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CURSO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ROTINAS DE ADM. DE PESSOAL - GST1141 Aula 02 ADMISSÃO E CONTRATO DE TRABALHO Profª Andréa Cristina Grillo São Paulo, Agosto de 2017 CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO RADIAL DE SÃO PAULO Relação de Emprego/Trabalho A Relação de Emprego A CLT foi criada com a intenção de proteger o emprego, seguem as definições: Empregador (art. 2º da CLT): Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviços. Empregado (art. 3º da CLT), pessoa física que presta serviço ao empregador: Considera-se empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário. Relação de Emprego/Trabalho Portanto, para que ocorra a relação de emprego, é preciso a ocorrência simultânea as condições seguintes; Pessoa Física Pessoalidade Habitualidade Remuneração Subordinação Relação de Emprego/Trabalho Pressupostos da Relação de emprego: a) Pessoalidade: o trabalho é realizado com certa e determinada pessoa física; b) Pessoa física: o empregado não pode ser pessoa jurídica (empresa); c) Habitualidade ou não eventualidade: tem que se analisar a habitualidade na prestação do serviço; d) Onerosidade (receber salário): toda relação de emprego é onerosa, porque redunda em benefícios e sacrifícios para ambas as partes. O empregado quer receber e o empregador deve pagar. Não é trabalho voluntário; e) Subordinação: o empregado exerce suas atividades com dependência do empregador, por quem é dirigido. OBS.: Os pressupostos/elementos da relação de emprego devem estar presentes simultaneamente. Relação de Emprego/Trabalho O Trabalhador Rural é toda pessoa que presta serviço: de natureza não-eventual (Lei no. 5.889/73 e Decreto no. 73.626/74), de prestação de serviço no campo (em atividade de lavoura ou pecuária) a empregador rural (pessoa jurídica que explore atividade agro econômica, Lei nº. 5.889/73) sob dependência deste e mediante salário. Relação de Emprego/Trabalho O Aprendiz é o adolescente ou jovem ente 14 e 24 anos que esteja matriculado e frequentando a escola, que não tenha concluído o ensino médio, e inscrito em programa de aprendizagem (art. 428 da CLT). Caso o aprendiz seja pessoa com deficiência, não haverá limite máximo de idade para a contratação. Garantido o salário mínimo por hora Contrato determinado de até 2 anos, exceto quando se tratar de aprendiz portador de deficiência Atividades teóricas e práticas FGTS de 2% Relação de Emprego/Trabalho O Estagiário é o aluno que, comprovadamente frequenta curso de educação superior, de ensino médio, de educação profissional de nível médio, ou escolas de educação especial. O estagiário não é considerado empregado. A escola determina a carga horária mínima, requisitos e áreas de atuação (estágio obrigatório) mediante assinatura de convênio e “termo de compromisso”. Empresa determina a localidade do estágio, o horário, as atividades e o valor da bolsa-auxílio. É regido pela Lei no. 6.494/77 e Decreto no. 87.487/82 Relação de Emprego/Trabalho A prestação de serviço autônoma é regida pelo Código Civil Brasileiro (não pela CLT). Principais características: Autonomia: o prestador não está subordinado à qualquer norma do contratante do serviço, técnica ou disciplinar. Eventualidade: os serviços prestados não devem ser habituais Os riscos da atividade são assumidos pelo prestador. Atendimento a prazos e padrões de qualidade são as únicas exigências que podem ser cobradas pelo contratante. Pagamento ao prestador: feito mediante recibo. O contratante arca com recolhimento 20% de INSS sobre o valor do serviço e deve descontar do prestador 11% referente a ISS. O prestador deve recolher também 20% de INSS Relação de Emprego/Trabalho O trabalhado temporário é uma forma de flexibilização na contratação (atende à necessidade transitória de serviços) cujo contrato possui prazo determinado (não se tratando de terceirização). O trabalhador presta serviço a determinada empresa, estando a ela subordinada, mas vinculada profissionalmente a outra empresa. Os direitos são previstos pela CLT (administrados e pagos pela empresa contratante – agências de trabalho temporário) Regido pela Lei no. 6.019/74 e Decreto no. 73.841/74. Relação