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� PAGE \* MERGEFORMAT �2� UNIVERSIDADE PRESIDENTE ANTONIO CARLOS FACULDADE UNIPAC DE EDUCAÇÃO E ESTUDOS SOCIAIS DE RIBEIRÃO DAS NEVES Curso de Administração Método ABC: Activity Based Coast Fabrício Batista de Araújo Leandro Souza de Jesus Mateus Cerqueira Carneiro Neto Rytchelle Mendes dos Santos Walisson Antônio Moreira Marques Ribeirão das Neves 1º semestre/ 2010 Fabrício Batista de Araújo Leandro Souza de Jesus Mateus Cerqueira Carneiro Neto Rytchelle Mendes dos Santos Walisson Antônio Moreira Marques Método ABC: Activity Based Coast Trabalho de Contabilidade Gerencial elaborado por alunos do 6° período de Administração da UNIPAC Ribeirão das Neves a respeito do método de custeio baseado em atividades - ABC. Ribeirão das Neves 1º semestre/ 2010 SUMÁRIO 31. Introdução � 42. Definição � 43. Aplicação � 64. Caso Prático � 85. Considerações Finais � 96. Referências Bibliográficas � � Introdução Na formulação do preço do produto que está sendo oferecido pela empresa seja a um intermediário ou ao consumidor final, o custo é um fator chave para que o produto não seja supervalorizado ou subvalorizado. A apropriação dos custos de fabricação de um determinado produto deve estar mais próxima possível da realidade da empresa para que o preço não seja estabelecido de forma errada, ou muito acima ou muito abaixo do preço de mercado, o que poderá ser oneroso à organização. Segundo o Conselho Federal de Contabilidade (2003), a continuidade da organização depende das condições em que se desenvolverão as suas operações, ou seja, toda organização tem por princípio manter suas atividades sem interrrupções, entretanto, fatores internos e externos poderão comprometer essa continuidade. Através da apropriação do custo e manutenção de estoque, o administrador poderá tomar decisões a respeito do produto que serão cruciais para a continuidade da organização. Uma apropriação indevida dos custos deixará o tomador de decisões em uma situação de pleno risco. No processo produtivo, existem custos diretos e indiretos. De um modo geral, os custos diretos são aqueles facilmente identificados e aplicados diretamente na produção, como por exemplo, a matéria-prima para produção de um determinado produto, a mão-de-obra direta, serviços contratados para atuar diretamente na produção, entre outros. E os custos indiretos são aqueles que apresentam maior dificuldade de serem identificados e para serem apropriados à produção, deve-se utilizar um método de rateio, por exemplo, energia elétrica, água, insumos utilizados na fabricação de mais de um produto. A apropriação dos custos indiretos constitue o maior desafio para as organizações dentro desse contexto. Por isso, foi desenvolvido um método conhecido como ABC ou Activity Based Costing, é o método de custeio baseado em atividades desenvolvido com base na análise das atividades contribuindo para a eliminação dos desperdícios (Crepaldi, 2008). Dessa forma, é possível reduzir custos sem, por exemplo, realizar cortes de pessoal, que é a primeira opção a ser tomada quando a empresa passa por dificuldades financeiras. A partir de uma metodologia de pesquisa bibliográfica, serão tratados nesse texto os principais conceitos da Activity Based Coasting e associá-lo a um caso prático. Principais conceitos do método ABC Definição Segundo Crepaldi (2008), Activity Based Costing – ABC – é um sistema desenvolvido para identificar e relacionar a quantidade de recursos que uma atividade de um processo consome para produzir o produto de uma empresa. Ao contrário da modalidade tradicional da contabilidade que atribui os custos indiretos aos produtos por meio de diversos critérios de rateio como responsabilidade gerencial, mão-de-obra, volume de produção, etc, no método ABC, esses custos são atribuidos às atividades principais relacionadas ao produto produzido pela empresa através dos direcionadores de custos. Após agregados às atividades, os custos são agregados ao produto de acordo com a aquantidade de atividade o mesmo demandou. Aplicação A metodologia ABC foi desenvolvida para fins