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Recife, 2010 Fundamentos de Sistemas de Informação UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO (UFRPE) COORDENAÇÃO GERAL DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (EAD/UFRPE) Rodolfo Araújo de Moraes Filho Volume 1 Universidade Federal Rural de Pernambuco Reitor: Prof. Valmar Corrêa de Andrade Vice-Reitor: Prof. Reginaldo Barros Pró-Reitor de Administração: Prof. Francisco Fernando Ramos Carvalho Pró-Reitor de Extensão: Prof. Paulo Donizeti Siepierski Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação: Prof. Fernando José Freire Pró-Reitor de Planejamento: Prof. Rinaldo Luiz Caraciolo Ferreira Pró-Reitora de Ensino de Graduação: Profª. Maria José de Sena Coordenação Geral de Ensino a Distância: Profª Marizete Silva Santos Produção Gráfica e Editorial Capa e Editoração: Rafael Lira, Italo Amorim e Gláucia Fagundes Revisão Ortográfica: Elias Vieira Ilustrações: Noé Aprígio Coordenação de Produção: Marizete Silva Santos Sumário Capítulo 1 – Introdução aos Sistemas de Informação nas Empresas ................................ 4 A Importância da TIC para as Empresas ..........................................................................5 Fundamentos dos Sistemas de Informação .....................................................................9 Capítulo 2 – Os Sistemas de Informação para Operações das Empresas e o Comércio Eletrônico .................................................................................................................... 19 Sistemas de Informação para Operações das Empresas................................................20 Fundamentos do Comércio Eletrônico ..........................................................................30 4 Fundamentos de Sistemas de Informação Capítulo 1 – Introdução aos Sistemas de Informação nas Empresas Vamos conversar sobre o assunto? A finalidade desse capítulo é apresentar a importância do conhecimento dos sistemas de informação para os dirigentes e gerentes de linha nas empresas bem como enfatizar questões fundamentais no uso da Tecnologia da Informação e da Comunicação (TIC). Ele compõe-se de duas seções, cujos objetivos são: A Importância da Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) para as Empresas 1. Enfatizar o papel que os sistemas de informação desempenham nas atividades operacionais da empresa, na tomada de decisão gerencial e obtenção de vantagem estratégica para a empresa. 2. Refletir como os negócios estão utilizando a Tecnologia da Informação e da Comunicação para atender o desafio de mudança em face à globalização que impõe às organizações processos decisoriais e concorrenciais ágeis. Fundamentos dos Sistemas de Informação 3. Discutir os conceitos básicos sobre sistemas de informação em geral e apresentar os diferentes tipos de sistemas de informação em uso nas organizações. 4. Definir um modelo de identificação e reconhecimento de sistemas de informação no mundo real. 5. Enfatizar sua importância para a tomada de decisão operacional, gerencial e estratégica nas empresas. Lembrete Leia atentamente o texto das seções a seguir, marcando suas ideias principais e anotando suas dúvidas, para posteriormente discutí-las no fórum virtual da disciplina. 5 Fundamentos de Sistemas de Informação A Importância da TIC para as Empresas 1.1 Os Sistemas de Informação e sua Importância na Gestão das Empresas Entender a administração e o uso responsável e eficaz dos sistemas de informação é importante para gerentes e demais trabalhadores do conhecimento na sociedade de informação global de hoje. Sistemas e tecnologias da informação se tornaram um componente vital para o sucesso de empresas e organizações. Os sistemas de informação constituem-se assim um campo de estudo essencial para a administração e o gerenciamento de empresas. 1.2 Conhecimentos Necessários (o que se precisa saber) Os usuários finais precisam saber como os sistemas de informação podem ser empregados com sucesso em um ambiente de negócios. Em suma, o que se precisa conhecer para ajudar a gerenciar os recursos de rede, hardware, software e dados de sua empresa, para que eles sejam utilizados no alcance dos objetivos estratégicos da firma? A figura a seguir (Figura 1.1) ilustra um referencial conceitual útil que caracteriza o que um gerente ou usuário final precisa saber sobre os sistemas de informação. Ela enfatiza cinco áreas do conhecimento, a saber: Conceitos Básicos, Tecnologias de Informação, Aplicações Empresariais, Processos de Desenvolvimento e Desafios Gerenciais. Conceitos Básicos Conceitos comportamentais, técnicos e administrativos Tecnologias de Informação Os principais conceitos, avanços e questões gerenciais na informática (hardware, software, redes, gerenciamento de banco de dados) Aplicações Empresariais As principais utilizações dos sistemas de informação para as operações, administração e obtenção de vantagem competitiva do empreendimento Processos de Desenvolvimento Como os usuários finais ou especialistas em informação desenvolvem soluções de sistemas de informação para problemas nas empresas, utilizando metodologias específicas. Desafios Gerenciais Os desafios de administrar efetiva e eticamente os recursos e estratégias de negócios envolvidos na utilização da tecnologia da informação e comunicação na empresa. 6 Fundamentos de Sistemas de Informação Figura 1.1 Recursos e Tecnologias dos Sistemas de Informação Um sistema de informação (SI) é uma combinação de pessoas, hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização. Tipos de SI » Sistemas de informação manuais (papel-e-lápis); » Sistemas de informação informais (boca-a-boca); » Sistemas de informação formais (procedimentos escritos); » Sistemas de informação computadorizados. Os sistemas de informação computadorizados (SI) utilizam hardware, software, redes de telecomunicações, técnicas de administração de dados computadorizadas e outras formas de tecnologia de informação e comunicação (TIC) para transformar recursos de dados em produtos de informação. Estes produtos oferecem informações para a tomada de decisão gerencial. A Perspectiva da Administração de Empresas Os sistemas de informação desempenham um papel fundamental no sucesso de um empreendimento. Por exemplo, a Internet e as redes internas ou intranets, e as redes interorganizacionais externas, as chamadas extranets, podem fornecer a infra-estrutura de informação que uma empresa necessita para gerenciar com sucesso suas atividades. Entretanto, é importante entender que a TIC e os sistemas de informação podem ser mal administrados e mal aplicados, de forma a levar ao fracasso tanto tecnológico como, também, nos negócios (ver Figura 1.2 a seguir). 7 Fundamentos de Sistemas de Informação Figura 1.2 1.3 Os Papéis Fundamentais dos Sistemas de Informação Os sistemas de informação desempenham três papéis vitais em qualquer tipo de organização. Ou seja, eles apoiam uma organização no que se refere a: » Processos e operações das empresas; » Tomada de decisões de seus funcionários e gerentes; » Estratégias em busca de vantagem competitiva (ver Figura 1.3). Figura 1.3 8 Fundamentos de Sistemas de Informação 1.4 A Utilização da Internet e Redes Similares nos Negócios da Empresa A Internet está mudando a forma de funcionamento das empresas e de trabalho das pessoas dentro da organização. As empresas estão se tornando empreendimentos interconectados (Figura 1.4). A Internet e as redes de tipo similar (intranets e extranets) têm se tornado a principal infra-estrutura de TIC no apoio às operações de muitas organizações. Isto é particularmente evidente nas áreasde comércio entre empresas e seus fornecedores (B2B – Business to Business) e no comércio eletrônico entre a empresa e seus clientes (B2C). Além do uso de sistemas colaborativos entre equipes internas e grupos de trabalho. Figura 1.4 1.5 Obtenção de Vantagem Competitiva com TIC O uso de TIC para a globalização e a melhoria de processos empresariais muitas vezes resulta no desenvolvimento de sistemas de informação que ajudam uma empresa a obter uma vantagem competitiva no mercado. Esses sistemas de informação estratégicos utilizam a TIC para desenvolver produtos, serviços, processos e capacidades que conferem a uma empresa uma vantagem estratégica sobre as forças competitivas preconizadas por M. Porter que ela enfrenta em seu ramo de atividades. Essas forças incluem: Poder de barganha de Concorrentes, de Clientes e Fornecedores de uma empresa; Novos concorrentes potenciais em seu ramo; Produtos substitutos. 