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Avaliação: GST0964_AV_201701047942 » ANÁLISE ORGANIZACIONAL Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201701047942 - ARTHUR SANTOS SARAIVA Professor: TANIA REGINA DOUZATS VELLASCO ANA PAULA DONADIO FRIEDL Turma: 9011/AG Nota da Prova: 5,5 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial 1,5 Data: 05/06/2017 11:02:27 1a Questão (Ref.: 201701137260) Pontos: 0,5 / 1,0 A Função organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos, ou seja, é trabalhar a sua estruturação. No entanto, em toda empresa existe a organização formal e a informal, explique como se institucionaliza cada uma dessas organizações, citando suas diferenças. Resposta: Formal: Que enfatiza as relações de autoridade e responsabilidade. Informal: Que se desenvolve espontaneamente. Gabarito: Estrutura Informal: é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da intenção social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no organograma. Enquanto a organização formal é a que está representada no organograma e segue normas específicas. 2a Questão (Ref.: 201701778343) Pontos: 0,5 / 1,0 De todas as ferramentas a disposição do executivo, a delegação é uma das mais eficazes, pois implica no crescimento pessoal e profissional de quem delega e de quem recebe a delegação. Descreva as vantagens da delegação. Resposta: Quem delega passa o trabalho/tarefa para quem esta sendo delegado, sendo que a responsabilidade sobre o trabalho/tarefa é toda de quem delega. Gabarito: O aluno deverá tangenciar as seguintes vantagens: Libera tempo para o gerente poder gerenciar, isto é, planejar, organizar, acompanhar, controlar resultados e inovar. Diminui a pressão e carga de trabalho. A maioria dos gerentes é orientada para a ação, isto é, para a execução de tarefas e por isso sua tendência é não estabelecer uma clara distinção entre o tipo de trabalho que lhes cabe e o trabalho dos seus subordinados. 3a Questão (Ref.: 201701819460) Pontos: 1,0 / 1,0 A estrutura de uma organização deve ser estabelecida de acordo com os objetivos e as estratégias determinadas pela alta administração. Para definir a estrutura, é necessário que se avaliem a rotina e os procedimentos que darão suporte às atividades para que os objetivos sejam alcançados. As empresas constituem organizações de dois tipos: a organização formal e a informal. A estrutura organizacional requer principalmente uma organização: formal, que enfatiza as relações de autoridade e responsabilidade formal, que é aquela planejada e resultado das relações pessoais do corpo funcional. informal, que é aquela que se desenvolve espontaneamente e está retratada no organograma. informal, que pode ser extinta porque não faz parte do organograma formal, que é instável porque está sujeita ao controle da direção da empresa. 4a Questão (Ref.: 201701834902) Pontos: 1,0 / 1,0 Desenho Organizacional envolve a definição da estrutura básica da empresa e como a tarefa empresarial será dividida e atribuída entre departamentos, divisões, unidades, equipes e cargos. O Desenho Organizacional deve reunir e compatibilizar quatro características principais. Diante do exposto marque a alternativa correta que corresponde as 4 características principais. diferenciação, informalização, centralização e integração diferenciação, formalização, centralização e integração. Operação, formalização, centralização e integração Operação, informalização, descentralização e integração Operação, informalização, centralização e integração 5a Questão (Ref.: 201701701095) Pontos: 0,0 / 1,0 Coloque Verdadeiro (V) e Falso (F) e responda de acordo com a ordem: ( ) O modelo de estrutura linha-staff possui departamentos responsáveis pelo cumprimento dos principais objetivos organizacionais e órgãos que têm a função de apoiar setores para que esses trabalhem melhor. ( ) O modelo matricial possui uma estrutura mista na qual sacrifica o principio da unidade de comando e passa a ter autoridade dual. ( ) A estrutura linear assegura assessoria especializada mantendo a unidade de comando, tirando a sobrecarga dos chefes imediatos. ( ) A estrutura em redes é concentrada ao redor de um núcleo central que funciona como elemento integrador. ( ) São características da estrutura linear: autoridade dividida, linhas diretas de comunicação e descentralização das decisões. V V F F V V F F V V V V F V F F V F F V F V V F F 6a Questão (Ref.: 201701796760) Pontos: 1,0 / 1,0 Nos últimos anos, tem sido utilizadas soluções de estrutura organizacional do tipo ad hoc para administrar a incerteza e a mudança. Dentre as opções abaixo, assinale aquela que desenvolve adequadamente o conceito de estrutura adhocrática: Na adhocracia, as posições e as tarefas são permanentes e especializadas, para que todos possam aprender continuamente com novas e diferentes atividades. A adhocracia é uma forma de organização baseada em numerosas unidades temporárias de trabalho, cuja composição, estrutura e dinâmica de funcionamento são extremamente flexíveis e vinculadas aos desafios e necessidades de cada momento. A estrutura adhocrática peca por deixar de focalizar a missão e o cumprimento dos objetivos organizacionais. Neste tipo de organização, manuais, normas escritas, descrições de cargo, organogramas e outros papéis são bastante valorizados. A estrutura adhocrática apresenta como característica a existência de grupos com funções pré-estabelecidas e com a estrutura fixa. 7a Questão (Ref.: 201701080623) Pontos: 0,5 / 0,5 Aponte qual a vantagem da departamentalização funcional: Contribui para a inovação, requer cooperação de todos Cria bitolamento das pessoas contribuindo para comportamentos paroquiais Garante o máximo de utilização das habilidades técnicas dos colaboradores Colabora para o conflito de interesses e aumento de competitividade Aumenta o riscos de obsolescência técnica entre as áreas 8a Questão (Ref.: 201701814189) Pontos: 0,5 / 0,5 O ambiente que as organizações trabalham está cada vez mais competitivo, dinâmico e exigente, obrigando as organizações a adotarem em suas estruturas e formas de trabalhar, ações, políticas e modelos de gestão que venham a atender essas características. O objetivo principal é manter ou aumentar a sua participação no mercado. Estamos nos referindo à uma estrutura denominada como Departamentalização por Processos. Diante dessa realidade, podemos afirmar que esse tipo de departamentalização tem: I - Foco nas áreas em que o processo é desenvolvido; II - Foco na sequência das ações; III - A responsabilidade sobre todo o processo é do gestor da área onde o processo tem a maior quantidade de ações; IV - A sequência das ações (integradas ou não) facilita o trabalho do início ao fim. Estão corretas as seguintes afirmativas: I e II II e III IV III I 9a Questão (Ref.: 201701812329) Pontos: 0,0 / 0,5 Existe um tipo de Departamentalização que tem como uma das principais características o fato de que as pessoas nele envolvidas recebem atribuições temporárias, com datas de início e de término previamente definidas. Marque a opção que indica esse tipo de Departamentalização: por Projeto por Cliente por Produto por Região por Função 10aQuestão (Ref.: 201701621389) Pontos: 0,5 / 0,5 Existem certas situações em que a organização se depara com um problema grave e com necessidade de solucionar com urgência. Pode, então, recorrer a um tipo de formação de equipe, de pessoas competentes, designadas especificamente para encontrar um plano para resolver esse problema. Esse tipo é denominado equipe: força-tarefa. de melhoria de processos. funcional cruzada. de projetos. autodirigida.
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