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GST1170 – GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO Aula 6: Avaliação de desempenho por competências GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Desempenho Humano O Desempenho humano nas organizações é influenciado por elementos que interagem produzindo condições favoráveis para o mesmo. São eles: Características Organizacionais Cultura e clima organizacionais, políticas e práticas de treinamento e desenvolvimento de pessoal, políticas de administração de pessoal, imagem da organização. Características do ambiente de Tarefas Qualidade e disponibilidade de equipamentos e recursos, qualidade nas relações interpessoais, clareza de objetivos, qualidade do gerenciamento do desempenho, clareza na definição do escopo do trabalho, adequação de prazos. Características do indivíduo Conhecimento e habilidades, atitudes, idade, sexo, personalidade, motivações. Características extraorganizacionais Situação econômica do país, oferta de mão de obra, oferta de empregos, legislação e outros itens similares. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Objetivo básico: melhorar os resultados das pessoas na organização É uma apreciação de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro. “Há quem diga que, enquanto a seleção de RH é uma espécie de controle de qualidade na recepção da matéria-prima, a Avaliação do Desempenho é uma espécie de inspeção de qualidade na linha de montagem.” (Chiavenato, 2009) GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS 1. A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para fundamentar aumentos dos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. Por que avaliar o desempenho? 2. Por meio dela pode-se comunicar aos funcionários como eles estão indo no seu trabalho, sugerindo quais as necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades ou conhecimentos. 3. A avaliação permite que os subordinados conheçam aquilo que o chefe pensa a seu respeito. Ela é amplamente utilizada pelos gerentes como base para conduzir e aconselhar os subordinados a respeito de seu desempenho. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Assegurar um clima de trabalho de respeito e confiança entre as pessoas. Encorajar as pessoas a assumirem responsabilidades e a definirem metas de trabalho. Desenvolver um estilo de administração que seja democrático, participativo e consultivo. Criar um propósito de direção, futuro e melhoria contínua entre as pessoas. Gerar uma expectativa permanente de aprendizado, inovação, desenvolvimento pessoal e profissional. Transformar a avaliação do desempenho de um sistema de julgamento e arbitrário para um processo de diagnóstico de oportunidade de crescimento. O uso adequado da avaliação do desempenho GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Adequação do indivíduo ao cargo Treinamento Promoções Incentivo salarial ao bom desempenho Melhoria das relações humanas entre superiores e subordinados Autoaperfeiçoamento do empregado Informações básicas para pesquisa de recursos humanos Estimativa do potencial de desenvolvimento dos empregados Estímulo à maior produtividade Oportunidade de conhecimento dos padrões de desempenho da organização Retroação(feedback) de informação ao próprio indivíduo avaliado Outras decisões de pessoal, como transferências ,dispensas etc. Objetivos Intermediários GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Tecnologia O EPM (Electronic Performance Monitoring) é um produto que predomina nas grandes organizações. Cada vez mais as organizações estão utilizando redes computadorizadas que permitem avaliar cotidianamente o desempenho das pessoas. Isso permite que essas pessoas conectadas com o sistema possam se automonitorar e saber exatamente quando e como corrigir suas fraquezas e inadequações. Benefícios da avaliação do desempenho para o gerente. Melhor avaliar o desempenho e o comportamento dos subordinados. Propor melhorias no padrão de comportamento dos subordinados. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Comunicação aos subordinados sobre como se desenvolve o seu desempenho. Para o subordinado: Toma conhecimento sobre os aspectos valorizados na empresa em relação ao desempenho e ao comportamento. Fica conhecendo as expectativas a respeito de seu desempenho, seus pontos fracos e fortes, segundo a liderança. Tecnologia Todo indivíduo deve saber como está indo em seu cargo. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Benefícios para a organização Terá condições de avaliar seu potencial humano a curto, médio e longo prazos e definir a contribuição de cada empregado. Identificação dos empregados que necessitam de reciclagem e/ou aperfeiçoamento e aqueles em condições de promoções. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS O gerente: predomina (supervisor + assessoria do órgão de gestão de pessoas. A própria pessoa: nas organizações mais democráticas. A equipe de trabalho: a equipe avalia o desempenho de cada membro. O órgão de RH: tradicional – centralizador e burocrático. A comissão de avaliação: centralizadora (presidente e seus representantes). O indivíduo e o gerente: agora democrática, participativa e evolvente. Responsabilidades: Modernamente, a tendência é deslocar a responsabilidade pela “AVD” para o próprio indivíduo, com a participação gerencial no estabelecimento consensual de objetivos a serem perseguidos. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Erros mais comuns na avaliação de desempenho Tendência para estender a todo o desempenho aspectos positivos ou negativos desse desempenho. Quando o avaliador tem uma opinião favorável acerca de uma característica do trabalhador, tem tendência a considerá-lo bom em todos os fatores (efeito de Halo). Se tem uma opinião desfavorável relativamente a um comportamento de um trabalhador, tem tendência a considerá-lo negativamente em todos os fatores (efeito de Horn). Efeito de (+) HALO / (-) HORN: Tendência central Tendência para atribuir a nota média. Um avaliador não informado ou mal preparado adota normalmente duas posições: evita classificações baixas com receios de prejudicar seus subordinados ou evita classificações elevadas, receando comprometer-se futuramente. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Tendência para dar relevo a situações recentes que marcaram a vida profissional do funcionário. O avaliador tende a lembrar preferencialmente as situações que aconteceram mais recentemente, acabando estas por ter um efeito desproporcional na avaliação. Efeito Recentricidade Erro constante (Complacência / Rigor excessivo Avaliadores condescendentes estabelecem padrões de avaliação muito baixos e avaliadores muito exigentes, padrões de desempenho muito elevados que os funcionários não podem atingir. Tais avaliações apenas refletem a personalidade do avaliador, e não o desempenho real dos funcionários. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS A primeira impressão que o avaliador forma do avaliado tem tendência a permanecer e sobrepor-se ao desempenho real. Assim, se o avaliador formou, por exemplo, uma primeira ideia de que um funcionário é pouco responsável, essa impressão permanecerá, mesmo que o funcionário tenha conseguido tornar-se substancialmente responsável. Erro de “Primeira impressão” Erro de semelhança Propensão a avaliar o funcionário à semelhança de si próprio. Assim, o avaliador julga mais favoravelmente os funcionários que se identificam mais consigo (mesmo meio social, freqüência da mesma universidade, características de personalidades etc.) GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Propensão a não prestar muita atenção ao processo de avaliação, quando se tem de avaliar muitos funcionários ao mesmo tempo. Esta situação pode distorcer consideravelmente a avaliação. Erro de fadiga / rotina Incompreensão do significado dos fatores Apreciação de qualidades diversas das desejadas por incompreensão ou distorção do sentido do fator. É FUNDAMENTAL TER CONSCIÊNCIA, IDENTIFICAR E EVITAR AS PROPENSÕES OU ERROS MAIS COMUNS PARA SE PROCEDER A UMA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO MAIS OBJETIVA E JUSTA. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS E DO CONHECIMENTO AULA 5: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS Por que falham os Sistemas de Avaliação Má definição do que se pretende avaliar; Demasiada subjetividade dos critérios; Processos de comunicação errados; Utilização dos sistemas exclusivamente para punir e/ou premiar; Periodicidade irregular; Ausência de instrumentos de apoio ao sistema de avaliação. Assuntos da próxima aula: Competências e Habilidades. * *
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