APOSTILA GOOGLE DRIVE

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O que é o Google Drive? 
 
O Google Drive é um serviço de armazenamento e 
sincronização de arquivos, apresentado pelo Google 
em 24 de Abril de 2012. Abriga uma variedade de 
aplicações de produtividade úteis aos usuários, dentre 
as quais oferece a edição de documentos, folhas de 
cálculo, apresentações, compartilhamento de fotos, 
vídeos, arquivos, pastas e muito mais. Em questão de 
armazenamento, disponibiliza ao usuário 15 GB grátis 
de armazenamento inicial. Caso queira ampliar o 
espaço disponível, o usuário pode adquirir através da 
contratação de algum plano de pagamento mensal. 
 
O Google Drive baseia-se no conceito de “computação 
em nuvem”, ou seja, o internauta poderá armazenar 
seus arquivos através deste serviço e acessá-los a 
partir de qualquer computador ou dispositivo 
compatível, desde que conectados à Internet. 
Entretanto, a instalação de um aplicativo no PC 
permite a sincronização automática desse drive com 
uma pasta no computador. Ou seja, qualquer 
modificação realizada nesta pasta será atualizado 
também na nuvem. Desse modo, a versão mais 
recente sempre estará disponível. Também oferece 
um app para smartphones e tablets. 
 
Outra funcionalidade de destaque do Google Drive é o 
compartilhamento de arquivos. Inicialmente, os 
arquivos são visíveis só para o próprio usuário. 
Entretanto, é possível torná-los públicos ou 
compartilhá-los com pessoas específicas. Com o 
compartilhamento, há a possibilidade da pessoa ver, 
comentar ou editar arquivos do dono, dependendo da 
permissão concedida. 
 
Ao longo deste tutorial, serão mostradas as principais 
funcionalidades do Google Drive, de modo que o 
usuário possa tirar o máximo de proveito e explorá-las 
com maior facilidade. 
 
Iniciando a utilização 
 
A fim de iniciar a utilização do Google Drive, basta 
acessar o site http://drive.google.com. Entretanto, 
para que você possa fazer upload ou criar seus 
arquivos próprios, deve inicialmente possuir uma 
conta integrada do Google. Caso não ainda possua, o 
próximo tópico ensinará como criar gratuitamente 
uma conta no Gmail. A partir disto, será possível 
acessar aos serviços oferecidos pelo Google. 
 
 
 
Criando uma conta no Gmail 
 
Para criar uma conta no Gmail, será necessário acessar 
o site www.google.com/gmail. Ao acessar esta página, 
será exibido uma campo para realização do login do 
usuário. Caso deseje criar uma conta, clique em 
, na parte inferior da página. 
 
Após isto, você será redirecionado para uma nova 
página na qual deverá realizar um cadastro, 
preenchendo todos os campos solicitados. Após isto, 
 
 
 
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com um único nome de usuário e senha, você terá 
acessar a todos os benefícios que são ofertados pelo 
Google. 
 
 
 
Instalando o Drive (opcional) 
 
Uma funcionalidade opcional que o Google oferece é 
a instalação do drive no seu computador, smartphone 
ou tablet. Desta forma, é possível manter os arquivos 
em maior segurança e acessá-los facilmente em 
qualquer lugar. 
 
Após criar a conta e ter acesso ao drive, é possível que 
você instale-o diretamente em seu computador ou 
dispositivo escolhido. Para isto, acesse sua página 
inicial do drive, e clique em no canto superior 
direito da tela, após em 
. 
Você será redirecionado a outra página, na qual deve 
clicar em 
e escolher a opção de download desejada (PC ou 
dispositivo Android ou Iphone e Ipad). Abrirá uma 
caixa, para que você leia e aceite os Termos de 
Serviços do Google Drive. Se deseja continuar, clique 
em e o download iniciará. 
 
Após a realização do download do arquivo, e 
necessário realizar a instalação do mesmo. Para isto, 
registre-se informando seu login e senha. Depois, será 
necessário configurar o Google Drive, clicando em 
, para passar pelas etapas, até chegar 
em . 
 
