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Estrutura do Armazém (recursos físicos, tecnológicos e pessoas) Um armazém tem como foco auxiliar os gestores, principalmente os de Logística, a otimizarem a utilização dos espaços. Pense que cada pequeno espaço dentro de um depósito tem um custo para a organização, dessa forma, é importante definir com responsabilidade quais itens, quais as quantidades e por quanto tempo os mesmos ficarão armazenados. Se o objetivo de uma empresa possuir um armazém é diminuir o tempo de entrega do produto para o cliente, é natural que a mesma mantenha em estoque, os produtos que os clientes desejam comprar. Esse é o grande desafio para o gestor da Armazenagem: Identificar o mix de interesse do seu público consumidor e manter uma quantidade em equilíbrio: que não falte e não sobre produtos. E é nesse contexto que percebe-se quão importante é a estrutura do Armazém para suportar as ações da logística, principalmente de distribuição. Para identificar a estrutura física e tecnológica necessária, a empresa deve determinar no primeiro momento, se a estocagem será interna ou externa e também qual política será utilizada: fixa, livre ou mista. Essas informações são importantes porque impactam diretamente na formatação do depósito ideal para empresa. A partir disso, as principais decisões serão: Determinar a Localização do depósito: É uma das decisões mais importantes para a empresa porque vai impactar diretamente no valor do investimento e também no nível de serviço que será entregue ao cliente. Identificar o Tipo de construção ideal: Diversos tipos de estruturas físicas estão disponíveis atualmente para a construção de barracões de armazenagem, tais como estrutura pré-moldadas, estruturas metálicas, estruturas temporárias como: tendas circenses, infláveis e outros. O mais importante nesse quesito é a questão da segurança que o prédio deve oferecer para os usuários e também para os produtos. Conhecer e escolher a Estrutura para armazenagem: O mercado oferece vários tipos de estruturas para estocagem e compete a empresa definir o que é realmente necessário para o melhor desempenho do depósito, para não correr o risco de fazer investimentos desnecessários. As mais utilizadas são: • Empilhamento simples (sobre pallets, porém no piso) • Sistema Porta pallets (simples, duplos, dinâmicos) • Sistemas drive-in e drive-through • Cantilever • Flowracks Conhecer e escolher a Tecnologia da informação aplicada aos depósitos: Os avanços tecnológicos voltados para a logística são notáveis, mas novamente vale ressaltar que a empresa deve evitar investimentos que não atendam as necessidades da operação de armazenagem. Para isso é necessário mapear como as operações acontecem (ou acontecerão) no depósito. Os recursos mais utilizados são: Sistema WMS (Warehouse Management System): É um sistema completo que gerencia todas as ações que ocorrem no depósito e são ofertados em várias configurações. Segundo Moura, (1997, p. 327) WMS é um sistema de gestão de armazéns que otimiza todas as atividades operacionais (Fluxo de Materiais) e administrativas (Fluxo de Informações) dentro do processo de armazenagem, incluindo recebimento, inspeção, endereçamento, estocagem, separação, embalagem, carregamento, expedição, emissão de documentos e inventário, entre outras. A partir da definição do autor, percebe-se quão amplo é um sistema de WMS e quando a empresa consegue utilizar corretamente todos os recursos que o sistema oferece, ela atinge redução de custos e melhoria de serviço ao cliente. Outras tecnologias podem ser observadas no quadro abaixo: Fonte da imagem: http://siigrupo7.wikispaces.com/Gestao+Logistica Investir no Capital humano: Para gerenciar e executar as operações de um armazém o capital humano é mais essencial do que a força física. As competências e os conhecimentos exigidos atualmente pelas atividades dos depósitos estão mais atrelados ao conhecimento intelectual, o raciocínio lógico e quantitativo e também a flexibilidade do indivíduo trabalhar em equipe. E a tendência é que cada vez mais as companhias invistam em equipamentos de movimentação interna que substituam o esforço físico humano. Todos os recursos citados acima são imprescindíveis para que as operações dos armazéns sejam executadas corretamente, onde as principais são: Recebimento de material Unitização ou Paletização de cargas Descarregamento, Inspeção e Separação Expedição e Emissão de alguns documentos Movimentação de materiais dentro do depósito Carregamento Separação e Montagem de pedidos (Picking e Packing) E alguns serviços como: Embalagem e Reembalagem, Montagem de kits e operações de acabamento de alguns produtos (montagem final). Consolidação de cargas Limpeza e conservação do local, dos estoques e dos equipamentos. A empresa que planeja as atividades do Armazém e que acompanha o desempenho do setor identifica mais rapidamente os possíveis gargalos atuais e futuros. Isso permite agilidade na tomada das decisões de melhoria contínua, o que justifica a importância desse conhecimento para o gestor de logística.
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