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Universidade Estácio de Sá
A IMPORTÂNCIA DA FOLHA DE PAGAMENTO PARA UMA GESTÃO EFICAZ DAS ORGANIZAÇÕES
	
2017
A IMPORTÂNCIA DA FOLHA DE PAGAMENTO PARA UMA GESTÃO EFICAZ DAS ORGANIZAÇÕES
Rotinas de administração de pessoal
São Gonçalo 
2017
Apresentação
O presente trabalho é sobre a importância da folha de pagamento para uma gestão eficaz das organizações, com o objetivo de mostrar os reflexos e consequências.
Está dividido em três partes, que são desenvolvimento, conclusão e bibliografia. A metodologia utilizada foi à pesquisa em sites do ramo administrativo.
Desenvolvimento 
A folha de pagamento é uma das partes mais importantes da gestão financeira de qualquer empresa, o controle dela torna-se essencial, pois representa uma das maiores fontes de gastos que a empresa deve pagar. É um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária por parte da Receita Federal.
Todas as empresas, por força da lei, independentemente de seu porte econômico ou número de funcionários, devem preparar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga, devida e creditada a todos os empregados e prestadores de serviços. 
Quando as pequenas e médias empresas começam a crescer, consequentemente, aumenta-se o número de funcionários, e a gestão da folha de pagamento pode-se tornar bastante complexa, qualquer erro pode ocasionar pendências e o pior de tudo, multas. 
É por isso que a FP deve ser bem gerenciada para não bagunçar as finanças da empresa, acompanhar as mudanças pode ser um ótimo começo, antes de fazer os cálculos da folha de pagamento, é preciso levantar toda e qualquer alteração nos valores em função de contratações, demissões, promoções, aumentos salariais, entre muitos outros fatores.
A falta de organização e confiança na folha de pagamento
A existência de um altíssimo número de erros no processamento da folha de pagamento causa a necessidade de retrabalho e, eventualmente, correções. Se a folha de pagamento estiver com problemas persistentes, isso reflete em insatisfação dos colaboradores, custos extras e, eventualmente, ações trabalhistas. Para acabar com este problema, você pode buscar um software confiável de Folha de Pagamento. Além de realizar adequadamente os cálculos e rotinas trabalhistas, ele mantém um histórico de ocorrências e colaboradores, e essas informações facilitam tanto a tomada de decisões, quanto o planejamento de recursos. Também promove a automatização de processos e controles manuais, a redução de custos, o aprimoramento do fluxo da informação, a eliminação de retrabalho e a diminuição do volume de papel gasto. Existe um grande número de processos que são manuais e controlados por planilhas variáveis da folha de pagamento, do controle de ponto, da gestão de benefícios, das férias, entre outros. A falta de processos claros e documentados leva à insegurança da equipe, à dificuldade para organizar as tarefas e à perda de produtividade.
Falta de consistência na rescisão de contratos
Ao desligar um colaborador da empresa, é fundamental fazer isso adequadamente, pagando todos os seus direitos, aviso prévio, férias proporcionais, etc. É preciso muita atenção a isso, pois, se houver falha no acerto da rescisão, a empresa terá de arcar com multas.
Investir em um plano de cargos e salários
Dessa maneira, a empresa poderá definir com eficiência o valor que pagará a cada colaborador e também se manterá prevenido no momento em que precisar fazer aumentos salariais ou realizar promoções, que geralmente acontecem todos os anos ou com certa frequência em grande parte das organizações.
Novos Colaboradores 
Contratar novos colaboradores também é um investimento necessário para fazer a sua empresa crescer, mas, acontece que é preciso fazer uma análise prévia antes de qualquer contratação, com o objetivo de compreender se estas não vão impactar negativamente na folha de pagamento e bem como no faturamento da organização.
Planejar-se para o final do ano 
O pagamento do benefício do 13º salário dos funcionários pode comprometer o fluxo de caixa da empresa neste período se não for feito um planejamento adequado desde o início do ano. Para quem tem muitos funcionários, este valor extra pode pesar bastante se a empresa não tiver se preparado financeiramente. 
Controle do horário da jornada de trabalho 
Ele é necessário para que a folha de pagamentos reflita a realidade das horas trabalhadas por cada funcionário durante o mês, servindo de base para o cálculo do salário e dos benefícios.
Encargos trabalhistas 
Os encargos trabalhistas correspondem aos valores pagos ao empregado em cada mês ou ao término do contrato. 
São eles: 
Férias
Adicional de Férias
13º salário
Adicional de remuneração (hora extra, hora noturna, insalubridade, periculosidade)
Ausência remunerada
Licenças
Repouso remunerado (também conhecido como Descanso Semanal Remunerado – DSR) 
Feriado
Rescisão contratual
Vale-transporte
Conclusão 
Com esses tópicos concluímos que a folha de pagamento de uma organização deve ser calculada dentro das leis trabalhistas, de forma correta e organizada. Pois assim não ocorrerão consequências e reflexos negativos tanto para a empresa, quanto para seus funcionários. Folha de pagamento mal calculada pode acarretar em processos trabalhistas e se for provado que a empresa realmente deixou de pagar algum encargo, a mesma será obrigada a pagar multa. 
Bibliografia 
Guia Trabalhista;
Marcus Marques empresário e empreendedor;
InfoMoney;
Portal comunique-se;
Xerpa ;
FIT Contábil