Pronto, agora você terá uma pasta do Google Drive no 
seu computador ou dispositivo, na qual os arquivos 
ficarão sincronizados. Ou seja, qualquer alteração em 
seus arquivos será atualizada também na nuvem. 
Desse modo, a versão mais recente sempre estará 
disponível para você. 
 
Adicionando Documentos 
 
Conta criada, é hora de começar a utilizar o drive. A 
adição de arquivos no seu drive pode ser via criação de 
documentos Google ou upload. 
 
Para fazer o upload de arquivos, você pode 
simplesmente arrastar o(s) arquivo(s), como se 
estivesse movendo arquivos no seu computador. 
 
 
 
 
 
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O upload também pode ser feito pela forma 
convencional, com as caixas de diálogo do sistema. 
Para tal, basta clicar em no menu lateral 
esquerdo, e em seguida em “Upload de arquivo” ou 
“Fazer o upload de arquivos”, respectivamente. Em 
seguida, será aberta uma janela do sistema 
operacional para que você busque e selecione os 
arquivos desejados. 
 
 
 
Outra forma de adicionar arquivos ao drive é pela 
criação de documentos Google (documentos, 
planilhas, apresentações, formulários, entre outros). 
Você pode criar os documentos pelo Google Docs ou 
utilizando as opções dos menus. 
 
Criação de Pastas 
 
Pastas são uma boa forma de organizar os seus 
arquivos, e o Google Drive também oferece essa 
funcionalidade. Para criar uma pasta, clique em 
 no menu lateral esquerdo ou clique 
com o botão direito em qualquer lugar vazio no 
espaço onde são exibidos os arquivos, e em seguida 
em / , respectivamente. 
Insira o nome da pasta na janela que se abrirá e clique 
em . 
 
 
 
Para adicionar arquivos à pasta, você pode acessá-la e 
criar/fazer upload dentro da mesma ou mover os 
arquivos para dentro dela. Para mover arquivos, você 
pode simplesmente selecionar e arrastar os arquivos 
desejados até a pasta de destino. 
 
 
 
Outra forma de mover arquivos é utilizando os menus. 
Clique com o botão direito sobre o arquivo que deseja 
mover, e depois em . Na janela que 
abrir, selecione a pasta de destino e clique em 
 ou crie uma nova clicando em . 
 
 
 
 
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Compartilhando documentos e pastas 
 
O Google Drive permite que o usuário compartilhe 
arquivos e pastas, de forma que outras pessoas 
possam visualizá-los, comentá-los e editá-los. Todas as 
alterações realizadas em um documento podem ser 
vistas em tempo real pelas pessoas com quem ele foi 
compartilhado. Vale ressaltar que no caso de pastas, 
as configurações de compartilhamento abrangerão 
todos os arquivos dentro dela. 
 
Para compartilhar, clique com o botão direito sobre o 
arquivo ou pasta desejado e em seguida clique em 
, ou clique em no canto 
superior direito da tela. Será aberta uma janela onde 
você poderá inserir os e-mails com que gostaria de 
compartilhar o arquivo, definir o tipo de permissão (se 
poderá editar, visualizar ou comentar o arquivo), bem 
como inserir uma mensagem. 
 
 
Caso deseje compartilhar o arquivo com diversas 
pessoas, cada uma com uma permissão diferente, 
além de definir quem pode acessar com o link, entre 
outras funções, clique em . A janela será 
expandida. 
 
 
 
Nesta janela, você poderá editar individualmente a 
permissão de cada usuário que já possui acesso ao 
arquivo, repassar a propriedade do documento, editar 
a permissão dos usuários com quem compartilhará, 
bloquear download, cópia e impressão dos 
documentos, entre outras funcionalidades. Você 
também pode restringir o compartilhamento por links, 
clicando em . 
 
Uma nova janelaserá aberta, como demostra a figura 
10, com três opções de compartilhamento: 
 
● Ativado - Público na Web: qualquer pessoa pode 
pesquisar e acessar o arquivo, sem a necessidade 
de login; 
 
● Ativado - Qualquer pessoa com o link: qualquer 
pessoa pode acessar o documento através do 
link, sem a necessidade de login; 
 
● Desativado - Pessoas específicas: somente você 
e as pessoas com quem você compartilhou o 
arquivo podem acessar o arquivo. 
 
