Aula 1 Adm. de Compras

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Sérgio Molina.
Elaborado em: Agosto /2016
NÚCLEO DE GRADUAÇÃO
CURSO – ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
Administração de Materiais e 
Logística
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QUARTAS– 18h30min às 22h00min
• AGOSTO 
– 03, 10, 17, 24 e 31;
• SETEMBRO
– 07(Feriado), 14, 21 e 28(P1);
• OUTUBRO 
– 05, 12(Feriado), 19 e 26;
• NOVEMBRO 
– 02(Feriado), 09, 16 , 23, 30(P2);
• DEZEMBRO 
– 07, 14(EXAME) e 21
Cronograma das Aulas
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• Logística:
• Distribuição Física. 
• Administração de Materiais. 
• Sistema de Transportes.
• Armazenagem de Produtos. 
• Controle de Estoques.
• Aquisição e Programação da Produção. 
• Planejamento da Movimentação de Mercadorias. 
• Operação do Sistema Logístico.
• Classificação dos Materiais;
• Administração de Compras; 
• Estoque: Conceituação, Funções e Gerenciamento. 
• Planejamento de Estoques e Previsão de Consumo;
• Estoque Mínimo e Classificação ABC; 
Conteúdo Programático
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• DIAS, Marco Aurélio P., Administração de Materiais – Edição 
Compacta. São Paulo: Atlas, 1993
• FRANCISCHINI & GURGEL, Paulino G. E Floriano do Amaral 
– Administração de Materiais e P POZO, Hamilton. 
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. 3. ed. São 
Paulo: Atlas, 2005
Bibliografia Básica
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• MARTINS, Petrônio e ALT, Paulo R. C., - Administração de 
Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva. 
• DIAS, MARCO AURÉLIO P., Gerência de Materiais. São 
Paulo: Atlas
• CAMPOS, Paulo Renato e MARTINS, Petrônio Garcia. 
Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: 
Saraiva, 2003
Bibliografia Complementar
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• P1 – Avaliação – 8,0
• Atividade Coletiva – 2,0
• Soma da P1 = 10,0
• P2 – Avaliação – 7,0
• Ativ. Interdisciplinar – 3,0
• Soma da P2 = 10,0
Critério de Avaliação
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• As atividades coletivas serão compostas de atividades 
desenvolvidas em sala de aula tendo a participação de professores e 
alunos.
• As Provas P1 e P2 – Padrão ENADE.
Critério de Avaliação
LOGÍSTICALOGÍSTICA
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• Logística;
• Sistema de Transportes;
• Administração de Compras(Suprimentos);
Conteúdo Programático
� Suprimentos ou Compras é uma função que podemos
incluir na Logística, pois suas atividades influenciam
diretamente o fluxo de materiais.
� A função compras tem por finalidade suprir as
necessidades de materiais ou serviços, no momento
certo com as quantidades necessárias, verificando se
recebeu efetivamente o que foi comprado.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) - FUNÇÃO
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) - FUNÇÃO
� No processo de fabricação, antes de se dar início à primeira
operação, os materiais e insumos gerais devem estar
disponíveis, mantendo-se, com certo grau de certeza, a
continuidade de seu abastecimento a fim de atender as
necessidades ao longo do período.
� Logo, a quantidade dos materiais e a sua qualidade devem
ser compatíveis com o processo produtivo.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) - OBJETIVOS
� Como objetivos da área podemos destacar os que
influenciam diretamente a logística:
◦ A) Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de
atender aos programas de produção e ou vendas;
◦ B) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado
um mínimo de investimento que afete a
operacionalidade da empresa;
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) - OBJETIVOS
� Como objetivos da área podemos destacar os que
influenciam diretamente a logística:
◦ C) Negociar alterações nos programas ditados pelas
circunstância, realizando fallow-up com os fornecedores;
◦ D) Selecionar os melhores fornecedores, obedecendo
critérios de qualidade, preço, condições de fornecimento
e pontualidade.
Suprimentos
Compras
Produção
Engenharia
PCP / PCM
Controle da 
Qualidade
Custos
� Praticamente todos os departamentos de uma empresa se
relacionam com a área de compras
SUPRIMENTOS (COMPRAS) –
INTERAÇÃO COM OUTRAS ÁREAS.
Contabilidade
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) – ESTRATÉGIAS DE 
AQUISIÇÃO
• Verticalização:
–Estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente
tudo o que puder.
• Vantagens :
–Independência de terceiros;
–Liberdade de mudar planos;
–Maiores lucros;
–manutenção de “segredos” industriais.
• Desvantagens:
–Maior investimento em instalações e equipamentos
–Imobiliza mais recursos
–Menor flexibilidade p/ alterar processos e incorporar
tecnologias novas.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) – ESTRATÉGIAS DE 
AQUISIÇÃO
• Horizontalização
–Estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos
itens que compõem o produto final ou os serviços de que
necessita.