9 Fundamentos de Sistemas de Informação Fundamentos dos Sistemas de Informação Os conceitos de sistemas são subjacentes ao campo dos sistemas de informação. Entendê-los irá ajudar a compreender muitos outros conceitos sobre tecnologia, aplicações, desenvolvimento e administração dos sistemas de informação que serão abordados. 1.6 Conceitos de Sistemas O que é um sistema e quando ele se aplica ao conceito de um sistema de informação? Um sistema é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. Um SI pode ser enquadrado nessa definição. Um sistema (às vezes chamado sistema dinâmico) possui três componentes ou funções básicas em interação: » Entrada - envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema para serem processados; » Processamento - envolve processos de transformação que convertem insumo (entrada) em produto; » Saída - envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de transformação até seu destino final. Os dois conceitos adicionais ao conceito de sistema (entrada, processamento e saída) incluem o feedback e o controle. » Feedback e Controle - um sistema dotado de componentes de feedback e controle é, às vezes, chamado de um sistema cibernético, ou seja, um sistema auto- monitorado, auto-regulado (Figura 1.5). Figura 1.5 – Conceito de Sistemas 10 Fundamentos de Sistemas de Informação » Controle - são dados sobre o desempenho das atividades de um sistema, em seguida, a função controle faz os ajustes necessários aos componentes de entrada e processamento de um sistema para garantir que seja alcançada a produção (saída) adequada. » Feedback - envolve monitoração e avaliação do controle para determinar se um sistema está se dirigindo para a realização de suas metas. Outras Noções de Sistemas » Ambiente: Um sistema existe e funciona em um ambiente que contém outros sistemas. » Subsistema: É um sistema que é um componente de um sistema maior que, por sua vez, é seu ambiente. » Interface: Vários sistemas podem compartilhar o mesmo ambiente. Alguns desses sistemas podem ser conectados entre si por meio de uma ligação denominada interface. » Sistema Aberto: Um sistema que interage com outros sistemas em seu ambiente é chamado de um sistema aberto (conectado com seu ambiente pela troca de entradas e saídas). » Sistema Fechado: Um sistema que não interage com outros sistemas em seu ambiente é considerado um sistema fechado (na prática, não se têm exemplos de um sistema fechado completo, mas, graus de maior abertura ou fechamento de um sistema. » Sistema Adaptável: Sistemas podem ser adaptativos (em geral o são), ou seja, têm a capacidade de se transformar a si mesmos ou ao seu ambiente, a fim de sobreviverem. As espécies humanas ou animais são exemplos de sistemas adaptativos. 1.7 Modelo de Sistemas de Informação Um sistema de informação depende dos recursos de pessoal, hardware, software e redes para executar atividades de entrada, processamento, armazenamento dos recursos de dados, seguido do controle e saída que convertem recursos de dados em produtos de informação (Figura 1.6). 11 Fundamentos de Sistemas de Informação Figura 1.6 O modelo de sistemas de informação (Figura 1.6) destaca os cinco componentes principais e atividades que podem ser encontrados em todos os tipos de sistemas de informação: Os componentes são: Pessoas, hardware, software, redes e dados que são os cinco recursos básicos dos sistemas de informação. As atividades de um sistema de informação consistem nas atividades de entrada de dados, processamento, armazenamento e saída ou produtos de informação. 1.8 Componentes de um Sistema de Informação O modelo básico de SI mostrou que um sistema de informação compõe-se de cinco recursos principais: Recursos humanos, Recursos de hardware, Recursos de software, Recursos de rede e Recursos de dados. Recursos Humanos São necessárias pessoas para a operação de todos os sistemas de informação. Esses recursos incluem os usuários finais e os especialistas em SI. Recursos de Hardware Os recursos de hardware incluem todos os dispositivos físicos e equipamentos, utilizados no processamento de informações. Recursos de Software Os recursos de software incluem todos os conjuntos de instruções de processamento da informação: Programas (aplicações) e procedimentos (utilizados por pessoas para finalizar uma tarefa). Recursos de Dados Os dados constituem um valioso recurso organizacional. Dessa forma, os recursos 12 Fundamentos de Sistemas de Informação de dados devem ser efetivamente administrados para beneficiar todos os usuários finais de uma organização. Os recursos de dados dos sistemas de informação normalmente são organizados em: Bancos de dados e Bases de conhecimentos. Dados e Informações. Os termos dados e informações são empregados de modo intercambiável. Entretanto, você deve fazer a seguinte distinção: Dados: São medidas objetivas dos atributos (características) de entidades como pessoas, lugares, coisas e eventos. Informações: São dados processados que foram colocados em um contexto significativo e útil para um usuário final. Os dados são submetidos a um processo de “valor adicionado” (processamento de dados ou processamento de informação) transformando- se em “produtos de informação”. Recursos de Rede As redes de telecomunicações consistem em computadores, processadores de comunicações e outros dispositivos interconectados por mídia de comunicações e controlados por software de comunicações. Seus componentes são: Meios físicos de comunicação (cabos de pares trançados, cabo coaxial, cabo de fibra ótica, sistemas de microonda e sistemas de satélite de comunicações) e Suporte de rede (recursos pessoas, hardware e software que apoiam diretamente a operação e uso de uma rede de comunicações). 1.9 Atividades dos Sistemas de Informação As atividades de processamento de informação (ou processamento de dados) que acontecem nos sistemas de informação incluem: Entrada de recursos de dados, armazenamento de recursos de dados, transformação de dados em informação, saída de produtos da informação e controle de desempenho do sistema (feedback). Entrada de Recursos de Dados » Os dados sobre transações comerciais e outros eventos devem ser capturados e preparados para processamento pela atividade de entrada. A entrada normalmente assume a forma de atividades de registro de dados como gravar e editar. Transformando os Dados em Informação » Os dados normalmente são submetidos a atividades de processamento como cálculo, comparação, separação, classificação e resumo. Estas atividadesorganizam, analisam e manipulam dados, convertendo-os assim em informação para os usuários finais. Saída de Produtos da Informação » A informação é transmitida em várias formas para os usuários finais e colocadas à disposição destes na atividade de saída. A meta dos sistemas de informação é a produção de produtos de informação, apropriados para os usuários finais. As pessoas desejam informações de alta qualidade, ou seja, produtos de informação cujas características, atributos ou qualidades ajudam a torná-los valiosos para elas. Torna-se útil pensar na informação como algo que possui três dimensões (Figura 1.7): 13 Fundamentos de Sistemas de Informação Figura 1.7 Armazenamento de Recursos de Dados Armazenamento é um componente básico dos sistemas de informação. É a atividade do sistema de informação na qual os dados e informações são retidos de uma maneira organizada para uso posterior. Isto facilita seu uso posterior ou sua recuperação como saída quando requisitados pelos usuários de um sistema Controle de Desempenho do Sistema Uma importante atividade do sistema de informação é o controle de seu desempenho. Um sistema de informação deve produzir feedback (retorno) sobre suas atividades de entrada, processamento, saída e armazenamento. Todo sistema deve ser monitorado e avaliado para se verificar se está atendendo aos padrões de desempenho estabelecidos. 