 
 
 
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Documentos do Google 
 
Também é possível criar, compartilhar e editar 
documentos de texto pelo Google Drive. Para criar um 
documento você deve, depois de já ter realizado o 
login no gmail e acessado o drive, clicar no botão 
“novo” que se encontra no canto superior esquerdo 
da página e logo em seguida em “Documentos 
google”. 
 
 
 
Depois de feito isso, abrirá uma nova aba no seu 
navegador, e nela aparecerá um novo documento em 
branco. Você pode nomear o seu documento, dessa 
forma ficará mais fácil e prático procurá-lo no seu 
drive. Para isso clique em 
, ele se encontra no canto superior esquerdo. Agora 
digite o nome que você deseja para o seu documento. 
 
O google disponibiliza uma barra menu para que seja 
possível formatar texto, imagens, tabelas etc. Ela se 
encontra na parte superior da janela. 
 
 
 
 
O Google Drive permite que os documentos recém 
criados também sejam compartilhados. Para 
compartilhá-los, clique em no canto 
superior direito. Logo em seguida abrirá uma janela 
para inserir nomes ou e-mails de quem você deseja que 
tenha acesso ao documento. 
 
 
 
 
 
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Para editar permissões do compartilhamento clique 
em e escolha entre as opções aquela 
que você deseja. 
 
Ainda, é possível adicionar alguns complementos que 
não vem instalados por default. Os complementos 
servem para adicionar funcionalidades, como por 
exemplo inserir gráficos. Para instalá-los clique em 
“Complementos”, que se encontra na barra menu 
mostrada na figura 12. No menu que abrir, clique em 
instalar complementos. Escolha o qual você deseja 
instalar e clique em cima, depois clique no botão 
 que se encontra no canto superior 
direito da janela que se abrirá. O drive pedirá algumas 
permissões para instalar o complemento, se aceitar, 
clique em aceitar no canto inferior direito. 
 
 
Depois de aceitar você terá instalado o complemento 
selecionado. Para acessá-lo e usá-lo clique novamente 
em “Complementos”, coloque o mouse em cima do 
complemento instalado, com o mouse ainda em cima 
aparecerá um submenu com ações possíveis para cada 
complemento, clique na ação desejada. 
 
 
Para fazer o download do documento que está no 
Google Drive, clique em “Arquivo”, situado no canto 
superior esquerdo, coloque o mouse sobre a opção 
“fazer download como” e depois clique no formato 
que você deseja ter em seu computador. A figura 16 
demonstra com clareza. 
 
 
Planilhas do Google 
 
Para criar uma planilha do google, você deve clicar no 
botão “novo” e em seguida “planilhas google”. 
 
 
 
Você pode nomear o seu documento, dessa forma 
ficará mais fácil e prático procurá-lo no seu drive. Para 
isso clique em , ele se 
encontra no canto superior esquerdo. Agora, digite o 
nome que você deseja para o seu documento. 
 
O google disponibiliza uma barra para que você possa 
formatar sua planilha, como mesclar células, colorir 
célula, tamanho e fonte do texto, etc. 
 
 
 
 
 
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O Google Drive permite que as planilhas recém criadas 
sejam compartilhadas na própria janela do arquivo, 
para isso clique em no canto superior 
direito. Logo em seguida, abrirá uma janela para inserir 
nomes ou e-mails de quem você deseja que tenha 
acesso a planilha. 
 
 
 
Para editar permissões do compartilhamento clique 
em e escolha entre as opções aquela 
que você deseja. 
 
Para fazer o download da planilha que está no Google 
Drive, clique em “Arquivo”, situado no canto superior 
esquerdo, coloque o mouse sobre a opção “fazer 
download como” e depois clique no formato que você 
deseja ter em seu computador. 
 
 
 
Apresentações do Google 
 
O google também oferece a possibilidade de trabalhar 
com apresentações de slides. Elas geralmente servem 
para expor assuntos, trabalhos, discussões, etc. Para 
criar uma apresentação clique em “novo” e depois em 
“Apresentações google”. 
 