de Emprego/Trabalho O Trabalhador Avulso presta serviço sem vínculo de emprego com o tomador de serviço, sob intermediação do sindicato da categoria (estivadores e capatazes nos portos). Relação de Emprego/Trabalho Terceirização é a contratação de serviços por meio de empresa, intermediária (interposta) entre o tomador de serviços e a mão-de-obra, mediante contrato de prestação de serviços. A relação de emprego se faz entre o trabalhador e a empresa prestadora de serviços, e não diretamente com o contratante (tomador) destes. É um procedimento administrativo que possibilita estabelecer um processo gerenciado de transferência, a terceiros, da atividade-meio da empresa, permitindo a esta concentrar-se na sua atividade principal. Relação de Emprego/Trabalho A terceirização pode ser aplicada em todas as áreas da empresa definida como atividade-meio, por exemplo, as seguintes atividades: Serviços de alimentação, serviços de conservação patrimonial e de limpeza, serviço de segurança, serviços de manutenção geral predial e especializada, engenharias, arquitetura, manutenção de máquinas e equipamentos, serviços de oficina mecânica para veículos, frota de veículos, transporte de funcionários, serviços de mensageiros, distribuição interna de correspondência, serviços jurídicos, serviços de assistência médica, serviços de telefonistas, serviços de recepção, serviços de digitação, serviços de processamento de dados, distribuição de produtos, serviços de movimentação interna de materiais, administração de recursos humanos, administração de relações trabalhistas e sindicais, serviços de secretaria e em serviços especializados ligados a atividade-meio do tomador de serviços, dentre outros. A CLT, no art. 581, § 2º dispõe que se entende por atividade-fim a que caracterizar a unidade do produto, operação ou objetivo final. Admissão Devidamente aprovado no processo seletivo, ao se efetivar a admissão do novo colaborador, o empregador deverá se cercar de uma série de cautelas, cumprindo todos os procedimentos administrativos; porém sempre focado na Legislação Trabalhista e, para tanto, há necessidades de ater-se a algumas rotinas visando à formalização da contratação e registro do vínculo empregatício. Rotina de Admissão Atestado de saúde ocupacional - ASO; Apresentação de documentos; Registro do empregado, no livro, ficha ou registro eletrônico Anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS Contrato de trabalho; Dependentes para efeito do Salário Família e de Imposto de Renda Admissão Exame Médico Ocupacional De acordo com o artigo 168 da CLT e Norma Regulamentadora n.º 7 da Portaria 3.214/78, por ocasião da admissão de empregado é necessário que o candidato faça exame médico. A empresa deve renovar o exame médico de seis em seis meses, quando se tratar de atividades e operações insalubres, anualmente acima de 45 anos e a cada dois anos de 18 a 45 anos de idade. O artigo 168 incisos 1º ao 5º da CLT, com alteração dada pela Lei nº 7855, de 24/10/89, preceitua: Art. 168 Será obrigatório o exame médico, por conta do empregador, nas condições estabelecidas neste artigo: I - na admissão; II - na demissão; III - periodicamente. Admissão Documentação Documentos que serão exigidos do candidato, para que se proceda à admissão: Foto (pode ser escaneada para o prontuário) RG; CPF; Título de eleitor Certidão de casamento Certificado de Reservista Exame médico (ASO) Comprovante de residência constando nº CEP Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 (quatorze) anos ou inválidos de qualquer idade, necessária para o pagamento do salário-família Caderneta de Vacinação dos filhos até 6 (seis) anos de idade Comprovação semestral de frequência à escola de 7 (sete) a 14 (quatorze) anos, para pagamento do salário-família. Carteira de Trabalho e Previdência Social - C.T.P.S. Cartão do PIS/PASEP Comprovante de escolaridade exigida pelo cargo ocupado com registro profissional expedido pelos órgãos de classe Admissão Cópias dos Documentos Pessoais: Cautelas É importante manter no prontuário cópia dos documentos do colaborador, seja para preenchimento dos documentos necessários ao registro ou para posterior consulta. IMPORTANTE Lei nº 5.553 de 12/68 Há previsão legal