1.10 Evolução dos Sistemas de Informação Existem muitos tipos de sistemas de informação no mundo real. Todos eles utilizam recursos de hardware, software, rede e pessoas para transformar os recursos de dados em produtos de informação. Alguns são simples sistemas manuais de informação, já outros são sistemas de informação computadorizados que recorrem a uma série de sistemas de computadores em rede para realizar as atividades de processamento da informação. Tendências em Sistemas de Informação Os papéis atribuídos à função dos sistemas de informação têm sido significativamente ampliados no curso dos anos. » Os anos de 1950 a 1960 – Processamento de Dados – Sistemas de processamento eletrônico de dados. » Os anos de 1960 a 1970 – Relatório Administrativo – Sistemas de informação gerencial. » Os anos de 1970 a 1980 – Apoio à Decisão – Sistemas de apoio à decisão. » Os anos de 1980 a 1990 – Apoio ao Usuário Final e à Estratégia Os usuários finais puderam finalmente usar seus próprios recursos de computação em apoio às suas exigências de trabalho. Esses sistemas incluem: 14 Fundamentos de Sistemas de Informação a) Sistemas de Computação pelo Usuário Final; b) Sistemas de Informação Executiva (EIS); c) Sistemas Especialistas (ES) e outros Sistemas Baseados no Conhecimento; e d) Sistemas de Informação Estratégica (EIS). » Os anos de 1990 a 2000 e após – Conexão em Rede Empresarial e Global – Informações interconectadas. O rápido crescimento da internet, intranets, extranets e outras redes globais interconectadas vieram revolucionar a computação entre organizações e empresas. 1.11 Uma Tipologia de Sistemas de Informação Os Sistemas de Informação desempenham papéis administrativos e operacionais importantes em empresas e outras organizações (ver Figura 1.8). Conceitualmente, os vários tipos de sistemas de informação podem ser tipificados em: » Sistemas de Apoio às Operações » Sistemas de Apoio Gerencial Figura 1.8 I - Sistemas de Apoio às Operações Os sistemas de informação são necessários para processar dados gerados por – e utilizados em – operações empresariais. Esses sistemas de apoio às operações produzem uma diversidade de produtos de informação para uso interno e externo à empresa. a) Sistemas de Processamento de Transações (TPS) Concentram-se no processamento de dados produzidos por transações e operações empresariais. Os sistemas de processamento de transações registram e processam dados resultantes de transações empresariais (vendas, compras, alterações de 15 Fundamentos de Sistemas de Informação estoque). Os TPS processam transações de dois modos básicos: » Processamento em Lotes - os dados das transações são acumulados durante um certo tempo e periodicamente processados. » Processamento em Tempo Real (ou on-line) - os dados são processados imediatamente depois da ocorrência de uma transação. b) Sistemas de Controle de Processo (PCS) Os sistemas de controle de processo são sistemas que utilizam computadores para o controle de processos físicos contínuos. Esses computadores destinam-se a tomar automaticamente decisões que ajustam o processo de produção físico. Exemplos incluem as linhas de montagem de fábricas automatizadas e outros sistemas automáticos de controle de processos. c) Sistemas Colaborativos Os sistemas colaborativos são sistemas de informação que utilizam uma diversidade de tecnologias de informação a fim de ajudar as pessoas a trabalharem em conjunto. Sua meta é a utilização da TI para aumentar a produtividade e criatividade de equipes e grupos de trabalho na empresa moderna. II - Sistemas de Apoio Gerencial Os sistemas de apoio gerencial se concentram em fornecer informação e apoio para a tomada de decisão eficaz pelos gerentes. Eles apoiam as necessidades de tomada de decisão da administração estratégica (principal), administração tática (média) e administração de operação (supervisora). São eles: Sistemas de Informação Gerencial (MIS), Sistemas de Apoio à Decisão (SAD), Sistemas de Informação Executiva (EIS). a) Sistemas de Informação Gerencial Os sistemas de informação gerencial são a forma mais comum de sistemas de apoio gerencial. Eles fornecem aos usuários finais administrativos produtos de informação que apoiam grande parte de suas necessidades de tomada de decisão do dia a dia. Os produtos de informação fornecidos aos gerentes incluem exibições em vídeo e relatórios que podem ser providos: » Por solicitação; » Periodicamente, de acordo com uma tabela pré-determinada; » Sempre que houver a ocorrência de condições excepcionais. b) Sistemas de Apoio à Decisão Os sistemas de apoio à decisão fornecem informações aos usuários finais gerenciais em uma seção interativa em uma base ad hoc (quando necessário). Os gerentes criam as informações que necessitam para tipos mais desestruturados de decisões em um sistema interativo de informação computadorizado que utiliza modelos de decisão para auxiliar os processos de tomada de decisão dos usuários finais gerenciais. c) Sistemas de Informação Executiva Os sistemas de informação executiva (EIS) fornecem acesso imediato e fácil à alta 16 Fundamentos de Sistemas de Informação e média administração a informações seletivas sobre fatores que são críticos para que os objetivos estratégicos de uma firma sejam alcançados. Os EIS são fáceis de operar e entender. Outras Classificações dos Sistemas de Informação Várias outras categorias de sistemas de informação que fornecem aplicativos operacionais ou gerenciais incluem: » Sistemas Especialistas; » Sistemas de Administração do Conhecimento; » Sistemas de Informação Interfuncionais; » Sistemas de Informação Estratégica. 1.12 Identificando os Sistemas de Informação Como usuário final de uma empresa, você deve ser capaz de reconhecer os componentes fundamentais dos sistemas de informação que você encontra no mundo real. Isto significa que você deve ser capaz de identificar: » As pessoas, o hardware, o software, os dados e os recursos de rede que eles utilizam; » Os tipos de produtos de informação que eles produzem; » O modo como eles executam as atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle; » Como eles apoiam as operações empresariais,a tomada de decisões gerenciais ou a vantagem competitiva de uma empresa. Questões para Revisão e Discussão: Exercícios Com base no estudo do Capítulo 1, através da leitura desta apostila e nos livros textos indicados na bibliografia, você agora está capacitado a responder qualquer indagação sobre conceitos de Sistemas de Informação (SI) e Tecnologias de Informação e Comunicação (TCI). Lembre-se: o objetivo das leituras e exposições efetuadas é o seu aprendizado. Mas você não está obrigado a responder a todas as questões aqui colocadas. Elas estão relacionadas para você tentar desenvolvê-las, quando dispuser de mais tempo. No Guia de Orientação e também aqui, você encontrará quais questões deverão ser respondidas sobre essas duas seções, componentes do Capítulo 1 e que deverão ser enviadas ao seu tutor virtual. Para esse Capítulo 1, as questões a serem desenvolvidas são: os Exercícios n° 2 e 4 da sequência “Exercícios de Fixação”. E o exercício e) da sequência nominada “Exercícios de Aplicação”. 17 Fundamentos de Sistemas de Informação Exercícios de Fixação 1. Qual a importância da TIC para a globalização de um negócio? Utilize exemplos para ilustrar sua resposta. 