 
 
 
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Logo em seguida abrirá uma nova aba no seu 
navegador em que aparecerá uma tela para a escolha 
de um tema para a sua apresentação. 
 
 
 
 
Selecione o tema e clique em “OK”. Após ter feito isso, 
você já poderá começar a editar sua apresentação. Por 
padrão, a apresentação começa com um único slide, 
mas você pode adicionar mais slides no canto superior 
esquerdo. 
 
 
 
Escolha o tipo de slide que deseja adicionar e clique em 
cima dele, você verá que ele foi adicionado a sua 
apresentação no lado esquerdo da tela. 
 
 
Para compartilhar a sua apresentação clique em 
 no canto superior direito. Logo em 
seguida, abrirá uma janela para inserir nomes ou 
e-mails de quem você deseja que tenha acesso a 
planilha. 
 
 
 
 
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Para editar permissões de compartilhamento clique 
em e escolha entre as opções aquela 
que você deseja. 
 
Você pode dar um nome identificador para seu arquivo 
de apresentação, para isso clique em 
, ele se 
encontra no canto superior esquerdo. Agora digite o 
nome que você deseja para o seu documento. 
 
Para fazer o download da apresentação para uma 
pasta em seu computador, coloque o mouse sobre a 
opção “fazer download como” e depois clique em 
qual formato que você deseja realizar o download. 
 
 
 
Para visualizar sua apresentação você pode usar o 
atalho do teclado Ctrl+Shift+F5. 
 
Formulários do Google 
 
Os formulários do google são ferramentas 
interessantíssimas, com eles você pode realizar 
pesquisas, registro e controle das atividades de 
organizações. 
 
Para criar um formulário clique em no 
canto superior esquerdo. Depois coloque o mouse 
sobre o submenu e quando 
aparecer o segundo submenu clique em 
. 
 
Logo em seguida, irá abrir a aba em que você editará 
todas as configurações e perguntas do seu formulário. 
Para começar, selecione algumas configurações que 
aparecem na parte superior da janela que acabou de 
abrir. 
 
 
 
Depois disso, dê um nome e descrição para seu 
formulário. 
 
 
 
Depois de alguma configurações iniciais, você já pode 
editar as perguntas do seu formulário. Por padrão, 
quando você cria um formulário, o google já abre as 
configurações da primeira pergunta. Para alterar o 
título da pergunta e o texto de ajuda, edite os 
seguintes campos: 
 
 
 
 
Você pode escolher qual o tipo de resposta que você 
deseja para a sua pergunta. Para isso clique em: 
 
 
 
Após isso irá aparecer o seguinte submenu: 
 
 
 
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Selecione o tipo desejado. Os principais tipos são: 
 
● Texto: A pessoa que responder seu formulários 
escreverá um texto como resposta para a sua 
pergunta. 
 
● Parágrafo: Essa opção é semelhantea opção 
anterior, a diferença é que essa permite uma 
resposta mais longa. 
 
● Múltipla escolha: Nesse tipo de resposta, quem 
for responder vai escolher uma opção entre as 
que você adicionou. Você pode adicionar quantas 
opções desejar, para adicionar deve clicar em 
e digitar a opção 
resposta. 
 
● Caixas de seleção: Essa opção difere da anterior 
pois ela permite mais de uma resposta, ou seja, o 
usuário pode selecionar quantas respostas 
quiser. 
 
● Escolha de uma lista: Esse tipo de resposta 
permite escolher uma opção dentre uma lista de 
opções. Esse tipo é comumente utilizado para 
escolha de país, estado, etc. 
 
 
 
● Escala: Essa opção é muito utilizada em 
avaliações, geralmente usado para dar notas 
entre escalas, como por exemplo de 1 até 5. 
 
Para marcar sua pergunta como obrigatória selecione 
a seguinte opção: 
 
 
 
Para concluir as edições da sua pergunta clique em 
 
 
Se você desejar adicionar mais uma pergunta ao seu 
formulário clique em e 
selecione o tipo de pergunta que você deseja 
acrescentar, depois disso faça todas as configurações 
explicadas anteriormente. 
 
