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15/10/2017 Revisar envio do teste: ATIVIDADE 4 - Valendo 2 – ... https://anhembi.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_15756492_1&course_id=_250425_1&content_id=_544796… 1/5 Pergunta 1 Os objetivos da comunicação em uma organização, podem ser definidos pelos seguintes aspectos: I. Não possuem uma relação hierárquica; II. Possuem funções diversas dependendo do canal, emissor e receptor; III. São de acordo com o momento; IV. Possuem funcionalidades diversas dependendo do canal, emissor e receptor; V. Baseiam-se na busca por objetivos. Estão corretas as afirmativas: Resposta Selecionada: c. II, IV e V Resposta Correta: c. II, IV e V Feedback da resposta: As alternativas I e III estão incorretas, pois, a comunicação em uma organização possui uma hierarquia e busca-se sempre a perpetuidade. Pergunta 2 Apesar de a palavra rumor remeter a boato, e ser considerada negativa, ela pode ser uma fonte confiável para medir a moral da empresa. Algumas ações simples podem diminuir o impacto negativo dos rumores, como por exemplo: Resposta Selecionada: a. Ser transparente nos argumentos para defender decisões que podem parecer inconsistentes ou misteriosas. Resposta Correta: a. Ser transparente nos argumentos para defender decisões que podem parecer inconsistentes ou misteriosas. Feedback da resposta: Ser transparente nos argumentos para defender decisões que podem parecer inconsistentes ou misteriosas. Uma das ações para evitar rumores é a transparência nos argumentos e decisões, desta forma evita-se especulações e “fantasias” por parte dos colaboradores acerca dos acontecimentos na organização. Pergunta 3 "A pesquisa chamada “Your Voice” foi implantada pela empresa em 2004 e naquela época, a direção da companhia resolveu instituir a ferramenta para, além de monitorar o clima organizacional, elevar os indicadores de performance, a motivação e a retenção de talentos. De acordo com Diana Johnson, gerente de Desenvolvimento Organizacional e responsável pela “Your Voice” dentre os objetivos da empresa estava: tirar uma fotografia do clima, para que pudessem ser identificadas as fortalezas e os pontos da gestão que necessitavam de melhorias. A PCO da Souza Cruz é bienal. A pesquisa possui uma sistemática fácil. O primeiro passo acontece quando a companhia recebe o questionário de seu holding, que fica localizado em Londres/Inglaterra. Na seqüência, a pesquisa é distribuída para todos os trabalhadores brasileiros, dando destaque à data de entrega das respostas e da devolutiva aos colaboradores. “Temos a preocupação de oferecer salas de reunião nas unidades que são adequadas, para que os colaboradores respondam o questionário em um local que permita calma e silêncio”, explica". Fonte: http://www.rh.com.br/Por tal/Motivacao/Materia/5119/o-que-os-colaboradores-tem-a-dizer.html, acesso em 14/09/2017. O tipo de comunicação exemplificado acima é altamente importante dentro do contexto empresarial por ser considerado uma maneira de mensurar o desenvolvimento da equipe, motivação do pessoal e problemas encontrados dentro do sistema. De qual fluxo de informação estamos falando? 0,2 em 0,2 pontos 0,2 em 0,2 pontos 0 em 0,2 pontos 15/10/2017 Revisar envio do teste: ATIVIDADE 4 - Valendo 2 – ... https://anhembi.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_15756492_1&course_id=_250425_1&content_id=_544796… 2/5 Resposta Selecionada: e. Descendente Resposta Correta: b. Ascendente Feedback da resposta: Ascendente Quando um colaborador se dirige aos gestores ou diretores, a ação é chamada de comunicação ascendente. Esse tipo de comunicação é altamente importante dentro do contexto empresarial por ser considerado uma maneira de mensurar o desenvolvimento da equipe, motivação do pessoal e problemas encontrados dentro do sistema Pergunta 4 A empresa MKL Transportes é uma empresa familiar que conta com dez anos de atuação no mercado. Tal empresa já apresentou inúmeros problemas e conflitos internos relacionados às diferentes visões dos sócios proprietários - fato que impacta negativamente os resultados da organização. Como solução, a empresa decidiu desenvolver uma cultura organizacional voltada a evitar todo e qualquer tipo de conflito interno. De acordo com a visão de Stephen P. Robbins (2009), podemos dizer que a empresa MKL adotou o conceito de conflito segundo a visão: Resposta Selecionada: b. Tradicional Resposta Correta: b. Tradicional Feedback da resposta: A visão tradicional entende o conflito como uma ação