2. É importante considerar que a TIC e os sistemas de informação podem ser mal administrados e mal aplicados, de forma mesmo a levar ao fracasso, tanto tecnológico como administrativo, a empresa. Segundo o que foi discutido na teoria, cite cinco razões maiores para o sucesso de projetos de SI e cinco razões maiores para o fracasso. Comente. (Resolver essa questão e mandar para seu tutor virtual) 3. Por que existem tantas classificações conceituais para os sistemas de informação? Como os papéis que cada um desempenha podem ser integrados nos diferentes sistemas de informação encontrados na realidade? 4. Elabore uma Cronologia de Sistemas de Informação e seus respectivos papéis ao longo dos últimos 50 anos da informática de gestão. Qual é a principal mudança que você considera que está acontecendo nos tempos atuais com a entrada do novo milênio? (Resolver essa questão e mandar para seu tutor virtual) 5. Como o uso da Internet pode ajudar uma empresa a conquistar vantagem competitiva estratégica? Dê exemplos para ilustrar sua resposta. Exercícios de Aplicação a) Em sua opinião, pelo que você conhece e pode observar, quais as razões subjacentes do sucesso da Gol (Companhia Aérea Brasileira) no uso das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC)? Como ela utilizou a TIC de forma pioneira, até onde se tem informação, reduzindo custos e estabelecendo um padrão de atendimento (vantagem competitiva) servindo de modelo para outras companhias? (Desenvolver) b) Quais são alguns dos objetivos e benefícios de um site na Internet para uma pequena empresa? c) Quais são os diversos desafios enfrentados por uma pequena empresa que estabelece um site na Internet? Como você aconselharia uma pequena empresa a enfrentar esse desafio? d) Que questões éticas podem surgir no uso da TCI nas empresas, segundo seu entendimento, fundamentando-se nos casos que você conhece? O que você recomendaria para orientar as empresas quanto a esses riscos e situações? e) Considere um sistema de Home Banking de um grande Banco Nacional (Banco do Brasil, por exemplo). Procure descrever esse sistema conforme as informações de que dispõe (e mesmo buscando informações na Internet ou informando-se com alguém de seu relacionamento que utilize tais serviços). (Sugestão: utilizar o modelo apresentado na apostila (Cap. 2, itens 1.7, 1.8 e 1.9) para definição de um sistema de informação que busca explicitar os RECURSOS componentes de um SI, a saber: Recursos de pessoal, de hardware, de software, de redes e recursos de dados. 18 Fundamentos de Sistemas de Informação Também descrever o sistema em função das ATIVIDADES que um sistema de Home Banking desempenha, ou seja, identificar as entradas para o sistema (dados de clientes, pessoais e financeiros) seu processo de transformação em produtos de informação. Os dados normalmente são submetidos a atividades de processamento como cálculo, comparação, separação, classificação e resumo. E as saídas do sistema em produtos de informações. Para os clientes (saldos em conta corrente, extratos bancários, transferência de fundos, pagamentos em conta corrente). Para os gerentes (informações tais como taxas de financiamento, aplicações financeiras, margem de financiamento por cliente...). (Resolver essa questão e mandar para seu tutor virtual) Bibliografia Consultada Livro-texto: O’ BRIEN, James A. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet, 2ª. ed. São Paulo: Saraiva, 2006 (Parte I). Referência Complementar: LAUDON, K. C; LAUDON, J. P. Sistemas de Informação com Internet. 4ª. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999. STAIR, Ralph M. Princípios de Sistemas de Informação: Uma Abordagem Gerencial. 4ª. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002. REZENDE, Denis A. Tecnologia da Informação Aplicada a Sistemas de Informação Empresariais. São Paulo: ATLAS, 2002. 19 Fundamentos de Sistemas de Informação Capítulo 2 – Os Sistemas de Informação para Operações das Empresas e o Comércio Eletrônico Vamos conversar sobre o assunto? O objetivo deste capítulo é descrever como os sistemas de informação apoiam as funções organizacionais de marketing, manufatura, administração de recursos humanos, contabilidade e finanças. Ele também oferece um entendimento da importância do comércio eletrônico e do papel que a Internet está desempenhando na evolução de e-commerce para empresas que fazem negócios nos mercados globalizados. Ele compõe-se de duas seções cujos objetivos são: Sistemas de Informação para Operações das Empresas 1. Apresentar a importância que os sistemas de informação operacionais desempenham para as funções de marketing, manufatura, administração de recursos humanos, administração financeira e contábil nas empresas; Fundamentos do Comércio Eletrônico 2. Dar exemplos das diversas maneiras pelas quais as empresas podem implementar o comércio eletrônico na Internet: empresa-consumidor (B2C) e empresa-a-empresa (B2B); 3. Identificar e dar exemplos de diversas maneiras pelas quais as aplicações de comércio eletrônico propiciam significativo valor comercial para uma empresa e seus clientes; 4. Discutir os diversos desafios do pagamento eletrônico e soluções para a segurança dessas operações na Internet. Lembrete Leia atentamente o texto das seções a seguir, marcando suas ideias principais e anotando suas dúvidas, para posteriormente discutí-las no fórum virtual da disciplina. 20 Fundamentos de Sistemas de Informação Sistemas de Informação para Operações das Empresas 2.1 Os Sistemas de Informação nos Negócios da Firma Como usuário final você precisa ter um entendimento das principais maneiras pelas quais os sistemas de informação são utilizados para apoiar cada uma das funções nos negócios da empresa. Os sistemas de informação empresarial podem ser descritos como uma série de tipos de sistemas de informação (processamento de transações, informações gerenciais e de apoio à decisão, informações estratégicas) que apoiam as diferentes funções das empresas em seus níveis organizacionais. Nessa seção, vamos estudar os SI da empresa ligados às atividades operacionais (Figura 2.1). Figura 2.1 2.2 Sistemas de Informação Interfuncional Os sistemas de informação, para efeito didático, podem ser reagrupados em categorias de funções organizacionais. Na prática, entretanto, os sistemas de informação se apresentam como combinações integradas de inúmeros sistemas de informação funcional. Esses sistemas apoiam processosempresariais, tais como desenvolvimento de produtos, a produção propriamente dita, estocagem, distribuição, administração de pedidos, suporte ao cliente e assim por diante. Existe uma forte ênfase em muitas organizações para o desenvolvimento de sistemas de informação interfuncionais, para reprojetar e melhorar processos empresariais essenciais. Ver, como ilustração, o exemplo de um processo de desenvolvimento de novos produtos (Figura 2.2). 21 Fundamentos de Sistemas de Informação Figura 2.2 Essas organizações encaram os sistemas de informação interfuncionais como um método estratégico para compartilhar recursos de informação e melhorar a eficiência e eficácia de uma empresa, ajudando-a, assim, a alcançar seus objetivos estratégicos. As aplicações de sistemas de informação nas áreas funcionais de uma empresa incluem: 1. Sistemas de Informação de Produção/Operações; 2. Sistemas de Informação de Marketing; 3. Sistemas de Informação de Finanças; 4. Sistemas de Informação de Contabilidade; 5. Sistemas de Informação de Administração de Recursos Humanos (Figura 2.3). 