Para alterar o tema do seu formulário clique em 
“Alterar tema” no canto superior esquerdo e abrirá a 
seguinte página. 
 
 
 
Escolha um tema de sua preferência no lado direito da 
página. Quando estiver escolhido clique em “Editar 
perguntas” localizado no canto superior esquerdo 
para voltar para a página anterior. 
 
No final da página você encontrará seguintes 
configurações de página de confirmação. 
 
 
 
Selecione as configurações desejadas e clique em 
enviar formulário. Então, aparecerá a seguinte janela: 
 
 
 
 
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Nessa janela, selecionando a opção “URL curto”, você 
consegue copiar o link curto para acessar o seu 
formulário publicado na internet e disponível para os 
usuários responderem. Se você inserir e-mails no 
campo “Enviar formulário por e­mail”, o google 
enviará um e-mail para cada endereço de e-mail 
convidando para responder seu formulário. Após 
essas ultimas configurações, clique em “Concluído”. 
 
As repostas do seu formulário ficarão armazenados 
numa planilha no seu drive, geralmente essa planilha 
tem o mesmo nome do formulário com a adição da 
palavra: “(respostas)”. (Exemplo, formulário com o 
nome : “Tutorial google drive”, teria a planilha de 
respostas com o nome: “Tutorial google 
drive(respostas)”). 
 
Outros aplicativos 
 
O Google Drive oferece muitos aplicativos para 
complementar o uso da ferramenta. Para saber quais 
aplicativos você tem disponíveis, basta clicar em 
e em seguida em “Configurações”, abrirá a janela: 
 
 
 
Em “Gerenciar aplicativos” será mostrado todos os 
aplicativos que estão a sua disposição, nessa janela 
ainda é possível marcar ele como padrão. Acessando o 
botão “opções” podemos visualizar a página do 
aplicativo, nesta constam mais informações e 
comentários de outros usuários. 
 
 
Para instalar um aplicativo e conectá-lo no seu Drive é 
muito simples, basta clicar em e ir em 
configurações e depois em “Gerenciar aplicativos” e 
na parte superior da janela clicar em “Conectar mais 
aplicativos”, após isso ira abrir a janela: 
 
 
 
Nessa janela, mostra todos os aplicativos disponíveis, 
sendo possível fazer buscas pelo nome dos aplicativos 
ou por categorias usando o botão de seleção do canto 
esquerdo da página. 
 
 
 
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Quando você achar o aplicativo que deseja usar e 
conectar a sua conta no Drive, basta você posicionar o 
mouse em cima dele que aparecerá um botão 
: 
 
 
 
Clicando no botão você vai vincular 
o aplicativo a sua conta, após abrirá a seguinte página 
confirmando que o aplicativo está conectado ao 
Google Drive. 
 
Os aplicativos que você já esta usando serão 
destacado com check no canto esquerdo superior. 
 
 
Conclusão 
 
O Google Drive é uma ótima ferramenta de edição de 
diferentes tipos de arquivos, permitindo que o usuário 
compartilhe esses arquivos com diferentes usuários 
que podem editar, compartilhar e comentar 
dependendo da permissão que tiver. 
 
Com um espaço inicial de 15 GB, permite que o usuário 
tenha uma ótima experiência em usar o Google Drive, 
mas mesmo se o espaço inicial for pequeno o usuário 
ainda pode adquirir mais espaço comprando pacotes 
com espaço extra. 
 
Para facilitar o uso ainda são disponibilizados diversos 
aplicativos que complementam as ferramentas do 
Google Drive, além disso, ainda disponibiliza um 
aplicativo para download onde o usuário pode usar em 
seu próprio computador facilitando ainda mais a 
produtividade. 
 
 
QUESTÕES 
 
Pref. São Pedro/RN – Digitador – 2014 – COMPERVE 
 
1. No editor de documentos do Google Drive, um 
texto pode ser traduzido, gerando uma cópia em 
um dos idiomas suportados. Para realizar uma 
tradução de um documento, é preciso 
 
a) clicar no menu "Traduzir" e escolher a opção 
"Traduzir documento...". 
 
b) clicar no menu "Ferramentas" e escolher a opção 
"Traduzir documento...". 
 
c) mudar o idioma na barra de status da aplicação. 
 
d) mudar o idioma no barra Layout do Documento. 
 
