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DISCIPLINA Logística Interna Prof. Msc. Ruy Gomes Aula de hoje: Administração de Materiais LOGÍSTICA INTERNA Introdução • O objetivo principal da Administração de Materiais é: • Determinar: • Quando e quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégia do abastecimento sempre é acionada pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele detona o processo. • A formação de estoque é ponto crucial. Devemos entender alguns pontos cruciais: • Por que sempre há falta de materiais?; • Que estoques tem níveis ideais?; • O que deve ser feito para controlar o equilíbrio e estabelecer ações apropriadas?; • Por que devemos ter estoques?; • O que afeta o equilíbrio dos estoques que mantemos?. 3 LOGÍSTICA INTERNA O bom funcionamento de um armazém depende fundamentalmente de: 4 LOGÍSTICA INTERNA Introdução 2) Gerenciamento do estoque: Que compreende as atividades de formação do estoque; Que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar; 3) Guarda do material: Que compreende as atividades receber, armazenar, conservar e distribuir. 1) Cadastramento: Os dez mandamentos da boa administração de materiais 1. Análise do mercado; 2. Perfil do público; 3. Compras e estoque; 4. Custos e formação de preços; 5. Fluxo de caixa; 6. Ponto de equilíbrio; 7. Planejamento tributário; 8. Estrutura comercial; 9. Política de Recursos Humanos; 10. Informática. 5 LOGÍSTICA INTERNA A empresa e seus recursos • Recursos materiais: Englobam os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza para produzir; • Recursos financeiros: Constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa; • Recursos humanos: Constituem toda forma de atividade humana na empresa; • Recursos mercadológicos: Constituem toda atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da empresa; • Recursos administrativos: Constituem todo o esquema administrativo e gerencial da empresa. 6 LOGÍSTICA INTERNA O Administrador de Materiais e Procedimentos 7 LOGÍSTICA INTERNA As empresas e a administração de materiais Administração de materiais: Conceitos básicos Material: Todas as coisas contabilizáveis que entram como elementos constituídos ou constituintes na linha de atividade de uma empresa; Administração de materiais: Planejamento, coordenação, direção e controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua concepção até seu consumo final. 8 LOGÍSTICA INTERNA Todos nós somos Administradores de Materiais. É isso mesmo? Pense no estabelecimento de sua própria casa: comprar mantimentos, produtos de limpeza, higiene pessoal, vestuário, etc. Para isso é necessário: • Saber comprar, para garantir a qualidade e a quantidade do que será consumido, ao menor custo; • Controlar, para evitar consumo desnecessário e não correr risco de falta; • Armazenar adequadamente, para evitar perdas. 9 LOGÍSTICA INTERNA Administração de materiais: Conceitos básicos 10 LOGÍSTICA INTERNA Exemplo de atividades da administração de materiais 11 A LOGÍSTICA E A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: Organograma LOGÍSTICA INTERNA Técnicas Japonesas de Administração: Just-in-Time; Kanban; Jidoka; Código de Barras; Informática. 12 LOGÍSTICA INTERNA A LOGÍSTICA E A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: Técnicas Código de Barras: As principais vantagens do sistema são: • Rapidez (estatísticas mundiais garantem que há ganho de tempo de até 30% no processamento); • Economia; • Aplicação no armazenamento, em compras e em vendas; • Financeiras; • Dispensa de etiquetação e reetiquetação de cada produto com preço; • Exequibilidade de operações de descontos sobre determinados itens ou promoções. 13 LOGÍSTICA INTERNA A LOGÍSTICA E A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: Técnicas Por mais estranho que possa parecer, o futuro do gerenciamento de estoque e gerenciar nenhum estoque. 14 LOGÍSTICA INTERNA Reflexão: REVISANDO CONCEITOS 15 EMPRESA: Instituição estabelecida juridicamente dotada de estrutura organizacional que administra recursos transformados e transformadores para a produção de bens ou serviços. LOGÍSTICA INTERNA 16 RECURSOS MATERIAIS: Envolve todos os produtos, matérias-primas e produtos em processo e acabados ligados a produção de bens ou serviços. LOGÍSTICA INTERNA REVISANDO CONCEITOS 17 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS : É a atividade que coordena todo o fluxo de materiais do fornecedor, passando pela empresa até sua chegada ao consumidor. OBJETIVO: Fazer com que seja maximizada a utilização dos recursos materiais minimizando as perdas e excessos. LOGÍSTICA INTERNA REVISANDO CONCEITOS CLIENTES - Pessoas ou organizações que usam o produto ou serviço, ou, ainda, o próximo na cadeia do processo. CLIENTES EXTERNOS - Compram os produtos ou serviços, apoiando financeiramente a organização. FORNECEDORES - Pessoas ou organizações que precedem a série de tarefas que identificamos como processos, fornecendo insumos, matéria prima e/ou mão de obra. FORNECEDORES EXTERNOS - São as pessoas ou empresas que vendem materiais, informações ou serviços à organização. CLIENTES E FORNECEDORES INTERNOS - Departamentos, seções ou empregados que recebem o trabalho – clientes – vindo de outros departamentos, seções ou funcionários da organização – fornecedores. Clientes e Fornecedores Internos e Externos 18 LOGÍSTICA INTERNA REVISANDO CONCEITOS Clientes e Fornecedores Internos e Externos M.P. A B C D P.A. EMPRESA Mercado Sucesso Fazenda Pinheiro 19 LOGÍSTICA INTERNA REVISANDO CONCEITOS Logística de Suprimentos / Fornecedor / Compras Logística Interna / Gerência (Administração) de Materiais É a área da logística especializada nas atividades de inbound dos produtos, sendo responsável pelo planejamento e operacionalização do suprimento, tratamento logístico dos produtos e opcionalmente pela atividade de compras. É a área da logística especializada no fluxo interno de matérias primas e de produtos acabados em Armazéns, Centros de Distribuição, Fábricas e empresas em geral, compreendendo as atividades de recebimento, movimentação, ressuprimento, armazenagem, seleção de pedidos, faturamento e expedição. 20 LOGÍSTICA INTERNA REVISANDO CONCEITOS Logística de Distribuição Logística Reversa É a área da logística responsável pela entrega do produto ao cliente. Possui interface nas operações com a Logística Interna e com o Marketing, de modo a auxiliar na determinação do Nível de Serviço e o Valor Final do produto. É a área da logística associada ao retorno de materiais e embalagens, visando a reciclagem, a substituição, a reutilização, ou até mesmo o descarte de resíduos de forma apropriada e reduzindo os custos e os impactos ao meio ambiente. 21 LOGÍSTICA INTERNA REVISANDO CONCEITOS 22 PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: Cadastramento (Classificação, Especificação e Codificação); Pedidos de compra; Recebimento; Gestão de estoque; Armazenamento; Distribuição; Inventário. LOGÍSTICA INTERNA REVISANDO CONCEITOS 23 LOGÍSTICA INTERNA
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