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Recrutamento e Seleção Profa. Vera Lúcia dos Santos ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS I Unidade 2 – Recrutamento e Seleção: 2 2.1. Rotatividade de pessoal: vantagens, desvantagens, causas; 2.2. Recrutamento: conceito, tipos, fontes e técnicas; 2.3. Seleção: conceito, etapas e técnicas; 2.4. A responsabilidade dos gestores. ARH Administração de Pessoal Administração de Cargos e Salários Administração de Benefícios Planejamento de RH Relações Trabalhistas e Sindicais Segurança e Medicina do Trabalho Treinamento e Desenvolvi-mento Recrutamento e Seleção Unidade 2– ARH – Subsistemas: 3 Unidade 2– ARH – Processos de RH: 4 4 Agregar pessoas Recrutamento Planejamento de RH Seleção Unidade 2– ARH – Subsistema Provisão 5 TURNOVER ou ROTATIVIDADE é usado para definir a flutuação de pessoal em uma organização e seu ambiente O intercâmbio de pessoas é definido como o volume de pessoas que entram e saem da organização para o ambiente A rotatividade é expressa em índices mensais ou anuais para permitir comparações, diagnósticos e providências. Unidade 2– ARH – Subsistema Provisão 7 Unidade 2– ARH – Tipos de rotatividade Rotatividade provocada por pessoas: Quando o desligamento ocorre por decisão e iniciativa do funcionário. Rotatividade provocada pela organização: Quando o desligamento é provocado pela organização Para fazer substituições no sentido de melhorar o potencial humano existente, ou Para reduzir o efetivo de pessoal devido à redução de custos. Equação A + D 2 X 100 E M Índice de rotatividade = A = admissões no período D = Desligamentos no período EM = Efetivo Médio do período EM = soma dos efetivos no início e no final do período, dividida por dois Unidade 2 - Rotatividade de pessoal Equação 100 + 90 2 X 100 1305 Índice de rotatividade = A = 100 D = 90 EM = 1305 EM = soma dos efetivos no início e no final do período, dividida por dois Unidade 2 - Rotatividade de pessoal = 7,27 Início do ano = 1300 / Final do ano = 1310 Unidade 2 – Rotatividade de pessoal Mês EI AD DE EF MO ROT JAN 651 20 24 647 44 12,98% FEV 647 66 10 703 76 13,5% MAR 703 25 33 695 58 13,98% ABR 695 25 25 695 50 13,9% MAI 695 6 16 685 22 13,8% JUN 685 16 24 677 40 13,62% TOT 158 132 290 Unidade 2 – Rotatividade de pessoal: vantagens, desvantagens, causas. Rotatividade – É a flutuação de pessoal (Admitidos e Demitidos) existente em uma organização, por um determinado período de tempo. 11 Unidade 2 – Rotatividade de pessoal: vantagens, desvantagens, causas. A rigor não há um número que defina o índice ideal de rotatividade O que vale é a estabilidade do sistema (empresa) Um índice de 3%, significa que a organização pode contar com apenas 97% de seu efetivo naquele período. Precisa planejar um excedente de 3% de pessoal para compensar esse fluxo. O índice ideal seria o que permitisse à organização reter pessoal de boa qualidade. Unidade 2 – Rotatividade de pessoal: vantagens, desvantagens, causas. Unidade 2 – Rotatividade de pessoal: causas. 14 Unidade 2 – Rotatividade de pessoal: causas. 15 Unidade 2 – Causas de Rotatividade 16 Unidade 2 – Causas de Rotatividade 17 Conceito e Importância Identificando as fontes de localização dos candidatos e suas vantagens Fundamentos e mecanismos da seleção Habilidades para entrevistas de seleção RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Conceito Recrutamento Processo de localizar, identificar e atrair candidatos capazes. Classifica-se em recrutamento interno e externo. É de responsabilidade da ARH. Seleção É um exercício de previsão. Busca prever quais candidatos serão bem sucedidos, se encontrados. É de responsabilidade da ARH em conjunto com a gerência da área ou setor solicitante. Recrutamento Interno Circunstâncias: Transferências de empregados p/outro cargo(sem alteração de salário); Promoções para cargos de maior complexidade. Mais econômico e mais rápido b)Oportunidade de participação c)Possibilita ascensão no planejamento e Plano de Carreiras Vantagens do Recrutamento Interno Desvantagens do Recrutamento Interno