gerenciais, criada para transpor os limites da contabilidade tradicional e ir além do banlanço patrimonial e demosntrativos de resultado, é um sistema cujo foco são as atividades que predem o produto da organização (Crepaldi, 2008). Segundo Duran e Radaelli (2000), os métodos tradicionais são ineficazes, pois a acuracidade dos custos não é precisa e são atribuidos ao produto por meio de rateios inadequados, deixando os usuários dessa informação sem subisídios concretos para tomar decisões. A aplicação do método ABC consiste, principalmente, na redução dos desperdícios gerados pela execução de atividades que não agregam valor percebido pelo cliente (Crepaldi, 2008). No processo de produção de uma empresa, estão associadas diversas atividades que são, na verdade, um conjunto de tarefas que evolvem os principais recursos de que uma organização precisa para conduzir seus negócios: Materiais, Humanos, Financeiros e Tecnológicos. Todos esses recursos têm um custo associado, seja de mão-de-obra, quantidade de matéria-prima emprega, quanto dinheiro será necessário empregar, qual o tipo de tecnologia será mais viável, etc. Consequentemente, é possível determinar o quanto de recurso um conjuto de tarefas irá consumir no processo produtivo. Logo, os 100% dos recursos serão distribuidos de acordo com a necessidade de cada atividade. A distribuição dos recursos e o rateio dos custos para cada atividade do processo, são feitos a partir do chamado Cost Driver ou Gerador de Custo. Esse método inovador quebra o vínculo com o método tradicional de custeio. Segundo Crepaldi (2008), o Cost Drive possui uma infinidade de critérios de agregação dos custos como quantidade de notas fiscais emitidas, quantidade de pedidos de compra, tempo gasto para realizar o set up das máquinas; e, quanto ao método tradicional, esse limita-se ao produto levando em consideração horas-máquina, horas de mão-de-obra, etc. O ponto chave do ABC é o diagnóstico das atividades, ou seja, é necessário realizar um estudo das atividades necessárias para produzir certo produto. A partir desse diagnóstico é que são determindos os Cost Drivers que, por sua vez, determinarão os recursos a serem consumidos em cada uma. Ao produto é agregado os custos de acordo com a quantidade de atividades ele demandou na sua fabricação. Por isso é que a acuracidade do ABC é maior que no método tradicional. As vantagens mais relevantes do Activity Based Costing estão relacionadas à possibilidade de eleminação de desperdícios, custos mais acurados para precificação, análise de lucro mais acurada, melhor visão do processo produtivo, melhoramento das informações relacionadas, gerando subisídios aos gestores e possibilitando tamadas de decisões estratégicas e um posicionamento melhor em relação a concorrência. Para muitas empresas, no entanto, segundo Beuren e Roedel (2002), há uma grande dificuldade para implantar esse método por diversos fatores como a complexidade de implantação e operação do sistema. Segundo pesquisas realizadas por Ancelevicz e Khoury (1999), cerca de 93% das empresas pesquisadas tinham ouvido falar do método ABC, 34% não se interessaram e 28% estavam avaliando, das quais 9% implantaram o novo método. 18% já utilizavam esse sistema. Foram analisádas as 283 maiores empresas do Brasil segundo a revista Exame Maiores e Melhores de 1996, dos diversos setores. Então, uma das grandes desvantagens do método é quanto ao nível de detalhe que ele exige ao realizar os estudos das atividades, pois dependendo podem ser considerados as subatividades do processo, essa complexidade poder elevar seu custo de implanção. Caso Prático A atividade básica de uma empresa é, geralmente, produzir e vender, e para vender é preciso formar um preçocujo valor percebido pelo cliente seja suficiente para que ele adiquira o produto. É possível perceber a aplicação do método de custeio ABC através do caso prático abaixo adaptado de Crepaldi (2008). Uma determinda empresa produz dois produtos, A e B. Todos os dados de produção, preço e custo são relacionados na tabela abaixo: Produto Produção (unidades) Preço Médio ($) Custo ($) A 900 31 35 B 300 130 125 Pela análise dos dados acima, a equipe de gestão da empresa verifica que o custo do produto A está acima do seu preço de venda, gerando prejuízo e levando a gerência a tomar uma decisão de encerrar a produção desse produto. Enquanto que o produto B está gerando lucro e, portanto, deve ser mantida sua produção. Mas antes que a empresa tomasse a decisão em relação ao produto A, foi realizado um estudo dos custos com base no método ABC, e foram levantadas as seguintes informações: Custos diretos Produto Custo ($) / Unidade A 20 B 110 Custos Indiretos $ 18.000 por ano; Medida de trabalho: 15.000 pedidos de compra; Ordens de compra requeridas por unidade do produto A – 03; Ordens de compra requeridas por unidade do produto B – 25; Tabela de distribuição dos Custos Indiretos Considerando um total de 1.200 unidades produzidas, pelo método tradicional temos: $ 18.000/ 1200 = $ 15,00 por unidade. Considerando apenas a medida de trabalho, pelo método ABC calculamos o seguinte custo: $ 18.000/ 15.000 = $ 1,20 por medida. Produto Ordem de Compra Custo por O.C. ($) C.Indireto/unidade ($) A 03 1,2 3,6 B 25 1,2 30 Tabela de Custo Total por unidade produzida Produto Custo Direto Custo Indireto ($) Custo Total ($) Preço ($) $/Unidade Tradicional ABC Tradicional ABC A 20 15 3,6 35 23,6 31 B 110 15 30 125 140 130 Os resultados do método ABC de custeio foram totalmente diferentes do método tradicional. Ficou claro que o produto B estava subavaliado em relação aos seus custos e por isso estava sendo vendido a um preço bem abaixo do mercado ( preço $ 130,00 X Custo $140,00). Essa diferença poderia levar a empresa à falência por retirar da sua linha de produção um produto que estava gerando lucro, tudo por que os custos foram agregados incorretamente. Considerações Finais Aumento nas vendas não significa aumento nos lucros. Para aumentar o lucro, vários fatores devem ser levados em consideração, principalmente os Custos, por tanto é necessário reduzir os custos de fabricação através de uma metodologia que mais se enquandra com a realidade da organização. Percebeu-se que através de um estudo mais acurado dos custos é possível reorganizar o setor produtivo eliminando os desperdícios, otimizando a mão-de-obra e os recursos utilizados na produção. A metodologia de Custeio ABC é uma ferramenta gerencial que permite o gestor ter uma visão geral das suas operações favorecendo qualquer planejamento estratégico do seu produto e possíbilitando uma tomadas de decisão mais acertadas sobre suas atividades. O método ABC se baseia nas principais atividades que são necessárias em um dado processo produtivo, e consiste em analisá-las e identificar aquelas que não agregam valor percebido pelo cliente, podendo ser reajustadas ou eliminadas do processo, tornando-o mais lucrativo para a organização. Referências Bibliográficas CREPALDI, Sílvio Aparecido. Contabilidade Gerencial: Teoria e Prática. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2008. CONSELHO Federal de Contabilidade. Princípios fundamentais e normas brasileiras de Contabilidade. Brasília: CFC, 2003. Disponível em http://portal2.unisul.br/content/navitacontent_/userFiles/File/pagina_dos_cursos/Ciencias_contabeis_tub/Normas_Brasileiras_de_Contabilidade.pdf, acessado em 04/06/2010. DURAN, Orlando; RADAELLI, Lucas. Metodolia ABC: Implantação Numa Microempresa. GESTÃO & PRODUÇÃO v.7, n.2, p. 118-135, ago. 2000. Disponível em http://www.scielo.br/pdf/%0D/gp/v7n2/a03v7n3.pdf, acessado em 04/06/2010. BEUREN, I.M.; ROEDEL, Ari. O uso do Custeio Baseado em Atividades nas Maiores Empresas de Santa Catarina. Revista Contabilidade _ Finanças - USP, São Paulo, n. 30, p. 7 - 18, setembro/dezembro 2002. Disponível em http://www.eac.fea.usp.br/cadernos/completos/cad30/revista_30_parte1.pdf, acessado em 04/06/2010. ANCELEVICZ, Jacob; KHOURY, Carlos Yorghi. A UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE CUSTO ABC NO BRASIL. RAE • v. 39 • n. 1 • Jan./Mar. 1999. Disponível em http://www16.fgv.br/rae/artigos/194.pdf. Acessado em 05/06/2010.
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