da organização que podem interferir em processos de compra e venda. Verifica as responsabilidades da empresa perante stakeholders, como clientes, fornecedores e credores. Usada em processos de compra/venda/cisão da empresa para identificação de passivos ambientais. 20 Auditoria de Cadeia Produtiva Também chamada de Auditoria de “Cadeia de Custódia”. Auditoria em todo a cadeia produtiva de determinado bem/serviço, incluindo serviços relacionados com sua produção. 21 22 Auditoria Pós-Acidente Caráter predominantemente investigativo; Inicia-se após a ocorrência de acidente ambiental, objetivando a verificação de suas causas, apuração dos danos, seus responsáveis e a possiblidade de recorrência, a fim que sejam tomadas ações corretivas visando à prevenção de novos acidentes. Centrada em problemas de responsabilidade penal ou civil. Em geral, realizada paralelamente a um procedimento jurídico, pode dar elementos à procuradoria, mas também pode fornecer à empresa. 23 Auditoria de Sistemas de Gestão Ambiental Realizadas para adequar, certificar ou verificar o atendimento da empresa aos requisitosde determinado Sistema de Gestão Ambiental; Avalia o desempenho do SGA, o grau de conformidade com os requisitos da norma utilizada e a concordância com a Política Ambiental da Empresa. Divisíveis nos três categorias a seguir: 24 Auditorias de SGA Auditoria Interna Auditoria de Segunda Parte Auditoria de Terceira Parte 25 Auditoria de SGA: Auditoria Interna Realizada pelos próprios funcionários da empresa ou contratados por ela mesma. São feitas antes de auditorias de Segunda e Terceira parte, para preparação para estas, ou como verificação da conformidade do SGA. 26 Realizadas por terceiros que tenham interesse no resultado da Auditoria (fornecedores, clientes, credores, etc). Geralmente realizadas durante processos de contratação, podendo, portanto, ser baseadas em critérios do realizador da Auditoria; Pode usar norma de referência ou critérios próprios. 27 Auditoria de SGA: Auditoria de Segunda Parte São auditorias de certificação, re- certificação ou manutenção do certificado já obtido. Realizadas por terceiros independentes que não tenham interesse no resultado da Auditoria: geralmente órgãos certificadores. 28 Auditoria de SGA: Auditoria de Terceira Parte São auditorias de certificação, re- certificação ou manutenção do certificado já obtido. Realizadas por terceiros independentes que não tenham interesse no resultado da Auditoria: geralmente órgãos certificadores. É a Auditoria empregada nos casos em que se deseja Certificação ISO. 29 Auditoria de SGA: Auditoria de Terceira Parte 30 Porque se Auditar? Melhoria da Imagem Pública, principalmente em mercados com fortes requisitos ambientais; Promove aumento da conscientização e entendimento do risco; Favorece a identificação e avaliação de Passivos Ambientais existentes ou potenciais; Uniformização de práticas e procedimentos nas diversas unidades operacionais da empresa; Minimiza custos através de operações eficientes e seguras, controlando perdas de matérias- primas, suprimindo a geração de resíduos e a conservação de energia; 31 Porque se Auditar? (cont.) Redução da exposição de empregados e da comunidade à impactos ambientais; Minimização de conflitos com órgãos ambientais; Melhorar a condição de conformidade com a legislação; Redução da ocorrência de penalizações; Possibilidade de priorização de procedimentos para eliminação de não conformidades mais graves; 1 •Pré-Auditoria 2 •Auditoria 3 •Pós-Auditoria 32 Etapas da Auditoria Ambiental Etapas da Auditoria Ambiental 1. Início da Auditoria • Designação do líder; • Definição de objetivos, escopo e critério da Auditoria; • Determinação da viabilidade da Auditoria; • Seleção da equipe da Auditoria; • Estabelecimento de contato inicial com o auditado; 2. Realização da Análise Crítica de Documentos • Análise de documentos pertinentes ao Sistema de Gestão; • Determinação de sua adequação com respeito ao critério da auditoria; 3. Preparação das Atividades de Auditoria no Local • Preparação do Plano de Auditoria; • Designação do trabalho à Equipe de Auditoria; • Preparação de documentos de trabalho; 33 Etapas da Auditoria Ambiental 4. Condução das Atividades de Auditoria no Local •Condução da Reunião de Abertura; •Comunicação durante a Auditoria; •Funções e responsabilidades de guias e observadores; •Coletando e verificando informações; •Gerando constatações de Auditoria; •Preparando conclusões da Auditoria; •Conduzindo a reunião de encerramento. 