2. O Google Drive permite a criação, edição e 
armazenamento de arquivos de texto. Sobre um 
arquivo de texto armazenado no Google Drive, é 
correto afirmar que 
 
 
 
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a) o arquivo pode ser compartilhado e editado por 
vários usuários ao mesmo tempo. 
 
b) o usuário pode compartilhar o arquivo com outros 
usuários, o que gera uma cópia para cada usuário. 
 
c) o arquivo pertence a um único usuário, não podendo 
compartilhar o mesmo com outros usuários. 
 
d) o usuário só pode editar um arquivo compartilhado 
quando o dono do arquivo não o estiver editando. 
 
3. Em um documento de texto no Google Drive, o 
usuário deve centralizar um título de um texto. 
Com o cursor posicionado na linha que se deseja 
centralizar, o usuário deve 
 
a) selecionar o menu “Parágrafo” -> “Editar” -> 
“Centralizar”. 
 
b) selecionar o menu “Formatar” -> “Parágrafo” -> 
“Alinhar no centro”. 
 
c) selecionar o menu “Formatar” -> “Alinhar” -> 
“Centralizar”. 
 
d) selecionar o menu “Parágrafo” -> “Formatar” -> 
“Alinhar no centro”. 
 
A figura a seguir mostra uma tela de uma planilha 
armazenada no Google Drive. Baseado na figura, 
responda as próximas questões. 
 
 
 
4. O valor total da compra de todos os itens 
listados pode ser observado na célula 
 
a) E6. 
b) B8. 
c) E8. 
d) B6. 
 
5. A quantidade de páginas da planilha e o nome da 
página que inequivocamente contém os itens da 
compra são, respectivamente, 
 
a) 1 e Produtos. 
b) 1 e Lista. 
c) 4 e Produtos. 
d) 4 e Lista. 
 
6. O Google Drive permite criar e editar 
apresentação na nuvem. Esse modelo facilita o 
acesso à apresentação, pois esta se encontra 
disponível para qualquer computador com 
acesso à internet. Um vendedor criou uma 
apresentação de um novo produto da empresa 
onde trabalha, usando o Google Drive. Ele viaja 
bastante para apresentar o novo produto e, 
numa visita a uma empresa, ele sabe que não 
terá acesso à internet na sala de apresentações. 
O vendedor decide, então, levar um computador 
consigo e a apresentação no computador, no 
formato pdf. Para fazer isso, ele deve, com a 
apresentação aberta em um computador com 
acesso à internet, clicar em “Arquivo” e em 
 
a) “Fazer uma cópia”. Na janela de opções, ele deve 
selecionaro tipo de arquivo como .pdf e selecionar a 
pasta onde deseja salvar, e colocar o nome do 
arquivo. Clicar em “Ok”. 
 
b) “Salvar como...”. Na janela de opções, ele deve 
selecionar o tipo de arquivo como .pdf e selecionar a 
pasta onde deseja salvar, e colocar o nome do 
arquivo. Clicar em “Ok”. 
 
c) “Fazer download como” e em “Documento PDF 
(.pdf)”. Na janela de opções que aparece ele 
seleciona “Download” e clica em “Ok”. 
 
d) “Salvar como PDF”. Na janela de opções, ele 
seleciona a pasta onde deseja salvar e clica em “Ok”. 
 
7. No aplicativo Formulários do Google Drive, a 
criação de perguntas é feita pela interface web. 
As perguntas podem ser arquitetadas para 
diversos tipos de respostas, como um campo 
texto ou uma seleção. Uma pergunta, cuja 
resposta deve ser uma escolha de um valor entre 
0 e 10, é mostrada a seguir. 
 
 
 
No aplicativo Formulários esse tipo de pergunta é 
denominado 
 
a) Grade. 
b) Escolha única. 
c) Caixas de seleção. 
d) Escala. 
 
GABARITO 
1. B 2. A 3. C 4. C 5. D 6. X 7. D