22 Fundamentos de Sistemas de Informação Figura 2.3 Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) As empresas estão se voltando para as tecnologias da Internet, para integrar o fluxo de informações de suas funções organizacionais a seus clientes e fornecedores. Isto normalmente envolve a instalação de software de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). Em lugar de se concentrar em requisitos de processamento de informações internas de funções organizacionais, o software ERP se concentra no apoio a processos da cadeia de suprimento envolvidos nas operações de uma empresa. Outra tendência, observada em muitas empresas, é a passagem de sistemas funcionais legados de mainframe (alta plataforma) para aplicações interfuncionais em rede cliente/servidor (baixa plataforma). 2.3 Sistemas de Informação de Marketing A função organizacional de marketing diz respeito ao planejamento, promoção e venda de produtos existentes em mercados atuais e ao desenvolvimento de novos produtos e novos mercados para melhor atender clientes correntes e potenciais. Os sistemas de informação de marketing integram o fluxo de informações exigido pelas muitas atividades de marketing. A Figura 2.4 resume diversas maneiras importantes, utilizadas pelos sistemas de informação baseados no computador, para apoiar a função de marketing. Essas incluem sistemas de Marketing Interativo, Automação da Força de Vendas, Administração de Vendas, Propaganda e Promoção, Atendimento e Suporte ao Cliente, Pesquisa e Previsão de Mercado e Administração de Produto. 23 Fundamentos de Sistemas de Informação Figura 2.4 Marketing Interativo O crescimento explosivo das tecnologias da informação e da comunicação (TIC) produziu um impacto importante na função de marketing. O termo marketing interativo foi formatado para descrever um tipo de marketing baseado na utilização da Internet, intranets e extranets para estabelecer a interação bilateral entre uma empresa e seus clientes atuais ou potenciais. A meta do marketing interativo é possibilitar que uma empresa utilize de modo lucrativo essas redes para atrair e manter clientes que se tornarão parceiros da empresa na criação, aquisição e melhoria de produtos e serviços. Automação da Força de Vendas Cada vez mais, os computadores e redes estão fornecendo a base para a automação da força de vendas. Em muitas empresas, a força de vendas está sendo equipada com dispositivos de comunicação (notebooks e redes wifi) que a conecta aos navegadores de rede e aos aplicativos de gerenciamento de estoques e disponibilidade de entrega de produtos da empresa. Essas empresas encaram a automação da força de vendas como uma maneira de conquistar vantagem estratégica na produtividade de vendas e na capacidade de respostas de marketing. As características da automação da força de vendas incluem: aumento na produtividade pessoal dos vendedores, agilização na captação e análise de dados de venda a partir do campo para gerentes de marketing no escritório central da empresa, melhoria do suporte fornecido a seus vendedores do departamento de administração de marketing. Administração de Vendas e Produtos Os gerentes de vendas devem planejar, monitorar e apoiar o desempenho dos vendedores em suas organizações. Sistemas computacionais produzem relatórios de vendas que analisam as vendas por produto, linha de produtos, cliente, tipo de cliente, vendedor e território de vendas. 24 Fundamentos de Sistemas de Informação Os gerentes de produtos precisam de informações para planejar e controlar o desempenho de produtos específicos, linhas de produtos e marcas. Os computadores ajudam a fornecer informações de preço, receita, custo e perspectiva de crescimento para produtos existentes e o desenvolvimento de novos produtos. Propaganda e Promoção Os gerentes de marketing necessitam de informações para ajudá-los a maximizar as vendas com custos os mais baixos possíveis para a propaganda e a promoção. Os computadores utilizam informações de pesquisa de mercado e modelos de promoção para ajudar a: » Selecionar mídias e métodos promocionais mais adequados; » Alocar recursos financeiros; » Controlar e avaliar resultados de várias campanhas de propaganda e promoção. O marketing direcionado em rede, modalidade recente de atividade de marketig, se tornou uma importante ferramenta no desenvolvimento de estratégias de propaganda e promoção para os sites de comércio eletrônico de uma empresa. O marketing direcionado é um conceito de administração de propaganda e promoção que inclui cinco componentes- alvo, a saber: » Comunidade - Propaganda e promoção personalizada na rede para atrair pessoas de comunidades específicas; » Conteúdo - Propaganda na forma de cartazes eletrônicos ou banners que podem ser veiculados em várias páginas na Internet; » Aspectos Demográficos e Psicológicos - Esforços de marketing podem ser dirigidos a classes de indivíduos em função de aspectos demográficos e/ou psicológicos específicos; » Contexto - A propaganda pode ser dirigida diretamente a pessoa que esteja procurando informações sobre um determinado assunto relacionado aos produtos ou serviços da firma; » Comportamento On-line - Campanhas de propaganda e promoção podem ser adaptadas a cada visita que um indivíduo faça ao site da empresa. Essa estratégia que se baseia em arquivos históricos gravados permite à empresa acompanhar o comportamento on-line de uma dada pessoa em seu site, para que os esforços de marketing possam ser instantaneamente desenvolvidos e direcionados para esse indivíduo a cada visita em sua página na Internet. Atendimento e Suporte a Clientes Clientes podem diretamente dirigir-se à uma empresa para obter informações ligadas aos produtos ou serviços da firma. Em muitas empresas (em geral de grande porte) aplicativos são desenvolvidos no sentido de responder de maneira on-line a essas exigências ou necessidades da clientela permitindo assim uma maior satisfação (ex: sites de departamentos de trânsito com diversos serviços on-line, serviços home-banking de instituições bancárias e tantos outros). Pesquisa e Previsão de Mercado Os sistemas de informação de pesquisa de mercado propiciam informações 25 Fundamentos de Sistemas de Informação de marketing para ajudar os gerentes a fazerem melhores previsões de marketing e desenvolverem estratégias de marketing mais eficazes. Os sistemas de informação de marketing ajudam os pesquisadores de mercado a coletarem, analisarem e manterem uma quantidade enorme de informações sobre umaampla gama de variáveis de mercado sujeitas a constante mudança. Isto inclui: » Informações sobre clientes existentes, clientes potenciais, consumidores e concorrentes; » As tendências mercadológicas, econômicas e demográficas também são continuamente analisadas. 2.4 Sistemas de Informação Industrial Os sistemas de informação industrial apoiam a função de produção/operações, que inclui todas as atividades relativas ao planejamento e controle dos processos de produção. A função de produção/operações diz respeito à administração dos sistemas operacionais de todas as empresas (ver Figura 2.5). Figura 2.5 Manufatura Integrada por Computador (CIM) Os sistemas de informação para fabricação utilizam várias técnicas importantes para apoiar a manufatura integrada por computador (CIM). A CIM é um conceito global que enfatiza que os objetivos do uso do computador na automação industrial devem servir para: » Simplificar – (reprojetar) os processos de produção, desenhos de produtos e organização fabril como fundamento vital para a automação e a integração; 26 Fundamentos de Sistemas de Informação » Automatizar – Os processos de produção e as funções organizacionais que os apoiam com computadores e robôs; » Integrar – Todos os processos de produção e apoio utilizando computadores e redes de telecomunicações; » Objetivos da CIM: A implementação desses conceitos de fabricação permite que uma dada empresa responda rapidamente e atenda os requisitos de clientes por meio de produtos e serviços de alta qualidade; » Meta global da CIM: criar processos flexíveis e ágeis de fabricação que resultem eficientemente em produtos da mais alta qualidade. Dessa forma, a CIM apoia os conceitos de: Sistema de manufatura flexível, Manufatura ágil e Gestão da qualidade total. Os usos de computadores