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DISCIPLINA Logística Interna Prof. Msc. Ruy Gomes Aula de hoje: A gestão dos estoques na Logística Interna LOGÍSTICA INTERNA GESTÃO DE ESTOQUES 3 ESPECIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO INVENTÁRIO CONTROLE POLÍTICAS DE ESTOQUE GESTÃO DE ESTOQUE LOGÍSTICA INTERNA ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS 4 LOGÍSTICA INTERNA ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS 5 DEFINIÇÃO: “É a Descrição das características de um material, com a finalidade de identifica-lo e distingui-lo de seus similares” LOGÍSTICA INTERNA 6 IMPORTÂNCIA: A boa especificação dos materiais traz muitas vantagens à organização: •Controle de estoque; •Base para o inventário; •Agilidade nas compras; •Agilidade nos recebimentos. ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 7 1 – NOME BÁSICO: Primeiro termo da especificação. Ex: •LÂMPADA. •SABÃO. 2- NOME MODIFICADOR: Trata-se do termo complementar. Ex: •LÂMPADA INCANDESCENTE. •LÂMPADA FLUORESCENTE. •SABÃO LÍQUIDO. ESTRUTURA E FORMAÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 8 3- CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: Condizente com as propriedades químicas e físicas (densidade, peso, volume e etc.). OBS.1: Geralmente estas características se encontram nas normas referentes ao material em questão. (ABNT, DIN, ANSI, SAE e etc.). Ex.: PISO CERÂMICO 30x30cm IPI 5. ESTRUTURA E FORMAÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 9 a) Por padrão e características físicas: Materiais que possuem normas técnicas. Ex.: Materiais de construção, parafusos, peças e etc. b) Composição química: Material no qual sua finalidade está ligada a composição ou concentração. TIPOS PADRONIZADOS DE ESPECIFICAÇÃO ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 10 c) Por marca de fábrica: Quando desejamos garantir a qualidade, podendo ou não, admitir similares. d) Conforme desenho: Materiais com formas complexas e sem possibilidade de descrevê-las. TIPOS PADRONIZADOS DE ESPECIFICAÇÃO ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS 11 LOGÍSTICA INTERNA PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS 12 DEFINIÇÃO: “Análise de materiais a fim de permitir seu intercâmbio, possibilitando, assim, redução de variedades e consequentemente economia” OBJETIVOS DA PADRONIZAÇÃO: •Diminuir os custos de estoque; •Simplificação das variedades; •Compras em grandes lotes. LOGÍSTICA INTERNA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS 13 LOGÍSTICA INTERNA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS 14 DEFINIÇÃO: Atribuir às especificações um código numérico ou alfa numérico na comunicação interna da empresa. OBJETIVOS: •Facilitar a comunicação interna da empresa; •Facilitar o controle contábil do estoque. LOGÍSTICA INTERNA 15 De fato, não existe uma forma padrão para a formação de codificação de materiais. Entretanto, existem alguns princípios básicos para elaborar a codificação: a) CRIAÇÃO DE GRUPOS: Designar famílias ou grupamentos de materiais. (Com numeração de 01 a 99 ); TIPOS DE CODIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 16 b) CRIAÇÃO DE CLASSES: Identificar os materiais pertencentes à família do grupo. (Com numeração de 01 a 99 ); c) CRIAÇÃO DE NÚMERO IDENTIFICADOR: Individualiza o material dentro nas classes. (Com numeração de 01 a 999 ). TIPOS DE CODIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 17 a) EXPANSIVO: Permitir a inclusão de classes e itens. b) PRECISO: Permitir apenas um código para cada