5. Preparando, Aprovando e Distribuindo o Relatório da Auditoria •Preparando o Relatório da Auditoria; •Aprovando e distribuindo o Relatório da Auditoria 6. Conclusão a Auditoria. 7. Condução de ações de acompanhamento da Auditoria. 34 Programa de Auditoria Ambiental “Conjunto de uma ou mais auditorias, planejadas para período de tempo específico e direcionados à propósito específico” Seus objetivos podem ser: Prioridades da direção; Intenções comerciais; Requisitos de sistema de gestão; Requisitos estatutários, regulamentares e contratuais; Necessidade de avaliação de fornecedor; Requisitos de cliente; Necessidades de outras partes interessadas; e Riscos para organização. 35 Programa de Auditoria Ambiental A abrangência de Programa de Auditoria pode variar e será influenciada principalmente pelo tamanho, natureza e complexidade da organização a ser auditada. A responsabilidade para gerenciar Programa de Auditoria será designada a um ou mais indivíduos que tenham um entendimento geral de princípios de auditoria, competência de auditores e da aplicação de técnicas de auditoria. 36 Princípios da Auditoria Ambiental A Auditoria é caracterizada pela confiança em princípios. Esses princípios fazem da Auditoria ferramenta eficaz e confiável em apoio a políticas de gestão e controles, fornecendo informações sobre as quais a organização pode agir para melhorar seu desempenho. 37 Auditor Ambiental - Requisitos 38 Conduta Ética Apresentação Justa Cuidado Profissional Independência Abordagem Baseada em Evidências Auditor Ambiental - Requisitos 39 Conduta Ética • O fundamento do profissionalismo. Apresentação Justa • A obrigação de reportar com veracidade e exatidão. Cuidado Profissional • A aplicação de diligência e julgamento na auditoria. Independência • A base para a imparcialidade da auditoria e objetividade das conclusões de auditoria. Abordagem Baseada em Evidências • O método racional para alcançar conclusões de auditorias confiáveis e reproduzíveis em um processo sistemático de auditoria. Ética Ser justo, verdadeiro, sincero, honesto e discreto. Flexibilidade Disposto a considerar ideias ou pontos de vista alternativos. Diplomacia Capacidade de se relacionar de maneira adequada com as pessoas. Observação Atento à circunvizinhança e às atividades físicas. Percepção Instintivo e capaz de entender situações. 40 Auditor Ambiental – Atributos Pessoais Versatilidade Capacidade de se ajustar prontamente à diferentes situações. Tenacidade Persistente e focado em alcançar objetivos. Decisão Chegue a conclusões oportunas, baseado em razões lógicas e análises. Autoconfiança Tenha atuação independente, interagindo de forma eficaz com outros. 41 Auditor Ambiental – Atributos Pessoais Auditor Ambiental – Habilidades Genéricas 42 Princípios, procedimentos e técnicas de auditoria: Permitir aplicar o que for apropriado à diferentes auditorias; Assegurar a realização da auditoria de maneira consistente e sistemática. Sistema de gestão e documentos de referência: Compreender o escopo da auditoria e aplicar critérios específicos cada situação. 43 Auditor Ambiental – Habilidades Genéricas Situações organizacionais: Compreensão do contexto operacional específico à cada organização. Leis, regulamentos e outros requisitos pertinentes: Permitir ao auditor trabalhar e estar atento aos requisitos que se aplicam à organização. Auditor Ambiental - Resumo 44
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