• Vantagens:
–Redução de custos
–Maior flexibilidade e eficiência
–Incorporação de novas tecnologias
–Foco no negócio principal
• Desvantagens:
–Menor controle tecnológico;
–Maior exposição;
–Dependência de terceiros
–Lucros menores.
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) -- PARCERIASPARCERIAS
� Evolução da Parceria
◦ Abordagem convencional - foco no preço
◦ Melhoria de qualidade - foco na qualidade
◦ Integração operacional - participação do fornecedor no projeto
do produto e do processo
◦ Integração estratégica - Parceria real nos negócios, integração.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) -- PARCERIASPARCERIAS
� São cada vez mais numerosas as empresas a acordar para o fato
de que as alianças vão ter importância primordial no futuro.
� As alianças estão evoluindo tão depressa, que ninguém pode
mais fazer tudo sozinho.
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) -- PARCERIASPARCERIAS
� Evolução da Parceria:
◦ Abordagem convencional - foco no preço
◦ Melhoria de qualidade - foco na qualidade
◦ Integração operacional - participação do fornecedor no
projeto do produto e do processo
◦ Integração estratégica - Parceria real nos negócios, integração.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORESDESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
� Como selecionar ou homologar um Fornecedor.
� É encontrar aquele que preenche(atende) todos os requisitos
necessários dentro das normas e padrões estabelecidos como
adequado pela empresa.
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORESDESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
� Alguns critérios de avaliação:
◦ Quanto às instalações;
◦ Quanto as informações de seus clientes;
◦ Quanto aos sistemas de qualidade;
◦ Quanto a situação financeira;
◦ Quanto ao seu potencial de fornecimento e etc.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORESDESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
NEGOCIAÇÃONEGOCIAÇÃO
� Negociação não é uma disputa em que uma das partes ganha e a
outra tem prejuízo. Embora elementos de interesse estejam
ligados ao processo, ela é bem mais do que isso. Quando numa
negociação ambas as partes saem ganhando, podemos afirmar
que houve uma boa negociação
◦ Tipos de negociação
� Ganha-Perde
� Perde-Ganha
� Ganha-Ganha
� Basicamente qualquer processo de negociação obedece a seis
etapas que precisam ser cumpridas com igual cuidado para que o
resultado final seja positivo:
◦ Preparação: onde se estabelecem os objetivos que devem ser
alcançados de forma ideal e os que a realidade permitirá atingir.
◦ Abertura: esta etapa serve para reduzir a tensão, consolidar o
objetivo, destacar um objetivo mutuo e criar um clima de
aceitação.
◦ Exploração: verificar se a necessidade detectada durante a
etapa da preparação é verdadeira e isso só pode ser obtido por
meio de perguntas objetivas, mas jamais ameaçadoras.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
NEGOCIAÇÃONEGOCIAÇÃO
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SUPRIMENTOS (COMPRAS)SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
NEGOCIAÇÃONEGOCIAÇÃO
◦ Apresentação: deve ser feito o relacionamento dos objetivos e
expectativas iniciais com as necessidades da outra parte.
◦ Clarificação: precisamos considerar as objeções levantadas como
oportunidades para fornecer mais informações.
O processo de clarificação consiste em ouvir atentamente as
objeções; aceitar não a objeção em sí, mas o sentimento ou a
lógica existente por detrás e mostrar ao outro o que entendemos.
◦ Ação final: é a procura de um acordo ou decisão.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
NEGOCIAÇÃONEGOCIAÇÃO
• Os cuidados e as estratégias básicas para o êxito de uma
negociação são:
–Conhecer o que se vai negociar;
–Que limites tem para negociar;
–Planejamento da negociação (auxilio de outras áreas);
–Saber perguntar, saber ouvir;
–Evite fazer colocações definitivas ou radicais;
–Nunca pressione o outro negociador com chantagens;
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SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) 
TERCEIRIZAÇÃOTERCEIRIZAÇÃO
� O que é Terceirizar?
� Desenvolvimento do Terceiro
◦ Confiabilidade;
◦ Envolvimento com outras áreas;
◦ Integração com o terceiro;
◦ Transmissão de know-how; etc.
� Cuidados com os contratos
◦ Com relação as questões trabalhistas;
◦ Com cláusulas de cancelamento;
◦ Com exigência de faturamento mínimo; etc.
SUPRIMENTOS (COMPRAS) SUPRIMENTOS (COMPRAS) -- CONDIÇÃO DE CONDIÇÃO DE 
ENTREGAENTREGA
� Atualmente o frete está representando uma parcela bastante
significativa no preço do produto e merece ser analisado
separadamente.
� As condições mais freqüentes são:
◦ FOB (Free on Board) (Livre a Bordo) transporte do fornecedor
até a fábrica não está incluso no preço, é por conta do cliente.
◦ CIF (Cost, Insurance and Freight) (Custo, Seguro e Frete)
= transporte do fornecedor até a fábrica está incluso na entrega,
é por conta do fornecedor.
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Prof º Sérgio Molina.
E-mail: molina.qualidade@gmail.com
Dúvidas?