na manufatura incluem: » Manufatura assistida por computador (CAM); » Engenharia assistida por computador (CAE); » Projeto assistido por computador (CAD); » Planejamento de processos assistido por computador (CAPP); » Planejamento de requisitos de material (MRP); » Planejamento de recursos de fabricação (MRP-II). Os Sistemas de Manufatura Assistida por Computador (CAM) – são aqueles que automatizam o processo de produção. Isto pode ser realizado, por exemplo, pela monitoração e controle do processo de produção em uma fábrica por meio de sistemas de execução industrial, ou pelo controle direto de um processo físico (controle de processo), uma máquina-ferramenta (controle de máquinas) ou máquinas com algumas capacidades de trabalho semelhantes às humanas (robôs). Engenharia Assistida por Computador - Os engenheiros de fabricação utilizam a engenharia assistida por computador (CAE) para simular, analisar e avaliar os modelos de desenhos de produtos que eles desenvolveram utilizando métodos de desenho assistidos por computador (CAD). Sistemas de Execução Industrial (Management Executive System) Os sistemas de execução industrial (MES) – são sistemas de informação de monitoração de desempenho de operações no chão da fábrica. Eles monitoram, acompanham e controlam os cinco componentes essenciais envolvidos em um processo de produção, a saber: matérias-primas, equipamentos, pessoal, instruções e especificações e instalações para produção (lay-out). Os MES incluem: » Sistemas de controle de máquinas; » Sistemas de controle de processos; » Sistemas de controle robótico; » Sistemas de programação e controle do chão de fábrica (envolvem a função compras e recebimento de matérias-primas). Redes de Manufatura Colaborativa Cada vez mais processos de fabricação, como a engenharia e desenho assistidos por computador, o controle da produção e administração de compras e o recebimento de 27 Fundamentos de Sistemas de Informação matérias primas envolvem processo de colaboração. Isto significa conectar estações de trabalho de engenheiros e outros especialistas com seus colegas em outros locais. Essas redes de manufatura colaborativa podem conectar funcionários dentro de uma empresa ou incluir representantes de seus fornecedores ou clientes onde quer que possam estar localizados. 2.5 Sistemas de Informação de Recursos Humanos A função de administração de recursos humanos (ARH) envolve o recrutamento, colocação, avaliação, remuneração e desenvolvimento dos funcionários de uma organização. A meta da ARH é o uso eficaz e eficiente dos recursos humanos de uma empresa. Dessa forma, os sistemas de informação de recursos humanos são projetados para apoiar o planejamento, atender as necessidades de pessoal da empresa, promover o desenvolvimento de funcionários, controlar as políticas e programas de pessoal. Originalmente, as empresas utilizavam sistemas de informação baseados em computador, para produzir contracheques e relatórios de folha de pagamento, manter cadastro de pessoal e analisar o uso de pessoal nas operações das empresas. Muitas empresas foram além destas funções tradicionais de administração de pessoal e desenvolveram sistemas de informação de recursos humanos (SIRH) que também apóiam as funções de: Recrutamento, seleção e contratação de pessoal, Lotação de cargos, Avaliações de desempenho, Análise de benefícios dos funcionários, Treinamento e desenvolvimento, Saúde e segurança do trabalho conforme se pode ver na Figura 2.6. Figura 2.6 A ARH e a Internet A Internet se tornou uma força maior para a mudança na administração de recursos humanos. As empresas estão, por exemplo, recrutando funcionários por meio de seções de 28 Fundamentos de Sistemas de Informação recrutamento em seus sites na Internet, utilizando os serviços comerciais de recrutamento e bancos de dados na Rede Mundial de Computadores, postando mensagens em grupos de discussão selecionados e comunicando-se por e-mail com candidatos a cargos. Relatórios para Órgãos Governamentais As organizações utilizam sistemas de informação computadorizados para manter atualizadas as estatísticas e relatórios de produção requeridos por uma série de órgãos governamentais. Essas estatísticas podem dizer respeito a questões como: políticas de criação de postos de trabalho, saúde do funcionário, acidentes e riscos no local de trabalho, procedimentos de segurança. 2.6 Sistemas de Informação Contábil Os sistemas de informação contábil são os sistemas de informação mais antigos e mais amplamente utilizados nos negócios. Eles registram e informam o fluxo de fundos por uma organização em uma base histórica e produzem importantes demonstrativos financeiros como os balancetes e declarações de renda. Produzem previsões de condições futuras como os demonstrativos e orçamentos financeiros projetados (ver Figura 2.7). Figura 2.7 Sistemas Contábeis Operacionais – se concentram nos sistemas de processamento de transações. Eles enfatizam a manutenção de registros legais e históricos e na produção de demonstrativos financeiros. Normalmente, esses sistemas incluem sistemas de processamento de transações como: processamento de pedidos, controle de estoque, contas a pagar, contas a receber, sistemas de folha de pagamento, sistemas de livro-razão geral. Sistemas Contábeis Administrativos – se concentram no planejamento e controle de operações das empresas. Eles enfatizam relatórios de contabilidade de custos, desenvolvimento de orçamentos financeiros e demonstrativos financeiros projetados, relatórios analíticos que comparam desempenho atual com desempenho previsto. 29 Fundamentos de Sistemas de Informação Sistemas de Contabilidade On-line Os sistemas de informação contábil estão sendo afetados pela Internet e tecnologias de tipo cliente/servidor. Utilizar a Internet, intranets ou outrasredes altera o modo como os sistemas de informação contábil monitoram e acompanham as atividades das empresas. A natureza on-line e interativa dessas redes exige novas formas de documentos, procedimentos e controles de transações. Isto se aplica particularmente aos sistemas como os de processamento de pedidos, controle de estoques, contas a receber e contas a pagar. Esses sistemas estão diretamente envolvidos no processamento de transações entre uma empresa e seus clientes e fornecedores. Muitas empresas estão utilizando ou desenvolvendo ligações de rede com esses parceiros comerciais para essas aplicações, utilizando a Internet e outras redes. 2.7 Sistemas de Administração Financeira Os sistemas de administração financeira baseados no computador apoiam os gerentes financeiros nas decisões relativas a alocação e controle de recursos financeiros na empresa. As principais categorias de sistemas de administração financeira incluem: a administração de caixa e investimentos, administração de créditos, orçamentos de capital, desempenho financeiro, previsão financeira, planejamento financeiro (ver Figura 2.8). Administração de Caixa Os sistemas de administração de caixa coletam informações, em tempo real ou em uma base periódica, sobre todos os recebimentos e desembolsos de caixa de uma empresa. Figura 2.8 30 Fundamentos de Sistemas de Informação Administração de Investimentos On-line Muitas empresas investem seu excesso de caixa em títulos negociáveis de baixo risco a curto prazo ou em alternativas de maior retorno e risco. Os serviços on-line de administração de investimentos ajudam o gerente financeiro a tomar decisões para cada tipo de título negociado no mercado financeiro. Orçamentos de Capital O processo de orçamento de capital envolve a avaliação da rentabilidade e impacto financeiro de propostas de dispêndios de capital. Esta aplicação faz uso intenso de modelos de planilha eletrônica que incorporam a análise do valor atual aos fluxos de caixa projetados e a análise de probabilidade de riscos. Previsão e Planejamento Financeiros Uma diversidade de pacotes de previsão financeira