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1 Logística Empresarial Profa. Rosinda Angela da Silva Aula Prática 3 Logística Empresarial Panam Transportes Rápidos Ltda. A empresa nasceu do sonho de dois jovens recém-formados em administração Aplicaram as economias Fizeram empréstimo bancário Em 2010, iniciaram-se as atividades Eram três veículos utilitários próprios Hoje são 65 veículos no sistema de leasing Empresa enxuta e com bons resultados No último ano, investiu em um novo sistema informatizado Precisava melhorar o fluxo de informações Início complicado de implantação do sistema A capacitação dos colaboradores não foi suficiente Causou transtornos para grandes clientes 2 Hoje o sistema está em perfeito funcionamento Trouxe benefícios: • aperfeiçoou a rastreabilidade • informações em tempo real e outras melhorias Os gestores estão trabalhando na recuperação dos clientes, melhorando a confiabilidade do atendimento Na Prática 1o – levantaram os indicadores que já haviam sido implantados na empresa; eram seis: 1. faturamento 2. inadimplência 3. tempo do ciclo de pedido 4. avarias no estoque 5. entregas no prazo 6. custo de movimentação e armazenagem) 2o – avaliaram os indicadores que realmente eram analisados e serviam de base para decisões Utilizavam apenas dois: faturamento e inadimplência 3 3o – analisaram o porquê só usavam os dois indicadores Concluíram que estavam focados em analisar a rentabilidade e o risco do negócio 4o – avaliaram quais outros indicadores poderiam orientá-los no crescimento da empresa 5o – definiram os indicadores que a empresa utilizaria a partir do próximo trimestre. Ao total elegeram sete: 1. faturamento 2. inadimplência 3. rentabilidade por cliente 4. avarias no transporte 5. número de reclamações de clientes 6. fator de ocupação da frota 7. custo do frete de distribuição 6o – reuniram os colaboradores Explicaram os novos parâmetros Expuseram os motivos que os levaram a escolhê-los 7o – propuseram um plano-piloto de três meses para a implementação dos indicadores Período de coleta de dados, tabulação, análise e acompanhamento 8o – definiram que haveria uma reunião mensal com os líderes de equipe para discutir os resultados No final do 3o mês, fariam uma análise crítica do processo 4 Análise Crítica 1o mês Conturbado Os colaboradores não estavam certos da coleta de dados Faltou consistência nos resultados 2o mês Foram realizados alguns ajustes Os colaboradores foram novamente capacitados. Sentiram-se mais confiantes 3o mês A implantação dos novos indicadores foi concluída Os resultados foram analisados criticamente e adotados temporariamente O que concluíram Precisavam melhorar a performance de atendimento ao cliente Observaram que tinham reclamações de clientes não resolvidas Alguns clientes tinham aumentado a participação nos negócios, outros reduzido Os sócios não conheciam os motivos 5 Perceberam que a taxa de ocupação da frota impactava no custo de distribuição Mas não sabiam quantas e quais eram as circunstâncias Concluíram então que precisavam conhecer melhor a Panam, adotar estratégias de melhoria contínua e otimizar o potencial da empresa!
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