material. c) CONCISO: Conter o mínimo possível de dígitos. d) SIMPLES: De fácil utilização. CARACTERÍSTICAS DE UMA BOA CODIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 18 SISTEMAS CLÁSSICOS DE CODIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO DECIMAL: EX: ITEM 59.001.194 99 999 999 GRUPOS CLASSES SUBCLASSES CÓDIGO DESCRIÇÃO 59 GRUPO DOS ROLAMENTOS 001 ROLAMENTO FIXO COM UMA CARREIRA DE ESFERAS 194 LOCALIZAÇÃO NA SUBCLASSE CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 19 CODIFICAÇÃO FSC (AMERICANA) Composta por 11 dígitos Sendo para os 4 primeiros: E para os 7 últimos: SISTEMAS CLÁSSICOS DE CODIFICAÇÃO 9999 9999999 999 9999 APLICAÇÃO OU REGIÃO ONDE SERÁ UTILIZADO SEQÜÊNCIA DE CADASTRAMENTO CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 20 CODIFICAÇÃO FSC (AMERICANA) Obs.: Sistema adotado no brasil por algumas grandes empresas. Ex.: Petrobrás, Companhia Siderúrgica Nacional, Ministério da Marinha e Ministério da Aeronáutica. SISTEMAS CLÁSSICOS DE CODIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 21 SISTEMA FRANCÊS (CSSF) Este sistema trabalha com 8 dígitos e divide todos os itens em duas grades classes: •Materiais normalizados e materiais específicos. •O material específico é aquele que possui aplicabilidade em apenas um equipamento ou máquina. É identificado pelo dígito 8. SISTEMAS CLÁSSICOS DE CODIFICAÇÃO CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS LOGÍSTICA INTERNA 22 Razões para manter Estoques Pronto atendimento Grandes lotes Disponibilidade de produtos Segurança Especulação Nenhum risco de falta Estoques C o M p r a s F i n a n ç a s LOGÍSTICA INTERNA 23 Conflitos Interdepartamentais Matéria - Prima ( Alto - estoque ) DEPTO. DE COMRAS Desconto sobre as quantidades a serem compradas DEPTO. FINANCEIRO Capital investido Perda Financeira Matéria - Prima ( Alto - estoque ) DEPTO. PRODUÇÃO Nenhum risco de falta de material DEPTO. FINANCEIRO Maior custo de armazenagem e perdas por obsolescência Matéria - Prima ( Alto - estoque ) DEPTO. VENDAS Entregas rápidas, boa imagem, melhores vendas DEPTO. FINANCEIRO Capital investido Maior custo de armazenagem LOGÍSTICA INTERNA 24 INDICADORES DE ESTOQUE Indicadores de produtividade na análise e controle de estoques: Inventário Físico x Contábil; Acurácia dos Estoques; Nível de Serviço; Giro de Estoques; Cobertura dos Estoques. LOGÍSTICA INTERNA 25 Inventário Físico Inventário Físico – É uma contagem física dos Estoques. Diferenças entre o Estoque Físico e Sistema de Controles devem ser feitos ajustes, conforme determinações contábeis e tributárias. Pode ser periódico: Normalmente no encerramento de períodos fiscais ou duas vezes por ano, contando todo o estoque físico da empresa. Força tarefa – a contagem deve ser feita no menor tempo possível. LOGÍSTICA INTERNA 26 Pode ser rotativo: São contados itens do estoque de forma permanente. Deve-se definir um programa de trabalho para contar todos os itens durante o período fiscal. Exige uma equipe exclusivamente dedicada a contagem, durante todo o ano. Um critério usual é contar a cada três meses: 100% dos itens da Classe “A”; 50 % dos da classe “B” e 5% dos itens da classe “C”. Inventário Físico LOGÍSTICA INTERNA 27 Acurácia dos Controles Determina a relação entre o número de itens ou valores corretos e a quantidade ou valor total de itens apurados no inventário. Acurácia = Núm.Itens.Corretos / Núm.Total.Itens Acurácia = Vlr.Itens.Corretos / Vlr.Total.Itens LOGÍSTICA INTERNA 28 16.915Total 0,98095517,02%2.880C 0,952043853.95%9.125B 0,945426829,03%4.910A