Logística Empresarial Aula 3 Tema 1

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Introdução 
Esta é terceira aula da disciplina Logística Empresarial. Seja bem-vindo! 
Este encontro irá tratar da Administração de materiais. São estes os temas da aula 3: 
1. Apresentar os objetivos e os fundamentos da Administração de materiais. 
2. Citar quais os setores que se beneficiam com a formação dos estoques. 
3. Apresentar algumas ferramentas que auxiliam a manter os estoques em níveis controlados. 
 
 
4. Demonstrar a importância das atividades de intralogística (aquisição, recebimento, acompanhamento 
e outras) para o bom desenvolvimento das operações logísticas. 
 
Nas organizações brasileiras a Gestão dos materiais passou a ser considerada estratégica bem 
recentemente. Ao contrário do que se pensa hoje, altos volumes de estoques denotava empresa 
organizada e prevenida, pois não corria riscos de parar suas operações por falta de matérias-primas. 
Atualmente, o foco é trabalhar com estoques reduzidos ou inexistentes e para isso a área de gestão de 
materiais ganhou autonomia e representatividade nas companhias. 
Devido a isso será apresentada a base conceitual necessária para que o gestor de logística possa refletir 
sobre o novo papel da Gestão de Materiais, conhecimento valoroso para a Logística Empresarial. 
Vamos começar? 
Conteúdo Teórico 
A literatura aponta a Área de Administração de materiais como organizadora e coordenadora das 
atividades responsáveis por abastecer as companhias buscando o equilíbrio entre manter ou não manter 
estoques. 
A partir da abordagem de Francischini (2012, p.2) é possível definir amplamente Administração de 
Materiais como um Departamento o qual é responsável por planejar, organizar, dirigir e controlar todas 
as atividades responsáveis pelo abastecimento da organização. Esse processo inicia na prospecção e 
desenvolvimento dos fornecedores, gera as necessidades de compras, garante o abastecimento das 
linhas de produção, se ocupa da movimentação e armazenagem dos produtos dentro de uma empresa, 
seja industrial ou varejista. 
 
 
 
Como a Área de Gestão de Materiais somente é percebida nas organizações quando falta algum tipo de 
material, então todas as ações envolvidas nesses processos devem ser desempenhadas com agilidade, 
rapidez e eficiência para suportar a estratégia macro da empresa de atender o cliente no menor tempo e 
com o preço mais justo possível. 
 
Objetivos da Administração de materiais 
Uma forma de avaliar a eficiência dos processos internos de uma companhia é analisar a competência 
que a mesma demonstra em gerenciar seus recursos materiais em geral. E por mais que os recursos 
materiais sejam de diversas naturezas (ferramentas, equipamentos, gabaritos e outros), o objeto de 
estudo que mais impacta na gestão de materiais são os estoques, em suas várias formatações. 
Sabe-se que o estoque imobiliza parte do capital de giro das organizações impedindo que as empresas 
façam melhor uso do recurso financeiro e por conta disso é considerado por alguns especialistas como 
“um mal necessário”. Independente disso, o deve-se compreender que a Administração de Materiais é 
uma área abrangente e importante dentro da organização, pois tem a responsabilidade de suprir todas 
as necessidades de materiais e equilibrar os níveis de estoques. 
Diante disso, é possível elencar alguns objetivos da Administração de materiais: 
Suprir as necessidades da organização: Um dos objetivos mais expressivos é a questão do 
suprimento para a empresa. Compete a Administração de materiais definir o volume ótimo de estoque, 
ou seja, apenas o suficiente. Que não falte e que não sobre! 
Buscar alto giro dos estoques: O Giro de estoques representa a quantidade de vezes que 
determinado item se renovou (análise temporal: quantas vezes por mês, ano...), então quanto maior for 
esse índice, melhor para organização porque representa capital de giro em movimento: “se renovando”. 
 
 
Buscar baixo custo de aquisição: Utilizar técnicas de negociação para fechar bons acordos comerciais 
com valores que sejam justos tanto para si quanto para o fornecedor. 
Adquirir produtos com a qualidade necessária: Garantir que o produto que chegará a empresa 
atenderá as necessidades e especificações determinadas pela área técnica. 
Garantir a continuidade do suprimento: Esse objetivo é muito importante porque impacta nos 
demais departamentos da organização. 
Desenvolver fornecedores consistentes: Os fornecedores devem ser aliados e manter constância 
nas entregas e na qualidade do item. Isso auxilia a manter os níveis de estoques controlados, pois a 
confiabilidade faz com que os volumes comprados sejam mais próximos da realidade de uso.Manter 
boas relações com a cadeia de fornecimento: Fomentar a teoria “ganha-ganha” sem descuidar do 
nível de serviço dos fornecedores. Manter o bom relacionamento, mas com avaliações periódicas dos 
indicadores para acompanhar o desempenho dos aliados. 
Qualificar frequentemente a mão de obra: Quanto mais capacitada for a equipe, mas produtividade 
terá o setor. É recompensador investir nos colaboradores e mensurar o ganho na curva de aprendizado 
da equipe. 
Os objetivos aqui citados são apenas uma prévia do que é importante para Área de Materiais, pois 
lembre-se que depende de cada empresa, segmento ou setor. 
 
Planejamento e Controle das atividades da Administração de materiais 
O planejamento das atividades da Administração de materiais é importante para que o gestor consiga 
visualizar o alcance dessas atividades. Pode-se dizer que entre as atividades mais expressivas estão: 
Planejamento das necessidades materiais, Compras, Almoxarifado (recebimento, 
conferência, movimentação interna), Abastecimento das linhas, Armazenagem, entre outras. 
 
 
Veja a seguir os principais conhecimentos que o gestor de materiais necessita para conseguir 
desenvolver um bom planejamento: 
 O produto; 
 A política de gestão de estoques e de reposição; 
 Os fluxos das atividades, suas interações e suas implicações; 
 O lead time interno e externo; 
 O espaço disponível para estoque e o espaço necessário; 
 Os custos envolvidos nesses processos e outras informações pertinentes. 
Já que política de gestão de estoques e de reposição foi um dos destaques citados anteriormente, é 
importante destacar que existem vários modelos de reposições de estoques. Vamos conhecer? 
Quando se tem esses e outros dados pode-se alimentar o sistema informatizado o qual o ajudará a 
organizar as ideias, entender os meandros das atividades e identificar as prioridades. A partir disso, sim, 
é possível planejar mais assertivamente! 
Para planejar os recursos materiais o gestor pode contar com a ferramenta de MRP I (Materials 
Requirement Planning) e MRP II (Manufacturing Resources Planning). 
Para planejar a Gestão e as Operações da área de materiais o gestor pode contar com as ferramentas 
que lhe forem mais úteis, tais como PDCA, Check List, 5W2H, 5 Porquês, Matriz G.U.T., Curva ABC, 
entre outros. 
Você conhece o ditado “para começar a comer devemos ir pelas beiradas”? Pois bem, por meio dele você 
compreenderá como a curva ABC nos orienta a elevar as beiras. Confira no artigo a seguir. 
http://www.logisticadescomplicada.com/curva-abc/ 
 
 
 
E para controlar as atividades o gestor pode adotar como metodologia o uso de indicadores de 
acompanhamento e de desempenho e também algumas ferramentas estatísticas da qualidade como 
Diagrama de Pareto, Diagrama de Ishikawa, Histogramas, Gráficos de Controles e outras.