Exige disponibilidade, aptidão e disponibilidade dos colaboradores. b)Limita a renovação do quadro quando praticado em excesso. c)Desfalca temporariamente a área que cedeu o profissional Atrai candidatos do mercado de trabalho com conhecimentos e experiências. b)Atrai o conhecimento de novas tecnologias e diferentes modelos de gestão. Vantagens do Recrutamento Externo Desmotiva os empregados que se sentem preteridos; b)Maior custo c)Mais demorado d)Incerteza quanto à adaptação Desvantagens do Recrutamento Externo Mudanças de maquinário Redimensionamento de uma área Criação de uma nova área Lançamento de um novo produto Aumento da produção Abertura de novas unidades Reestruturação administrativa Por que “Recrutar” e “Selecionar” 26 É hora de solicitar um colaborador e agora? O gerente da respectiva área ou setor solicitante deve preencher um FORMULÁRIO para solicitação de colaborador indicando o motivo da contratação (substituição, aumento de quadro previsto ou não previsto etc), características importantes para o preenchimento da vaga, período de trabalho etc. Formulário para Solicitação de Colaborador 1 Quando a contratação não está prevista, sempre que aplicável, solicitar aprovação do diretor de área. 2 Manual de Descrição dos Cargos, resgate de requisitos para orientar o processo de RS. Formulário para Solicitação de Colaborador Pode ser feito por meio de quadro de avisos, intranet etc. Custo baixo Rapidez Elevação do moral dos colaboradores Familiaridade com a organização Estimula a permanência dos colaboradores na empresa, a esforçarem-se no trabalho e a apresentarem bons resultados. Colaboradores Atuais Vantagens Resultados obtidos no teste de seleção a que se submeteu ao ingressar na organização. Resultado da administração de desempenho. Resultado do programa de treinamento e desenvolvimento de que participou até a data. Colaboradores Atuais Exigências Fornece, muitas vezes, um grupo limitado de candidatos. Inibe a empresa a trazer candidatos de fora. Nem sempre representam um “sangue novo” que a empresa está buscando. Colaboradores Atuais Desvantagens Conhecimento sobre a organização propiciado pelo colaborador atual. Referências. Colaboradores de Referência Recontratados conhecem a organização. A organização possui dados históricos sobre o grau de desempenho prévio da pessoa. Ex-Colaboradores Distribuição ampla. Podem ser dirigidos à grupos específicos. Representam grande número de respostas, principalmente se for em jornais ou internet. Mídia (impressa ou eletrônica) 35 Os anúncios classificados em jornais dividem-se pela sua forma de apresentação, em três tipos: • anúncio fechado; • anúncio aberto; • anúncio semi-aberto. Jornais Contatos amplos Seleção cuidadosa Geralmente são dadas garantias de curto prazo Agências de Emprego 37 Conjunto amplo e centralizado dos candidatos • Ótima fonte para candidatos iniciantes e futuros gerentes Recrutamento nas Universidades 38 Conhecimento específico da área. Conhecimento da sua organização. Contatos anteriores podem proporcionar observações perspicazes sobre aptidões e habilidades dos candidatos. Clientes e Fornecedores “Quanto maior a aptidão requerida ou quanto mais elevada a posição na hierarquia, mais o processo de recrutamento se expandirá.” Robbins * Moderna Gestão de Pessoas Agregar Pessoas Aplicar Pessoas Manter Pessoas Desenvolver Pessoas Monitorar Pessoas Quem deve trabalhar na organização * Recrutamento de Pessoal * Seleção de Pessoal O que as pessoas deverão fazer: * Orientação de pessoas * Modelagem Trabalho/Desenho cargos * Avaliação do Desempenho Como manter as pessoas no trabalho * Benefícios, Relações com empregados * Higiene, Segurança e Qualidade de vida * Programas motivacionais Como recompensar as pessoas: * Recompensas e Remuneração * Benefícios e Serviços Como saber o que fazem e o que são: * Sistema de Informação Gerencial * Bancos de Dados Recompensar Pessoas Como desenvolver as pessoas: * Treinamento e Desenvolvimento * Programas de Mudanças * Programas de Comunicações
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