AcuráciaItens com Diverg. % Itens Contados Itens Contados Classe Solução: 𝐴𝐶𝑇 = % 𝐼𝑡𝑒𝑛𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠𝐴 × 𝐴𝐶𝐴 + % 𝐼𝑡𝑒𝑛𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠𝐵 × 𝐴𝐶𝐵 + % 𝐼𝑡𝑒𝑛𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠𝐶 × 𝐴𝐶𝐶 (0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809) Acurácia do Controle:95,50 % Acurácia dos Controles LOGÍSTICA INTERNA 29 Acurácia dos Controles LOGÍSTICA INTERNA Exercício Em uma contagem de estoque, foi apurado que de 11 240 itens, 540 estavam errados. Existem 3 classes de produtos: a Classe “A” possuía 6800 itens corretos e 240 com erros. A Classe “B” possuía um total de 2200 itens sendo que desses 88 estavam errados e a classe “C” possuía 2000 peças e 212 erradas. Determine a Acurácia das classes dos itens e total do Inventário. Classe Total de Itens Contados % dos itens contados Total de Itens Corretos Itens com Divergência Acurácia A B C Total 30 Acurácia dos Controles LOGÍSTICA INTERNA Exercício Em uma contagem de estoque, foi apurado que de 11 240 itens, 540 estavam errados. Existem 3 classes de produtos: a Classe “A” possuía 6800 itens corretos e 240 com erros. A Classe “B” possuía um total de 2200 itens sendo que desses 88 estavam errados e a classe “C” possuía 2000 peças e 212 erradas. Determine a Acurácia das classes dos itens e total do Inventário. Classe Total de Itens Contados % dos itens contados Total de Itens Corretos Itens com Divergência Acurácia A 7.040 62,63% 6.800 240 0,9659 B 2.200 19,57% 2.112 88 0,9600 C 2.000 17,79% 1.788 212 0,8940 Total 11.240 540 𝐴𝐶𝑇 = % 𝐼𝑡𝑒𝑛𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠𝐴 × 𝐴𝐶𝐴 + % 𝐼𝑡𝑒𝑛𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠𝐵 × 𝐴𝐶𝐵 + % 𝐼𝑡𝑒𝑛𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠𝐶 × 𝐴𝐶𝐶 𝐴𝐶𝑇 = 0,6263 × 0,9659 + 0,1957 × 0,9600 + 0,1779 × 0,8940 → 0,9520 𝑜𝑢 95,20% 31 Nível de Serviço Indica a capacidade de atendimento das solicitações feitas pelos usuário do estoque. Nível de Serviço = Núm.Req.Atendidas / Núm.Req.Efetuadas Exemplo: Em três meses foram realizadas 3.100 requisições (com média de 1,45 itens por requisição), foram entregues 4.400 itens. Qual o nível de atendimento do almoxarifado? Solução: Nível de Serviço = 4.400 / 4495 => 97,88%. LOGÍSTICA INTERNA 32 Nível de Serviço Indica a capacidade de atendimento das solicitações feitas pelos usuário do estoque. Nível de Serviço = Núm.Req.Atendidas / Núm.Req.Efetuadas Exemplo 2: Um centro de distribuição sofreu uma auditoria interna e verificou-se que seu nível de serviço estava em apenas 69%. Os auditores contataram que nos ultimos 6 meses o CD entregou apenas 10.590 itens. Qual o número de intens que deveria ser entregue para atender a meta da empresa que é de 95% em nível de serviço? Solução: 0,69 = 10.590 / X => 14.580 itens. LOGÍSTICA INTERNA 33 Giro de Estoques Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou. Giro de Estoques = (Vlr.Cons.Periodo / Vlr.Est.Medio.Periodo) Exemplo: Em seis meses foram registradas R$ 1.667.037,59 em saídas e o estoque médio é de R$ 96.099,53. Solução: Giro de Estoque = 1.667.039,29 / 96.099,53 => 17,34 vezes LOGÍSTICA INTERNA 34 Cobertura de Estoques Indica o número de unidades de tempo (dias) que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média. Cobertura = Núm.Dias.Periodo / Giro Exemplo (Anterior): Número de dias = 6 meses x 30 = 180 dias Giro: 17,34 Solução: Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias LOGÍSTICA INTERNA
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