fornece técnicas analíticas que resultam em previsões econômicas ou financeiras de condições econômicas locais e nacionais, níveis de salários, níveis de preço e taxas de juros. Fundamentos do Comércio Eletrônico Introdução O comércio eletrônico é mais do que a mera compra e venda de produtos on- line. Muito mais que isso, ele engloba o processo on-line inteiro de desenvolvimento, marketing, venda, entrega, atendimento e pagamento por produtos e serviços comprados por comunidades virtuais conectadas à rede, com o apoio de uma rede extensa de parceiros comerciais. Os sistemas de comércio eletrônico se valem de recursos da internet, intranets, extranets e outras redes de computadores. O comércio eletrônico pode envolver processos de marketing interativo, pedidos e pagamento pela Internet, em geral através de cartão de crédito, acesso por extranet a bancos de dados de estoque de mercadorias por empresas- clientes e fornecedores, acesso por intranet a cadastros de clientes por representantes de vendas. Envolvimento de comunidades virtuais no desenvolvimento de produtos via grupos de discussão na Internet e trocas de e-mail. 2.8 Aplicações de Comércio Eletrônico A Internet, intranets e extranets permitem ligações essenciais de comércio eletrônico entre os componentes de uma empresa e seus clientes, fornecedores e outros parceiros comerciais. Isto permite que as empresas se dediquem a três categorias básicas de aplicações de comércio eletrônico: Comércio Empresa-Consumidor (B2C) Nesta forma de comércio eletrônico, as empresas precisam desenvolver sites de comércio eletrônico com design atraente para interessar e assim vender produtos e serviços aos consumidores. Suas aplicações devem permitir: 1. A possibilidade de as empresas desenvolverem sites em multimídia que apresentem 31 Fundamentos de Sistemas de Informação fachadas de loja virtuais e centros comerciais virtuais; 2. Processamento interativo de pedidos; 3. Sistemas seguros de pagamento eletrônico. Aplicações Empresa-a-Empresa (B2B) Esta categoria de comércio eletrônico envolve mercados empresariais eletrônicos e ligações diretas de mercado entre as empresas. Suas aplicações fundam-se nos seguintes pressupostos: 1. Muitas empresas oferecem à comunidade empresarial uma multiplicidade de informações de marketing e produtos na Rede Mundial de Computadores. Elas tornam-se fornecedores corporativos umas das outras. 2. As empresas recorrem ao intercâmbio eletrônico de dados (EDI) pela Internet ou extranets para a troca direta computador-a-computador de documentos de transações empresariais com seus clientes e fornecedores. 2.9 O Varejo na Rede - Comércio B2C Uma característica básica da venda de varejo pela Internet (B2C) é aquela em que todos os sites são criados com uma mesma perspectiva e dentro de um mesmo padrão. Isto faz com que seja vital para as empresas encontrar mecanismos de diferenciação para manter os clientes voltando a suas lojas. A chave para este objetivo é otimizar fatores tais como: Desempenho e eficiência de atendimento, Personalização, Socialização, Aparência e apresentação do site, Oferta de incentivos à compra, Segurança e confiança Criando Valor para o Cliente Para muitas empresas, o valor comercial dominante da Internet reside em sua capacidade para: » Ajudá-las a manter clientes leais; » Antecipar as necessidades futuras dos clientes; » Responder às preocupações dos clientes; » Melhorar o atendimento ao cliente. O enfoque no valor ao cliente reconhece que a qualidade, em lugar do preço, tornou-se o determinante principal na percepção de valor pelo cliente. Do ponto de vista do cliente, as empresas que oferecem constantemente o melhor valor são capazes de acompanhar suas preferências individuais. Para isso precisam: » Estar em dia com as tendências do mercado; » Fornecer informações relevantes de modo atraente, a todo momento, em toda parte, em uma multiplicidade de mídias; » Fornecer serviços sob medida para atender necessidades individuais dos clientes. Os clientes desejam e esperam que as empresas se comuniquem com eles e atendam suas necessidades pela Internet. A Internet se tornou uma oportunidade estratégica e de custo comparativamente baixo para grandes e pequenas empresas oferecerem serviços ágeis, sensíveis e de alta qualidade, sob medida para atender preferências individuais. 32 Fundamentos de Sistemas de Informação 2.10 O Atacado na Internet – Comércio B2B O comércio eletrônico empresa-a-empresa é o lado atacadista do processo comercial. As inter-relações com outras empresas, necessárias para montar e vender um produto, constituem uma rede de relações empresariais que é chamada de cadeia de suprimento. Sistemas de comércio eletrônico como intercâmbio eletrônico de dados (EDI) e processos de administração empresarial, como o gerenciamento da cadeia de suprimento, procuram reformular e agilizar os processos tradicionais de cadeia de suprimento. Gerenciamento da Cadeia de Suprimento O gerenciamento da cadeia de suprimento (SCM) é um conceito administrativo que integra o gerenciamento de processos da cadeia de suprimento. O objetivo do SCM é: » Cortar custos; » Aumentar lucros; » Melhorar o desempenho nas relações com clientes e fornecedores; » Desenvolver serviços de valor adicionado que tragam margem competitiva para uma empresa. O gerenciamento da cadeia de suprimento procura simplificar e acelerar as operações referentes ao modo como os pedidos dos clientes são processados ao longo do sistema e, em últimainstância, atendidos, bem como o modo como as matérias-primas são adquiridas e entregues para os processos de manufatura. O comércio eletrônico atacadista e o gerenciamento da cadeia de suprimento recorrem a inúmeras tecnologias de informação. A maioria pode ser implementada pela internet, intranets e extranets empresariais. Essas incluem: E-mail, Formulários comerciais eletrônicos, BBSs, Intercâmbio eletrônico de dados, Transferências eletrônicas de fundos, Sites com informações de marketing e catálogos de produtos em multimídia, Sistemas de processamento interativo de pedidos. Todas visam atender com eficiência e eficácia os processos de administração de fornecedores, estoques, canais de distribuição e vendas, processamento interativo de pedidos e pagamentos, administração financeira e administração da força de vendas. Intercâmbio Eletrônico de Dados - EDI O intercâmbio eletrônico de dados (EDI) envolve a troca eletrônica de documentos de transação comercial por redes de computador entre parceiros comerciais (as organizações e seus clientes e fornecedores). Dados representando uma diversidade de documentos de transação comercial são eletronicamente trocados entre computadores utilizando formatos padrão de mensagem para documentos. As características do EDI incluem: a) O software EDI é utilizado para converter os formatos de documentos próprios de uma empresa em formatos EDI padronizados conforme especificação dos vários protocolos da indústria e internacionais; b) Os dados de transação formatados são transmitidos por conexões de rede diretamente entre computadores, sem documentos de papel ou intervenção humana; c) Além das conexões diretas de rede entre os computadores de parceiros comerciais, os serviços de terceiros são amplamente utilizados; d) O EDI elimina a necessidade de os funcionários imprimirem, postarem, verificarem e 33 Fundamentos de Sistemas de Informação manusearem inúmeros formulários de múltiplas cópias de documentos comerciais. Os benefícios do uso empresarial do EDI incluem: reduções nos custos com papel, postagem e mão-de-obra, fluxo mais rápido de transações, reduções nos erros, aumentos na produtividade, apoio de políticas de estoque just-in-time (JIT) com reduções nos níveis de estoque por consequência. 