da proibição da retenção de cópia dos documentos. Não restam dúvidas de que é importante manter no prontuário do colaborador cópia de seus documentos, seja para utilização no preenchimento do prontuário ou para posterior consulta. Como sugestão, visando preservar a relação capital x trabalho quanto à citada lei, elaborar uma autorização do empregado. PROIBIDO Admissão Na atualidade, principalmente as empresas prestadoras de serviços são obrigadas a atender diversas exigências de seus clientes, que envolvem, além de cópias de documentos pessoais, também atestados de antecedentes criminais, entre outros. Assim como sugestão, visando preservar a relação capital x trabalho, Segue um modelo de autorização a ser firmado visando a formalização da cópia dos documentos. Admissão Registro de Empregado Livro, Ficha ou Registro Eletrônico Este procedimento é obrigatório e deverão constar todas as informações do empregador e do empregado, principalmente: data de admissão, cargo, salário, horário e local de trabalho; e, será atualizado todas as vezes que houver novas informações, tais como: gozo de férias, auxílio doença, acidente do trabalho, alteração de salário, entre outras. Atender as recentes mudanças introduzidas pelo E-social. Admissão Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS É o documento utilizado pelo trabalhador para ser registrado pelo empregador, mediante contra recibo, obrigatoriamente, conforme art. 29 da CLT, o registro da CTPS deverá ser realizado no prazo máximo de 48 horas, a qual deverá ser entregue mediante recibo ao empregado, o qual ficará arquivada em seu prontuário. Na admissão do empregado é necessário que a empresa exija a CTPS, para proceder às anotações referentes ao contrato de trabalho. Nas localidades onde não exista serviço regular de expedição de CTPS, a Legislação Trabalhista permite a admissão sem este documento, determinando um prazo de 30(trinta) dias para a regularização da situação. Admissão Carteira de Trabalho e Previdência Social Para registro do empregado são necessárias as seguintes anotações na carteira de trabalho: Preencher na página Contrato de Trabalho os dados da empresa. Em caso do candidato proceder de outra empresa, verificar se deu baixa do registro anterior: caso não houver ocorrido a baixa, informar ao candidato. Registrar em Anotações Gerais a existência do contrato de experiência. Esse prazo não poderá exceder 90 dias. Observar, porém, que um empregado pode trabalhar em outra empresa, desde que seja em horários diferentes. Admissão As anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social serão feitas: Na data-base; A qualquer tempo, por solicitação do trabalhador; No caso de rescisão contratual; Necessidade de comprovação perante a Previdência Social. O empregador fica obrigado, quando solicitado pelo trabalhador, a informar as alterações salariais havidas posteriormente à última constante da Carteira. As anotações e atualizações da Carteira de Trabalho e Previdência Social poderão ser feitas com o uso de etiquetas gomadas, autenticadas pelo empregador ou seu representante legal, conforme parágrafo único do artigo 11 e artigo 12 da Portaria nº 3.626, de 13/11/91 (DOU de 14/11/91). Admissão Precedente Normativo do TST 98. Retenção da CTPS. Indenização. Será devida ao empregado a indenização correspondente a 1 (um) dia de salário, por dia de atraso, pela retenção de sua carteira profissional após o prazo de 48horas. Admissão Contrato de Trabalho Em se tratando de contrato a título de experiência, a formalização da contratação deverá ser, obrigatoriamente, por escrito, ainda deverá ser aposto carimbo para registro do período de experiência na CTPS do empregado no campo de anotações gerais. Admissão Ficha de Salário Família Este documento é obrigatório para se efetuar o pagamentos das cotas de salário família, que acompanha a certidão de nascimento, a carteira de vacinação e o comprovante de frequência escolar, e deve ser preenchido sempre que o empregado tiver filhos menores de 14 (quatorze) anos de idade ou nos casos específicos determinados pela previdência social. Termo de Responsabilidade de Salário Família É parte integrante da ficha de salário-família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações concedidas. Declaração de Encargos para IRRF É utilizada sempre que o empregado possuir dependentes para fins de dedução no imposto de renda. Conjugue, pais e filhos dependentes até 21 anos (prorrrogando até 24 anos) Admissão Contratação de Empregados menor A admissão, como empregado, só é possível a partir de 16 anos de idade, exceto nos casos do aprendiz, que poderão contar com 14 anos no ato da contratação, nesta modalidade. Constituição Federal (art. 7º, inciso XXXIII): Proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. IDADE SITUAÇÃO Menor de 14 anos É proibido qualquer trabalho Maior de 14 anos e menor de 16 anos Só pode seraprendiz Maior de 16 anos e menor de 18 anos Pode ser aprendiz ou não, masé proibido trabalho noturno, perigoso,insalubre e penoso. Admissão Pessoa com Deficiência (PCD): art. 93 da Lei n.º 8.213/91 A empresa com 100 (cem) ou mais empregados está obrigada a preencher de 2% (dois por cento) a 5% (cinco por cento) dos seus cargos com beneficiários reabilitados ou pessoas com deficiência, habilitadas, na seguinte proporção: Número de empregados da empresa toda Percentual De 100 a 200 2% De 201 a 500 3% De 501 a 1.000 4% De 1.001 em diante 5% Contrato de Trabalho Contrato de Trabalho É o negócio jurídico pelo qual uma pessoa física se obriga, mediante remuneração, a prestar serviços de forma habitual a outra pessoa ou entidade, subordinados e sob a direção desta. Pode ser expresso (escrito)ou tácito (quando não se tem contrato assinado). Quanto ao prazo, o contrato de trabalho pode ser classificado em: Contrato por prazo Determinado Contrato por prazo Indeterminado Lembrando que o contrato de experiência é um contrato determinado de 90 dias Contrato de Trabalho Contrato de Trabalho por Prazo Determinado Considera-se contrato de trabalho por prazo determinado aquele cuja vigência dependa de termo prefixado ou da execução de serviços especificados ou, ainda, da realização de certo acontecimento suscetível de previsão aproximada. Prazo de até dois anos Prorrogável uma única vez Intervalo de 6 meses para um novo contrato Esta modalidade de contrato é excepcional, isto é, pode ser utilizada nas seguintes circunstâncias: Serviços cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação de prazo. Atividades empresariais de caráter transitório. Todo contrato determinado será, obrigatoriamente, por escrito. Contrato de Trabalho Cuidado com a data do término do contrato: Contrato termina no sábado e a empresa desliga o empregado com data de segunda-feira: neste caso, será demissão sem justa causa e não término de contrato. Contrato de Trabalho Contrato de Trabalho por Prazo Indeterminado É aquele em que não há previsão para término, podendo ser rescindido, tanto pelo empregador quanto pelo empregado, a qualquer momento, mediante o cumprimento ou indenização do prazo legal do aviso prévio, que variará dependendo do tempo de vinculo empregatício, estando limitado a 90 dias. Este contrato não precisa ser necessariamente por escrito, e é considerado como regra. Somente no contrato indeterminado podemos ter um contrato de experiência Contrato de Trabalho Contrato de Experiência O contrato de experiência não poderá exceder 90 dias, conforme artigo 445, parágrafo único da CLT. O contrato de experiência pode ser prorrogado apenas uma vez e Limite máximo de 90 (noventa) dias Noventa dias e não três meses é a extensão limite do contrato Quando se tratar de menor de 18 anos, recomenda-se assinatura do pai ou responsável. O contrato de experiência é uma espécie de contrato a prazo determinado, que tem como objetivo dar condições de mútuo conhecimento às partes contratantes. Durante este período, a empresa observará o desempenho do empregado na execução de suas tarefas, não se restringindo somente à parte técnica, mas em tudo que tange aos aspectos da integração à equipe de trabalho, conduta moral, social, etc. ROTINAS DE ADM. DE PESSOAL - GST1141 Próxima Aula Aula 03 OCORRÊNCIAS NO CONTRATO DE TRABALHO: SALÁRIO X REMUNERAÇÃO E DSR – DESCANSO SEMANAL REMUNERADO CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO RADIAL DE SÃO PAULO Obrigada ! Obrigado!
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