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1/3 MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO Vamos conhecer agora mais um método importante no planejamento de tempo, o do caminho crítico. O resultado final no diagrama de rede é identificar o caminho crítico para o projeto; Consiste no cálculo das datas e no término para todas as atividades do projeto, não considerando as restrições provenientes de outras áreas. Esta programação inicial é ajustada, então, aos limites de escopo, recursos, custos etc., resultando no cronograma final; O caminho crítico: - É o maior dos caminhos do projeto; - Determina a duração total do projeto; - É o caminho de menor folga (normalmente, folga = zero); - Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico compromete o projeto. REDUZINDO A DURAÇÃO DO PROJETO Após a elaboração do primeiro cronograma, pode-se identificar que o prazo necessário para concluir o projeto esteja em conflito com: Requisitos do cliente: Você pode ter chegado a um cronograma de 200 dias e o cliente quer em 180 dias; Compromissos com o contrato: Suponhamos que devido ao escopo mal feito, ao iniciar projeto, descubra que não é possível concluí-lo dentro do prazo acordado no contrato. Pressão do mercado (time-to-market): O produto, por exemplo, tem que ser lançado antes do verão começar; Bônus oferecido no contrato: Entregando o projeto na data prevista ganha-se um bônus. Pressão para liberar recursos para outros projetos: Transferência de recursos de um projeto para outro por uma questão estratégica, inesperada. 2/3 Quais as alternativas para acelerar o projeto: Adicionar mais recursos (compressão ou crashing); Terceirização (outsourcing); Uso de horas extras; Fazer mais atividades em paralelo (paralelismo ou fast tracking); Reduzir o escopo do projeto; Reduzir a qualidade. CUSTOS X DURAÇÃO DO PROJETO Cada projeto tem uma duração ótima, um ponto no qual se gasta menos dinheiro. Se você tenta fazer o projeto mais rápido do que o tempo ótimo, os custos aumentam significativamente, em função dos recursos adicionais. O segredo está em achar qual é esta duração ótima de um projeto, necessitando de menos dinheiro, mas conseguindo ainda manter o trabalho sendo feito de forma eficiente. COMPRESSÃO DO CRONOGRAMA Procura alternativa para reduzir o cronograma do projeto sem alterar o seu escopo. O foco maior será nas atividades dos caminhos críticos, já que eles representam a duração total do projeto. É possível atuar de duas formas: Compressão (Crashing) - Aloca mais recursos às atividades do caminho mais crítico; - Tende a aumentar o custo do projeto. Tempo: 30 dias Tempo: 15 dias Com crashingSem crashing Atividade A 15 dias 2 recursos Atividade B 15 dias 2 recursos Atividade A 7,5 dias 2 recursos Atividade B 7,5 dias 2 recursos Nas duas opções vai exigir maior gerenciamento do projeto. Paralelismo (Fast Tracking) 3/3 - Realiza atividades em paralelo que comumente deveriam ser executadas em sequência; - Normalmente, aumentam os riscos do projeto (possibilidade de retrabalho, baixa qualidade). Atividade A Atividade B Atividade B 30 dias 20 dias Sem paralelismo Com paralelismo Atividade A CRONOGRAMA DE BASE É o cronograma final, a saída do processo “Desenvolver o Cronograma”, podendo ser representado em gráfico de marcos mostrando apenas eventos, o gráfico de redes com a sequência de atividades ou o gráfico de barras exibido na figura. O Microsoft Project possui vários tipos de visão.
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