2.11 Pagamentos Eletrônicos e Segurança O pagamento pelos produtos e serviços comprados é uma etapa óbvia e vital no processo de transações de comércio eletrônico. Preocupações com pagamentos eletrônicos e segurança incluem: » A natureza eletrônica quase anônima das transações que ocorrem entre os sistemas de computadores em rede de compradores e vendedores e as questões de segurança envolvidas; » O processo de pagamento no comércio eletrônico é complexo devido à ampla variedade de alternativas de débito e crédito e instituições financeiras e intermediários que podem participar do processo. Transferência Eletrônica de Fundos Os sistemas de transferência eletrônica de fundos (EFT) são uma das principais formas de sistemas de comércio eletrônico no setor bancário e de varejo. Os sistemas de EFT utilizam uma variedade de tecnologias da informação para captar e processar transferências de dinheiro e crédito entre bancos e empresas e seus clientes. Pagamentos Eletrônicos Seguros na Internet Quando você faz uma compra on-line na Internet, as informações de seu cartão de crédito ficam vulneráveis a interceptação por farejadores da rede, ou seja, softwares que facilmente reconhecem formatos de números de cartão de crédito. Diversas medidas básicas de segurança estão sendo adotadas para solucionar este problema de segurança. Elas incluem: » Criptografar (codificar e misturar) os dados que passam entre o cliente e o comerciante; » Criptografar os dados que passam entre o cliente e a empresa que autoriza a transação do cartão de crédito; » Tornar off-line as informações confidenciais. Métodos de segurança desenvolvidos incluem: » Camada de Suporte Seguro (SSL, ou Secure Socket Layer) – que automaticamente criptografa dados que passam entre o seu navegador e um servidor do comerciante; » Carteira Digital – você acrescenta módulos de segurança de tipo add-on ao seu navegador de rede. Isto permite que seu navegador criptografe os dados de seu cartão de crédito de tal forma que apenas o banco que autoriza as transações com cartão de crédito para o comerciante consiga visualizá-los; » Transação Eletrônica Segura (SET, ou Secure Electronic Transaction) – um software criptografa um envelope digital de certificados digitais especificando os detalhes de pagamento para cada transação. Espera-se que o SET se torne o padrão dominante para pagamentos eletrônicos seguros na Internet; 34 Fundamentos de Sistemas de Informação » Off-line – colhe as informações de cartão de crédito e outras informações confidenciais off-line utilizando uma linha 800 para definir uma conta que inclui informações de seu cartão de crédito e endereço de e-mail. Antes da aprovação de uma transação de crédito, você deve responder a uma consulta por e-mail sobre sua opção de pagar pelo produto ou serviço. Questões para Revisão e Discussão: Exercícios Com base no estudo do Capítulo 2, através da leitura desta apostila e da parte 6 do livro-texto indicado na bibliografia, você está capacitado a responder indagações sobre os conceitos de sistemas de informação para operações nas empresas e o comércio eletrônico. Lembrete: o objetivo das leituras e exercícios efetuados é o seu aprendizado. No Guia de Orientação ao aluno e também aqui, você encontrará questões que deverão ser respondidas e enviadas ao seu tutor virtual sobre essas duas seções componentes do Capítulo 2. Mas você não está obrigado a responder a todas as questões aqui colocadas. Elas estão relacionadas em maior número para você tentar desenvolvê- las quando dispuser de mais tempo livre. Para o presente instante, as questões a serem respondidas para o Capítulo 2 são os exercícios de n° x e y da sequência “exercícios de fixação”. E o exercício µ) da sequência nominada “exercícios de aplicação”. Exercícios de Fixação 1. Você julga que está existindo uma tendência nas empresas para implantação de sistemas interfuncionais na gestão de seus negócios? Explique? 2. Como as tecnologias da informação podem ser usadas em diferentes aplicações na função de produção da empresa? Avalie para o seu negócio o valor comercial. 3. Originalmente, as empresas utilizavam sistemas de informação baseados em computador para produzir contracheques e relatórios de folha de pagamento, manter cadastro de pessoal e analisar o uso de pessoal nas operações das empresas. Hoje muitas empresas foram além dessas funções desenvolvendo SI que agregaram valor à administração de recursos humanos. Cite alguns desses aplicativos explicando como a Gerência de RH pode aproveitar esse conceito para se diferenciar nos mercados estabelecendo vantagem competitiva. 4. Os sistemas de informação de controle de estoques estão sendo afetados pela Internet e tecnologias de tipo cliente/servidor. 5. A maioria das empresas deveria envolver-se no comércio eletrônico na Internet. Você concorda ou discorda desta afirmação? Explique sua posição. Exercícios de Aplicação a) Dados os tipos de sistemas de informações para operações nas empresas faça corresponder seus aplicativos relacionados à esquerda. 35 Fundamentos de Sistemas de Informação Sistemas de Informação Empresarial Aplicativos correspondentes a) Administração de RH [ ] Gerenciamento de Investimentos b) Contabilidade [ ] Projeto Assistido por Computador c) Administração de RH [ ] Análise de Desempenho Financeiro d) Finanças [ ] Orçamentoe) Contabilidade [ ] Livro-razão Geral f) Marketing [ ] Relação das Habilidades do Funcionário g) Finanças [ ] Análise de Remuneração h) Administração de RH [ ] Automação da Força de Vendas i) Produção/Operações [ ] Processamento de Pedidos j) Contabilidade [ ] Avaliação de Desempenho b) Classifique cada operação contábil definida à esquerda segundo seu aplicativo correspondente. Sistema de Informação Contábil Operações Contábeis 1) Processamento de Pedidos [ ] Registro de entrada e saída de materiais 2) Livro-razão Geral [ ] Um registro de compras a fornecedores 3) Controle de Estoque [ ] Registro de volumes adquiridos por clientes 4) Folha de Pagamento [ ] Coleção de registros financeiros de uma firma 5) Contas a Receber [ ] Registros dos funcionários a serem pagos 6) Contas a Pagar [ ] Registro de solicitação de compras de clientes c) Avaliando Sites de Fabricantes de Automóveis na Rede 1. Entre em sites de três fabricantes de automóveis no Brasil (por exemplo: VW, Ford, Toyota). Avalie-os com base nos critérios seguintes: Serviços Oferecidos, Aparência e Impressão, Segurança e Confiabilidade. 2. Qual desses ou outro site de fabricantes de automóveis chamou mais sua atenção? Por quê? As respostas serão variadas. d) Comércio Eletrônico e Pagamentos 1. Visite sites de empresas que realizam vendas pela Internet para encontrar informações e exemplos sobre diversos tópicos de comércio eletrônico, tais como vendas a varejo ou atacado na rede, intercâmbio eletrônico de dados ou gerenciamento da cadeia de suprimento. Escolha um tópico e explique como ele poderia afetar sua carreira futura nos negócios (Sugestão: complemente suas informações com o uso da wikipédia ou outro site de informação – Google por exemplo). 2. Descubra informações e exemplos de tecnologias e alternativas de pagamento eletrônico nesses sites, tais como carteira digital, certificados digitais, o padrão SET. 3. Qual destes métodos de pagamento você recomendaria para uma empresa 36 Fundamentos de Sistemas de Informação que pretende trabalhar com comércio eletrônico? Explique os motivos de sua recomendação. As respostas serão variadas. Bibliografia Consultada Livro-texto: O’ BRIEN, James A. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet, 2ª. ed. São Paulo: Saraiva, 2006 (Parte 6). Referência Complementar: LAUDON, K. C; LAUDON, J. P. Sistemas de Informação com Internet. 4ª. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999. STAIR, Ralph M. Princípios de Sistemas de Informação: Uma Abordagem Gerencial. 4ª. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002. REZENDE, Denis A. Tecnologia da Informação Aplicada a Sistemas de Informação Empresariais. São Paulo: ATLAS, 2002.
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