ARQUIVOLOGIA RETA FINAL

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ARQUIVOLOGIA PARA 
CONCURSOS
Prof. Giovanna Carranza
Arquivologia: disciplina que estuda as 
funções do arquivo e seus documentos.
Principios e Técnicas
Produção
Organização
Guarda
Preservação
Utilização
Arquivo:
 Conjunto de documentos
 Móvel
 Edificio
 Unidade Administrativa
Documento: é a informação 
registrada em um suporte.
Informação + suporte = doc.
Ex: Carta, música, email, filmes, 
livros, fotografias, mapas, 
quadros, etc.
MAIS CONCEITOS:
É toda informação registrada em 
suporte material, suscetível de ser 
utilizado para consulta, prova e pesquisa, 
pois comprovam, fatos fenômenos, formas 
de vida e pensamento do homem numa 
determinada época e lugar.
MAIS CONCEITOS:
São todos os que, produzidos e/ou 
recebidos por uma pessoa física ou 
jurídica, pública ou privada, no exercicios 
de suas atividades, constituem elementos 
de prova ou de informação.
Observação:
 os documentos devem ser em 
decorrência de suas atividades.
 Lei no. 8.159/91 (Lei dos Arquivos)
Classificação quanto ao genêro:
 Textuais
 Cartográficos
 Iconográficos
 Filmográficos
 Sonoros
 Micrográficos
 Informáticos
Classificação quanto à natureza 
do assunto:
 Ostensivo
 Sigiloso
 Lei no. 12.527/11
Decreto no. 4553/02
ARQUIVO
É o conj. de documentos oficialmente 
produzidos e recebidos por um governo, 
organização ou firma, no decorrer de 
suas atividades, arquivados e 
conservados por si e seus sucessores 
para efeitos futuros.
ARQUIVO (Lei no. 8.159/91)
É o conj. de documentos produzidos e 
recebidos por órgãos públicos, instituições 
de caráter público e entidades privadas, 
em decorrência do exercício de atividades 
especificas, bem como por pessoa física, 
qualquer que seja o suporte da 
informação ou natureza dos documentos.
Finalidade e função dos 
Arquivos
 Guarda
 Preservação
 Consulta
Requisitos
 Pessoal qualificado
 Local apropriado
 Instalações e materiais adequados
 Sistemas racionais de arquivamento
 Normas de funcionamento 
 Dirigente qualificado
Tipos de arquivamento
 Horizontal
 Vertical
Órgãos de Documentação
Arquivo
Biblioteca
Museu
Centro de Documentação
ARQUIVO
 Finalidades funcionais
 Acumulados de forma orgânica e 
natural
 Geralmente exemplar único ou 
limitado
 Maioria em suporte papel e textual
BIBLIOTECA
 Finalidades educativas e culturais
 Obtidos por compra, doação ou 
permuta
 Tratados como peças isoladas
 Vários exemplares
 Pesquisadores, estudantes ...
 Documentos colecionados e unidos pelo 
conteúdo
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO
 Finalidade informar
 Qualquer documento/fonte
 Necessária especialização
 Geralmente reproduções ou 
referências
MUSEU
 Interesse público
 Finalidades de informar e 
entreter
 Objetos tridimensionais
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
 Entidades Mantenedoras
(Públicos ou privados)
De acordo com Marilena:
(Públicos, Comerciais, Institucionais e 
Familiares ou Pessoais)
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
Natureza dos documentos
(Especial ou especializado)
 Extensão de sua atuação
(Setoriais ou centrais
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
 Quanto à Espécie/Tipologia 
Documental
(Aparência e função)
Exemplos:
Alvará (espécie)
Alvará de funcionamento (tipo)
OBS: 
Formato (suporte, livro, caderno, 
folheto, cartz, etc) 
Forma (rascunho, minuta, 
original, cópia)
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
 Segundo estágios de sua evolução
 Corrente
 Intermediário
 Permanente
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
 Valor Primário 
Administrativo
Fiscal
Legal
Valor Secundário 
Histórico
Probatório
Cultural
PRAZO DE GUARDA
PG = Arq. Corrente + Arq. Interm.
 Frequência de uso
Existência de leis e decretos
 Existência de outras fontes
 Necessidade de guarda
DESTINAÇÃO FINAL 
ELIMINAÇÃO OU GUARDA
TABELA DE TEMPORALIDADE
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
 Valor Primário 
Administrativo
Fiscal
Legal
Valor Secundário 
Histórico
Probatório
Cultural
ADMINISTRAÇÃO DE 
ARQUIVOS CORRENTES
 Protocolo
 Expedição
 Arquivar
 Empréstimo e Consulta
 Destinação
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS 
 Levantamento de dados
-Legislação pertinente
- Organização
- Documentação
- Processos
- Recursos
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
 Análise dos dados coletados
 Planejamento
 Implementação e 
Acompanhamento
CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO 
Preservação – integridade de 
materiais
 Conservação – desacelerar a 
degradação
 Restauração – reversão de danos
PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS
Proveniência ou do Respeito aos 
fundos
 Organicidade
 Ordem Original
 Unicidade
PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS
 Indivisibilidade ou Integridade 
Cumulatividade
 Territorialidade
 Reversibilidade