destrutiva dentro do ambiente empresarial. Pergunta 5 “Empresas perdem produtividade em conflitos de gerações. Discordâncias como a necessidade da Geração Y de revolucionar o mercado, e o receio dos mais velhos à mudanças podem não só afetar o clima corporativo, como também comprometer os resultados de uma empresa. É o que aponta um recente estudo da ASTD Workforce Development, feito em parceria com a VitalSmarts. Os problemas de relacionamento são mais comuns entre os funcionários da Geração Y (que abrange indivíduos de 13 a 33 anos) e os Baby Boomers (de 49 a 67 anos), segundo a maioria dos entrevistados (45%). O motivo disso é, provavelmente, a maior lacuna entre as idades das duas gerações”. Fonte: http://exame.abril.com.br/negocios/noticias/empresas-perdem-produtividade-em-conflitos-de-geracoes De acordo com este trecho da reportagem da Revista Exame, se você fosse um gestor, quais seriam as atitudes mais indicadas para se lidar com os conflitos de gerações na empresa? Resposta Selecionada: e. Ser empático, ouvir os dois lados e estimular o diálogo, de forma que a as diferenças sejam respeitadas e valorizadas. Resposta Correta: e. Ser empático, ouvir os dois lados e estimular o diálogo, de forma que a as diferenças sejam respeitadas e valorizadas. Feedback da resposta: Ser empático, ouvir os dois lados e estimular o diálogo, de forma que a as diferenças sejam respeitadas e valorizadas. As diferenças de gerações, quando bem administradas, são elementos importantes para a produtividade da empresa. Os diferentes pontos de vista contribuem com aspectos diferentes e necessários a uma organização. De acordo 0,2 em 0,2 pontos 0,2 em 0,2 pontos 15/10/2017 Revisar envio do teste: ATIVIDADE 4 - Valendo 2 – ... https://anhembi.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_15756492_1&course_id=_250425_1&content_id=_544796… 3/5 com a negociação de conflitos, ser empático, ouvir os dois lados e estimular o diálogo, seria o mais indicado nesta situação. Pergunta 6 “Veja o exemplo de Greg Nance e Han Shao, cofundadores da ChaseFuture, empresa de admissões universitárias e assessoria profissional para estudantes internacionais: recentemente, eles brigaram na frente de três funcionários no escritório da companhia em Xangai. Shao, diretor de finanças, disse a Nance que este estava dedicando muito tempo a seu passatempo favorito, o alpinismo. Por sua vez, Nance, presidente executivo, tinha suas convicções sobre a melhor forma de equilibrar um trabalho intenso, dedicado à captação de fundos, recrutamento de pessoal e marketing, com momentos de tranquilidade para se recompor. Porém, como chefe de operações de uma empresa em ascensão, Shao afirma que “tinha um milhão de projetos a serem feitos e precisava de todos a bordo’’. “Ambos perdemos a compostura no calor do momento, mas rapidamente nos controlamos, percebendo que nos transformamos num espetáculo no meio do escritório”, reconhece Nance. Fonte: https://oglobo.globo.com/economia/emprego/como-lidar-com-uma-briga-entre-funcionario s-10320082#ixzz4sTywavWw, acesso em 12/09/2017. Acima temos o relato de um conflito entre dois fundadores de uma empresa chinesa. Como podemos ver, conflitos estão presentes em todas as organizações, e podem se tornarum grande problema. Qual estratégia poderia ter sido usada para evitar que a situação relatada? Resposta Selecionada: b. No caso de conflitos ríspidos, deve-se buscar manter o equilíbrio emocional, o que resultará em respeito mediante as decisões tomadas. Resposta Correta: b. No caso de conflitos ríspidos, deve-se buscar manter o equilíbrio emocional, o que resultará em respeito mediante as decisões tomadas. Feedback da resposta: Em caso de conflitos ríspidos, a solução é manter-se racional. O equilíbrio emocional é fundamental em uma negociação e resultará no respeito mediante as decisões tomadas. Pergunta 7 Observe a imagem abaixo: 0,2 em 0,2 pontos 0,2 em 0,2 pontos 15/10/2017 Revisar envio do teste: ATIVIDADE 4 - Valendo 2 – ... https://anhembi.