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�PAGE � �PAGE �14� FACULDADE DO MARANHÃO - FACAM CURSO DE ADMINISTRAÇÃO SHIRLEY MARTINS ASSUNÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUE: PEPS – UESP – CUSTO MÉDIO. SÃO LUÍS - MA 2016 SHIRLEY MARTINS ASSUNÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUE: PEPS – UESP – CUSTO MÉDIO. Trabalho de pesquisa bibliográfica apresentado à disciplina Administração de custos do curso de Administração da Faculdade do Maranhão. SÃO LUÍS 2016� INTRODUÇÃO O princípio contábil de Custo de Aquisição determina que se incluam no custo dos materiais, além do preço, todos os outros custos decorrentes da compra, e que se deduzam todos os descontos e bonificações eventuais recebidas. O método de avaliação escolhido afetará o total do lucro a ser calculado para um determinado período contábil. Considerando que vários fatores podem fazer variar o preço de aquisição dos materiais entre duas ou mais compras (inflação, custo do transporte, outro fornecedor, etc.), surge o problema de selecionar o método que se deve adotar para avaliar os estoques. Os métodos utilizados são o PEPS, UEPS e o Custo Médio. Em todos os métodos de controle de estoques, a importância da apuração contábil se faz necessária, a fim de manter um registro, em livros próprios (diário e razão), através dos lançamentos contábeis. Nesse trabalho será abordado todos esses métodos para o melhor entendimento do estudo. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Inventário Permanente e Periódico Inventário permanente assim com inventário periódico é um sistema de avaliação de estoques, usados como forma de controle. A diferença entre eles é que o Inventário periódico é feito de períodos e períodos, esse intervalo de tempo pode ser semanais, quinzenais, mensais, semestrais e anuais. O inventário permanente é feito permanentemente pela empresa, a qualquer momento ela obtem informações totais do seu estoque. Porém não há uma necessidade de uma contagem física (in loco) em cada estoque, no final de cada período (mês, bimestre, trimestre, ano etc.), pois o controle acontece permanentemente. Após realização de cada venda, o custo das mercadorias vendidas (CMV) é facilmente calculado; e isso é possível através da ficha de controle de estoque, utilizada para cada tipo de mercadoria. Quando utilizamos o método UEPS, também é uma forma de controlar o estoque pelo inventário permanente. O controle do estoque de forma mais analítica, com a finalidade de se conhecer melhor os resultados brutos, geram, principalmente, para as empresas de grande porte, uma demanda do uso mais freqüente do critério de avaliação permanente. Apesar de não poder utilizar o método UEPS no Brasil (restrição feita pela Legislação do Imposto de Renda), esse método se constitui em um excelente controle de estoque para fins gerenciais. Representação Gráfica INVENTÁRIO PERIÓDICO INVENTÁRIO PERMANENTE CUSTO ESPECÍFICO CONTA MERCADORIA MISTA PEPS CONTA MERCADORIA DESDOBRADA UEPS CUSTO MÉDIO MÉTODO PEPS Primeiro que entra, primeiro que sai – first in, first out. No método PEPS, nós usamos o custo do lote mais antigo quando da venda da mercadoria até que se esgotem as quantidades desse estoque, daí partimos para o segundo lote mais antigo e assim sucessivamente. As vantagens do método são: Os itens usados são retirados do estoque e a baixa é dada nos controles de maneira lógica e sistemática; O resultado obtido espelha o custo real dos itens específicos usados nas saídas; O movimento estabelecido para os materiais, de forma contínua e ordenada, representa uma condição necessária para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes estão sujeitos a deterioração, decomposição, mudança de qualidade, etc. Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS). As desvantagens do método são: Teremos que analisar vários lotes para sabermos sempre o custo do mais antigo, na prática, muitas vezes, pode ser inviável e ou de pouca praticidade; Outra desvantagem do PEPS é que a tendência é de que sempre as primeiras compras possuam um custo mais baixo e com o decorrer do tempo o valor dos estoques aumentem em valor, devido à inflação; MÉTODO UEPS É o método de avaliação do estoque, refere-se às entradas e às saídas de um estoque que acontecem da seguinte forma: U ltima compra a E ntrar no estoque, é a P rimeira compra a S air do estoque. A data da aquisição de compra é a referência pra saber qual foi a Ultima compra a Entrar e qual é a Primeira compra a Sair. Ao contrário da PEPS, esse método (UEPS), consiste em ter sempre, numa economia inflacionária, o valor do CMV maior, do estoque final (EF) menor e do RCM menor. Isso acontece em virtude de termos às saídas do estoque pelos maiores preços (admitindo-se que os preços vão aumentando com o decorrer dos dias); gerando assim um custo de mercadorias maior; consequentemente, a cada custo maior tenho um lucro menor. CMV ( maior Economia inflacionária ( UEPS EF ( menor RCM ( menor Em uma economia deflacionária quando é utilizado o método UEPS, acontece exatamente o contrário do método PEPS; pois o que sai do estoque gera um custo menor; pois a compra mais recente (foi comprada por menor preço) é a primeira a sair do estoque. O que sobra no estoque (EF), é a compra mais antiga (valores mais altos); por isso o EF é maior; pois a compra de menor valor foi retirada do estoque. Em decorrência dessa situação, o RCM é maior. CMV ( menor Economia deflacionária ( UEPS EF ( maior RCM ( maior Exemplo de UEPS, economia inflacionária: Sabendo-se que o estoque da Cia. Comercial “Cascadura", no início do período, era de 80 unidades da mercadoria W a $ 16,00 por unidade; e que houve no decorrer do período algumas transações; pede-se: Calcule o CMV; Calcule o EF; Calcule a Receita de Vendas; e Calcule o RCM. Transações período (01/04/X1) Compra à vista em dinheiro de 120 unidades a $ 18,00; (01/05/X1) Compra à vista em cheque de 100 unidades a $ 19,00; (15/05/X1) Venda a prazo de 240 unidades a $ 32,00; e (01/06/X1) Compra a prazo de 100 unidades a $ 23,00. ( Compras e Venda sem ICMS. No final do período CMV = EI + CL – EF CMV = [(80un x $ 16) + (120un x $ 18) + (100un x $ 19) + (100un x $ 23)] - [(60un x $ 16) + $ 23)] = $ 4.380 MÉTODO CUSTO MÉDIO É o critério onde os produtos são avaliados pela média dos custos de aquisição, sendo estes atualizados a cada compra efetuada. O custo médio pode ser dividido em custo médio ponderado móvel e custo médio ponderado fixo. Custo médio ponderado móvel É o método de avaliação o valor de cada unidade em estoque se altera pela compra de outras unidades por preço diferente. A característica básica deste método é que tanto o estoque final como o custo das mercadorias vendidas ou requisitadas (para uso na produção) são avaliados pelo preço das aquisições. Custo médio ponderado fixo. É o método os materiais consumidos são baixados ao custo médio do final do mês, mesmo que tenham sido consumidos em vários dias do mês. Isso porque o lançamento de baixa é feito unicamente no final do mês. Desta forma, o custo é único em virtude de ter sido usado o custo médio final, após as ponderações por custo e por quantidades durante o mês. Para obter o Custo Médio Ponderado Fixo, basta dividir o custo total dos materiais disponíveis para vendaou para uso pela quantidade total desses mesmos materiais. O custo total dos materiais disponíveis para venda ou para uso é obtido somando-se o custo do Estoque Inicial com o custo das Compras Líquidas Realizadas durante o período. Esse critério somente pode ser adotado por empresas que utilizam o sistema de Inventário Periódico, uma vez que só é possível a sua apuração no final do exercício. O valor obtido por meio do CMPF será atribuído a todas as unidades de materiais existentes em estoque no ultimo dia do período, bem como a todas as unidades de materiais que foram vendidas ou aplicadas no processo de fabricação durante o ano, independentemente das datas em que ocorreram as respectivas vendas ou requisições. INVENTÁRIO PERIÓDICO CMV = EI + C – EF O exemplo a seguir é o controle de estoque de uma empresa que engloba os três métodos. PEPS, UEPS E CUSTO MÉDIO. No final de novembro será apurado o estoque físico e atribuído o valor desse estoque sendo então calculado o custo da mercadoria vendida nesse período. O cálculo fica da seguinte forma: CMV = $2.000 + $1.320 – $105 CMV = $3.215 Ou seja: EI = $2000 (valor do início do período) C = compras do período = $900 + $420 = $1320 EF = estoque final = valor apurado extracontábil Livro Razão (razonetes) ESTOQUES (EI) 2.000 3.215 (4) (3) 1.320 3.320 (EF) 105 COMPRAS (1) 900 (2) 420 1.320 1.320 (3) CAIXA / FORNECEDORES 900 (1) 420 (2) CMV (4) 3.215 INVENTÁRIO PERMANENTE Primeiramente será utilizado o critério de avaliação de estoques pelo PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), ou seja, a primeira mercadoria a entrar no estoque pela compra, será a primeira a sair do estoque quando na baixa da venda. Passo 1: Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - PEPS FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE Período nov / 02 EMPRESA PEPS ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qtde Vlr.unit Vlr.total Qtde Vlr.unit Vlr.total Qtde Vlr. unit Vlr. total 01/nov 10 20 2.000 10/nov 50 18 900 100 20 2.000 50 18 900 150 2.900 11/nov 30 20 600 70 20 1.400 50 18 900 120 2.300 13/nov 70 20 1.400 10 18 180 40 18 720 80 1.580 40 720 18/nov 20 21 420 40 18 720 20 21 420 60 1.140 25/nov 40 18 720 15 21 315 5 21 105 55 1.035 5 106 1.320 3.215 Passo 2: Registros Contábeis pelo Método PEPS Livro Razão (razonetes) ESTOQUES (EI) 2.000 600 (2) (1) 900 1.580 (3) (4) 420 1.035 (5) 3.320 3.215 105 CAIXA / FORNECEDORES 900 (1) 420 (4) CMV (2) 600 (3) 1.580 (5) 1035 3.215 Pelo método UEPS (último que entra é o primeiro que sai), ou seja, a última mercadoria a entrar no estoque pela compra, será a primeira a sair do estoque quando na baixa da venda, o controle do estoque fica da seguinte forma: Passo 1 Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - UEPS FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE Período nov / 02 EMPRESA UEPS ENTRADAS SAÍDAS SALDO data qtde vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total 01/nov 10 20 2.000 10/nov 50 18 900 100 20 2.000 50 18 900 150 2.900 11/nov 30 18 540 100 20 2000 20 18 360 120 2.360 13/nov 20 18 360 60 20 1200 40 20 800 80 1.560 40 800 18/nov 20 21 420 40 20 800 20 21 420 60 1.220 25/nov 20 21 420 35 20 700 5 20 100 55 1.120 5 100 1.320 3.220 Passo 2: Registros Contábeis pelo Método UEPS ESTOQUES (EI) 2.000 540 (2) (1) 900 1.560 (3) (4) 420 1.120 (5) 3.320 3.220 100 CAIXA / FORNECEDORES 900 (1) 420 (4) CMV (2) 540 (3) 1.560 (5) 1.120 3.2 Pelo método Custo Médio, o controle do estoque nas mesmas condições anteriormente descritas, fica da seguinte forma. Passo 1: Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - CUSTO MÉDIO FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE Período nov / 02 EMPRESA CUSTO MÉDIO ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qtde Vlr.unit Vlr.total Qtde. Vlr.unit Vlr.total Qtde. Vlr.unit Vlr.total 01/nov 100 20 2.000 10/nov 50 18 900 150 19,33 2.900 11/nov 30 19,33 580 120 19,33 2.320 13/nov 80 19,33 1.546,67 40 19,33 773,33 18/nov 20 21 420 60 19,89 1.193,33 25/nov 55 19,89 1.093,89 5 19,89 99,44 1.320 3.220,56 Passo 2: Registros Contábeis pelo Método CM ESTOQUES (EI) 2.000 580,00 (2) (1) 900 1.546,67 (3) (4) 420 1.093,89 (5) 3.320 3.220,56 99,44 CAIXA / FORNECEDORES 900 (1) 420 (4) CMV (2) 580 (3) 1.546,67 (5) 1093,89 3.220,56 Controle de Apuração de Estoques – Dezembro/2012. CRITÉRIO COMPRAS CMV EF Inventário periódico 1.320,00 3.215,00 105,00 Inventário Permanente PEPS 1.320,00 3.215,00 105,00 UEPS 1.320,00 3.220,00 100,00 CUSTO MÉDIO 1.320,00 3.220,56 99,44 CONCLUSÃO O presente trabalho destacou os sistemas de gerenciamento e controle dos estoques através dos métodos PEPS, UEPS e CUSTO MÉDIO, os quais viabilizam a produção, com agilidade e rapidez nas entregas, diminuindo os custos de fabricação e reduzindo a possibilidade de erros, demonstrando assim, a importância que se tem com sua utilização. Dos três apresentados, o mais aconselhável é a adoção dos critérios Custo Médio Móvel Permanente ou Custo Médio Móvel Mensal, pois demonstra maior realidade aos custos transferidos para a produção do período, bem como aos estoques remanescentes. O único critério não aceita pela legislação do Imposto de Renda brasileiro é o UEPS, porque esse critério distorce completamente os resultados, atribuindo custos maiores aos produtos e ficando os estoques finais com custos sempre menores. Os critérios de estoque ficam a escolha de cada empresa, podendo assim, adotar o que lhe for mais conveniente. OPERAÇÕES COM MERCADORIAS
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