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_15756492_1&course_id=_250425_1&content_id=_544796… 4/5 Considere as assertivas sobre a imagem: I. Podemos dizer que no exemplo da imagem o processo de comunicação atingiu seus objetivos PORQUE I. O receptor não foi capaz de entender mensagem e dar feedback, em função de um ruído – interpretação errada. Assinale a alterna�va correta: Resposta Selecionada: e. A assertiva I está incorreta e a assertiva II está correta, II. não é justificativa I. Resposta Correta: e. A assertiva I está incorreta e a assertiva II está correta, II. não é justificativa I. Pergunta 8 “"O funcionário pode receber hora extra em situações que lhe seja exigido o desempenho da atividade laboral fora da jornada normal de serviço, e quando essas horas extras são realizadas por meio do WhatsApp, como respostas a problemas que surgem de repente, dúvidas e pareceres, temos a chamada ‘jornada virtual', ressalta Bruno Gallucci, do escritório Guimarães & Gallucci. Assédio 'Também os excessos dos gestores na forma de comunicação com os seus comandados, realizando cobrança excessiva, utilizando termos ofensivos e desrespeitosos ou expondo um subordinado de forma negativa e vexatória diante do grupo podem caracterizar um assédio moral e motivar reclamações trabalhistas com pedido de dano moral', diz Daniela". Fonte: http:// g1.globo.com/concursos-e-emprego/noticia/2015/08/uso-do-whatsapp-no-trabalho-pode-dar-dem issao-veja-regras-e-riscos.html, acesso em 14/09/2017. As mensagens instantâneas (como WhatsApp, Vibber ou redes sociais) são um tipo ou modalidade de comunicação eletrônica que possui vantagens. Contudo, o excerto acima apresenta algumas desvantagens. Assinale a alternativa que sintetiza o que foi apresentado no texto? Resposta c. 0 em 0,2 pontos 15/10/2017 Revisar envio do teste: ATIVIDADE 4 - Valendo 2 – ... https://anhembi.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_15756492_1&course_id=_250425_1&content_id=_544796… 5/5 Selecionada: A possibilidade de gerar conflitos por ser uma forma mais informal de comunicação. Resposta Correta: b. Pode parecer invasivo ao colaborador e não há como documentar. Feedback da resposta: Pode parecer invasivo ao colaborador e não há como documentar. Apesar de ser mais rápida e mais segura para alcançar o receptor, passar uma informação por mensagens instantânea (como Whatsapp, Vibber, ou redes sociais) pode parecer invasivo ao colaborador. Além disso, não é possível documenta-la, essa forma de comunicação não substitui o e-mail, que possui um caráter, além de informativo, de documentação. Pergunta 9 José e Ricardo trabalham em diferentes turnos no estoque de uma loja. José solicitou que Ricardo anotasse, em um caderno, informações sobre o trabalho realizado no dia. Ricardo ficou muito irritado e começou a gritar com José, dizendo que ele estava querendo controlar seu trabalho e prejudicá-lo. José tentou explicar que não era esse o objetivo: que havia solicitado a anotação no caderno para que ele pudesse dar sequência no trabalho iniciado por Ricardo. Ainda assim, Ricardo ficou descontrolado e começou a ofender José com xingamentos. José, por sua vez, acabou descontrolando-se também. Foi necessária a intervenção da chefia para encerrar a discussão e separar os funcionários, para evitar que os dois se agredissem fisicamente. De acordo com o conceito de Robbins (2009), na situação relatada acima: Qual o nível de conflito observado? E qual a melhor forma ou opção de lidar com o conflito? Resposta Selecionada: b. Nível 9 – Ataques generalizados e Opção de Comando Autoritário Resposta Correta: b. Nível 9 – Ataques generalizados e Opção de Comando Autoritário Feedback da resposta: Nível 9 – Ataques generalizados e Opção de Comando autoritário. Na situação apresentada, o nível de irritação dos funcionários chegou ao limite, não havendo outra opção à chefia a não ser separar a briga. Os funcionários não estavam abertos à conversação, devido à situação limite, sendo que somente o comando autoritário da chefia, neste caso pôde resolver o problema. Pergunta 10 Na empresa VMR Empreendimentos, todos os diretores foram convocados para uma reunião de alinhamento estratégico, incluindo você no papel de mediador. A principal pauta desta reunião era o alinhamento de conduta para com os fornecedores de insumos para a empresa. Durante os debates, você se depara com divergências nas opiniões e a situação começa a sair do controle. Pensando nos conceitos de Negociação e buscando resolver os conflitos, qual das seguintes ações seria INADEQUADA para sua conduta/postura como mediador: Resposta Selecionada: e. Iniciar uma nova pauta, buscando reestabelecer a harmonia da reunião. Resposta Correta: e. Iniciar uma nova pauta, buscando reestabelecer a harmonia da reunião. Feedback da resposta: Omitir-se, mudar de assunto ou se eximir de qualquer decisão pode influenciar negativamente no desempenho da equipe e aumentar os ruídos na comunicação. 0,2 em 0,2 pontos 0,2 em 0,2 pontos
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